Microsoft Excel. Excel tiene una gran variedad de cosas que si eres persona de negocios, te va a servir mucho.

Transcripción

1 Micrsft Excel 1. Micrsft Excel 2. Empezara a trabajar cn Micrsft Excel 3. Herramientas de Micrsft Excel 4. Qué es Excel y cuales sn sus características 5. Insertar una función 6. Hacer una frmula 7. Insertar una fila clumna 8. Encabezads y rellen 9. Gráficas y tips de ellas 10. Bibligrafía Intrducción En esta segunda parte del manual para el usuari, vams a aprender cm a utilizar Excel, ns intrducirems en el mund de las tablas y harems csas cn ellas que jamás pensaste. Excel tiene una gran variedad de csas que si eres persna de negcis, te va a servir much. Excel esta diseñad principalmente para llevar registrs y calcular precis y csts de csts, est te serviría te servirá para tu empresa. Per Qué esperams? Cmencems YA! Empezar a trabajar cn Micrsft Excel Para empezar a trabajar cn Micrsft Excel tenems que familiarizarns cn el. Vams a ver el entrn de Excel.

2 Cm pdrás ver, también esta dividid en 3 partes Una barra de cntrl Una barra de herramientas 3 Hjas de cálcul Herramientas de Micrsft Excel Las herramientas básicas de Micrsft Wrd tant cm las de Micrsft Excel sn las mismas cm sn las de cpiar, pegar, crtar, tip de resalte y tamañ de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, sl mstrare las nuevas de Excel. Barra de Funcines: Esta es una de las csas principales de Excel pr ser tan eficiente y dnde se muestran tdas las frmulas, las frmulas y funcines las vams a ver mas adelante. Autsuma: La autsuma me sirve para sumar 2 mas celdas, bviamente que cntengan númers y da el resultad en tra celda Orden Ascendente: Este btón es para que el text en una celda en vez de que el text vaya en rden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abaj Graficas: Este btón es para insertar una grafica en la hja de cálcul, hay muchs tips de graficas, per es l vams a ver después. Cpiar Frmat: Cpia el frmat de una celda a la que estaba seleccinada, cm diner, cntabilidad, etc. Estils: Ests sn ls estils, ns sirven para identificar que tip de mneda, prcentaje decimales quiere un. El primer es para mneda, slamente pnes un numer y al quitar la selección de la celda aparece el sign de pess y.00, el siguiente es prcentaje, hace l mism slamente que n se pne el sign de pess sin el de prcients, y el ultim es para que aparezcan decimales a lad de el numer Agregar disminuir decimales: Ests btnes sirven para disminuir aumentar decimales en un númer cn muchs decimales Unir celdas: Este btón es muy útil, es para unir 2 mas celdas y sirve principalmente para titulares Que es Micrsft Excel y cuales sn sus características Excel es un prgrama que sirve para hacer hjas de cálcul y de es se puede sacar much prvech, prque n sl es para hacer hjas, sin para calcular, cnvertir, expresas, graficar y muchas csas más. Las principales características de Excel sn: Es una hja de cálcul

3 Puede hacer cálculs muy largs Tiene limitacines increíblemente pequeñas Una tabla n es un ret par Excel Plantillas y ejempls muy explícits Rellen y frmat de celdas Insertar una función Una función, es un cmand que le das a Excel para que haga una csa determinada, nstrs sl aprenderems las 4 primeras csas. Per primer, tienes que aprender ls requisits para una frmula. Tiene que empezar cn el sign de igual, así le darás a entender a la cmputadra que vas a hacer una frmula función: Ejempl: = Después del sign de igual, tienes que decirle que es l que quiere que haga (insertar función) las 4 funcines que vams a ver sn: Suma: Suma tdas las celdas seleccinadas Prmedi: Da el prmedi de tdas las celdas seleccinadas Max: Te da el numer mas grande de las celdas seleccinadas Min: Te da el numer mas pequeñ de las celdas seleccinadas Ejempl: =suma Ahra, tenems que abrir paréntesis y ahí especificar dnde es que querems que sume, de el prmedi, el mínim el máxim numer (en cual celda(s)) Ejempl: =suma (a1, a2, a3) A =suma(a1,a2,a3) Finalmente, slamente has clic en cualquier de las tras celdas y el resultad va a aparecer Ejempl: A

