PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL COLEGIO DE BACHILLERES

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1 PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN DEL COLEGIO DE BACHILLERES Febrero 08

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN 3 Página PLANEACIÓN ACADÉMICA Acciones 4 Programa de Trabajo 08 5 SERVICIOS ACADÉMICOS Acciones 6 Programa de Trabajo 08 7 ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y DEL SISTEMA ABIERTO Y A DISTANCIA Acciones 8 Programa de Trabajo 08 9 INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN Y ATENCIÓN AL PÚBLICO - Acciones 10 Programa de Trabajo SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - Acciones 12 Programa de Trabajo SERVICIOS FINANCIEROS Acciones 14 Programa de Trabajo INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA - Acciones 16 Programa de Trabajo METAS FIRMAS

3 INTRODUCCIÓN El Colegio de Bachilleres como organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, creado por Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de septiembre de 1973 y modificado por Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el de enero del 06, presenta su Plan Estratégico de Tecnología de Información y Comunicación 08 (PETIC), cuyo seguimiento ha sido encomendado a la Secretaría de la Función Pública. Este plan tiene como referente inmediato el decreto de austeridad, cuyo objetivo es aplicar el avance de las tecnologías de la información y comunicaciones, para abatir el gasto en TI y transparentar la función pública, también para hacerla más eficiente y proporcionar servicios de mayor calidad. En este contexto, y para efectos de la integración de este Plan, las áreas que integran el Colegio de Bachilleres conformaron la información que en este documento se vierte. 3

4 PLANEACIÓN ACADÉMICA ACCIONES La Dirección de Planeación Académica, automatizará los procesos de operación de talleres para profesores, concentrará la información del área en un repositorio y facilitará el acceso a la misma. Se apoyará a los alumnos mediante sistemas informáticos en línea, se les proporcionará información y permitirá el registro a diversas convocatorias. Así mismo, mediante el uso de la tecnología se transparentará el proceso de selección de directores de plantel. También se utilizarán las TIC para resguardar la información, en apoyo al personal de la misma área. 4

5 PLANEACIÓN ACADÉMICA PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción DPA1 Acción DPA2 Acción DPA3 Acción DPA4 Integrar las aplicaciones informáticas de programación de talleres e infraestructura para impartir los mismos, actualizando el Programa de Trayectorias Académicas, enlazándolo con el Sistema de Inscripción de talleres. Sistematizar mediante una aplicación informática, la operación de talleres para profesores. Sistematizar el resguardo y el acceso a la información generada en el Centro de Capacitación para el Trabajo, mediante la creación de un repositorio de información. Facilitar el manejo de la información para apoyar la labor de los empleados de dicho Centro. Sistematizar mediante una aplicación informática que opera en Internet, el registro de los participantes en el concurso de selección de Directores de Planteles. Simplificar y transparentar el proceso de selección de Directores de Plantel. Construir una aplicación informática para semiautomatizar el proceso de aplicación de exámenes de reclutamiento y selección de profesores (ingreso, permanencia y promoción). Mejorar los tiempos de respuesta de los procesos de reclutamiento y selección de profesores. Acción DPA5 Automatizar el registro de participantes al concurso del premio ESRU. Eficientar la etapa de registro al concurso ESRU. 5

6 SERVICIOS ACADÉMICOS ACCIONES Los Servicios Académicos buscarán la sistematización y actualización de operaciones en las áreas de bibliotecas en los veinte planteles. Se aplicarán simuladores de laboratorios con el objeto de realizar actividades experimentales en los programas de estudio. 6

7 SERVICIOS ACADÉMICOS PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción DSA1 Acción DSA2 Incorporar en la medida del presupuesto, la Tecnología de Información y Comunicación, para la modernización de los laboratorios. Modernizar los laboratorios destinados a los alumnos en los planteles. Incorporar las Tecnología de Información y Comunicación para la modernización de bibliotecas. Utilizar la tecnología de punta para facilitar la información de las bibliotecas a los alumnos. 7

