Ficha de Monitoreo y Evaluación

Transcripción

1 Ficha de Monitoreo y Evaluación Abril 2016 CONEVAL

2 Ficha de Monitoreo y Evaluación Objetivo y Alcance Objetivo Contar con una evaluación de los programas y acciones federales de desarrollo social que muestre sus resultados, cobertura, vinculación con el sector, así como sus fortalezas, oportunidades, debilidades, amenazas, recomendaciones, las acciones que ha realizado derivado de las evaluaciones, así como los avances del programa en el ejercicio fiscal actual(2015). Actores La Ficha de Monitoreo y Evaluación es elaborada internamente por las Unidades de Evaluación de las entidades y dependencias con información pública entregada por los servidores públicos de las unidades administrativas de los programas y acciones. Alcance La Ficha de Monitoreo y Evaluación es de aplicación para los programas y acciones de desarrollo social incluidos en el Anexo 2b del PAE Usuarios Tomadores de decisiones. CONEVAL: Inventario de Programas y Acciones Federales de Desarrollo Social; Valoración del Desempeño de los Programas Sociales. Ciudadanía. Programas: Puede usar la Ficha para definir ASM.

3 Ficha de Monitoreo y Evaluación Información a cargar en el MEED # DOCUMENTOS 1 Normatividad 2015 y Informes Trimestrales Informes de Evaluaciones Externas 4 Informes Ejecutivos de la EED ( , , , y en caso que aplique) 5 Definición, unidad de medida, cuantificación y justificación de la Población Potencial, Objetivo y Atendida Justificación del avance de indicadores respecto a sus metas 7 Plantilla de Población Atendida (PPA) 2015 Programas nuevos Fuentes mínimas de información: Información Ejemplo: MIR, evaluaciones externas, Fichas Técnicas de los Indicadores, informes trimestrales, cuantificación de la cobertura, presupuesto, definición de poblaciones. 8 Plantilla de Población Atendida (PPA) 2015, en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre 9 Cuantificación de la cobertura Alineación con el Objetivo Sectorial ( ) 11 Consideraciones sobre la evolución del presupuesto ( ) 12 Avances del programa en el año en curso (2016) 13 Aspectos Susceptibles de Mejora (abril 2016) 14 Avance en los Aspectos Susceptibles de Mejora (marzo 2016 o los más recientes) 15 Ficha de Monitoreo y Evaluación ( , en caso que aplique) 16 Otros documentos relevantes. Al menos deben incluirse los siguientes: Ficha de monitoreo en caso que aplique) Presupuesto ejercido por estado y municipio Matriz de Indicadores para Resultados 2016 Cambios relevantes en la normatividad del programa o acción en el ejercicio fiscal 2016 Fichas técnicas de indicadores 2013, 2014 y 2015 Programa Sectorial Programa Anual de Trabajo (PAT) Programas Fusionados Fuentes mínimas de información: Todos los documentos solicitados para los años 2015 y 2016 de todos los programas. LIGA MEED

4 Requisitos que debe tener el formato de las plantillas PPA* - Ser cargado en formato Excel 2010 o superior (.xlsx) - Contener nueve columnas como en el formato que se descarga desde el MEED - Respetar la posición de la información contenida en las columnas - Las cifras deberán registrarse en formato de Número (no texto, no moneda, etc.) y que sean números enteros (redondear de caso de tener decimales). - No incluir texto, ni notas en las columnas de esta base (si es necesario agregar comentarios hacerlo en una nueva pestaña) - No repetir claves. Este proceso aplica también para la sección Plantilla de Población Atendida (PPA) en Municipios de la Cruzada Nacional contra el Hambre.

