LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS

Transcripción

1 CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, FORMACIÓN Y EMPLEO LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS ANA GARCÍA CEREZUELA SUSANA VALVERDE AYALA ASESORAS TÉCNICAS DOCENTES

2 Índice de contenidos 1 PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE RESERVA ADJUDICACIONES AUTOMÁTICAS. ALGORITMO DE ADJUDICACIÓN Los estudios simultáneos El transporte prioritario La adscripción EL RESULTADO DE LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS ORDINARIAS REVISIÓN DE UNIDADES Y GENERACIÓN DE VACANTES LISTADOS DE ADJUDICACIÓN RECLAMACIONES AL PROCESO DE ADJUDICACIÓN

3 LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS. 1 PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS. Dentro del proceso de admisión de alumnos, se adjudican plazas en varias fases: Fase Ordinaria Fase Extraordinaria Durante el curso escolar, se escolariza a los alumnos en Fase Permanente, que tiene su vigencia desde que acaba la fase extraordinaria (octubre) hasta finales del mes de mayo del curso escolar. Durante la adjudicación de plazas en fase ordinaria se realiza un proceso de adjudicación manual de las plazas de reserva y un proceso de adjudicación automática del alumnado que opta a plazas ordinarias. La adjudicación de plazas en la fase ordinaria lleva implícitos los siguientes procesos correlativos en el tiempo: 1) Adjudicación manual de reserva. 2) Adjudicación provisional automática. 3) 1ª adjudicación definitiva automática. 4) 2ª adjudicación definitiva automática. 5) Adjudicaciones manuales con ajustes finales de la fase de escolarización. La adjudicación de plazas en fase extraordinaria lleva implícitos los siguientes procesos: 1) Adjudicación definitiva automática. 2) Adjudicaciones manuales con ajustes finales de la fase de escolarización. Todas las adjudicaciones se realizan a través de la aplicación ADA. La diferencia entre adjudicaciones manuales y automáticas, es que la adjudicación manual es realizada por las comisiones de escolarización y la adjudicación automática la realiza el programa ADA utilizando un algoritmo de adjudicación. Ambos tipos de adjudicación tienen en cuenta el baremo, las prioridades, las penalizaciones y el sistema de desempate. Las solicitudes de reserva que NO se matriculen tras la 1ª adjudicación definitiva, perderán la reserva, por lo que, en la 2ª adjudicación definitiva concursarán igual que el resto de alumnos que optan a plazas ordinarias. En los listados se incluyen adjudicaciones manuales y adjudicaciones automáticas, los alumnos adjudicados y los alumnos no adjudicados. La lista de no admitidos es, a la vez, la lista de espera para el proceso de adjudicación siguiente, siempre y cuando el alumno no se haya matriculado en el centro adjudicado. 2

4 A continuación se detallan los procesos automáticos por enseñanzas: a) La zona superior de cada celda, indica el origen de los datos que se tienen en cuenta para saber qué vacantes hay disponibles en cada proceso. b) La zona inferior de cada celda, indica la fecha oficial de publicación de listados. Procesos de adjudicación ADJUDICACIÓN DE RESERVA PROVISIONAL 1ª DEFINITIVA 2ª DEFINITIVA EXTRAORDINARIA Infantil 3 años Puestos disponibles Hasta 15 de mayo Puestos disponibles Puestos disponibles Matrícula nueva Matrícula nueva 21 mayo 25 mayo 1 junio 6 septiembre Infantil 4 y 5 años y Primaria Puestos disponibles (sólo hay reserva en 1º de Primaria) (*) Previsiones Previsiones Matrícula propia + nueva Matrícula propia + nueva Hasta 15 de mayo 21 mayo 25 mayo 3 julio 6 septiembre Secundaria y Bachillerato Puestos disponibles (sólo hay reserva en 1º de ESO) Previsiones Matrícula propia Matrícula propia + nueva Matrícula propia + nueva Hasta 15 de junio 28 junio 5 julio 12 julio 12 septiembre (*) Sólo hay reserva en 1º de Primaria si el centro no tiene Educación Infantil. 1.1 LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS DE RESERVA Los responsables de adjudicar plazas a los alumnos de reserva son las Comisiones de Escolarización o el Inspector del centro (en su defecto) y la Comisión Específica (ver tema Las Comisiones de Escolarización. Los Consejos Escolares. La adjudicación de plazas de reserva se hace manualmente en la aplicación ADA y tendrá en cuenta que: Una solicitud de reserva de plaza puede ser desestimada como tal por la Comisión de Escolarización. Cuando esto ocurre, la Comisión debe marcar en ADA Rechazar Reserva" en el formulario de Adjudicaciones manuales ; a partir de ese momento, 3

