MANUAL de Organización
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- Cristóbal Olivares Camacho
- hace 6 años
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1 DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN COORDINACIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN MANUAL de Organización APLICADO A: DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., JUNIO DEL 2009
2 CONTENIDO Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10
3 INTRODUCCION El presente Manual de Organización se elaboró con la finalidad de que los lectores del mismo cuenten con información que les permita conocer la organización del Departamento de Estadística y Sistemas de Información, dependiente de la Coordinación General de, adscrita a la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el Manual de Organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Estadística y Sistemas de Información, será el mismo responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
4 DIRECTORIO SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Ing. Eugenio Flores Villasuso COORDINADOR GENERAL DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Ing. Emeterio Ramírez Blanco SECRETARIA Florina Laguna López SUBJEFEFATURA DE INFORMATICA Irineo Hernández Rea PROCESOS DE EDUCACIÓN BÁSICA Edgar Nolasco Sánchez PROCESOS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y TÉCNICO DE CATÁLOGOS BÁSICOS Ercilia Díaz Subirana SUBJEFATURA DE CATÁLOGOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE INMUEBLES ESCOLARES Y BIBLIOTECAS Leonardo García SECRETARIA Griselda Eugenia Santos Ortiz SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR Juan Chavarría Jiménez
5 DIRECTORIO ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR. Cynthya Patricia Aguilar Hernández CO-RESPONSABLE DE ESTADISTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Lidia Rojas Rodríguez ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA Florencio Moreno Monsivais CO-RESPONSABLE DE ESTADISTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA Dilsa Rocío Lara Arguelles ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA INDIGENA Y ESTATAL REGULAR Juan Cesar Ortega Salazar SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, FORMACIÓN PARA EL TRABAJO, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR. José Salvador Lumbreras Delgado ESTADÍSTICA DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Maria Aurora Medellín Orta ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Enrique Zarate Banda CO-RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA. Martha Patricia Tapia Cruz
6 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Estadística y Sistemas de Información son los siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal Ley General de Información Estadística y Geográfica Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado.
7 MISION Operar y actualizar los sistemas de información estadística conforme a las normas establecidas para tal fin, y generar datos estadísticos confiables y oportunos que apoyen las tareas de planeación, programación, administración y evaluación del sistema educativo en la entidad para la toma de decisiones.
8 VISION Integrar, organizar y procesar las bases de datos de los sistemas de información normativos utilizando la tecnología informática que permita proporcionar información estadística confiable con la oportunidad requerida para la toma de decisiones
9 ESTRUCTURA ORGANICA 1.Secretaría de Educación Dirección de y Evaluación Coordinación General de Departamento de Estadística y Sistemas de Información Subjefatura de Informática Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles Escolares y Bibliotecas Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Elemental y Extraescolar Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Secundaria, Formación para el Trabajo, Media Superior y Superior.
10 ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Secretario de Educación Lic. Francisco Antonio Rubin de Celis Chávez Dirección de y Evaluación Ing. Eugenio Flores Villasuso Coordinación General de Lic. Andrés Sifuentes Corona Departamento de Estadística y Sistemas de Información Secretaria Ing. Emeterio Ramírez Blanco Florina Laguna López Subjefatura de Informática Irineo Hernández Rea Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles Escolares y Bibliotecas Leonardo García Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Elemental. y Extraescolar Juan Chavarría Jiménez Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Secundaria, Formación para el Trabajo, Media Superior y Superior José Salvador Lumbreras Delgado 4 Personal de Confianza 2 Personal de Base Total Plazas: 6 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año Firma:
11 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA DE INFORMÁTICA Subjefatura de Informática Irineo Hernández Rea Programador Procesos de Educación Básica Edgar Nolasco Sánchez Procesos de Educación Media Superior, Superior y Técnico de Catálogos Básicos Ercilia Díaz Subirana 2 Personal de Base Total Plazas: 2 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año Firma:
12 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA DE CATÁLOGOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE INMUEBLES ESCOLARES Y BIBLIOTECAS Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles Escolares y Bibliotecas Leonardo García Secretaria Griselda Eugenia Santos Ortiz 1 Personal de Base Total Plazas: 1 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año Firma:
