PROCEDIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE APOYO ACADÉMICO DIRECCION DE ASUNTOS ESTUDIANTILES, JULIO 2012

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA DE APOYO ACADÉMICO DIRECCION DE ASUNTOS ESTUDIANTILES, JULIO 2012 CONTEXTO El Programa de Apoyo Académico nace como una iniciativa de la Escuela de Economía y Negocios que busca establecer un sistema de tutorías para alumnos con rendimiento académico deficiente. OBJETIVOS DEL PROCESO El Programa de Apoyo Académico es una instancia que busca apoyar y guiar al alumno en situación de vulnerabilidad o riesgo académico, en su etapa de superación. Para cumplir con esta meta se establece que detrás de todo rendimiento académico deficitario hay ciertos factores que lo originan, dentro de los cuales se pueden mencionar problemas sociales, psicológicos, motivacionales o de aprendizaje, entre otros. Es por esto que guiados bajo una perspectiva sistémica se procura la intervención integral del alumno, principalmente desde las potencialidades de este programa, las cuales tienen relación con la parte académica. Para cumplir con esto, el Programa de Apoyo Académico realiza las siguientes funciones: 1. Asesora, refuerza y apoya al alumno en la superación de su meta académica. Es decir, vela porque el alumno apruebe las exigencias mínimas que le exige la Escuela para continuar siendo alumno regular. 2. Ofrece orientación personal. Junto con brindar un apoyo académico al alumno, es de gran importancia descubrir las razones que han llevado a esta persona a presentar un mal desempeño académico. Esto lleva a tener una continua interacción con el alumno, situación que permite evaluar en cada momento su situación para tomar decisiones como disminuir su carga académica o eliminar una asignatura o aún ser derivado a otros estamentos al interior de la Facultad. 3. Se encarga de descubrir las razones que han llevado al alumno a presentar un desempeño académico deficitario, por cuanto se deja en claro que un sistema de reforzamiento es solo la primera etapa si se busca fortalecer el desempeño académico y/o personal de esta persona. Es así, que el Programa de Apoyo Académico mantiene una constante interacción con los demás departamentos de la Facultad de Economía y Negocios que tengan relación con las problemáticas del alumno en crisis.

2 FUNCIONAMIENTO Y PROCESO Para cumplir satisfactoriamente con los objetivos planteados, el Programa de Apoyo Académico está compuesto por estudiantes y profesores de gran capacidad académica y virtudes personales. En busca del objetivo general, el cual es lograr la superación académica del alumno, que le permita evitar ser eliminado de la carrera, se hace uso de varias herramientas pedagógicas que buscan en su conjunto obtener sinergia en el apoyo, reforzamiento y asesoramiento de las diversas cátedras. 1. Se realizan clases personales a un grupo reducido de alumnos (no mayor a 25 idealmente) sobre los elementos esenciales que se deberían manejar de cada materia, pues con esto se busca hacer una nivelación de posibles vacíos académicos. 2. En cada tutoría los contenidos de esta se entregan en papel o a través de la web, en una guía de ejercicios y/o en un pequeño apunte de la materia tratada. 3. El reforzamiento de cada materia es complementada con una completa ayuda de material académico de apoyo. El Programa de Apoyo Académico cuenta con una colección de materiales de apoyo, ejercicios, controles, solemnes, exámenes, apuntes y lecturas de cada una de las cátedras sujetas a reforzamiento. Las áreas que actualmente trabaja el PAA son Área Matemática, Área Economía y Área Inglés, cubriendo los siguientes cursos: 1. Área Matemática a. Algebra I b. Algebra II c. Calculo I d. Calculo II 2. Área Economía a. Introducción a la Economía b. Introducción a la Microeconomía c. Introducción a la Macroeconomía. 3. Área Inglés. a. Inglés Preparatorio I PROCESOS RELATIVOS A LOS ESTUDIANTES A continuación se detallará sobre los procesos relativos a los estudiantes, es decir, postulación, aceptación, renuncia y aprobación o reprobación de las tutorías. 1. De la Postulación: A través de la siguiente sección se busca entregar información del cómo postular a las tutorías del Programa de Apoyo Académico para cada semestre. En primer lugar, se publicarán los horarios de las tutorías del PAA una semana (7 días) después del inicio de clases de cada semestre, otoño o primavera. Esta postulación se realizará durante una semana (5 días) a partir de la publicación de los horarios respectivos. En caso de existir vacantes, este plazo se extenderá.

