GUÍA DE CONEXIÓN A MONITORIAS Y TALLERES ONLINE

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1 GUÍA DE CONEXIÓN A MONITORIAS Y TALLERES ONLINE

2 Guía De Conexión A Monitorias y Talleres Online. La Monitoria o Taller online es una reunión virtual en tiempo real, en la que el monitor puede mostrar diapositivas, presentaciones multimedia, usar audio y video, compartir páginas Web y chatear. La reunión se lleva a cabo en una sala virtual que se presenta en una ventana de su explorador Web (Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, Safari, entre otros) y se basa en la interacción entre los participantes. En las sesiones virtuales se imparten monitorias y talleres los cuales son ofrecidos según el módulo en que el usuario se encuentre. Las monitorias y talleres no requieren reserva previa. Para asistir usted ingresa a la sección de Monitorias Online en el SISK donde encontrará una amplia oferta de sesiones en distintos horarios del día. Usted sólo debe estar 5 a 10 minutos antes de la hora de inicio de la sesión (taller o monitoria) ILUSTRACIÓN 1 BOTÓN MONITORIA ONLINE Qué necesito para participar en las sesiones online? 1. Se requiere un conjunto de audífonos y micrófono integrados (Headset o diadema), para evitar ruido durante la transmisión y poder escuchar cómodamente. 2. Una conexión a Internet estable de al menos 3 Mbps (Mega bit por segundo) 3. Un PC, Laptop, Tablet compatibles (Se recomienda no utilizar celulares para garantizar estabilidad en la conexión)

3 4. Si utiliza una Tablet para ingresar a sus sesiones online debe considerar lo siguiente: a) Debe descargar e instalar en su dispositivo móvil la aplicación Adobe Connect Mobile, según su dispositivo sea Android, BlackBerry o IOS (Apple) deberá dirigirse a los centros de descarga específicos (Google Play, BlackBerry Store o App Store ) b) Antes de pulsar el botón de Ingresar a sala debe asegurarse que la opción Estoy utilizando un Dispositivo Móvil esté chequeada. c) Al pulsar el botón Ingresar a Sala, lo que el Sistema le proporcionará es la información que Ud. debe introducir en la aplicación que instaló) que le permitirá ingresar a la sala, esto es la dirección URL de la sala y la contraseña de ingreso. d) Puede conseguir más información sobre el uso de dispositivos móviles en la dirección: 5. Solo el monitor utilizará video para iniciar y finalizar la sesión, por lo que no se requiere al usuario que tenga cámara web. 6. Para ingresar a la sala vaya a monitoria online, llegará a una sección donde se habilitará un botón de ingreso. En esa misma sección (en la pate de arriba) se encontrará con un test para corroborar conexión antes de ingresar a la sala, se recomienda haga click donde se indica y siga los pasos ahí señalados: (Ilust. 2)

4 La página de Oferta e Ingreso a Sesiones se refrescará automáticamente cada 30 segundos, o puede también hacerlo manualmente pulsando el botón Refrescar en la parte superior derecha de la malla. Cada vez que ésta se actualice puede cambiar el estado del botón de Ingreso a Sala (habilitarse o deshabilitarse), la oferta de sesiones o las observaciones presentadas en la columna derecha. En la primera columna se presenta el botón Ingresar a Sala, el cual se habilitará si las condiciones de ingreso se han cumplido (sala disponible, monitor en sala, reserva activa, etc.). En la última columna ( Observaciones ) se da información sobre la sesión y la razón por la cual el botón de Ingresar a Sala se encuentra en el estado actual. ILUSTRACIÓN 3 BOTÓN PARA REFRESCAR LA MALLA MANUALMENTE Una vez en la sala virtual Al ingresar a la sala virtual, se le presentará automáticamente un tutorial de uso de la herramienta, en español o inglés según el idioma de su navegador, complete los pasos informativos, en especial si la está utilizando por primera vez. ILUSTRACIÓN 4 TUTORIAL DE USO DE LA HERRAMIENTA PROPORCIONADO ADOBE CONNECT (IMAGEN DE EJEMPLO)