13 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Elemental. y Extraescolar Juan Chavarría Jiménez Estadística de Educación Preescolar Cynthya Patricia Aguilar Hernández Estadística de Educación Primaria Florencio Moreno Monsivais Estadística de Educación Preescolar y Primaria Indígena y Estatal Regular Juan Cesar Ortega Salazar Co-responsable de Estadística de Educación Preescolar Lidia Rojas Rodríguez Co-responsable de Estadística de Educación Primaria Dilsa Roció Lara Arguelles 1 Personal de Confianza 3 Personal de Base 1 Personal por honorarios Total Plazas: 5 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año Firma:
14 ORGANIGRAMA SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, FORMACIÓN PARA EL TRABAJO, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR Subjefatura de Sistemas de Información de Educación Secundaria, Formación para el Trabajo, Media Superior y Superior José Salvador Lumbreras Delgado Estadística de Formación para el Trabajo. Maria Aurora Medellín Orta Estadística de Educación Secundaria Enrique Zárate Banda Co-responsable de Estadística de Educación Secundaria Martha Patricia Tapia Cruz 3 Personal de Base Total Plazas: 3 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Junio del año Firma:
15 OBJETIVO DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Coordinar los procesos, funciones, políticas y procedimientos establecidos en los Manuales de Organización y Procedimientos, así como los indicados por la superioridad, para mantener un sistema de estadística educativa, eficaz, eficiente y oportuna. FUNCIONES Distribuir a las subjefaturas del departamento los cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos, así como la documentación complementaria de los niveles correspondientes. Mantener actualizado el sistema de estadística del sector educativo en el estado. Prever los recursos técnicos para el desempeño de las funciones de su personal. Proporcionar información estadística, oportuna y veraz para apoyar la toma de decisiones de las autoridades educativas. Integrar indicadores educativos en el estado. Proporcionar a las áreas educativas información por región, zona, sector, municipio y centro de trabajo, estadística e indicadores mas relevantes. Supervisar la elaboración de la publicación del sistema educativo del estado en cuanto a datos estadísticos. Proporcionar un ejemplar de la publicación a toda la estructura educativa y dependencias gubernamentales, así como a las dependencias educativas del país. Realizar análisis estadísticos e informar a las autoridades correspondientes de los resultados. Ing. Emeterio Ramírez Blanco
16 DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN (Continua) Proporcionar periódicamente el catalogo de centros de trabajo a los niveles educativos, a la Coordinación General de Remuneraciones, Coordinación General de Informática y al Departamento de Registro y Certificación. Proporcionar información estadística a los usuarios que la demanden de acuerdo a la ley de transparencia administrativa y acceso a la información publica del estado. Coordinar con el Departamento de y Desarrollo de Proyectos información cuantitativa de la evaluación periódica y anual del Programa Estatal de Educación, planes y proyectos educativos emergentes. Facilitar el desarrollo del personal del departamento, mediante cursos de capacitación y actualización constantes. Facilitar la participación del personal en la toma de decisiones. Supervisar el resguardo de los equipos de cómputo de su área. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Ing. Emeterio Ramírez Blanco
17 SECRETARIA OBJETIVO Operar los procedimientos de la recepción y control de la correspondencia para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo. FUNCIONES Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envió de la correspondencia del departamento. Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de la audiencias del titular del departamento. Administrar la agenda de reuniones de trabajo y eventos del jefe de departamento. Atender la comunicación telefónica y canalizarla con quien lo solicite. Elaborar los oficios correspondientes a la jefatura de departamento. Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la jefatura de departamento. Prever los materiales de oficina para el personal del departamento para la realización de sus funciones. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Florina Laguna López
18 OBJETIVO SUBJEFATURA DE INFORMÁTICA Coordinar la operación eficaz y eficiente de los sistemas de información estadísticos, desarrollados en el departamento y los proporcionados por Dirección General de y Programación (DGPP) de la SEP, así como analizar, diseñar, desarrollar y aplicar mecanismos para la explotación de la información captada en base de datos. FUNCIONES Coordinar la operación de los módulos de impresión, captura y validación, y concentración y explotación del Sistema Interactivo de Estadísticas Continuas (SIDEC) de inicio y fin de cursos, en el departamento, diferentes áreas de esta Secretaría, organismos descentralizados e instituciones involucradas en el proceso. Coordinar la Instalación y operación de los módulos de impresión, captura y validación, y concentración y explotación del Sistema de Información Estadística de Bibliotecas. Mantener los respaldos de las bases de datos de las estadísticas de inicio y de fin de cursos, así como de los catálogos básicos, bibliotecas y los sistemas de estadísticas continuas enviados por la DGPP. Coordinar, analizar y desarrollar los procesos informáticos necesarios para la captación electrónica de la estadística de inicio y fin de cursos, proporcionada por el Consejo Nacional de Fomento Educativo. Verificar la existencia de consumibles necesarios para la emisión de resultados de los sistemas informáticos, y reportarlos al jefe inmediato. Irineo Hernández Rea
