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- Javier Quintero Castilla
- hace 6 años
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2 A. Índice de contenido Pág. Secciones PROCEDIMIENTO Del proceso: la Competencia Código: APE-PRO-01 Versión: 5 Página 2 1 Carátula (Registro de Revisión y Aprobación) 2 A. Índice de contenido 2 B. Propósito y alcance del procedimiento 2 C. Glosario 3 D. Descripción de actividades y responsables 3 D.1. Solicitud de de personal 3 D.2. selección externa de personal 021 y D.3. Conformación de expediente personal 5 D.4. Formalización de del personal 5 D.5. Notificación y Archivo 6 E. Monitoreo y Análisis 6 F. Documentos Relacionados B. Propósito y alcance del procedimiento Definir lineamientos para el reclutamiento, selección y de personal en los renglones presupuestarios 021 y 022 en CDAG. Su alcance es desde la solicitud, reclutamiento hasta la formalización de del personal. No comprenden los traslados internos de personal en CDAG. C. Glosario 1.- Pacto Colectivo 2.- Nueva Contratación Renglón presupuestario 021 Renglón presupuestario SDH Es el Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo suscrito entre la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y el Sindicato de Trabajadores y demás Asociaciones, Federaciones y Delegaciones deportivas, que tiene como objeto regular las relaciones entre la Confederación, el Sindicato y los trabajadores de la misma, de conformidad con el artículo 49 del Código de Trabajo Contratación necesaria en una Unidad Administrativa, únicamente en renglones presupuestarios 021, 022. supernumerario (Temporal) según lo establecido por el Manual de Clasificaciones Presupuestarias del Sector Público de Guatemala. por contrato (Temporal) según lo establecido por el Manual de Clasificaciones Presupuestarias del Sector Público de Guatemala. Subgerencia de Desarrollo Humano Directores de Gerencia de libre nombramiento Responsable de la Unidad Administrativa Comité Ejecutivo, Gerente, Subgerentes, Directores de Gerencia y Auditor Interno Están a cargo de las direcciones que dependen jerárquicamente de Gerencia. Es aquel cuya incorporación a la CDAG, se realiza por libre nombramiento o decisión del Gerente, según acuerdo 33/2011-G-CDAG. Gerente, Subgerentes, Directores de Gerencia, Auditor Interno y Secretaria General.
3 PROCEDIMIENTO Del proceso: la Competencia Código: APE-PRO-01 Versión: 5 Página 3 D. Descripción de actividades y responsables D.1 Solicitud de de personal Descarga e imprime el formulario APE-FOR-01 Solicitud de de personal del sistema intranet. 1. Solicitud de 2. Solicitud de partida presupuestaria 3. Registro de partida presupuestaria 4. Revisión y análisis de solicitud de 5. Firma de la solicitud 6. Autorización de solicitud de Presupuesto Gerente Verifica en el APE-MAN-01 Manual de descripción y Perfiles de Puesto el puesto a solicitar y las funciones del mismo, llena los datos requeridos en el formulario y gestiona las firmas del Jefe inmediato y el Responsable de la Unidad Administrativa para solicitar la partida presupuestaria. Continúa en la actividad 2. Si para la se requiere la creación de un puesto nuevo de trabajo, llena el APE- FOR-34 Solicitud de creación de Puestos, para su posterior aprobación por Gerencia. Es responsabilidad del, con instrucción directa del Gerente, crear los requerimientos necesarios para el puesto indicado. Continúa en la actividad 2. Si la es para un puesto de personal de libre nombramiento, continúa en la actividad 6. Solicita a la Subgerencia Financiera el registro de partida presupuestaria en el formulario APE- FOR-01 Solicitud de Contratación de. Verifica y registra en el formulario APE-FOR-01 Solicitud de Contratación de la partida presupuestaria y solicita la firma del Subgerente Financiero en el espacio correspondiente. Revisa la información consignada en el APE-FOR-01 Solicitud de Contratación de. De tener observaciones las discute con el solicitante autorizado y solicita la corrección de los datos. Cuando toda la información este correcta, se le devuelve el formulario autorizado al solicitante para continuar con el proceso. De no ser clara la justificación de y de no aclararse las observaciones que se tengan