3 Todos los alumnos parte de la comunidad FEN pueden postular a las tutorías del PAA, y la postulación deberá ser manual requiriendo la firma de una Carta de Compromiso de asistencia. Esta Carta de Compromiso establece que el estudiante debe asistir a lo menos a un 75% de las tutorías en las cuales fue aceptado. Toda la información relevante a la postulación será entregada a través de los medios disponibles (Correo, aviso, plasma, etc) y en caso de ser necesario, se realizará una charla informativa sobre el funcionamiento del Programa de Apoyo Académico. Un estudiante puede postular a cuantas tutorías estime conveniente, y puede a su vez postular más de una vez a un mismo tutorial según preferencias. 2. De la Aceptación Cada postulación de los estudiantes será jerarquizada por tutorial, es decir se procederá a ordenar las preferencias por tutorial y el grado de vulnerabilidad y/o riesgo académico. En esta jerarquización se considerarán aspectos como: Ocasión de curse del ramo base (Primera vez, segunda vez, etc.) Tipo de Ingreso a FEN (BEA, Equidad, Extranjero, PSU) Ser parte de la Rama Deportiva de FEN y/o Universidad Nota de aprobación de ramo requisito Situación Académica (Regular, En Causal de Eliminación, otra) Tipo de Colegio Puntaje PSU de Entrada Participación previa en PAA Rendimiento General Luego de este ordenamiento, se asignarán los tutoriales según los cupos disponibles para cada uno de ellos. En caso de ser aceptada la postulación a un tutorial, se asignará a través del Sistema de Administración Docente el curso. Para ser aceptado en el tutorial, el alumno deberá estar cursando el ramo base. Es decir, si postula a Tutorial de Algebra I, para ser asignado, deberá estar cursando la cátedra Algebra I, y en ningún caso un alumno podrá ser aceptado teniendo tope de horario. 3. De la Renuncia Un estudiante podrá renunciar al tutorial en cualquier momento del semestre, liberando así el cupo empleado siempre y cuando se haga con fecha anterior a cuatro (4) semanas del último día de finalización de las clases. Para realizar esto, el estudiante deberá elevar una solicitud por sistema al Comité de Escuela. Esta solicitud de renuncia al tutorial será revisada, y en caso de ser aceptada, se eliminará el tutorial del sistema. 4. De la Aprobación y reprobación La aprobación o reprobación del tutorial quedará registrado en la hoja de vida del estudiante. Se reprobará en caso de no cumplir con el 75% de asistencia al tutorial respectivo y se aprobará en caso contrario.

4 PROCESOS RELATIVOS A LOS TUTORES Para su funcionamiento, las tutorías del Programa de Apoyo Académico requieren profesores y tutores. Los tutores son estudiantes de nuestra facultad, y a continuación se detallará los distintos procesos relativos a la participación de ellos en el equipo. 1. De la postulación Los estudiantes que quieran ser parte del Programa de Apoyo Académico como tutores deberán cumplir con gran parte de los siguientes requisitos: Pertenecer al Cuadro de Honor o Círculo de Excelencia Académica de la Facultad de Economía y Negocios. En caso de no ser así, deberá ser un alumno con excelente rendimiento académico. Haber realizado ayudantías previamente. Tener un bueno manejo de las relaciones interpersonales. Ser una persona asertiva. Ser una persona que demuestre interés por los problemas del alumno. Ser alumnos que están cursando a lo menos el séptimo semestre académico. Ser alumnos que posean el tiempo y el interés de participar en el Programa. Ser personas capaces de reconocer que un alto rendimiento académico no los hace mejor personas. Ser personas capaces de adaptarse y/o entender distintas realidades sociales. A su vez, cada alumno postulante deberá entregar un Curriculum Vitae a la dirección del Programa indicando actividades sociales y/o participación en organizaciones sociales. En donde cada postulación será evaluada por los directores de Escuela y la dirección del PAA para su respectiva incorporación. 2. De la Aceptación y desarrollo durante el semestre En caso de ser aceptado como tutor, cada uno deberá entregar su disponibilidad horaria para el semestre la semana iniciado el periodo académico, y en donde se contempla que deberá realizar dos tutorías semanales a lo menos. Cada tutor deberá preparar la tutoría y una vez terminada, subir el material adicional y/o pauta de la tutoría correspondiente. A su vez, cada tutor deberá tomar asistencia en cada tutoría y mantener actualizada esta información para cuando se le requiera. En caso de no poder realizar la tutoría correspondiente, el tutor tendrá que avisar al coordinador correspondiente una semana antes, para la toma de decisión de la acción remedial. Por último, cada tutor recibirá un pago mensual por semestre (4 pagos semestrales), según lo convenido con la Escuela.

5 3. De la No Continuidad Cada tutor será evaluado por el equipo directivo en cuanto a su desempeño al interior del PAA. Para esto se evaluarán aspectos como: Nivel de compromiso con la tutoría, nivel de compromiso con los estudiantes, responsabilidad, resultados obtenidos en la Evaluación Docente, resultados de los estudiantes en el tutorial y una evaluación colectiva del equipo PAA. En caso de tener una evaluación no favorable, se propiciarán acciones remediales, y en caso de que la evaluación así lo considere, se limitará la participación del tutor para el periodo siguiente. En caso de que un tutor no pueda continuar en el PAA, éste deberá avisar con al menos un mes de anticipación. Esto con el fin de buscar llenar la vacante contenida. Se cancelará a cada tutor hasta el día trabajado