5 la solicitud participará en la adjudicación automática concursando para obtener plaza ordinaria. Las solicitudes con alguna marca de reserva de plaza, que solicitan plaza en niveles que no tienen reserva, serán adjudicadas a plazas ordinarias del siguiente modo: Manualmente: las solicitudes de Medidas Judiciales o Protección Juvenil. Automáticamente: el resto de solicitudes con la marca de reserva. 1.2 ADJUDICACIONES AUTOMÁTICAS. ALGORITMO DE ADJUDICACIÓN. Para una adjudicación automática realizada por un programa informático necesitamos un algoritmo. Un algoritmo es un conjunto preescrito de instrucciones o reglas bien definidas, ordenadas y finitas que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos que no generen dudas a quien deba realizar dicha actividad. (Wikipedia) El algoritmo que usa ADA adjudica todas las solicitudes que se presentan en cada centro siguiendo un orden. Para hacer comprensible este orden, hemos llamado paquete a un conjunto de solicitudes que cumplen determinados criterios. El orden de los paquetes y los criterios que cumplen se pueden ver en una serie de diagramas anexos a este documento. ADA adjudicará los paquetes por orden. Dentro de cada paquete, las solicitudes se ordenarán de la siguiente forma: 1º por prioridades 2º por baremo 3º por desempate Las prioridades son las siguientes para solicitudes presentadas en fase ordinaria: 1. Estudios simultáneos sólo para centros específicos ordenados por su baremo y desempate 2. Adscritos + Transporte prioritario ordenados por su baremo y desempate. 3. Adscritos ordenados por su baremo y desempate. 4. Transporte prioritario ordenados por su baremo y desempate. 5. Resto de solicitudes ordenados por su baremo y desempate. Más adelante se explican los conceptos de estudios simultáneos, adscripción y transporte prioritario. El orden de baremo se aplica por puntuación descendente. En caso de que haya empate en el baremo se ordenarán así las solicitudes con igual puntuación: 1. Puntuación parcial CP1. 4

