CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

Transcripción

1 CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

2 Introducción Las presentes Condiciones están referidas a la contratación de determinados espacios publicitarios de las Televisiones Autonómicas, desarrollándose la gestión administrativa desde la Federación de Organismos de Radio y Televisión Autonómicas (FORTA). Contratación ordinaria Ordenes de publicidad Se presentarán con una antelación superior a 5 días hábiles a la fecha de emisión. Claves Se deberán indicar junto con las órdenes, comunicadas dentro de los 5 días hábiles antes de la emisión. Adjudicación de pases Por orden cronológico de recepción de las órdenes. Entrega de material En la sede de FORTA, calle Bocángel 26, para su distribución a las Televisiones Autonómicas. Se enviará al menos 3 días hábiles antes de la emisión. Las cintas deben ir correctamente etiquetadas. Se debe especificar: Agencia de medios Agencia de publicidad Anunciante Producto Versión Duración Clave (2 letras y un número) Idioma (se recomienda el idioma propio de cada Autonomía para alcanzar mayor sintonía con la línea de comunicación de la programación). Si el material se envía repicado será necesario su envío en los siguientes formatos: 6 Betacam Digital 16:9 Televisió de Catalunya Esuskal Telebista Televisión Autonómica de castilla-la Mancha Televisión Autonómica de Madrid Televisión Autonómica de Valencia Castilla y León Televisión 2 DVC Pro 25 16:9 Canal Sur Televisión Televisió Illes Balears 2

3 1 DVC Pro 50 16:9 Televisión de Galicia Si el material lo repica FORTA será necesario: Betacam Digital 16:9 1 Castellano (+1 en catalán si se elige este idioma para TVC) Televisión de Galicia y Euskal Telebista ofrecen servicio de doblaje a sus respectivos idiomas. Para ello será necesario un DAT, o fichero WAV o MP3 adicional que contenga el audio separado por pistas. En el caso de que el material sea repicado y posteriormente no sea emitido, el coste de esa producción correrá a cargo del anunciante. Especificaciones técnicas i. Sistema: PAL/625 líneas. ii. Grabación simultánea de T.C./ V.I.T.C. comienzo en 00:00:00:00. iii. Grabación señal Test de 00:00:00:00 a 00:01:30:00. Señal Test: Barras verticales, nivel 100% blancos, 75% color. Tono 1Khz o UV. iv. Grabación de Black Burst (Negro de color) de 00:01:30:01 a 00:01:59:59. Sin tono. v. Grabación del spot comienza 00:02:00:00. vi. vii. viii. ix. Los niveles de blanco del spot deben ser coherentes con el nivel de blanco de la señal test. El nivel medio de audio debe ser 0 UV, con un nivel máximo de +10dB. Tras el spot grabación de 30 segundos de Black Burst. Audios. Spot en mono. Grabar el audio en pistas 1, 2, 3 y 4. Spot en estéreo. Grabar el Canal izquierdo en pistas de audio 1 y 3. Grabar el Canal derecho en pistas de audio 2 y 4. Duración de los anuncios: múltiplos de 5 s egundos entre 10 y 120. Posición determinada La colocación del anuncio en una posición determinada dentro del bloque tendrá que constar en la misma orden de publicidad y se atenderá, siempre que las disponibilidades de espacio lo permitan, con el cargo del 30% sobre el coste grp negociado. Modificaciones en la contratación 3

4 Cambio de agencia Sólo surtirá efecto a partir del día siguiente a la fecha de presentación de la documentación acreditativa. Cambio de productos o marca Se admitirán hasta 3 días hábiles antes de la fecha de emisión. Cambios de clave Se admitirán un máximo de dos cambios de clave por orden. Cambios en las medidas de los anuncios Los aumentos de duración de los spots se comunicarán con una antelación de 4 días hábiles a la emisión. Las disminuciones se considerarán como anulaciones. Traslado Con antelación superior a 4 días hábiles. Con menos de 4 días se considerará como una anulación. Número de productos 10 segundos 1 producto 20 segundos 3 productos 30 segundos sin límite de productos. Por cada producto adicional, se aplicará un recargo del 10%. Anulaciones Las anulaciones solicitadas con antelación superior a 15 días hábiles de la fecha de emisión prevista no tendrán cargo alguno. A las anulaciones con un plazo de antelación inferior o igual a 15 días se les aplicará los siguientes porcentajes de recargo: - Anulaciones solicitadas con una antelación entre 15 y 5 días hábiles de la fecha de emisión prevista: 15%. - Anulaciones solicitadas con una antelación inferior a 5 días hábiles de la fecha de emisión prevista: 100%. Recargos por duración Recargos para spots con una duración inferior a 20 s egundos: *5 segundos 55% del valor de 20 segundos. 10 segundos 65% del valor de 20 segundos. 15 segundos 80% del valor de 20 segundos. *Los spots de 5 segundos sólo podrán ser emitidos cuando vayan acompañados de un spot de duración superior a 20 segundos, y siempre dentro del mismo bloque. Afianzamiento de órdenes Avales Se cumplimentarán según el modelo oficial y se extenderán por el importe neto, más impuestos, más los recargos correspondientes. 4

5 Se deberán presentar junto con la Orden de difusión. Ingresos Por el importe que corresponda, efectuados en la cuenta corriente de FORTA mediante cheque nominativo conformado o transferencia. Incumplimiento De no aportarse el aval o no efectuarse el ingreso quedará automáticamente cancelada la orden. Modalidades de pago Contado 3 días hábiles antes de la fecha prevista de emisión. Aplazado (con cobertura previa de aval) - Dentro de los 30 días naturales posteriores a la fecha de factura. - Pago a 60 días naturales de la fecha de factura con un recargo del 1,5%. - Pago a 75 días naturales de la fecha de factura con un recargo del 3%. La modalidad de pago elegida deberá figurar en la orden de compra. En caso de incumplimiento de pago se penalizará con un 2% de cargo por cada mes de retraso en conc epto de intereses de demora. Condiciones generales para la venta de paquetes 1. Cada paquete tendrá validez para una sola empresa anunciante pudiendo publicitar en él cualquiera de sus productos. 2. El precio de cada paquete tiene como base el spot de 20 segundos. Para los spot de medidas diferentes, el precio se calculará basándose en lo establecido en las presentes Condiciones Generales de Contratación. 3. Se aceptará por parte de la empresa contratante la distribución de los pases de cada paquete. En caso de cambios de programación, se emitirá el pase en la hora contratada siempre que el programa a emitir respete el público objetivo buscado. Para cualquier circunstancia no prevista en estas Condiciones Generales de Contratación, será váli da la decisión de la Dirección Comercial de cada una de las Televisiones Autonómicas manifestada a través de FORTA. Las presentes condiciones se aplicarán a la publicidad contratada de manera conjunta en las Televisiones Autonómicas, a parti r de enero de