5 Debe configurar tanto el audio como el micrófono, para ello pulse el botón derecho del ratón, seleccione del menú contextual la opción de Configuración (Ilustración 5), al hacerlo se presentará la ventana de la (Ilustración 6) ILUSTRACIÓN 5 MENÚ CONTEXTUAL, SELECCIONE LA OPCIÓN "CONFIGURACIÓN" ILUSTRACIÓN 6 PERMITA EL USO DE LA CÁMARA Y EL MICRÓFONO En la pestaña indicada con, seleccione la opción de Permitir y chequee el cuadro recordar para que en el futuro no deba configurarlo nuevamente, luego en la pestaña del micrófono ( ) debe seleccionar el dispositivo adecuado (en el ejemplo Realtek High Definition) y colocar el nivel de volumen a ¾ o la mitad. ILUSTRACIÓN 7 CONFIGURACIÓN DEL MICRÓFONO Se recomienda utilizar el Asistente Para Configuración De Audio de Adobe Connect, el cual pude encontrarlo en la parte superior izquierda en el menú REUNIÓN y seguir los pasos que se indican. ILUSTRACIÓN 8 MENÚ PARA INGRESAR AL ASISTENTE DE CONFIGURACIÓN DE AUDIO:

6 ILUSTRACIÓN 9 BIENVENIDA AL ASISTENTE ILUSTRACIÓN 10, PROBAR LA SALIDA DE SONIDO

7 ILUSTRACIÓN 11GRABACIÓN DE AUDIO ILUSTRACIÓN 12 CONFIGURAR EL NIVEL DE RUIDO DEL ENTORNO

8 Listo! Ya debe tener funcionando correctamente el audio. El video no es necesario, ya que Ud. no lo usará durante la sesión (el monitor sí lo hará). Debemos esperar que el monitor nos dé el permiso para activar nuestro micrófono, una vez ocurra esto aparecerá en la parte superior la pestaña de audio. Si desea cambiar de micrófono (para aquellos computadores que cuenten con más de uno), haga clic en la pestaña blanca que acompaña al ícono de micrófono, ante cualquier inconveniente le sugerimos ejecutar nuevamente el asistente de reunión ya descrito. Démosle una mirada a esa explicación a través de la siguiente imagen:

9 Puntos a considerar 1. Duración de una sesión: 50 minutos 2. Monitorias: Máximo 10 usuarios. 3. Talleres: Sin límite. 4. Tiempo de ingreso máximo: 10 minutos 5. Requisitos para participar: Audífonos con micrófono incorporado (Diadema) 6. Para una fluidez de Adobe Connect: Un internet de al menos 3 Mbps exclusivos para la plataforma. 7. NO tener otras aplicaciones y programas abiertos y en uso al momento de una sesión. 8. Realizarla en lugar libre de ruido ambiente. 9. Se recomienda no utilizar celulares para garantizar estabilidad en la conexión. Requisitos del sistema: En general los requisitos del sistema son los mínimos para navegación Web según el sistema operativo que Ud. Utilice. El SISK y Adobe Connect Mobile se pueden operar bajo Windows, OS, Linux en el caso de laptops, notebooks, ultrabooks, pc o Mac. En el caso de dispositivos móviles, Adobe Connect funciona sólo bajo IOS (Apple ), Android y BlackBerry. Mayor información en cuanto a los requerimientos del sistema cliente puede encontrar en

10 Historial de Revisión para el documento Preparado por Juan Pablo Ruz, Sistemas Chile. 6 de mayo de ra. Revisión, Ricardo Trujillo, Sistemas, Chile. 8 de mayo de da. Revisión, Ricardo Trujillo, Sistemas, Chile. 23 de abril de da. Revisión, Juan Pablo Ruz, Sistemas, Chile. 7 de mayo de ta Revisión, Alfredo E. Clark, Monitoria, Colombia, 12 de mayo de ta Revisión, Andrés Ficca, Monitoria, Colombia 21 de Julio de ta Revisión, Andrés Ficca, Monitoria, Colombia 19 de Enero de 2017 Internet Explorer, Google Chrome, Adobe Connect, Windows, Mac OS y demás marcas mencionadas en esta guía son propiedad de cada uno de sus registradores. KOE Monitorias Online:

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