4 4 6 Para métds más fáciles, en vez de pner a1, a2, a3, a4, puedes pner a1:a4 Hacer una frmula Una frmula es casi cm una función, una función es alg que la cmputadra ya tiene hech (alg que esta guardad para que haga alg) y una frmula, es cm tu función persnalizada. La frmula se hace casi igual que la función: Empezams cn un sign de igual Ahra tú puedes hacer una peración básica larga cn respect a una celda Ls caracteres que se usan en peracines básicas sn: + Para sumar - Para restar * Para multiplicar / Para dividir También puedes incluir una función en una frmula cm: =a1+3*2*suma (a2:a4) Las frmulas sn igual mas útiles que las funcines prque la cmputadra n sabe a l que una empresa, negci tu se van a enfrentar Las frmulas pueden "sustituir" a las funcines, pr ejempl: En vez de =prmedi (a1:a3) puedes pner =a1+a2+a3/3, clar que las funcines sn mas practicas que las frmulas, per viéndl desde tr punt de vista, es muy útil Insertar una fila una clumna Insertar una fila una clumna puede ser muy útil cuand hiciste mal ls cálculs de filas clumnas te faltan te sbran clumnas, per es ya n es un bstácul mas para Micrsft Excel Es muy sencill insertar una fila clumna. Digams que tienes 2 diferentes bases de dats y necesitas mas espaci en el medi, sl sigue estas 2 instruccines fáciles de seguir: Seleccina una celda dnde quieres que se inserte abaj tu nueva fila y has clic en el btón derech y presina insertar Seleccina insertar tda una fila y list, te la inserta

5 Este métd también funcina cn las clumnas, sl has clic en insertar tda una clumna. También puedes eliminar una fila cmpleta clumna, slamente haciend ests 2 pass: Seleccina una celda dnde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccinada) y has clic en el btón derech y presina eliminar Seleccina eliminar tda una fila y list, esta eliminada Si, también funcina para las clumnas, sl has clic en eliminar tda una clumna. Encabezads y rellen de celdas Ls encabezads, prbablemente sean una de las csas que mas se usan en una base de dats, cm el nmbre de la empresa, nmbre de transición, factura, etc. Est es una csa muy fácil de hacer en Excel Slamente tienes que seleccinar las clumnas que quieres juntar, y has clic en el btón de cmbinar y centrar, así: Para rellenar una celda, puedes usar la pción de rellen en el menú de herramientas "dibuj", si n l tienes, slamente has clic en celda tenga de clr y list. Slamente seleccina el clr que quieres que una Ejempl: Gráficas y tips de ellas Las graficas sn tras de las csas más imprtantes de Excel, ellas ns pueden representar ls resultads de miles de csas cm bletas, recibs, préstams, etc., en un simple dibuj. Vams a ver cm insertar una grafica y que ns muestren ls dats de celdas actuales. Seleccina ls dats que quieres representar Has clic en el btón para insertar la grafica Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hja (tips de graficas mas adelante)

6 Has clic en siguiente En el siguiente pas, mítel (2/4) En el pas 3 de 4 puedes incluir un titul y pnerle etiquetas a ls ejes X e Y En el ultim pas slamente tienes que especificar si quieres pner la grafica en la misma hja en una nueva Ls tips de gráficas sn: Clumnas y barras: Para cmparar valres Líneas: Mstrar fácilmente muchs númers Circular: El pr cient de un td Área: Presenta la tendencia a través de el tiemp