19 SUBJEFATURA DE INFORMÁTICA (Continua) Reportar las fallas técnicas y mantenimiento de los equipos de cómputo a la Coordinación General de Informática Administrativa, para su reparación y mantenimiento. Coordinar, analizar, diseñar e implementar mecanismos, bases de datos, programas y sistemas para la explotación de datos estadísticos, elaboración de indicadores educativos y obtención de pronósticos de matrícula. Capacitar y asesorar al personal del departamento, en los programas diseñados por la DGPP y las bases de datos para su explotación realizados internamente. Apoyar los procesos para la elaboración de las Publicaciones Estadísticas. Apoyar en la atención de peticiones de información de áreas e instituciones previa autorización del jefe de departamento. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Irineo Hernández Rea
20 OBJETIVO PROCESOS DE EDUCACIÓN BÁSICA Analizar, diseñar, desarrollar y aplicar mecanismos para la explotación de la información, así como apoyar la operación eficaz y eficiente de los sistemas de información estadísticos y supervisar los procesos de captura de información. FUNCIONES Instalar y operar los módulos de impresión, captura y validación, concentración y explotación del Sistema Interactivo de Estadísticas Continuas (SIDEC) de inicio y fin de cursos. Enviar los sistemas informáticos desarrollados por Dirección General de y Programación de la SEP vía correo electrónico a las Unidades Regionales de Servicios Educativos y Organismos Descentralizados. Mantener los respaldos de las bases de datos de las estadísticas de inicio y de fin de cursos, así como de los catálogos básicos, bibliotecas y los sistemas de estadísticas continuas enviados por la DGPP. Analizar y desarrollar los procesos informáticos necesarios para la captación electrónica de la estadística de inicio y fin de cursos, proporcionada por el Consejo Nacional de Fomento Educativo. Verificar las necesidades de consumibles, necesarios para la emisión de los resultados de los sistemas. Reportar las fallas técnicas y mantenimiento de los equipos de cómputo a la Coordinación General de Informática Administrativa, para su reparación y mantenimiento. Edgar Nolasco Sánchez
21 PROCESOS DE EDUCACION BASICA (Continua) Analizar, diseñar y crear bases de datos de inicio y fin de cursos para la explotación de los datos estadísticos. Capacitar y asesorar al personal del departamento, tanto en los programas diseñados por la DGPP y las bases de datos para su explotación realizados internamente. Coordinar los procesos para la elaboración de las Publicaciones Estadísticas. Atender peticiones de información de áreas e instituciones previa autorización del jefe de departamento. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Edgar Nolasco Sánchez
22 PROCESOS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y TECNICO DE CATALOGOS BASICOS OBJETIVO Coordinar la operación eficaz y eficiente del sistema de estadística e información estadística, para contribuir a la toma de decisiones, así como analizar y aplicar mecanismos para la explotación de la información de los niveles de educación media superior y superior, así como de catálogos básicos conforme a los requerimientos de nuestras autoridades. FUNCIONES Mantener actualizado el inventario de sistemas de los niveles de educación media superior y superior, así como apoyar a la subjefatura de catálogos básicos en el sistema del mismo. Mantener actualizados los respaldos de las bases de datos de las estadísticas de inicio y de fin de cursos, de los niveles de educación media superior y superior. Analizar, diseñar y crear bases de datos de estadísticas de inicio y fin de cursos de los niveles de educación media superior y superior para la explotación de los datos estadísticos. Capacitar y asesorar al personal del departamento, tanto en los programas diseñados por la DGPP (Dirección General de y Programación ) y las bases de datos para su explotación y creación de cuadros estadísticos. Realizar las funciones inherentes al puesto que el jefe de departamento determine. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Ercilia Díaz Subirana
23 SUBJEFATURA DE CATÁLOGOS BÁSICOS Y SISTEMAS DE INMUEBLES ESCOLARES Y BIBLIOTECAS OBJETIVO Coordinar la operación de los procesos y procedimientos para la actualización eficiente del Catálogo Básico, registro de Inmuebles Escolares y Bibliotecas de acuerdo a las normas establecidas. FUNCIONES Integrar y mantener actualizado el Catálogo de Centros de Trabajo de las diferentes áreas educativas. Mantener estrecha comunicación con las áreas educativas, a fin de captar oportunamente las modificaciones por aplicar a los Catálogos Básicos, al Sistema de Inmuebles Escolares y Bibliotecas. Mantener un control de las modificaciones a los registros de Inmuebles Escolares. Operar y mantener actualizado el Sistema de Inmuebles Escolares y Bibliotecas de la entidad. Comunicar a la Coordinación General de Recursos Humanos así como a la Coordinación de Remuneraciones y áreas educativas según corresponda las modificaciones autorizadas que se realicen al Catálogo de Centros de Trabajo. Proporcionar a los departamentos de la SEGE y áreas educativas de los diferentes controles administrativos, la información necesaria para el desarrollo de sus funciones. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Leonardo García
