MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE TURISMO

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE TURISMO 1

2 INDICE Introducción 3 Visión y misión 4 Valores 5 Base Legal 6 Organigrama 7 Atribuciones 8-9 Descripción de Puestos Aprobación 15 2

3 Introducción.- En este Manual de Organización, se identifican y dan a conocer las funciones, que corresponde realizar a la Dirección de Desarrollo Económico; cuyo propósito es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de funciones de los servidores públicos, al permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las áreas, delimitando sus responsabilidades. La Dirección de Turismo es la dependencia encargada de dirigir, administrar y controlar las políticas, programas, obras y acciones, promotoras del desarrollo económico municipal, la generación de fuentes de empleo, así como la gestión para la instalación de industrias en el Municipio. 3

4 Visión.- Conducir las prácticas que fomenten el desarrollo económico, logrando el pleno crecimiento empresarial, turístico, industrial y comercial del Municipio; logrando con lo anterior flujo de capital, inversiones, instalación de empresas, desarrollo de talento, conocimiento e innovación y por lo tanto, bienestar económico para nuestro municipio Misión.- Fortalecer los sectores que generen al Municipio mayores recursos y empleos, explotando de manera racional las condiciones naturales geográficas y de infraestructura con que se cuenta; que faciliten la inversión potencial de empresas y a su vez el crecimiento equilibrado, sostenido y sustentable en congruencia con el Plan Municipal de Desarrollo 4

5 Valores.- Honestidad Lealtad Eficiencia Humildad Compromiso Social Equidad 5

6 Base Legal.- Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Plan de Desarrollo del año Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. 6

7 Organigrama.- Director Secretaria 7

8 Atribuciones.- A esta dirección le corresponde ejercer las atribuciones establecidas en los artículos 110 y 110 Bis del Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa del Municipio de Magdalena, publicado en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora, Tomo CXCII, Numero 32, Sección II, de fecha Jueves 17 de Octubre del año 2013, Hermosillo, Sonora, México, páginas de la 2 a la 16; Acuerdo No. 285, B. O. No. 6 Sección II, de fecha 20 de Julio de 2015, que reforma el Artículo 102 y que reforma el primer párrafo y se adiciona una fracción XII Bis al artículo 110. Artículo A la Dirección de Turismo le corresponde ejercer las facultades, atribuciones, deberes y obligaciones siguientes: I.- Convocar e integrar el Consejos Municipal de Turismo. II.- Convocar e integrar el Consejo Municipal de Promoción Económica, con el sector productivo del Municipio. III.- Impulsar y asistir a eventos turísticos de promoción. IV.- Apoyar la promoción turística del Municipio con acciones que involucren la participación de los diferentes niveles de gobierno, iniciativa privada y de otros agentes sociales que participan en la actividad turística. V.- Coadyuvar al incremento del flujo de turistas nacionales y extranjeros. VI.- Desarrollar actividades que promuevan los atractivos culturales y turísticos del Municipio entre la población de las Ciudades Hermanas. VII.- Concretar acciones con prestadores de servicios turísticos e instituciones públicas, sociales y privadas, para fomentar el desarrollo, promoción y comercialización de servicios, actividades, destinos y productos turísticos. VIII.- Participar en el desarrollo económico del Municipio a través de Programas que otorgan créditos al sector Productivo del Municipio. IX. Mantener relaciones directas con las diferentes Organizaciones del Sector Productivo, con el fin de mantener un padrón actualizado. X. Por su intervención directa, promocionar la inversión local, foránea estatal o Nacional e Internacional, en cualquiera de los rubros del Sector productivo. 8

9 XI. Facilitar en lo que corresponde a inversionistas, la información suficiente y ayuda en trámites que conlleva la realización de proyectos, susceptibles de desarrollarse en el Municipio. XII.- Sin perjuicio de la información que conforme a Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora debe ser de acceso restringido, en cuanto corresponda a sus atribuciones, deberán mantener actualizada y poner a disposición del público, ya sea en forma impresa, en sus respectivos sitios en Internet, por cualquier otro medio remoto o local de comunicación electrónica o, a falta de éstos, por cualquier medio de fácil acceso para el público, la información básica que debe ser difundida de oficio en términos de la citada Ley y sus Lineamientos. XII Bis.- Será la encargada y responsable de todo lo concerniente al programa de Pueblo Mágico en el que se encuentra el Municipio de Magdalena de Kino, Sonora. XIII. Las demás que se señale en las Leyes y Reglamentos vigentes. SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO RURAL Artículo 110 Bis.- Como área subordinada a la Dirección de Desarrollo Económico y Turismo se encuentra la Subdirección de Desarrollo Rural, La cual tendrá los deberes y obligaciones siguientes: I.- Coordinar, organizar y fomentar, en el ámbito Municipal, el desarrollo integral del área rural, procurando el bienestar de dicho sector en todas sus expresiones. II.- Coadyuvar en el ámbito de su competencia, con el apoyo necesario para el acceso de productores agropecuarios a cualquier Programa Federal, Estatal o Municipal de beneficio a esos sectores. III.- Las demás que por disposición legal deba realizar y aquellas que le sean encomendadas por la Dirección de su adscripción. 9

