Proyecto ATN/OC RG. Bases de Presentación de Propuestas

Transcripción

1 Anexo I Banco Interamericano de Desarrollo Proyecto ATN/OC RG Bases de Presentación de Propuestas Consultoría destinada al Desarrollo de un Plan de Gestión de las Redes Nacionales de los países que integran la denominada Subregión III (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador y Perú) Septiembre de 2010

2 1.- Antecedentes La Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas, CLARA, es una organización que agrupa a las Redes Académicas de Investigación y Educación de América Latina con el objetivo de promover la colaboración entre ellas y desarrollar una infraestructura de Internet de Nueva Generación en América Latina e interconectarla con el mundo. (Véase CLARA ha surgido en el marco del Proyecto ALICE que, financiado por la Dirección General EuropAid de la Comisión Europea, busca construir una Red Internet de Nueva Generación en América Latina e integrarla con la Red Pan Europea, GEANT. (Véase En este contexto, CLARA, con el financiamiento de ALICE ha creado ReCLARA, la red que interconecta las redes académicas de investigación y educación de, hasta ahora, 14 países de América Latina. CLARA ha presentado al Fondo de Bienes Públicos Regionales del Banco Inter-Americano de Desarrollo (BID) ( rpg/index.aspx?dioma=spa), el proyecto Fortalecimiento de las Redes Académicas Avanzadas Regionales a través de CLARA como Bien Público Regional, el que fue aprobado por el BID el 17 de Octubre de El proyecto tiene como objetivos: 1) Fortalecer la educación, ciencia, tecnología y salud en América Latina, mediante el apoyo a las Redes Avanzadas de Investigación y Educación, basadas en Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). 2) Diseñar, desarrollar e implementar un plan de negocios regional para fortalecer las redes avanzadas nacionales y la interconexión regional a través de CLARA. Los objetivos específicos son: (i) Identificar un marco de referencia normativo regional, que permita integrar las redes avanzadas; (ii) Desarrollar un plan de negocios regional; (iii) Diseñar una batería de instrumentos regionales para el fortalecimiento de las redes nacionales y consolidar su sostenibilidad y (iv) Llevar a cabo tres casos demostrativos de interacción y cooperación entre países a través de redes avanzadas. En el marco de dicho proyecto, en su componente III Interconexión de las Redes Nacionales Subcomponente III.2 Fortalecimiento de las Redes Nacionales, CLARA y sus asociados buscan que cada Red Nacional construya su propio Plan de Gestión, apoyados en los insumos previamente desarrollados en el Subcomponente III.1 Batería de Instrumentos Regionales, tales como: un Protocolo Regional para la Gestión de Buenas Prácticas, que facilite la sistematización y difusión regional de las innovaciones exitosas realizadas en las redes nacionales; un Plan Maestro de Mercadeo, que permita asegurar que todas las redes nacionales dispongan de planes de mercadeo de sus servicios, 2

3 adecuados a su realidad y desarrollados con los mejores estándares profesionales; un Sistema de Información sobre las redes nacionales, que permita contar con información permanente, actualizada y sistematizada; Documentación Ejecutiva sobre el uso de las Redes Avanzadas en América Latina y la impartición de seminarios de fortalecimiento de la capacidad de gestión, que permita que las redes nacionales tengan una mayor interlocución regional y el aprovechamiento de las experiencias clave. El presente llamado se enmarca en dicho proyecto. 2.- Llamado a Presentar Propuestas para Consultoría Se requiere contratar una Consultoría destinada al desarrollo de un Plan de Gestión para cada una de las Redes Nacionales, incluidas en la Subregión III conformada por los siguientes países: Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador y Perú, dentro del marco de los propósitos del componente III del proyecto BID. Dicha consultoría tomará como insumos los productos desarrollados previamente en los Subcomponentes III.1 y III.2. El Consultor deberá satisfacer el siguiente Perfil: Género: Indistinto Estudios: Grado mínimo de Licenciatura en Administración de Negocios, Planeación, Ingeniería Industrial, con especialidad en planeación estratégica, mercadeo y finanzas. Se considerará mayor puntaje a aquellos candidatos que cuenten con un grado de Maestría o Doctorado. Calificaciones y Experiencia laboral: con experiencia en desarrollo de planes de negocios, planes estratégicos, planes de mercadeo y financieros. Idealmente con experiencia en el ámbito de Redes Avanzadas, Redes Nacionales de Investigación y Educación (RNIE) y Tecnologías de Información y Comunicación. Las personas interesadas deberán presentar sus propuestas a más tardar el día 10 de octubre de 2010, haciéndola llegar por Correo Electrónico a: propuestas@redclara.net La propuesta debe contener los siguientes elementos: a. Plan de Trabajo, presentado en idioma español o portugués. b. Currículum Vitae del Consultor. c. El CV debe incluir la nacionalidad del postulante (que deberá ser de algún país de América Latina, miembro del BID), el título y grados académicos alcanzados, así como el idioma materno, que deberá ser español o portugués. d. La propuesta debe contener un Cronograma y un Programa de Entregables e Hitos Verificables, contra los que se efectuarán los desembolsos de honorarios al consultor. 3