luego del análisis de la solicitud de, esta se rechaza, se devuelve al solicitante y se da por finalizado el proceso. Solicita al Subgerente de Desarrollo Humano firmar en el formulario APE-FOR-01 Solicitud de Contratación de en el espacio correspondiente y traslada a Gerencia para su debida aprobación. Autoriza o no la solicitud de de personal, de no autorizarla, finaliza el proceso. De no tener comentarios o sugerencias, firma en el espacio correspondiente y traslada la solicitud de a la SDH. De ser un puesto para empleado de confianza, instruye al Subgerente de Desarrollo Humano con hoja de trámite o memorándum la, indicando puesto, unidad administrativa, renglón y fecha de inicio. 7. Determinación de tipo de Subgerente de Desarrollo Humano Si la es requerida por Gerencia, para puestos de libre nombramiento no es necesario un reclutamiento interno (Pacto Colectivo Art.44). Continúa en la actividad 13. Si la solicitud no es para la de puestos de libre nombramiento, continúa en actividad 8. D.2 de personal 021 y Entrega de expedientes del candidato / Después de realizar entrevistas, en donde verifica las competencias y requerimientos mínimos para el puesto, entrega el expediente de, acompañado del APE-FOR-01 Solicitud de Contratación de y el APE-FOR-08 Verificación de Competencias, del candidato más apto para el puesto, a la Asistente de la Subgerencia de Desarrollo Humano quien lo traslada al.
4 PROCEDIMIENTO Del proceso: la Competencia Código: APE-PRO-01 Versión: 5 Página 4 El traslada instrucción y papelería al para el chequeo de referencias. 9. Chequeo de referencias 10. Aplicación de pruebas Psicólogo de Ciencias Aplicadas Verifica las referencias del candidato y lo remite al Psicólogo de Ciencias Aplicadas, para la aplicación de pruebas. De encontrar cualquier irregularidad en las referencias, informa al, quien informa al autorizado. Regresa a la actividad 8. Si no se encuentra ninguna irregularidad en el chequeo de referencias, continua en la actividad 10. Aplica pruebas de personalidad, inteligencia, habilidades generales, toma de decisiones y liderazgo, según corresponda. Califica e interpreta los resultados de las pruebas para elaborar el informe del candidato, el cual remite a la Subgerencia de Desarrollo Humano. Con el informe del Psicólogo, el autorizado y el evalúan si el candidato llena todos los requisitos. 11. Evaluación de resultados y selección de candidato 12. Instrucción de traslado de documentación del candidato autorizado / / Gerente Si el candidato no llena los requisitos del puesto, regresa a la actividad 8. Si llena los requisitos al puesto, el remite, con Visto Bueno del Subgerente de Desarrollo Humano, el expediente del candidato seleccionado a Gerencia para su aprobación. De ser autorizada la del candidato por Gerencia, continúa en la actividad 12. De no ser autorizado el expediente, se finaliza el proceso notificando a los responsables del proceso. Recibe de Gerencia el expediente autorizado y lo traslada al para citación de la persona seleccionada. D.3 Conformación de expediente del personal 13. Citación de al candidato seleccionado 14. Conformación de expediente 15. Instruye sobre la 16. Llenado de solicitud de Cita a la persona seleccionada para que se haga de su conocimiento las condiciones del puesto. De ser aceptadas las condiciones, solicita llenar el APE-FOR-02 Solicitud de Empleo y se le informa de la papelería complementaria para la conformación de su expediente, para lo cual le entrega el APE-FOR-03 Conformación y administración de expediente de personal. Si las condiciones no son aceptadas se le notifica al solicitante autorizado y regresa a la actividad 8. Conforma el expediente anexando el APE-FOR-03 Conformación y administración de expedientes de personal para el control respectivo de expediente. Solamente al estar el expediente completo podrá proceder a la, informando al. Instruye al sobre los trámites correspondientes para la del candidato seleccionado. Las contrataciones tendrán inicio únicamente las fechas 1 o 16 de cada mes, o si dichas fechas fueran inhábiles, el día hábil inmediato siguiente. Llena el formulario APE-FOR-12 Solicitud de elaboración de Acuerdo o Contrato de personal y lo traslada al.