10 Descripción de Puestos.- NOMBRE DEL PUESTO Director OBJETIVO Crear las condiciones de competitividad, emprendiendo acciones y programas que contribuyen al fortalecimiento del desarrollo económico de municipio FUNCIÓN PRINCIPAL Coordinar las acciones tendientes a focalizar, explotar desarrollar, y difundir la vocación económica del municipio. FUNCIONES A SU CARGO 1 Desarrolla e implementa programas, proyectos y actividades que fomentes el desarrollo de los sectores económicos secundarios, terciarios y emprendedores 2 Impulsa actividades de los sectores productivos y de servicios municipales 3 Promueve, coordina, ejecuta y vigila, los programas de fomento y promoción económica para el desarrollo del municipio. 4 Promueve y concreta la participación de los sectores público y privado en la modernización de la infraestructura municipal, en los parques y zonas industriales centros comerciales, vialidades y demás servicios que inciden en la eficiencia económica del municipio 5 Ejecuta las acciones encaminadas al fomento de una cultura de regularización empresarial 6 Instrumenta mecanismos de apoyo a emprendedores de micro y medianas empresas para su integración a las cadenas productivas como proveedores y distribuidores 7 Establece las estrategias y dirige las acciones necearías para fortalecer y fomentar la comercialización de productos locales 8 Promueve la generación de empleos 9 Genera, desarrolla y consolida los canales y servicios que contribuyan a la colocación de buscadores de empelo con la finalidad de contribuir a la estabilidad económica de las familias 10 Supervisa que los caminos de terracería, especialmente en las zonas rurales se encentren en buen estado para que la población cuente con vías de comunicación que contribuyan al desarrollo económico y social de las comunidades 11 Organiza gestorías a productores con el fin para agilizar la gestión de trámites ante el gobierno. 12 Promueve, fomenta y apoya la actividad turística y artesanal del municipio. 10

11 13 Promueve el turismo social así como sus apoyos 14 Planea y programa una promoción orientada a la difusión de la riqueza natural cultural e histórica del municipio y sus lugares de interés turístico destacado sus atractivos particulares 15 Establece mecanismos de acción que fomenten la inversión para ampliar, mejorar y diversificar la oferta turística del municipio 16 Promueve la participación de los empresarios en la integración de los productos turísticos que favorezcan la comercialización del municipio. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de supervisar las actividades y funciones encaminadas al turístico del municipio. INDIRECTOS: personal de turismo; es responsable de que en la dirección sus subalternos, traten con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a las personas con las que tenga relación con motivo del servicio publico EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue o genere, en su área EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Es responsable del manejo del presupuesto asignado a la contraloría COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: Los titulares de las direcciones y unidades administrativas así como el personal adscrito a la dirección de turismo PARA: Asuntos relacionados con la dirección EXTERNAS CON: con entidades estatales y federales PARA: la obtención de recursos económicos destinados a los programas de desarrollo y sus manuales de operación 11

12 NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en administración de empresas, administración turística, economía y otras carreras a fin CONOCIMIENTOS: Administración, contabilidad, computación nivel básico, capacidad de organización, atención ciudadana y manejo de personal EXPERIENCIA: 1 año en sector público 12

13 NOMBRE DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Secretaria Apoyar al director en la actividades de control de documentos y actividades diarias de oficina Desarrollar mecanismos que permitan el control administrativo de la documentación que se genere, así como apoyar las actividades y la operación del área FUNCIONES A SU CARGO 1 Organiza las locaciones para impartición de los cursos 2 Organizar la agenda de trabajo y/o actividades del director general 3 Realizar los oficios destinados a las dependencias internas o externas 4 Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas locales o a celular del director de turismo 5 Mantener actualizado el directorio del director 6 Llevar a cabo el control de correspondencia oficial de la oficina del director de turismo y ser responsable de mantener actualizado el sistema electrónico de entrega-recepción de la oficia del director 7 Atender amablemente a servidores públicos y ciudadanía en general que requieran información general de los distintos programas y capacitaciones proporcionadas por la dirección de turismo municipal 8 Llevar a cabo el control de los sellos oficiales de la oficina del director de turismo 9 Recibir los memorandos internos, oficios y/o notas informativas que presenten al director de turismo por las diferentes dirección de área o unidades administrativas de la dirección 10 Organiza las locaciones para impartición de los cursos RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades o funciones que le son encomendadas por el director turismo INDIRECTOS: No aplica EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue o genere, en su área 13

14 EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: Director de turismo, así como el personal adscrito a la dirección de desarrollo económico y turismo PARA: Recepción y/o Entrega de documentación oficial de la Oficina del director de turismo o en el desempeño de las instrucciones recibidas por el mismo. EXTERNAS CON: Personal adscrito a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública de distintos ámbitos jurisdiccionales. PARA: Recepción y/o Entrega de documentación oficial de la Oficina del director de turismo o en el desempeño de las instrucciones recibidas por el mismo. NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura en administración de empresas, turismo, economía, y otras carreras a fin CONOCIMIENTOS: Experiencia en Administración Pública, conocimientos de computación, Razonamiento lógico, Capacidad de trabajo en equipo. EXPERIENCIA: 1 año en el sector público 14

15 Manual de Organización de la Dirección de Turismo Municipal del H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora. Primera Edición. Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora Lic. Martha Teresita Osuna Hopkins Elaboró Fecha de aprobación: 13/12/2016 Asentado en el Libro de Actas Numero 21, Acuerdo