8 ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y DEL SISTEMA ABIERTO Y A DISTANCIA ACCIONES La operación de los servicios escolares se realizará de forma automatizada, mediante el sistema SADIE en planteles, mismo que almacenará la información de forma en una base de datos centralizada, ubicada en las oficinas de la Dirección General del Colegio. Instrumentará un sistema basado en las Tecnologías de la Información y Comunicación para la operación y evaluación automatizada de los estudiantes del Sistema Abierto y a Distancia. 8

9 ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Y DEL SISTEMA ABIERTO Y A DISTANCIA PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción CAESA1 Acción CAESA 2 Acción CAESA 3 Operar el Sistema de Administración e Información Escolar del Colegio de Bachilleres (SADIE), que de manera integral realiza las acciones de administración escolar encaminadas a la atención de la población estudiantil del Colegio. Ofrecer de manera automatizada los servicios escolares del Colegio y proporcionar información escolar pertinente a directivos, funcionarios, profesores, alumnos y padres de familia. Operar la acreditación de los estudiantes de la modalidad abierta a través de TICs. Evaluar de manera automatizada a los estudiantes del sistema abierto para garantizar la objetividad de la evaluación y retroalimentarles de manera inmediata acerca de los resultados obtenidos. Realizar el Seguimiento Académico del estudiante de la modalidad a Distancia utilizando las TIC. Realizar automatizadamente el avance académico de los estudiantes de la modalidad a distancia. 9

10 INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN Y ATENCIÓN AL PÚBLICO ACCIONES Coadyuvar a la transparencia del ejercicio público en la Unidad de Enlace y la información de la Institución con la operación de la Gaceta y la Página Web del Colegio de Bachilleres. 10

11 INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN Y ATENCIÓN AL PÚBLICO PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción DIRP1 Acción DIRP2 Acción DIRP3 Automatizar la atención y seguimiento de las solicitudes de información recibidas mediante el Sistema de Solicitudes de Información (SISI) que administra el IFAI. Garantizar el acceso a la información pública que genera, recibe, modifica y conserva el Colegio de Bachilleres a los miembros de su comunidad y al público en general que la solicita, lo que contribuye a lograr una de las metas de Buen Gobierno que es la Transparencia y la Rendición de Cuentas. Instrumentación de un Sistema de Seguimiento automatizado del Servicio de orientación e información sobre el Colegio de Bachilleres por correo electrónico y página Web. Orientar a los miembros de la comunidad del Colegio de Bachilleres y al público en general acerca de trámites, requisitos, calificaciones, calendario de actividades escolares, domicilios, horarios, características de los servicios que presta la institución, así como resolver dudas y canalizar sugerencias y quejas, mediante respuestas oportunas a correos electrónicos que se reciben por conducto de la dirección electrónica. Envío de informes y reportes al IFAI como Unidad de Enlace del Colegio de Bachilleres. Enviar mediante correo electrónico informes y reportes de la Unidad de Enlace del Colegio de Bachilleres al IFAI. 11

12 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ACCIONES La Dirección Administrativa, la Subdirección de Servicios y el Departamento de Compras, mantienen en operación las actividades vinculadas con los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, utilizando como medio la Página Web de la Institución y el Sistema Compranet. Las acciones que se emprenden en este año, facilitarán los procesos administrativos y fomentan la transparencia y rendición de cuentas. 12

13 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción DA1 Automatizar el proceso de adquisición. Acción DA2 Acción DA3 Acción DA4 Digitalizar, agilizar y transparentar el proceso de adquisiciones. Automatizar el proceso de evaluación de conocimientos del personal de nuevo ingreso al Colegio. Automatizar el proceso de evaluación de conocimientos de aspirantes a ocupar una plaza en el colegio o a promoverse de acuerdo con el escalafón. Automatizar el proceso de solicitud de crédito de los empleados del Colegio. Reducir los tiempos de respuesta en el disfrute de las prestaciones de los trabajadores que les brinda el C.C.T.; y la normativa vigente en materia de seguridad social. Automatización del control presupuestal. Contribuir al mejoramiento de la administración financiera a través de la automatización del control presupuestal para contar con la información oportuna del comportamiento del presupuesto. 13

