DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL diseño, estructura y funciones. Universidad de La Frontera 1

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL diseño, estructura y funciones Universidad de La Frontera 1

2 Antecedentes: 1. Reestructuración Adm. Central (concentración de funciones) 2. Profesionalización de la gestión (sustentabilidad, calidad y rendición de cuentas) 3. Proyecto MECE Gestión FRO00602 (fortalecimiento de capacidades para apoyar la gestión) 4. Convenio EVOLUCIONA (formulación, administración y seguimiento) 2

3 Misión: contribuir al desarrollo de una gestión institucional basada en el aseguramiento de la calidad; proveer información y estudios de análisis para la planificación, la toma de decisiones y la formulación de políticas; coordinar la formulación y actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional; y apoyar la formulación, seguimiento y supervisión del logro de objetivos de proyectos de desarrollo institucional 3

4 Líneas estratégicas: compromiso con eldesarrollo de una cultura de evaluación y de autoevaluaciónque permita el mejoramiento continuo de la calidad de la educación y del quehacer administrativo de la Universidad 4

5 Líneas estratégicas: análisis de información para la generación de estudiosque sirvan de base para la toma de decisionesde las autoridades universitariasy para la evaluación de insumos, procesos y productos de la actividad institucional 5

6 Líneas estratégicas: apoyo a unagestión institucional basada en la planificación integrada, a partir de la convergencia de la planificación estratégica, los resultados de las autoevaluaciones con fines de acreditación y los planes de mejoramiento y los estudios realizados internamente 6

7 Líneas estratégicas: énfasis en la gestión de proyectos de desarrollo institucional, para asegurar el aprovechamiento de las oportunidades emergentes de manera coherente con el Plan Estratégico de Desarrollo 7

8 Organigrama: Junta Directiva Rectoría Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional Consejo Académico Contraloría Universitaria Vicerrectoría Académica Vicerrectoría de Investigación y Postgrado Vicerrectoría de Administración y Finanzas Secretaría General Sede Pucón Sede Malleco Gabinete de Rectoría 8

9 Organigrama interno: DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DESARROLLO INSTITUCIONAL COORDINACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Unidad de Estudios e Información Unidad de Evaluación y Desarrollo Institucional 9

10 Dotación: 1 Director 1 Secretaria 1 Ingeniero Comercial 2 Ingenieros en administración 4 Ingenieros Civiles Ind. Informáticos 10

11 Funciones: Recolectar información de fuentes internas y externas, realizar estudios de análisis y presentarlos para planificación, toma de decisiones y formulación de políticas Difundir hacia la comunidad universitaria los resultados de estudios de análisis y promover su uso en los distintos niveles de gestión académica y administrativa Generar sistemas expeditos de recopilación, análisis de información y construcción de indicadores, para dar respuesta en forma objetiva y oportuna a los requerimientos de información institucional Identificar factores críticos, que amenacen el posicionamiento y la sustentabilidad institucional y contribuir a la generación de estrategias para superarlos 11

12 Funciones: Contribuir al desarrollo de una gestión académica y administrativa basada en estándares de calidad y orientada al mejoramiento continuo Implementar procedimientos de evaluación de insumos, procesos y productos de la actividad institucional, y proponer estrategias para incrementar la eficiencia interna Diseñar e implementar procedimientos específicos de apoyo a los procesos de autoevaluación, apoyar las visitas de evaluación externa y actuar como nexo con la agencia acreditadora Coordinar las acciones y medidas necesarias para una efectiva implementación de los planes de mejoramiento y asegurar la continuidad de las acreditaciones 12

13 Funciones: Coordinar la formulación y actualización del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional, de acuerdo con las políticas de la Institución y considerando las necesidades, fortalezas y debilidades de las unidades de base Identificar oportunidades para la formulación de proyectos de desarrollo institucional, coordinar las propuestas de las unidades académicas y asesorar a los académicos y directivos universitarios en la postulación a diversos Fondos Concursables Apoyar la formulación, realizar seguimiento y supervisar el logro de objetivos en cada uno de los proyectos institucionales adjudicados y la adecuada administración de los recursos financieros, de acuerdo a los ítems planificados en cada uno de los proyectos 13

14 Desafíos: Desarrollar capacidades de análisis Facilitar el aprendizaje organizacional Contar con información confiable Preparar una agenda de análisis Realizar evaluación comparada 14

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