1. Información de la entidad convocante. Razón Social: ASOCIACIÓN DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE PLÁTANOS DE CANARIAS (ASPROCAN).

Transcripción

1 Convocatoria para la presentación de propuestas de Organismos de Ejecución para la realización de un Programa de promoción sobre el símbolo grafico de las Regiones Ultraperiféricas. 1. Información de la entidad convocante Razón Social: ASOCIACIÓN DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE PLÁTANOS DE CANARIAS (ASPROCAN). Datos de contacto: 2. Objeto del Contrato El Reglamento (CE) 3/2008 del Consejo, de 17 de diciembre de 2007, sobre acciones de información y de promoción de productos agrícolas en el mercado interior y en terceros países (DO L 3 de , p.1), prevé la financiación total o parcial con cargo al presupuesto comunitario de las acciones de información y de promoción de los productos agrícolas y su modo de producción, así como de los productos alimenticios a base de productos agrícolas, llevadas a cabo en el mercado interior o en terceros países. Conforme a la Orden AAA/1548/2014, de 28 de agosto, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas para programas de información y promoción de productos agrícolas en el mercado interior y en terceros países., ASPROCAN puede acceder a dicha financiación, debiendo seleccionar un Organismos de Ejecución. En ese caso, la selección debe realizarse antes de la presentación del programa entre entidades independientes, conforme a un procedimiento abierto a la competencia, tal y como establece el artículo 8, punto 3, del Reglamento (CE) no 501/2008. Por ello, ASPROCAN convoca a Organismos de Ejecución para la presentación de propuestas para la realización del servicio de planificación, ejecución, diseño, creatividad, producción y medición de resultados de la campaña de comunicación sobre el símbolo RUP. Las condiciones en las que la citada campaña se presentará, evaluará, contratará, ejecutará y justificará son las que marca la normativa comunitaria y nacional que regula dichos programas, así como la documentación explicativa que está a disposición de los interesados en las páginas web de la Comisión Europea y del Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente sobre los mismos. Página 1 de 5

2 La legislación de referencia a considerar es la siguiente (y sus modificaciones, en su caso): - REGLAMENTO (CE) Nº 3/2008 DEL CONSEJO de 17 de diciembre de 2007 sobre acciones de información y de promoción de los productos agrícolas en el mercado interior y en terceros países. - REGLAMENTO (CE) Nº 501/2008 DE LA COMISIÓN de 5 de junio de 2008 por el que se establecen disposiciones de aplicación del Reglamento (CE) no 3/2008 del Consejo sobre acciones de información y de promoción de los productos agrícolas en el mercado interior y en los mercados de terceros países. - Orden AAA/1548/2014, de 28 de agosto, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas para programas de información y promoción de productos agrícolas en el mercado interior y en terceros países.es condición para presentarse a la convocatoria que las entidades interesadas cumplan las condiciones estipuladas en el punto 2 del Anexo II dela citada Orden. Para ello deben aportar la justificación documental necesaria junto con su propuesta de campaña. 3. Objetivos de comunicación Las Regiones Ultraperiféricas de la Unión Europea están formadas por nueve territorios que, aún perteneciendo a la Unión Europea, tienen en común su lejanía respecto al continente europeo. La Unión Europea ha creado un símbolo que ayuda a reconocer los productos agrícolas procedentes de las Regiones Ultraperiféricas como Canarias, Madeira, Martinica & Guadalupe. Este símbolo garantiza que los productos que han sido cultivados en estas Regiones Ultraperiféricas de la Unión Europea, respetan el medio ambiente y los derechos sociales y aseguran la calidad durante el proceso de producción, distribución y comercialización de sus productos. En este marco, el programa de comunicación irá destinado a: 1. Dar a conocer la existencia y el significado del símbolo gráfico de las Rup. 2. Que los consumidores puedan tomar decisiones de compra informadas y responsables y que para ello entiendan que los plátanos de canarias, en cuanto que son producidos en una Región Ultraperiférica de la Unión Europea, representan una elección de producto diferenciado de la producción en terceros países dadas las garantías que ofrece su modelo europeo de producción. Página 2 de 5