5 PROCEDIMIENTO Del proceso: la Competencia Código: APE-PRO-01 Versión: 5 Página 5 D.4 Formalización de del personal 17. Elaboración de acuerdo o contrato y oficio de notificación 18. Revisión y gestión de firma de acuerdo, contrato y notificación personal / Auxiliar de la Coordinación de Elabora Acuerdo de Nombramiento o Contrato, según condiciones acordadas, en hojas móviles, debidamente autorizadas por la Contraloría General de Cuentas, y oficio de notificación dirigido a la persona a contratar firmado por la Dirección de y Subgerencia de Desarrollo Humano. Traslada el Acuerdo de Nombramiento al para su revisión y gestión. Revisa los datos del acuerdo de nombramiento o contrato y notificación. De estar estos incorrectos regresa a la actividad 17. De ser Contrato y Notificación, el Auxiliar de la Coordinación de, convoca al candidato seleccionado para la firma del Contrato y su posterior traslado a Gerencia para la firma respectiva. Continúa en actividad 19. De ser un Acuerdo de Nombramiento, el Auxiliar de la Coordinación de traslada, por medio de conocimiento, para firma de los documentos a Gerencia. Continúa en actividad Firma de acuerdo y notificación Gerente Firma Acuerdo o Contrato. Solicita el traslado de documentos a la Subgerencia de Desarrollo Humano. 20. Solicitud de acta de toma de posesión 21. Elaboración, entrega y copia de acta de toma de posesión Auxiliar de Coordinación de D.5 Notificación y Archivo 22. Notificación de Auxiliar de la Coordinación de Solicita al Auxiliar de la Coordinación de la elaboración del Acta de Toma de Posesión. Elabora acta de toma de posesión, gestiona las firmas respectivas y procede a la elaboración de la certificación de la misma para entregarla al nuevo trabajador. Entrega notificación y fotocopia de contrato o acuerdo al nuevo trabajador quien firma de recibido. Notifica sobre la al Departamento de Nóminas y Planillas, de, Capacitación y Desarrollo y. Envía Contrato o Acuerdo original al para archivo. 23. Conformación de Archivo personal Conforma expediente personal adjuntando copia de la Notificación, Acuerdo de Nombramiento o Contrato original para su archivo correspondiente.
6 E. Monitoreo y Análisis PROCEDIMIENTO Del proceso: la Competencia Código: APE-PRO-01 Versión: 5 Página 6 E.1 Verificación de Cumplimiento Evaluador de Procesos Verifica en el transcurso de las evaluaciones internas el cumplimiento del procedimiento y los documentos y controles internos relacionados, conforme a lo establecido en el PRO-PRO-03 Evaluaciones internas y el seguimiento a los informes que correspondan. F. Documentos relacionados F.1 Formularios, Instructivos y Guías: APE-FOR-01 Solicitud de de personal APE-FOR-02 Solicitud de Empleo APE-FOR-03 Papelería para conformación de expediente APE-FOR-08 Verificación de Competencias APE-FOR-12 Solicitud de elaboración de Acuerdo o Contrato de personal F.2 Procedimientos y Manuales APE-MAN-01 Manual de descripción y Perfiles de Puesto PRO-PRO-03 Evaluaciones Internas F.3 Documentos Relacionados: Acuerdo Número 33/2011-G-CDAG Pacto Colectivo de Condiciones de Trabajo entre la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala y el Sindicato de Trabajadores y demás Asociaciones, Federaciones y Delegaciones Deportivas o ARTICULO 44
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