14 SERVICIOS DE FINANCIEROS ACCIONES La Dirección de Recursos Financieros ha utilizado la tecnología informática para los pagos de nómina, las conciliaciones bancarias, la inversión de recursos informáticos y los pagos del ISR en los sistemas que marca la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 14

15 SERVICIOS DE FINANCIEROS PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción DRF1 Acción DRF2 Acción DRF3 Acción DRF4 Automatización de los ingresos y egresos. Reducir el Tiempo real para la identificación de los ingresos y emisión de pagos Conclusión del monitoreo de cajas registradoras en planteles y dirección general. Poder actualizar el inventario, precios, almacenamiento en cajas registradoras de los veinte planteles y Dirección General. Intercomunicación con los 36 responsables del Sistema Automatizado de Integración de los Instrumentos de Consulta y Control Archivístico del colegio. Tener la comunicación oportuna y ágil para la conservación y mantenimiento del Archivo General del Colegio. Automatización de los eventos contables. Generar información financiera útil, confiable y oportuna para la toma de decisiones, en un tiempo de 10 días. 15

16 INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA ACCIONES La Dirección de Programación se avocará a la reestructuración de las áreas informáticas para el cumplimiento de los Lineamientos del Decreto de Austeridad y Disciplina del gasto de la Administración Pública Federal en su Capitulo IV, Artículo Vigésimo Primero, Numeral VI. Se continuará conformando la red institucional para tener la infraestructura que permita ofrecer a los alumnos y personal administrativo, acceso a servicios basados en TIC. 16

17 INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA PROGRAMA DE TRABAJO 08 Acción DP1 Acción DP2 Racionalizar los recursos humanos y materiales en las áreas de informática y comunicación de la Institución. Cumplir con lo dispuesto en el Decreto de Austeridad y Disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. Seguir conformando la construcción de una red institucional integral en su siguiente etapa. Continuar la interconexión de los edificios que faltan de integrarse a la red de los planteles. Acción DP3 Aplicación informática para indicadores de desempeño y gestión. Contar con un sistema en Web para el registro en línea de los indicadores de desempeño y gestión. Acción DP4 Acción DP5 Integración del repositorio de la Base de Datos Única del Colegio de Bachilleres. Contar con repositorio único de datos que contenga la colección de archivos, datos e información; ordenada, organizada y relacionada, con la finalidad de permitir el manejo de la información para su procesamiento en tiempo real. Construcción de la Intranet del Colegio de Bachilleres. Implementar una plataforma tecnológica para facilitar el trabajo colaborativo de las diferentes áreas del Colegio de Bachilleres. Acción DP6 Construcción del Portal Web 08. Proporciona una herramienta tecnológica para difundir los contenidos del Colegio de Bachilleres con eficiencia y oportunamente. 17

18 18 METAS DE 08 Clave de Acción Primer trimestre 08 % Segundo trimestre 08 % Tercer trimestre 08 % Cuarto trimestre 08 % COMENTARIOS Y OBSERVACIONES DPA1 DPA2 DPA3 DPA4 DPA5 DSA1 DSA2 CAESA1 CAESA CAESA DIRP1 DIRP2 DIRP3

19 19 METAS DE 08 Continuación Clave de Acción Primer trimestre 08 % Segundo trimestre 08 % Tercer trimestre 08 % Cuarto trimestre 08 % COMENTARIOS Y OBSERVACIONES DA DA DA DA DRF1 DRF2 DRF DRF4 DP DP2 DP3 80 DP DP5 DP

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