6 2. Puntuación parcial CP2. 3. Puntuación parcial CP3. 4. Puntuación parcial CP4. 5. Orden de selección de centro. 6. Orden alfabético de las letras del apellido 1º, apellido 2º y nombre a partir del nombre publicado en sorteo Los estudios simultáneos Los estudios simultáneos se consideran exclusivamente en estas enseñanzas y centros escolares: Programa deportivo de alto rendimiento y solicita el centro (IES ANTONIO MENARGUEZ COSTA) para ESO o Bachillerato. Enseñanzas profesionales de Música o Danza y solicita los centros (IES EL CARMEN), (IES LICENCIADO FRANCISCO CASCALES), (IES SAAVEDRA FAJARDO), (IES BEN ARABI) para ESO o Bachillerato El transporte prioritario Los alumnos usuarios de transporte escolar público que soliciten centros que ofertan este servicio complementario, serán puntuados como solicitantes de plazas ordinarias o de reserva (según su condición). No obstante, estos solicitantes tendrán prioridad para la obtención de plaza en un centro con transporte escolar de la localidad con dicho servicio si se trata del único centro con transporte La adscripción Qué significa que un centro está adscrito a otro? Un centro está adscrito a otro cuando en el primero no existe la enseñanza obligatoria que debe cursar un alumno/a y, por esta razón, el alumno/a se ve desplazado del mismo para el siguiente curso escolar. La Administración educativa está obligada a darle a este alumno/a un puesto escolar en alguno de sus centros adscritos si no ha obtenido plaza en cualquiera de los solicitados a los que no esté adscrito. Cómo afecta la adscripción a la admisión de alumnos? La adscripción del centro de procedencia al centro solicitado implica una PRIORIDAD para la admisión de alumnos. El paquete de alumnos con esta prioridad se adjudica por delante del paquete de alumnos que solicita el mismo centro sin proceder de un centro adscrito. Dentro del paquete de alumnos con la prioridad ADSCRITO, éstos se ordenan por su baremo y por el sistema de desempate. Entre qué centros escolares y para qué niveles de enseñanza existen adscripciones? Existen adscripciones entre: 1. Un centro público de Educación Infantil (2º ciclo) que no imparte por tanto la Educación Primaria, y un centro público de Educación Primaria. 2. Un centro público de Educación Primaria incompleto (por ejemplo, solo imparte hasta el segundo ciclo de Primaria) y un centro público de Educación Primaria 5

7 completo (que imparte hasta 6º curso de Educación Primaria): exclusivamente para el nivel siguiente al que no se imparte en el centro de origen. 3. Un centro público de Educación Primaria y un Instituto de Educación Secundaria Obligatoria: exclusivamente para el 1º curso de ESO. 4. Un Instituto de Educación Secundaria obligatoria y otro Instituto de Educación Secundaria Obligatoria: exclusivamente para el 2º curso del Programa de Cualificación Profesional. 5. Un centro privado concertado que no tiene los estudios de ESO concertados con la Administración educativa con otro centro privado concertado de la misma o diferente titularidad sí los tiene. Ambos centros deberán tener firmado el acuerdo previamente al proceso de admisión de alumnos y haber enviado copia a la Administración educativa (en particular al Servicio de Planificación de la Dirección General de Planificación y Ordenación Educativa de la Consejería de Educación, Formación y Empleo). 6. Un centro privado concertado que no tiene los estudios de ESO concertados con la Administración educativa con un Instituto de Educación Secundaria Obligatoria. Será la Administración educativa la que establezca la adscripción teniendo en cuenta el área escolar en la que se encuentra el centro privado concertado. 2 EL RESULTADO DE LA ADJUDICACIÓN DE PLAZAS ORDINARIAS Una vez publicados los listados de la 1ª adjudicación definitiva, se producirán tres situaciones: 1. Alumnado que ha obtenido plaza en el centro solicitado en 1ª opción: deberá matricularse obligatoriamente en el centro adjudicado; si no lo hace perderá todos los derechos sobre la plaza adjudicada y pasará a la siguiente adjudicación penalizado. 2. Alumnado que ha obtenido plaza en un centro solicitado en una opción diferente a la 1ª: este alumnado puede a. Matricularse en el centro adjudicado, con lo que finalizará su proceso de admisión. b. No matricularse en el centro adjudicado, con lo que participará en la 2ª adjudicación definitiva en la lista de espera para intentar mejorar respecto a lo que se le ha dado. Según las instrucciones: El solicitante o los padres/tutores que haya decidido mantenerse en lista de espera para la siguiente adjudicación (nunca si ha obtenido plaza en el centro que pidió en primera opción), no deberá formalizar la matrícula en el centro adjudicado teniendo claro que, dependiendo de la resolución de los recursos de alzada interpuestos al baremo, en la siguiente adjudicación puede perder la plaza ya obtenida en la primera adjudicación definitiva e incluso quedarse sin plaza. 6