5 Ejemplo: No capturar dos entradas iguales En caso de no encontrar la localidad por nombre, buscar por clave de localidad para capturar la información. - Que las plantillas contengan el mismo nivel de desagregación, es decir, si tienen la información a nivel de municipio, no es necesario incluir los subtotales de las entidades federativas. - Que el archivo final solamente contenga las localidades, municipios o entidades que atiende el programa. Es importante eliminar las filas de aquellas localidades, municipios o entidades que no se atienden.

6 Ficha de Monitoreo y Evaluación Calendario y actividades ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA Reunión introductoria UE/UR CONEVAL 26 de abril Carga de información al MEED Unidades de Evaluación 27 de abril al 06 de mayo Revisión Información del MEED para FMyE CONEVAL 09 al 20 de mayo Segunda carga de información al MEED Unidades de Evaluación 23 al 31 de mayo Desarrollo FMyE, SIEED (escalonado) Revisión y comentarios FMyE inicial (escalonado) Entrega versión final FMyE y entrega comentarios (escalonado) Opinión Institucional (OI) Unidades de Evaluación CONEVAL Unidades de Evaluación Unidades de Evaluación Grupo 1: 1 junio al 5 de julio Grupo 2: 20 de junio al 22 de julio Grupo 1: 6 al 22 de julio Grupo 2: 25 de julio al 12 de agosto Grupo 1: 05 agosto Grupo2: 29 de agosto 29 agosto al 02 de septiembre

7 Ficha de Monitoreo y Evaluación Programas y acciones sujetas a evaluación Dependencia/Entidad Programas Grupo 1 Agroasemex, S.A. 1 BANSEFI 1 Grupo 2 IMSS-PROSPERA 1 No. Dependencia INMUJERES Contacto No. 1 Dependencia Contacto SECTUR 1 1 Secretaría de Educación Pública STPS Michelle Secretaría 3 de Agricultura, 2 BANSEFI CDI 1 Ganadería, 4 Desarrollo Rural, Pesca Secretaría de Desarrollo Agrario, IMSS y Alimentación Érika 3 6 Territorial y Urbano CONACYT 2 Secretaría 7 de Desarrollo Social 4 Secretaría de Salud Hugo ISSSTE Consejo 7 Nacional de Ciencia y Comisión Nacional para el Desarrollo 5 SE 4 Tecnología 7 de los Pueblos Indígenas Michelle SEDATU 8 6 IMSS-PROSPERA SEMARNAT 5 Instituto 15 Mexicano del Seguro Social 7 Secretaría de Economía SAGARPA Secretaría 17 de Medio Ambiente y Secretaría de Trabajo y Previsión 8 SALUD Recursos 17 Naturales Social Érika SEDESOL 18 9 Secretaría de Turismo Instituto de Seguridad y Servicios Hugo SEP Agroasemex, S.A. 6 Sociales de los Trabajadores del Total general INMUJERES Estado

8 Ficha de Monitoreo Objetivo y Alcance Carga de información Descripción del programa o acción o Objetivo o Bienes y/o servicios o Población beneficiaria o Temporalidad o ROP o Documento normativo o MIR Resultados o Fin o Propósito o Medición de indicadores de resultados o Indicadores de Resultados o Evaluaciones Externas Cobertura o Definición de poblaciones o Cuantificación y evolución de poblaciones o ROP o Documento normativo o Información de las poblaciones Análisis del sector o Alineación con el objetivo sectorial o Datos presupuestarios o Programa Sectorial. o Evaluaciones externas o Consideraciones presupuestarias

