MEMORANDO. Estudio previo de conveniencia y necesidad para contratar la compra de lockers metálicos para la entidad.

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1 SUPERSOCIEDADES - BOGOTA Radicación No.: N.I.T. / C.C. : Expediente : Nombre : SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Dependencia : ADMINISTRATIVO Trámite : ESTUDIO DE CONVENENCIA Folios : 6 Anexos: NO Término: 16/09/2010 Fecha : 16/09/2010 Hora : 05:16 PM Tipo Documento : MEMORANDO Número: Al contestar si lo requiere, Cite el No. de radicación de este Documento MEMORANDO PARA: DE: ASUNTO: Dr. JUAN PABLO MARIN ECHEVERRY Secretario General COORDINADOR GRUPO ADMINISTRATIVO Estudio previo de conveniencia y necesidad para contratar la compra de lockers metálicos para la entidad. Comedidamente y conforme a lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, le informo, que es necesario adelantar los trámites para la contratación de la compra de lockers metálicos requeridos para el área de vestiers y baños del sótano de la entidad. 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: Con el propósito de adecuar el área del sótano en donde se encuentran ubicados los vestier y baños para los funcionarios que prestan labores de servicios generales, vigilancia y deportistas, se hace necesaria la adquisición de lockers metálicos en los cuales las personas mencionadas puedan guardar sus prendas de vestir mientras desempeñan las labores o prácticas deportivas. Dicha compra se debe llevar a cabo, teniendo en cuenta que los lockers que se encuentran allí instalados se encuentran en un alto grado de deterioro y adicionalmente son insuficientes para el número de personas que frecuentan dicha área. Dentro del plan de Compras para la vigencia de 2010 se asignó una partida presupuestal en el rubro de enseres y equipos de oficina, que permite llevar a cabo la compra de los elementos requeridos. 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR:

2 2/ Objeto: Compra de módulos de locker de dimensiones 0.90 x 0.40 x 2.00, en lámina cold rolled calibre 16, color a elección Alcance del objeto: - Suministro de módulos de locker en tamaño 0.90 x 0.40 x 2.00 mts., conformado con cuatro (4) compartimientos con puerta y porta candado, acabados en lámina cold rolled calibre 16, terminados en pintura electrostática color a elección por parte de la entidad Tipo de Contrato: El presente contrato es de compraventa Obligaciones del Contratista: - Garantizar la calidad de los lockers por mínimo un (1) año. - Entregar los elementos dentro de los plazos acordados. - Anexar mínimo dos (2) certificaciones de contratos similares celebrados durante los últimos dos (2) años. - Certificado de apoyo a la industria nacional Lugar de ejecución del contrato: El contrato se debe ejecutar en Bogotá D.C., Avenida el Dorado No Supervisión: La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo Administrativo. 3.- FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad con el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la selección del contratista para la adquisición o suministro de bienes cuyo valor estimado no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, se realiza mediante la ponderación de los factores técnicos y económicos establecidos por la Entidad.

3 4.- ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Consulta en el SICE: CUBS y RUPR. 3/6 Conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 17 y el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, los bienes requeridos se encuentra exentos de la consulta del CUBS, como quiera que el valor del contrato no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad Estudio de mercado El estudio de mercado se realizó mediante solicitud de cotizaciones a diferentes proveedores, tales como Su Archivo Ltda., Industrias 2 RR, Industrias Cruz Ltda., Multiformas Ltda., e Induya Ltda Valor estimado del contrato El valor estimado del contrato es la suma de cuatro millones de pesos ($ ), correspondiente al presupuesto asignado a este proceso Presupuesto oficial El presupuesto oficial del contrato, es hasta la suma de cuatro millones de pesos ($ ) moneda corriente, incluido IVA Forma de pago El valor del contrato se pagará así: en una sola cuota previo el recibo por parte del supervisor del contrato, presentación de la factura correspondiente e ingreso de los elementos al Almacén de la entidad Plazo del contrato El plazo del contrato es de diez (10) días calendario 5.- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. La adjudicación del contrato se realizará a favor del proponente que cumpla los requisitos mínimos habilitantes y presente la oferta más favorable para la Entidad, así:

4 4/ Requisitos mínimos habilitantes: Los requisitos mínimos habilitantes, tendientes a verificar la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, son los siguientes: PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, 1 con fecha de expedición no mayor a treinta 1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía. (30) días. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Fotocopia del Registro Único Tributario 2 2 representante legal. RUT. Fotocopia de los documentos mediante 3 Copia del Registro Único Tributario RUT. 3 los cuales conste su afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral. Certificación de encontrarse al día en el Certificado de antecedentes disciplinarios 4 pago de sus aportes al Sistema de 4 expedidos por la Procuraduría General de Seguridad Social Integral y parafiscales la Nación. Certificado de antecedentes disciplinarios Resultado de la consulta de antecedentes expedidos por la Procuraduría General de la fiscales en el Boletín de Responsables 5 5 Nación, de la Persona Jurídica y del Fiscales emitido por la Contraloría representante legal. General de la República. Resultado de la consulta de antecedentes fiscales en el Boletín de Responsables Certificaciones de capacitación y 6 6 Fiscales emitido por la Contraloría General experiencia. de la República. 7 Certificaciones de experiencia. 7 Certificado de Antecedentes Judiciales. Certificado de Antecedentes Judiciales del Hoja de Vida Persona Natural. 8 8 representante legal. Hoja de Vida Persona Jurídica Libreta militar (hombres) 10 Certificación Bancaria. Fotocopia de la tarjeta profesional, 10 cuando se requiera. 11 Otro: Cuál? 11 Certificación Bancaria Criterios de calificación: 12 Otro: Cuál? La calificación de las propuestas se realizará con base en los siguientes criterios: CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO Número de lockers ofertados 90 Apoyo a la industria nacional 10 Total 100

5 5/ NUMERO DE LOCKER OFERTADOS: El proponente que ofrezca el mayor número de módulos de cuatro (4) compartimientos, con las características requeridas, hasta el total del presupuesto asignado, obtendrá el máximo puntaje (90 puntos), las demás ofertas se calificarán proporcionalmente utilizando una regla de tres simple Apoyo a la Industria Nacional: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 816 de 2003, al proponente que utilice para el cumplimiento del objeto del presente contrato, recurso humano de origen exclusivamente nacional, se le asignará el máximo puntaje (10 puntos). El proponente que utilice para el cumplimiento del objeto del presente contrato, recurso humano de origen exclusivamente extranjero, no se le asignará puntaje Factores de desempate: En caso de empate entre varias ofertas, se adjudicará el contrato al proponente que haya ofrecido el mayor número de lockers. Si persiste el empate, se adjudicará por sorteo. 6.- TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato a celebrar, se tipifican, estiman y asignan, de la siguiente manera: 1 2 Tipificación Cuál? Estimación Alto/Medio/Bajo Asignación Entidad/Contratista Que los productos no cumplan con las características técnicas solicitadas Bajo Contratista Que los elementos no se entreguen en las fechas acordadas Baja Contratista 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

6 6/6 Teniendo en cuenta el valor del contrato, considero que no es necesario la constitución de póliza alguna, únicamente debe garantizar la calidad de los elementos por mínimo un (1) año. Cualquier aclaración será atendida oportunamente. Cordialmente, JUAN ESTEBAN ROJAS BARRIOS Cooridinador Grupo Administrativo TRD.: C.C.:

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