8 Del anterior párrafo se desprende que aquel participante que se matricule en el centro adjudicado, se sale del proceso, no optando de este modo a permanecer en la lista de espera. 3. Alumnado que no ha obtenido plaza en ninguno de los centros solicitados: a. puede ampliar la lista de centros solicitados en cuatro más en las opciones 9 a 12. Estos centros se baremarán con 0 puntos. b. participar en la 2ª adjudicación definitiva con los mismos centros solicitados inicialmente. Los reparos a la 1ª adjudicación definitiva tendrán carácter de reclamación. Es aconsejable explicar a las familias que pueden poner el recurso de alzada en un mes por lo que, pueden esperarse a la 2ª adjudicación de plaza para intentar mejorar su situación. Con la 2ª adjudicación definitiva se cierra el proceso automático de adjudicación. Todo el alumnado que haya obtenido plaza en cualquiera de las opciones solicitadas deberá matricularse en el centro adjudicado. a) Si se desea participar en la lista de espera de septiembre deberá permanecer sin matricularse en el centro adjudicado. Se recuerda que podría empeorar. El funcionamiento de la lista de espera para la siguiente adjudicación automática (extraordinaria) es el mismo que el descrito anteriormente. Hay que tener en cuenta esta lista de espera pierde su vigencia con la adjudicación automática de septiembre. Hasta que comience la fase extraordinaria de admisión de alumnos, las Comisiones de Escolarización podrán adjudicar plaza manualmente para ajustes finales y casos de solicitudes no dependientes de hermanos con evaluación extraordinaria en septiembre. Según instrucciones: Se garantizará plaza a todos los hermanos en el mismo centro siempre que haya vacantes en las enseñanzas y niveles solicitados. Si, una vez publicado el resultado de la 2.ª adjudicación definitiva no tuviese plaza asignada alguno de los hermanos, la Comisión de Escolarización se pondrá en contacto con la familia para adjudicarles plaza a todos juntos en el centro en que existan vacantes o propondrá a las direcciones generales de Planificación y Ordenación Educativa (para centros públicos)y de Centros (para centros privados concertados) la ampliación de ratio en el centro en el que se le haya dado plaza a alguno/s de ellos. 3 REVISIÓN DE UNIDADES Y GENERACIÓN DE VACANTES. En temas anteriores ya hemos hablado de que el Servicio de Planificación ha comunicado a los centros las unidades de acceso a 1º de Infantil y 1º de ESO y las nuevas unidades concertadas. Respecto a los programas bilingües y los Bachilleratos de Investigación e Internacional, deberán estar aprobados al menos para la 1ª adjudicación definitiva de las enseñanzas implicadas. 7

9 A su vez, tanto los centros como las Comisiones de Escolarización habrán estudiado y alegado al Servicio de Planificación la modificación de unidades para que el proceso se ajuste a las necesidades detectadas y, por tanto, este Servicio habrá revisado las comunicaciones iniciales y habrá comunicado a ambos las modificaciones consideradas. Este año, los centros escolares introducen en la tabla Previsiones, sus estimaciones de ocupación de plazas por el alumnado propio del centro. Esta estimación se tendrá en cuenta para la adjudicación de plazas en los procesos que se indican en la tabla del apartado PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DE PLAZAS de este documento. Una vez que se tengan datos de matrícula del curso próximo, el cálculo de vacantes se realizará con datos de matrícula, en lugar de con datos de previsiones. Una vez fijadas las unidades, validadas las previsiones por los Servicios correspondientes, se pueden comprobar en la tabla VACANTES de la apliciación ADA. En el ejemplo, como aún no se ha realizado la matrícula del alumnado propio del centro escolar, aparecen 0 plazas ocupadas en los cursos de 2º y 3º de Infantil. En el 1º curso de Infantil, en las columnas denominadas VAC, se muestra el reparto de plazas de reserva según el nº de unidades que tiene el centro escolar. La plaza incluida en la columna MJ (medidas de protección judicial o de promoción juvenil) puede consumirse tanto por un alumno o alumna que opte a este tipo de reserva como el que opte por la reserva AC (altas capacidades). 4 LISTADOS DE ADJUDICACIÓN. Cada centro escolar tendrá cuatro listados enseñanza y curso (siempre que haya habido alguien que haya solicitado el centro): a) Listados de plazas ordinarias: listados de admitidos y de no admitidos b) Listados de plazas de reserva: listados de admitidos y de no admitidos Los listados de adjudicación de plazas ordinaria tendrán carácter público y se podrán consultar en los centros escolares donde se presentó la solicitud. Los listados con la marca de agua BORRADOR no se podrán publicar; son listados de control para su uso interno en la Secretaría de los Centros. 8

