La Digitalización del Ayuntamiento. Gestión Integral

Transcripción

1 prosoft.es

2 La Digitalización del Ayuntamiento. Gestión Integral Desarrollamos su proyecto para el Fondo de Inversión Local El Real Decreto-ley, que crea el Fondo de millones de euros, fue aprobado por el Consejo de Ministros el día 23 de octubre de artículo 6 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público dentro del marco de lo establecido en el presente artículo. Los contratos deben n). Las destinadas a la modernización de la Administración municipal mediante el establecimiento de que junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. La modernización de la Administración Local con las soluciones profesionales de Professional Software, hará que su De este modo puede establecerse incluyendo desde el portal web documental, factura electrónica, patrimonial. Entre nuestras Principales Referencias dentro del ámbito de la Administración Pública se encuentran:

3 Gestión Documental: Bienvenidos a la sencillez máximo detalle la estructura y conceptos claves de su información. La estructura de adaio está basada en conceptos. Estos conceptos permiten del tipo y volumen de la información que maneje. Esta versatilidad hace que la implementación de adaio sea rápida y sencilla, y su puesto que el sistema permite relacionar conceptos, elaborar carpetas de búsqueda (donde los conceptos se insertan de manera automática) y ubicar un mismo concepto en diferentes carpetas, con lo que evitamos la creación de la Adaio establece un sistema de gestión de la información acorde con el del Ayuntamiento, optimizando las tareas de incorporación, validación y distribución del documento. adaio supone un importante ahorro de tiempo respecto a las tareas tradicionales velocidad de acceso a la información. En cada Oferta,Adaio es un potente sistema de gestión documental, preparado para adaptarse con facilidad a cualquier Ayuntamiento independientemente de su tamaño o necesidades. La interfaz de la aplicación ofrece sencillo. Las pantallas de adaio son adaptar la estructura de la barra de herramientas a las necesidades de un usuario concreto o al trabajo que se esté realizando en cada momento. diferentes pueden ser almacenadas para poder cambiar de una a otra rápidamente, mediante un clic de ratón. A través de un sistema de ventanas independientes sincronizadas, la información que se presenta en su pantalla es clara, precisa y está siempre actualizada. Puede abrir simultáneamente tantas ventanas como necesite para hacer su trabajo y ajustar el tamaño de cada una sin perder la visualización automático de los campos al tamaño más adecuado. Rapidez y precisión Tan importante como un correcto almacenamiento estructurado de la información es un sistema de búsqueda que permita su recuperación. adaio indexa automáticamente la información introducida en cada concepto, diccionarios, por palabras clave, combinaciones mediante operadores booleanos, SQL. más allá del texto Adaio está diseñado para soportar todo tipo de documentación multimedia, además cada uno de los conceptos creados, puede ser complementado con información adicional en múltiples formatos, entre

4 Ahorro de costes y tiempo La aplicación adaio trabaja con los controladores de bases de datos más habituales. Pensado para trabajar sobre MS Jet, MS SQL Server, ORACLE, y cualquier base de datos con controlador ODBC, el sistema adaio está capacitado aplicaciones del mercado. de datos sin tener que insertarla de nuevo en el sistema, o adaio le ofrece un entorno seguro para el almacenamiento y custodia de la información de su Ayuntamiento, evitando accesos no autorizados. al documento o impedir su consulta a personas no autorizadas. adaio no se limita al control de acceso a los intervención en los datos y establece distintos niveles de acceso a cada uno de los conceptos. Se pueden administrador detectar los usuarios que están conectados a la base de datos, en que parte de la misma se encuentran, las acciones que han realizado sobre ella, enviarles mensajes, desactivar la edición de datos e incluso cerrar la base de datos. realiza mediante técnicas de encriptación y la aplicación facilita al máximo la elaboración de copias de desarrollo de los procesos. del documento y de los procesos que le permiten cambiar de un estado a otro. Durante este recorrido usted tendrá la posibilidad de ejecutar diversas tareas automática. Ayuntamiento facilitando y mejorando el desempeño de las mismas. Adaio, Gestor Documental: Bienvenidos a la Era de la Información Importación y sus datos Para dar el máximo valor añadido a sus datos, adaio permite la importación y exportación de los mismos utilizando formatos estándar. Las opciones de importación y exportación de datos de la aplicación adaio, permiten la utilización de los bases de datos existentes. Puede exportar e importar datos en XML y Access, y exportar plantillas de adaio para su utilización en nuevas bases de datos sin necesidad de construir de nuevo la estructura completa.

