TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA COTIZACION SERVICIOS IMPRESION GRAFICA LINEA 3 Santiago, noviembre de 2014 GERENCIA DE DESARROLLO DE PROYECTOS Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-1 -

2 TÉRMINOS DE REFERENCIA ÍNDICE Contenido 1. Identificación del Mandante Ámbito de los servicios Condiciones del servicio Cotización (oferta económica) Cronograma Presentación de la propuesta Evaluación de las Cotizaciones y Adjudicación: Tipo de contrato Pago del servicio... 5 ANEXO A :... 7 FORMULARIO Nº 1: OFERTA ECONÓMICA... 7 ANEXO B :... 8 FORMULARIO Nº 2: DECLARACION DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES... 8 FORMULARIO Nº 3: DECLARACION DE VINCULOS... 9 Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-2 -

3 TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE IMPRESIÓN GRAFICA LINEA 3 Mediante los presentes Términos de Referencia la Gerencia de Línea 3, requiere cotizar el Servicio de Impresión Gráfica para campaña comunicacional de Línea Identificación del Mandante El Mandante de los Trabajos que se licitan es la empresa Metro S.A., a través de la Subgerencia de Contratos y Gestión de Proyecto dependiente de la Gerencia Desarrollo de Proyectos, con domicilio en calle Huérfanos N 670 Piso 20, Santiago. El responsable de la licitación es la Sra. Isabel Medina Contreras. Teléfono : (02) imedina@metro.cl 2. Ámbito de los servicios El Servicio consiste en la impresión, corte, instalación y desinstalación de gráfica para las actividades que se desarrollen para la Línea 3 de Metro S.A. Las cuales podrán realizarse principalmente en los piques de construcción u otra dependencia que estime Metro S.A. 3. Condiciones del servicio a) El proveedor se compromete a entregar el material impreso en el lugar, fecha o plazo solicitado por la Gerencia de Línea 3. b) El Proponente debe contar con las máquinas necesarias para prestar el servicio requerido c) Acreditar haber ejecutado en los últimos 3 años al menos servicios de similar naturaleza o bien haber ejecutado en el último año al menos un contrato de servicios de impresión para Metro S.A. d) El Proveedor deberá tomar las medidas necesarias para no obstaculizar los trabajos otros contratistas o de Metro S.A., y dar las facilidades que se le soliciten para su normal desarrollo. El Contratista deberá cooperar y trabajar en armonía con los otros contratistas que ejecuten trabajos para Metro S.A. y con los trabajadores y otras personas empleadas por Metro S.A. Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-3 -

4 e) El plazo de entrega por elemento deberá considerarse en el detalle de la oferta técnica. 4. Cotización (oferta económica) Para el presente proceso de cotización, se deberá presentar los precios unitarios en cada ítem, expresados en pesos, impuesto incluido, conforme al formato del Formulario Nº1 OFERTA ECONÓMICA (anexado a los presentes Términos de Referencia). Elemento Característica Cantidad Lienzo en estructura piques Lienzo 5x2 en Tela PVC 23 unidades Reposición gráfica comercios Chile Trovicelles 2.40 x unidades España Gráfica comercios Plaza Egaña Trovicelles 2.40 x unidades Gráfica Casa de la Cultura Lienzo 27.5 x 4 mts tela 1 unidad PVC Letreros Compromisos en la entrada de los piques. Trovicelles 1.20 x unidades 5. Cronograma Las fechas para las diferentes etapas de la presente cotización, son las siguientes: Hitos Fecha Hora Publicación Antecedentes 25/11/2014 Recepción de Consultas 28/11/2014 Respuesta a Consultas 02/11/2014 Apertura de Ofertas 05/12/ :00 hrs Adjudicación Estimada 10/12/ Presentación de la propuesta Las cotizaciones se deberán presentar a través de la página web disponible en el mini sitio del Proyecto de Líneas 6 y 3 6/cotizaciones La cotización presentada deberá contener los siguientes documentos: Oferta Económica en Formulario Nº1 (Anexo A) de los Términos de Referencia. Oferta Técnica Declaración Jurada Simple Formulario Nº2 y Formulario Nº3 (Anexo B), que se adjunta. Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-4 -