3 4. Público objetivo Los grupos destinatarios de la campaña son los siguientes: - consumidores del mercado español. - productores y empresas de producción agrícola de la Rup de Canarias. - medios de comunicación nacionales y regionales. 5. Mensajes Como ejemplo de producto de las RUP, los plátanos cultivados en la Región Ultraperiférica de Canarias son conocidos por su intenso sabor gracias al desarrollo de un cultivo tradicional, sostenible socialmente y con el medio ambiente y bajo estándares de calidad europeos, los cuales superan los estándares de calidad certificados de los productos similares de terceros países. Origen, calidad, medio ambiente, responsabilidad social, seguridad alimentaria, sabor, producto europeo, el sabor de lo nuestro. 6. Instrumentos principales La campaña empleará como principales instrumentos en su desarrollo los siguientes: A. Publicidad en medio televisión (una oleada de spot anual) B. Información en los puntos de venta C. Publicidad en prensa especializada 7.Presupuesto y ejecución El presupuesto anual máximo para la campaña será de euros (sin IVA). La duración máxima de la campaña (todas sus fases) será de 36 meses. Su ejecución práctica se realizaría en 2015/2018. Duración del contrato con Organismo de Ejecución: 3 años Página 3 de 5

4 8. Plazo de presentación de propuestas y de resolución Fase 1. Preselección de agencias. Antes del día 17 de septiembre a las horas en Canarias, las entidades solicitantes enviarán a ASPROCAN, en papel (dos copias) y en formato electrónico: A. Su interés en participar en el proceso de selección de la presente convocatoria. B. La justificación documental de que cumplen las condiciones citadas en la Orden AAA/1548/2014 C. Una primera aproximación de su propuesta en relación con el equipo destinado a la administración y ejecución de las actividades propias como Organismo de Ejecución. D. La documentación que consideren necesaria para justificar su capacidad técnica e ideas para formar parte del proceso de selección final. Fase 2. Selección de Organismo de Ejecución. El día 17 de septiembre, ASPROCAN convocará a las agencias preseleccionadas de entre las que hayan solicitado su participación en la Fase 1. El día 25 de septiembre tendrá lugar en Madrid la selección de agencia conforme a la presentación de una propuesta creativa para la confección de un anuncio de televisión para la campaña, así como del equipo y credenciales que justifiquen su selección, así como su propuesta de honorarios. Dos copias documentales de su propuesta deberán ser entregadas a ASPROCAN. ASPROCAN resolverá el concurso el día 26 de septiembre. 9. Criterios de valoración. a. Calidad creativa de la propuesta de campaña 50% b. Honorarios propuestos 30% b. Capacidad del equipo dedicado al proyecto 20% Página 4 de 5

5 10. Otras consideraciones. En cumplimiento de lo previsto en la Orden AAA/1458/2014, al menos tres propuestas de las presentadas en la convocatoria que resulten finalistas en la selección serán presentadas al Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente junto con la solicitud de ayuda y la documentación justificativa de los criterios de aceptación de la entidad seleccionada. Salvando los condicionantes impuestos por la normativa de referencia sobre las campañas de promoción de productos agrícolas, ASPROCAN se compromete a respetar la confidencialidad tanto de las propuestas, ideas y originales, que son propiedad intelectual de las entidades concurrentes, como de la documentación justificativa de las entidades que se presentan a la convocatoria. Las empresas concurrentes colaborarán en las actuaciones que se deriven de la presentación de los programas a la convocatoria de ayudas citada. Esto incluye, entre otros puntos, que se le pueda requerir por parte de la entidad convocante la presentación y defensa oral de su propuesta, ante sus órganos de decisión o ante las autoridades competentes, así como la revisión de la misma en caso de que se considere por parte de las administraciones competentes que su contenido no es conforme a los criterios legales exigibles para su aprobación. También están disponibles en Internet los siguientes recursos, entre otros que pueden ser de interés: En Santa Cruz de Tenerife a 9 de septiembre de 2014 Página 5 de 5