24 SECRETARIA OBJETIVO Mantener en orden la documentación que se elabore en la Subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles. Así como obtener la información más relevante de las bibliotecas que integran el Sistema Educativo para generar la estadística del ciclo lectivo de bibliotecas, para presentar de manera confiable, oportuna y veraz el panorama cultural. FUNCIONES Realizar oficios de respuesta a solicitudes de registros de planteles educativos (altas, clausuras, reaperturas, etc.) Llenar formatos CCT-NM de soporte de movimientos (altas, clausuras, reaperturas) Realizar oficios de respuesta a peticiones de información. Llevar control de archivo de documentación referente a todas las actividades realizadas en el Catálogo de Centros de Trabajo. Recibir de cuestionarios estadísticos de de bibliotecas por ciclo lectivo. Revisar, registrar, clasificar y distribuir dentro del calendario establecido, a las áreas educativas los formatos estadísticos de bibliotecas Asesorar a las áreas educativas en el llenado de los formatos estadísticos de bibliotecas del ciclo lectivo. Capturar la información estadística de bibliotecas en la base de datos. Realizar la actualización permanente del Catálogo Básico la información requerida para la integración de los mismos Estas funciones son enunciativas más no limitativas Griselda Eugenia Santos Ortíz
25 SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR OBJETIVO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación extraescolar de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de educación extraescolar. Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de educación extraescolar. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de educación extraescolar. Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes. Juan Chavarría Jiménez
26 SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN ELEMENTAL Y EXTRAESCOLAR (Continua) Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. Distribuir el calendario escolar al subsistema de educación extraescolar. Archivar la documentación del nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Juan Chavarría Jiménez
27 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR OBJETIVO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación preescolar de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Preescolar. Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Preescolar. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Preescolar. Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes. Cynthya Patricia Aguilar Hernández
28 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR. (Continua) Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Preescolar. Archivar la documentación de cada nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Cynthya Patricia Aguilar Hernández
29 OBJETIVO CO-RESPONSABLE DE LA ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación preescolar de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Preescolar. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Preescolar. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Preescolar. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Preescolar. Archivar la documentación de cada nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Lidia Rojas Rodríguez
30 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA OBJETIVO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación primaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Primaria. Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Primaria. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Primaria. Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes. Florencio Moreno Monsivais
31 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA. (Continua) Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Primaria. Archivar la documentación de cada nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Florencio Moreno Monsivais
32 OBJETIVO CO-RESPONSABLE DE LA ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PRIMARIA Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación primaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Primaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Primaria. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Primaria. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Primaria. Archivar la documentación de cada nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Dilsa Rocío Lara Arguelles
33 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA INDIGENA Y ESTATAL REGULAR OBJETIVO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación preescolar y primaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Preescolar, Primaria Indígena y Preescolar y Primaria del Sistema Estatal Regular. Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Preescolar, Primaria Indígena y Preescolar, Primaria del Sistema Estatal Regular. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Preescolar, Primaria Indígena y preescolar, Primaria del Sistema Estatal Regular. Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Juan Cesar Ortega Salazar
