Nombre del documento: Procedimiento del SGC para Registro de Título y Expedición de Cédula Profesional Referencia a la Norma ISO 9001:

Transcripción

1 Página 1 de 7 1. Propósito Asegurarse del registro del Título y la expedición de la cedula profesional, para facultar al profesionista al ejercicio legal de su profesión ante la sociedad mexicana 2. Alcance 2.2. Este procedimiento es aplicable al Instituto Tecnológico de Nogales 2.3. Egresados de licenciatura del ITN que cumplan con los requisitos establecidos en el Artículo 3ro. y 5º. Constitucional y los establecidos por la DGEST. 3. Políticas de Operación 3.2. Será candidato a solicitar este procedimiento, el estudiante que haya cumplido lo establecido en el Manual de Procedimientos para la Obtención del Título de Licenciatura, Licenciatura Técnica y Técnica Superior; diploma de especialista y grados académicos de Maestría y Doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos Entregar al egresado el título y cédula profesional en un plazo no mayor a 120 días hábiles posteriores a la aprobación de su acto En el plantel la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la aprobación del acto y hasta la entrega del expediente a la DGEST En la DGEST la duración del trámite será de máximo 40 días hábiles a partir de la recepción del expediente y hasta el envío del Título firmado por el Director General de la DGEST a la DGP El tiempo de entrega del título y cédula profesional de la DGP a DGEST será de un máximo de 15 días hábiles posteriores a la recepción de la documentación pertinente 3.7. El Jefe de la oficina de Servicios Estudiantiles, El Jefe del Departamento de Servicios, el Subdirector de Planeación y el Director, son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la Coordinación de Servicios de la DGEST El gestor, el dictaminador, el Jefe de Titulación y el Coordinador de Servicios, así como el Director de Desarrollo de la D.G.E.S.T. son responsables de enviar la documentación en tiempo y forma a la DGP CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Ing. Irma Verónica Gil Delgado Jefa del Departamento de Servicios M.C. Maribel Herrera Velarde Subdirectora de Planeación y Vinculación M.C. José Escárcega Castellanos Director Firma: Firma: Firma: 6 de Mayo de de Mayo de de Mayo de 2014

2 Página 2 de 7 4. Diagrama del procedimiento Instituto Tecnológico de Nogales DGEST Encargado del área de Títulos y Cédulas es Jefe de Departamento de Servicios Director Dictaminador Director General Dirección General de Profesiones Inicio 1. Requisita Solicitud de Registros de Titulo y Expedición de Cedula 2. Pago de Derechos Federales e Institucionales 3. Presenta Acto SI Aprueba? 5. Impresión de Copia Certificada del Acto 6. Firma Copia Certificada del Acto 7. Firma Copia Certificada del Acto NO 4. Prepara Nueva Presentación de acto 8. Integración de Expediente 9. Captura 2

3 Página 3 de Impresión de Titulo 11. Firma Titulo 12. Firma Titulo 13. Elabora control TEC SI 14. Integra Titulo Al Expediente Y Remite A La DGEST. 15. Recepción Expediente NO 16. Firma Títulos Envía Expedientes a La DGP Recepción de Expedientes para Trámite de Cedula 16. Recepción De Titulo Y Cedula Recibe Tramites Liberados 17. Registro de Cédula 19. Recibe Titulo Y Cedula 18. Entrega de Documentos Término

4 Página 4 de 7 5. Descripción del procedimiento SECUENCIA DE ETAPAS 1. Requisita Solicitud de Registro de Título y Expedición de Cédula 2. Pago de Derechos Federales e Institucionales 3. Presenta Acto 4. Prepara nueva presentación de Acto 5. Impresión de copia certificada de acto 6. Firma copia certificada del acto 7. Firma copia certificada del acto 8. Integración de expediente ACTIVIDAD 1.1 Llena formato DGP/DR-01 y formato DGP/DA-05 por vía electrónica de acuerdo a lo siguiente: a. Para mexicanos con estudios en México formato DGP/DR-01 b. Para extranjeros con estudios en México formato DGP/DA En el banco hacer el pago de derechos de legalización del Título y expedición de Cédula de acuerdo a la hoja de ayuda e5cinco Pago de Derechos, con las siguientes claves según sea el caso: a b presenta Acto : a) Aprueba, pasa a la actividad 5 b) No aprueba, pasa a la actividad El interesado tendrá un máximo de 3 meses para preparar y presentar nuevamente su acto 5.1 Elabora copia certificada de acto 5.2 Imprime copia certificada de acto 5.3 Envía copia certificada de acto a firma de jefe del departamento de Servicios 6.1 Recibe del encargado del área de títulos y cédulas, copia certificada del acto. 6.2 Revisa y firma copia certificada del acto. 6.3 Envía copia certificada del acto a firma del Director del Instituto 7.1 Recibe del Jefe de Servicios copia certificada del acto 7.2 Revisa y firma copia certificada del acto 7.3 Envía copia certificada de acto al encargado del área de 8.1 Se integra el expediente con los requisitos en base a los formatos antes mencionados 9. Captura 9.1 Captura de datos necesarios para la impresión de titulo RESPONSABLE Jefe del Servicios Director del Instituto