5 Experiencia del Oferente. 7. Evaluación de las Cotizaciones y Adjudicación: Metro evaluará las cotizaciones recibidas, reservándose el derecho de solicitar aclaraciones a los cotizantes, así como de aceptar la oferta que estime más conveniente a sus intereses, o rechazar una o todas las cotizaciones, sin expresión de causa ni indemnización de ninguna especie. La evaluación contemplará los aspectos técnicos y económicos presentados por cada cotizante, la cual será realizada por una comisión evaluadora Los factores específicos de evaluación, así como sus ponderaciones y los resultados de las evaluaciones, son de conocimiento interno de Metro S.A. La adjudicación que decida Metro S.A. o la determinación que adopte sobre la base de las referidas evaluaciones, será comunicada por Metro S.A. a los proponentes, lo cual se estima realizar dentro de 5 días desde la recepción de las cotizaciones. 8. Tipo de contrato El único documento que acredita la adjudicación de un proceso de contratación es la Orden de Trabajo en el formato propio de Metro S.A. Este formulario es enviado sólo al Proveedor Adjudicado. La Modalidad del presente contrato es a serie de precios unitarios para la ejecución de los servicios y considera la totalidad de los gastos que demande la ejecución de los trabajos hasta su recepción por parte de Metro. 9. Pago del servicio Metro S.A. pagará el servicio contra recepción conforme los trabajos, previa emisión del formulario de Autorización de Emisión de Factura (AEF) por parte de Metro S.A., siendo condición necesaria para la emisión de este documento el cumplimiento íntegro de las condiciones contractuales pactadas, así como la recepción conforme de los servicios de la respectiva Administración Técnica del Contrato. La factura por parte del Contratista será expresada en pesos chilenos, quien podrá emitirla únicamente, cuando Metro así lo autorice. La factura será recepcionada sólo en la Unidad de Recepción de Facturas de Metro S.A. ubicada en Edificio Corporativo de Av. Libertador Bernardo O Higgins Nº 1414 primer piso en horarios de 09:00 a 16:00 hrs. de lunes a viernes. Metro S.A. dispondrá de un plazo máximo de 30 días corridos para reclamar del contenido de las facturas y de un plazo estimado de 30 días corridos para efectuar el pago Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-5 -

6 correspondiente, esto último siempre y cuando se cumplan las demás condiciones fijadas en el contrato. Ambas fechas se contabilizarán a partir de la fecha de recepción conforme de la factura. En el caso que la factura fuera devuelta por haberse reclamado de su contenido u otros reparos, los plazos antes señalados comenzarán a regir a partir de la recepción de la nueva factura corregida. Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-6 -

7 ANEXO A : FORMULARIO Nº 1: OFERTA ECONÓMICA COTIZACION DE SERVICIOS IMPRESIÓN GRAFICA LINEA 3 Elemento Cantidad Precio Unit con IVA Lienzo en estructura piques 23 Reposición gráfica comercios Chile España Gráfica comercios Plaza Egaña 30 8 Valor Total con IVA Gráfica Casa de la Cultura 1 Letreros Compromisos en la entrada de los piques. Total 28 Nombre y Firma Representante Legal Fecha:.. Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-7 -

8 ANEXO B : FORMULARIO Nº 2: DECLARACION DE ACEPTACIÓN DE CONDICIONES COTIZACION DE SERVICIOS IMPRESIÓN GRAFICA LINEA 3 El PROPONENTE declara expresamente, que conoce y acepta todos los antecedentes y condiciones estipuladas en los Términos de Referencia de la cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3, elaboradas por METRO S.A.. Nombre y Firma Representante Legal Fecha:.. Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-8 -

9 FORMULARIO Nº 3: DECLARACION DE VINCULOS COTIZACION DE SERVICIOS IMPRESIÓN GRAFICA LINEA 3 Declaro que los directivos superiores o ejecutivos de la empresa (Indicar nombre de la empresa proponente)., no poseen algún tipo de relación con cualquier directivo de la empresa Metro S.A. Nombre y Firma Representante Legal Fecha:.. Cotización Servicios de Impresión Gráfica Línea 3-9 -