34 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR Y PRIMARIA INDIGENA Y ESTATAL REGULAR (Continua) Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes. Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Preescolar, Primaria Indígena y Preescolar, Primaria del Sistema Estatal Regular. Archivar la documentación de cada nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Juan Cesar Ortega Salazar
35 SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACION DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, FORMACION PARA EL TRABAJO, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR OBJETIVO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de formación para el trabajo, educación secundaria, media superior y superior de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de formación para el trabajo, educación media superior y superior. Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de educación formación para el trabajo, media superior y superior. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de formación para el trabajo, educación media superior y superior. Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. José Salvador Lumbreras Delgado
36 SUBJEFATURA DE SISTEMAS DE INFORMACION DE EDUCACIÓN SECUNDARIA, FORMACION PARA EL TRABAJO, MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR (Continua) Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes. Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. Distribuir el calendario escolar al subsistema de formación para el trabajo, educación media superior y superior. Archivar la documentación del nivel. Mantener actualizado el Inventario del departamento y reportarlo a la Coordinación General de Recursos Materiales. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. José Salvador Lumbreras Delgado
37 OBJETIVO ESTADÍSTICA DE FORMACION PARA EL TRABAJO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de formación para el trabajo de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de formación para el trabajo. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de formación para el trabajo. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de formación para el trabajo. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por la Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Distribuir el calendario escolar al subsistema de formación para el trabajo. Archivar la documentación del nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas María Aurora Medellín Orta
38 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBJETIVO Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación secundaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de educación secundaria. Dar asesoría a la estructura directiva sobre el llenado y criterios de los formatos estadísticos de inicio y fin de cursos y de información complementaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de educación secundaria. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de educación secundaria. Detectar y sancionar, de acuerdo con las normas establecidas al respecto, a los centros de trabajo que no reporten la información estadística en los calendarios establecidos. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente Proporcionar información estadística é indicadores a las Autoridades Educativas del Estado, así como a usuarios de acuerdo a las políticas vigentes. Enrique Zarate Banda
39 ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA (Continua) Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Elaborar la información para la integración de la estadística básica de inicio y fin de cursos del sistema educativo de la entidad. Distribuir el calendario escolar al subsistema de educación secundaria. Archivar la documentación del nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Enrique Zarate Banda
40 OBJETIVO CO-RESPONSABLE DE ESTADÍSTICA DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Operar los procesos, procedimientos y políticas establecidas para integrar la información estadística educativa de educación secundaria de manera confiable, oportuna y veraz para contribuir a la toma de decisiones del subsistema. FUNCIONES Analizar y clasificar los formatos de estadística de inicio y fin de cursos de cada ciclo escolar que serán entregados a la estructura directiva de Educación Secundaria. Recibir la información estadística turnada por la estructura directiva de Educación Secundaria. Validar la información estadística proporcionada por la estructura directiva de Educación Secundaria. Integrar la información estadística al sistema proporcionado por Dirección General de y Programación de la S.E.P. Validar la información estadística procesada electrónicamente. Proporcionar a la subjefatura de Catálogos Básicos y Sistemas de Inmuebles la información requerida para la integración y actualización permanente de los mismos. Distribuir el calendario escolar al subsistema de Educación Secundaria. Archivar la documentación de cada nivel. Estas funciones son enunciativas más no limitativas Martha Patricia Tapia Cruz
41 AUTORIZACIÓN RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Ing. Emeterio Ramírez Blanco Jefe del Departamento REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete
42 CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. de la Dependencia Dirección de Organización y Métodos Oficial Mayor
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