9 Carga de información Fortalezas y/o Oportunidades Debilidades y/o Amenazas Recomendaciones Acciones que el programa realiza para mejorar derivado de las evaluaciones o Elementos internos que representen n capacidades positivas de gestión o recursos para obtener el objetivo o Factores externos potenciales de crecimiento o Limitaciones, fallas o defectos de insumos o procesos internos o Factores externos afectan negativamente al programa o Documento normativo o Evaluaciones Externas o Informes trimestrales o informes anuales o Informes trimestrales o informes anuales o Evaluaciones Externas o Documento normativo o Priorizar debilidades y/o amenazas del programa o acción o Evaluaciones Externas o Recomendaciones deberán ser o Informes trimestrales o factibles y orientadas a las informes anuales debilidades y/o amenazas o Avance en los aspectos de mejora (ASM) comprometidos en años anteriores. o Principales aspectos de mejora comprometidos en 2016 o Documentos de trabajo y/o Institucionales de los ASM o Avance en los ASM Avances del programa en el ejercicio fiscal actual (2016) o Avances o cambios relevantes del programa o acción en o MIR 2016 o ROP 2016 o Documentos normativos

10 Breve descripción que responda cuál es su objetivo qué hace el programa, cómo lo hace (bienes y/o servicios que entrega), a quién está dirigido y la temporalidad (cada cuanto tiempo se entrega el apoyo). Ejemplo Fuentes mínimas de información: Reglas de Operación (ROP), lineamientos o documento normativo y Matriz de Indicadores para Resultados (MIR).

11 Breve análisis que responda cuáles han sido los principales resultados de Fin y Propósito del programa y cómo se miden. Ejemplo Fuentes mínimas de información: MIR, evaluaciones externas, Fichas Técnicas de los Indicadores e información de estudios nacionales o internacionales de programas similares.

12 Breve análisis sobre la cobertura y su cambio en , incluyendo la definición, unidad de medida y cuantificación de la población potencial, objetivo y atendida. Ejemplo Fuentes mínimas de información: ROP, lineamientos o documento normativo, información de la Población Atendida y/o base o padrón de beneficiarios, Inventario CONEVAL 2014 y evaluaciones externas.

13 Analizar la alineación con el sector al que se encuentra vinculado el programa o acción y al que contribuye con el logro de sus objetivos. Ejemplo Fuentes mínimas de información: Programa sectorial, Informes de Evaluaciones Externas, Consideraciones sobre la evolución del presupuesto.

14 Fortalezas: identificar las capacidades de gestión o recursos del programa o acción para obtener el objetivo final. Oportunidades: identificar factores externos no controlables por el programa o acción pero que representan elementos potenciales para su crecimiento o mejoría. Ejemplo Fuentes mínimas de información: o Documento normativo o Evaluaciones Externas o Informes trimestrales o informes anuales

15 Debilidades: identificar las limitaciones, fallas o defectos de los insumos o procesos internos del programa o acción. Amenazas: identificar los factores externos que de manera directa o indirecta afectan negativamente el quehacer del programa o acción. Ejemplo Fuentes mínimas de información: o Informes trimestrales o informes anuales o Evaluaciones Externas o Documento normativo

16 Priorizar las debilidades y/o amenazas del programa o acción para la elaboración de las recomendaciones de cada una de las áreas de oportunidad encontradas. Las recomendaciones deben ser factibles. Ejemplo Fuentes mínimas de información: o Evaluaciones Externas o Informes trimestrales o informes anuales

17 Mostrar los compromisos de mejora de los programas derivados de evaluaciones. En el primer apartado se debe valorar el avance en los aspectos de mejora comprometidos en años anteriores. Por otra parte, en el segundo apartado se deben mencionar los principales aspectos de mejora comprometidos en Ejemplo Acciones que el programa realiza para mejorar derivado de las evaluaciones Avance en las acciones de mejora comprometidas en años anteriores Aspectos comprometidos en 2016 Fuentes mínimas de información: odocumentos de trabajo y/o Institucionales de los ASM oavance en los ASM

18 Identificar los avances o cambios relevantes del programa o acción en 2016 (cambios a la MIR 2016, cambios en ROP 2016, evaluaciones en curso, entre otros). Ejemplo Avances del programa en el ejercicio fiscal actual (2016) Describir las fusiones derivadas de la reestructuración programática Fuentes mínimas de información: o MIR 2016 o ROP 2016 o Documentos normativos