5 Portal Web: hoy en día. portal, si lo harán por un tiempo limitado o no, y todo ello de manera automática manteniendo el estilo de todo el sitio web. una mayor productividad de su empresa consecuencia del trabajo en equipo, permitiendo que sean unos usuarios los que creen los contenidos, y sus respectivos responsables quienes acepten o rechacen los mismos, pasando automáticamente en ese mismo instante a formar parte de su portal. características Rápida creación y publicación. Constante actualización del sitio web. Posibilidad de reparto de tareas, trabajo colaborativo. electrónica. Internet La sede electrónica es aquella dirección electrónica disponible para los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, a una Administración Pública, ejercicio de sus competencias. Se reconoce a los ciudadanos el derecho a relacionarse con las Administraciones Públicas utilizando medios electrónicos para el ejercicio de los derechos previstos en el de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, así como para obtener informaciones, realizar consultas y manifestar consentimiento, entablar transacciones y oponerse a las resoluciones y actos administrativos. Portal del Funcionario comunicación directa entre el departamento de recursos humanos y los empleados, facilitando a estos últimos la consulta de sus propios datos (calendario laboral, etc.), realizar solicitudes a los responsables de cada departamento, e incluso recibir formación. (incluyendo sus nóminas), ofreciendo un servicio de mayor calidad a sus Una mayor satisfacción de los recursos humanos calidad de sus servicios. Entre las ventajas que le ofrece la solución del Portal del Funcionario, las más Reducir las tareas y los costes administrativos Acceso inmediato a toda la información referente desde cualquier sitio

6 Gestión de Personal y Nóminas de Personal le permite tener todos los conceptos relacionados automáticamente a cada empleado, de manera sencilla y sin duplicidades. Facilitando así el capacidades abismales. desarrollada exclusivamente para Administraciones Públicas. nóminas Especialmente diseñado para la control de costes y absentismo. Todo Vincular todos y cada uno de los conceptos relacionados a cada empleado y de forma sencilla (mediante un click del ratón), podrá acceder a su nómina, su evaluación de desempeño, su C.V., su calendario laboral, su proyección o incluso el proceso de selección al que fue sometido... Gestión Patrimonial jurídico o contable, validando contablemente todas las operaciones relacionadas con los bienes. documental, que permite asociar a cada uno de los activos información cualquier tipo de documento., contando de esta manera con la información detallada de cada uno de los bienes. y localización de cada bien, usuarios, centros, departamentos, tipos de inmovilizado y conocer su coste, inversiones realizadas, activo disponemos de un completo historial en el que podemos ver las altas y bajas producidas con sus asientos correspondientes, además asientos de amortización por periodo. que le permite gestionar de esta manera todos electrónicamente.

7 capacidades y desarrollo La escalabilidad de adaio previene la necesidad de cambiar o incrementar de su documentación crece más de lo previsto. adaio está capacitado para trabajar con bases de datos de cualquier tamaño y sus limitaciones vienen marcadas únicamente por la capacidad del hardware sobre el que se instale. De esta forma, un Ayuntamiento pequeño que considere cubiertas sus necesidades por una base de datos en formato Access, tendrá las mismas funcionalidades que un Oracle o Microsoft SQL Server. CONSULTORIA IMPLANTACION FORMACION ACTUALIZACIONES SOPORTE TELEFONICO capacidad de desarrollo casi ilimitada sistema cada pocos años, derivados del constante crecimiento del volumen documental administrado. MADRID Madrid BARCELONA Castillejos, 226 A CORUÑA Soluciones Profesionales