4 2.1 Precio de la Consultoría El precio a pagar por esta consultoría será de un total de US$ (Veintidos mil trescientos treinta y tres dólares de los Estados Unidos de América). 3.- La Consultoría Objetivos Específicos de la Consultoría Desarrollar un Plan de Gestión de cada una de las Redes Nacionales que conforman la denominada Subregión III (Bolivia, Chile, Colombia, Ecuador y Perú), que les permita replantearse sus objetivos, metas y necesidades, constituyéndose como una guía que permita reducir la curva de aprendizaje, minimizar la incertidumbre y con ello facilitar su crecimiento Alcance de los Servicios Requeridos El Consultor realizará las siguientes actividades principales: Para realizar estos planes de gestión, el consultor se apoyará en información existente: el Plan Estratégico CLARA , el Plan de Servicios de CLARA y RedCLARA, la Estrategia de Expansión de la Membresía y el Impacto Regional de CLARA, el Protocolo Regional para la Gestión de Buenas Prácticas de las Redes Nacionales, el Plan Maestro de Mercadeo para las Redes Nacionales, el Sistema de Información sobre las Redes Nacionales y la Documentación Ejecutiva sobre el uso de las Redes Avanzadas en América Latina, principalmente, haciendo las adecuaciones necesarias a cada país en particular. Guiarse con el Índice para el desarrollo de un Plan de Gestión, proporcionado por CLARA. Deberán contener como mínimo los siguientes elementos: o Planificación general de la Tarea: Describir cuál sería la hipótesis de trabajo, cuáles serían los lineamientos que perseguiría con la Consultoría. De este modo determina el sentido que le dará a la labor. o Descripción General de la Red Nacional: fecha de formación, estatutos, características particulares, datos relevantes sobre su administración, recursos con los que cuenta, definir espacios, necesidades; o Descripción de la Misión, Visión, Valores, breve descripción de la Cultura de la Red Nacional, Estructura organizacional, Objetivos, Análisis DAFO, Estrategia general de la Organización (Plan Estratégico de la Organización); o Descripción del Capital Humano de la Organización, Directivos y personal en general: perfiles, forma de contratación, políticas operativas. o Análisis de Mercado (investigación sobre usuarios, servicios y posibilidades), Análisis del Proceso de Decisión de Compra, 4

5 Segmentación, Targeting y Posicionamiento, Estrategias, Objetivos y Acciones de Marketing (Plan de Mercadeo). o Productos y servicios: Detección de oportunidades, objetivos, especificaciones de los productos y/o servicios, capacidad y viabilidad técnico-económica; o Definir objetivos, metas, medios, establecer controles, presupuesto (Plan Financiero). o Resumen Ejecutivo, que permita entender el negocio en lo general: Marco legal y estructura de la organización, información de mercado, resumen del plan de servicios y plan financiero). Todas estas actividades serán desarrolladas en contacto directo con los directores de las Redes Nacionales, el coordinador del componente III, y el personal de CLARA asignado. Es importante señalar que el desarrollo del Plan de Mercadero de cada Red Nacional podrá apoyarse en Plan Maestro de Mercadeo realizado para CLARA, que se le proporcionará de insumo al consultor Metodología Para esta consultoría se contempla la supervisión directa del consultor a cargo de la Coordinación de Consultorías del componente III del proyecto, Se realizarán reuniones presenciales y a distancia (usando medios provistos por las redes nacionales) con los Directores de las Redes Nacionales de los países de la denominada Subregión I, con el personal de CLARA y/o con personas de otros organismos relacionados Resultados y Productos Esperados Cronograma: En primer término, entregar un Cronograma que especifique la fecha de inicio de actividades, un conjunto de hitos verificables, así como las fechas de entrega de los informes que se describen a continuación, las mismas que deberán estar de acuerdo con los tiempos señalados en la Planificación General del Proyecto: Informe Nº 1. Descripción General, del Capital Humano necesario para la Organización y Plan Estratégico de cada Red Nacional. Informe N 2. Plan de Servicios y Mercadeo de cada Red Nacional. Informe N 3. Plan Financiero. Informe N 4. Plan de Gestión completo con un Resumen Ejecutivo. 4.- Plazos, Contratación y Modo de Pago Los plazos serán propuestos por el Consultor, no pudiendo exceder de seis meses conforme al Plan de Trabajo, y los pagos se deberán hacer contra la evaluación de los hitos verificables propuestos en el Cronograma de Trabajo y la entrega de los Informes correspondientes. De cada pago se retendrá el 10% del valor hasta el término de la consultoría, como garantía de fiel cumplimiento del contrato. 5

6 El pago final de este 10% del monto total se hará contra la presentación del informe final y su aprobación por parte de CLARA y del BID. El Consultor será responsable ante los organismos tributarios competentes de su propio país de cualquier impuesto que esta actividad genere, no descontando CLARA ningún monto por este concepto. Se espera comenzar la ejecución de la Consultoría a mediados del mes de octubre de El tiempo de Ejecución de la Consultoría en ningún caso se extenderá más allá del 15 de abril de Se espera que los encuentros presenciales se realicen en los lugares especificados por CLARA en América Latina, siendo el costo de estos viajes asumidos independientemente por el Proyecto. 5.- Preguntas y Aclaraciones En caso de requerirse aclaraciones previas a la presentación de la propuesta, están serán recibidas por correo electrónico a la dirección señalada (propuestas@redclara.net) hasta el día 1º de octubre de 2010 y las respuestas se enviarán a más tardar el día 5 de octubre de