Jefe de Departamento de Integración Presupuestal. Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Presupuesto

Transcripción

1 A. DATOS GENERALES Código del puesto Denominación de puesto Jefe de Departamento de Integración Presupuestal B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO I. Datos de identificación del puesto Tipo de funciones Puesto del superior jerárquico Unidad Administrativa X Administrativa Sustantiva Órgano Interno de Control Subdirector de Presupuesto Dirección de Integración y Control Presupuestal SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y CONTROL SUBDIRECCIÓN DE PRESUPUESTO SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS DE INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE INTEGRACIÓN DEPARTAMENTO DE CONTROL 1

2 II. Objetivo General de Puesto Determinar el presupuesto de gasto corriente e inversión física, para autorización del Consejo Directivo y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP); programar el ejercicio presupuestal vinculando la operación con los recursos disponibles y supervisar el cumplimiento de la normatividad y las disposiciones aplicables. III. Funciones 1. Integrar el presupuesto del siguiente periodo anual por partida, programa presupuestario y de cierre del ejercicio en curso para el control de la suficiencia de los recursos. 2. Supervisar que los requerimientos presupuestales de las áreas cumplan con la información necesaria para integrar el anteproyecto de presupuesto anual de gasto corriente e inversión física para su autorización por el Consejo Directivo y por la SHCP. 3. Distribuir el presupuesto anual autorizado para su ejercicio por Centro de Costo en función de los programas del Instituto FONACOT. 4. Planear el ejercicio presupuestal por programas y por centros de costo. 5. Determinar, en el ámbito de su competencia, la inclusión de contratos anuales y plurianuales al ejercicio presupuestal para asegurar la asignación prioritaria de recursos financieros conforme a la normatividad de la SHCP. 6. Autorizar los procesos del ejercicio presupuestal en el sistema GRP- SAP, así como modificar, ejercer y controlar el presupuesto en las operaciones y programas respectivos. 7. Supervisar la actualización de la información presupuestal periódica en el Sistema Integral de Información de la SHCP, a fin de cumplir con los requerimientos de información de la misma. 8. Implementar y actualizar los manuales de procedimientos relativos a la integración y control del presupuesto, a fin de contar con un marco normativo que garantice la continuidad de las operaciones. 9. Generar y proporcionar la información y los reportes necesarios que den atención a los requerimientos de los órganos colegiados que así lo 2

3 requieran. 10. Supervisar la operación del módulo de control de presupuesto del sistema GRP-SAP en los procesos de integración, ejercicio y seguimiento del presupuesto. 11. Recibir y analizar las solicitudes de adecuación de techos presupuestales que generen las distintas áreas del Instituto, verificando que estas se apeguen a la normatividad correspondiente 12. Elaborar y registrar en los sistemas de la Secretaría de Hacienda, las adecuaciones internas y externas que requiera el presupuesto del Instituto, para mantener la suficiencia de recursos en las partidas presupuestarias. 13. Recibir y atender solicitudes de información referente a las modificaciones del calendario de presupuesto, a partir de las necesidades operativas de las áreas del Instituto FONACOT. 14. Asigna la suficiencia presupuestal a las requisiciones, contratos, órdenes de compra o de contratación de servicios que le sean remitidos. 15. Fungir como enlace entre las Unidades Administrativas del Instituto FONACOT con el sistema integral de información de la SHCP. 16. Fomentar el desarrollo del personal del área, de conformidad con las estrategias y políticas del Instituto, para garantizar la consecución de los resultados y la continuidad de las operaciones del área a corto, mediano y largo plazo, y 17. Las demás que le señalen otras disposiciones legales, reglamentarias o administrativas y sus superiores jerárquicos, dentro de sus facultades 3

4 IV. Relaciones Internas y/o externas Relaciones Internas Puesto/Área Directores de Área, Regionales, Estatales y de Plaza Todas la Unidades administrativas del Instituto Dirección de Planeación Dirección de Tesorería Órgano Interno de Control Dirección de Planeación Financiera Contador General Motivo Integración del presupuesto, asignación de recursos y seguimiento del ejercicio. Establecer estrategias para la integración del presupuesto, asignación de recursos y seguimiento del ejercicio. Enlace para integrar y emitir diversa información requerida por autoridades Hacendarias y de vigilancia. Integración de la información para la Cuenta de la Hacienda Pública. Coordinación de la programación y avance de metas y estrategias de la matriz de indicadores para resultados. Presentación del presupuesto y sus modificaciones al consejo directivo. Programación de recursos financieros para la cobertura de obligaciones de pago. Coordinación presupuestal sobre el ejercicio de recursos en el otorgamiento de crédito a trabajadores, contratación y amortización de deuda, emisión de CEBURES e ingresos por cobranza. Atender los requerimientos de información. Integrar el presupuesto del gasto programable al programa financiero institucional. Coordinación del registro contable-presupuestal de las operaciones del ejercicio presupuestario. 4

5 Relaciones Externas Organismo/Institución STPS/SHCP SFP y Auditoría Superior de la Federación. Motivo Gestionar las autorizaciones al presupuesto y a sus modificaciones. Proporcionar información sobre la integración del presupuesto y su ejercicio. Proporcionar información sobre la integración del presupuesto y su ejercicio. V. Aspectos relevantes del puesto Comités en los que participa Puestos subordinados Presupuesto bajo su responsabilidad Retos y complejidad en el desempeño Trabajo técnico calificado Debe declarar situación patrimonial Presupuesto de flujo de efectivo anual 32 mil millones Vincular el gasto del presupuesto con los objetivos y metas de cada área o dirección Sí 5

6 C. PERFIL DEL PUESTO I. Escolaridad y áreas de conocimiento Nivel académico Grado de avance Área General y Carrera Genérica Licenciatura preferentemente Titulado Contabilidad, Finanzas, Administración II. Experiencia Laboral Mínimo de años de experiencia Experiencia laboral 1 años nivel jefatura en Control Presupuestal, Tesorería, Pagos Contabilidad 3 años nivel analista en Control Presupuestal, Tesorería, Pagos Contabilidad En áreas de Finanzas, presupuesto, Administración, Tesorería, Contabilidad III. Requerimientos o condiciones específicas Disponibilidad para viajar Frecuencia Cambio de Residencia Horario de trabajo Periodos especiales de trabajo Condiciones especiales de trabajo Especificaciones ergonómica aplica De 09:00 a 18:00 hrs. 6

7 IV. Competencias Directivas Transversales Visión de Servicio N4 Visión estratégica N4 Liderazgo N4 Toma de Decisiones N4 Negociación N4 Gestión de Colaboradores N5 Adaptación al Cambio N5 Trabajo en Equipo N5 Pensamiento Analítico N5 Orientación a Resultados N5 Interés por el orden y la calidad N5 Orientación al Cliente N5 Conocimiento del Negocio Capacidades Profesionales Observaciones Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Clasificador por objeto del gasto Manejo de personal, Paquetería Office rmatividad gubernamental Ocupante Jefe inmediato Dirección de Recursos Humanos mbre y firma mbre y firma mbre y firma Fecha de aprobación 7