10 Los listados de adjudicación de plazas de reserva no tendrán carácter público sino CONFIDENCIAL; además en ellos tampoco aparecerá el alumnado que opte a la reserva por medidas de protección judicial o de promoción juvenil. Estos listados podrán ser consultados en las Secretarías de los centros escolares por los familiares del alumnado implicado. Como se ha indicado arriba, cada tipo de plaza (ordinaria y reserva) tendrá un listado de admitidos y otro de no admitidos: listado de alumnos admitidos en el centro en cualquier opción. Listado de alumnos no admitidos en el centro elegido en 1ª opción. En este listado se informa de: a. La puntuación total por la que el alumno no ha obtenido plaza en el centro de primera opción y, si ocurre el caso, b. del código y nombre del centro donde ha obtenido plaza y la opción en que lo solicitó. Entre los listados de adjudicación provisional y los de la 1ª adjudicación definitiva existe un plazo de reclamaciones para subsanar posibles errores del proceso de adjudicación. Las reclamaciones al baremo ya no tendrán cabida salvo que en el período de reclamaciones al baremo se presentara una reclamación que aún no haya sido subsanada ni contestada por el Consejo Escolar. El listado de plazas ordinarias tendrá un aspecto similar a éste: El listado de admitidos va a presentar la relación de alumnos admitidos en el centro de 1ª opción (el que los publica) ordenados por prioridades, por baremo y por desempate. Como se puede apreciar, los alumnos aparecen agrupados según los paquetes que se han definido en este documento. 9

11 En el ejemplo, se observa que hay 8 alumnos de transporte prioritario y que proceden de centro adscrito, agrupados al principio del listado. Estos alumnos, aunque tengan menos puntuación que otros que aparecen más abajo, entran antes por la aplicación de las prioridades. El listado de plazas de reserva, será similar a este otro: En cuanto a los listados de no admitidos, nos mostrarán la puntuación total por la que el alumno no ha entrado en el centro que publica el listado y, si se le ha dado plaza en otro centro, se indicará a continuación. En el ejemplo, 1º, 4º y 5º no han obtenido plaza en el centro que publica el listado (el de la cabecera), y les indicamos con qué puntuación total no la han obtenido (en realidad es la misma puntuación que aparece en el baremo definitivo); pero estos alumnos han obtenido plaza en otro centro y se lo indicamos en la columna OBTIENE PLAZA con una S y en la columna NOMBRE CENTRO ADJUDICADO, en la que aparece el centro adjudicado. Los alumnos 2º y 3º del ejemplo tampoco obtienen plaza en este centro: les informamos de la puntuación con la que no han entrado en el centro que publica el listado y de que no han obtenido plaza en ninguno de los solicitados. 10

12 5 RECLAMACIONES AL PROCESO DE ADJUDICACIÓN. Los centros escolares atenderán aquellas reclamaciones que sobre la adjudicación se presenten en los registros de entrada. En el caso de que la reclamación se refiera al baremo, sólo se estimará si el error ha sido generado por los órganos públicos administrativos. Es fundamental que expliquemos a las familias todas sus dudas; aquellas que no puedan ser respondidas en el momento, se consultarán con las Comisiones de Escolarización (las de carácter legal) o con el Servicio de Planificación (las de carácter técnico y de procedimiento administrativo), siempre insertando la incidencia en ADA, Menú Ayuda Insertar incidencia. Los Consejos Escolares darán respuesta preferentemente por escrito a las demandas de las familias. 11