5 Página 5 de Impresión de titulo 10.1 Imprime titulo 10.2 Registra título en el libro de registro de títulos 10.3 Envía título a firma del Jefe de Servicios 11. Firma títulos 11.1 Recibe del encargado del área de títulos y cédulas, títulos para firma y certificación 11.2 Firma títulos en el espacio certifica 11.3 Envía título a firma del Director del Instituto 12. Firma títulos 12.1 Recibe del Jefe de Departamento de Servicios, títulos para firma Revisa y firma títulos 12.3 Envía títulos al encargado del área de títulos y cédulas 13. Elabora Control TEC (Base de datos) 14. Integra título al expediente y remite a la DGEST 15. Recibe expediente y verifica contra base de datos 13.1 Elabora una base de datos en la que se incluye el folio del pergamino, fecha de recepción, fecha de impresión y los datos impresos en el titulo 14.1 Integra título al expediente 14.2 Elabora solicitud de trámite a la coordinación de Servicios de la DGEST junto con un listado de los expedientes a entregar, uno para DGEST y otro para firma y sello de recibido Envía expedientes, solicitud de trámite, listado y Control TEC a la DGEST Recibe del Instituto expediente, relación de expedientes y solicitud de trámite Verifica expedientes contra base de datos Si se acepta, sella y firma de recibido Si no se acepta se cancela el expediente de la base de datos y lo regresa al Instituto 16. Recepción de títulos 16.1 Recibe títulos liberados por la DGEST Revisa y coteja los títulos con los hologramas y las cedulas Pega hologramas en los títulos Envía títulos y cedulas al encargado de los mismos. 17. Registro de Cédula 17.1 Recibe del Jefe de Servicios escolares títulos y cédulas. 18. Entrega de documentos 19. Recibe título y cédula profesional 18.1 Al egresado se le entrega el título, la cédula Se le entrega al egresado formato para que firme de recibido 18.3 Se anexa el formato antes mencionado al expediente y se archiva en títulos entregados El encargado del área de entrega el título y cédula profesional. Jefe de Servicios Director del Instituto Dictaminador de Servicios de la DGEST. Jefe de Servicios

6 Página 6 de 7 6. Documentos de referencia Documentos Manual de Procedimientos para la obtención de título profesional de licenciatura, licenciatura-técnica y técnica superior, diploma de especialista y grados académicos de maestría y doctorado en el Sistema Nacional de los Institutos Tecnológicos. 7. Registros Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Copia certificada del Acta Dictamen Permanente Departamento de Servicios del Instituto N/A Copia certificada de la constancia de exención de examen profesional Permanente Departamento de Servicios del Instituto N/A Título Permanente Departamento de Servicios del Instituto N/A 8. Glosario Acto : Consiste en examen profesional o protocolo Copia certificada de acto : Copia de acta de examen profesional o copia de constancia de exención de examen profesional. : Alumno egresado que cumple los requisitos y solicita la legalización del título y expedición de cédula Jornada Virtual.- Sistema Electrónico para envío de datos perteneciente a la DGP (Dirección General de Profesiones CURP (Clave Única de Registro de Población) 9. Anexos 9.1. Formato DGP/DR Formato DGP/DA Copia certificada del Acta examen profesional 9.4. Copia certificada de la constancia de exención de examen profesional.

7 Página 7 de Título 9.6. Cédula 10. Cambios de esta versión Número de Fecha de la Descripción del cambio Revisión actualización 0 12 de mayo de 2014 Procedimiento de nueva creación