Administración de Usuarios. Creación de Usuario

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Benito Quiroga Moya
hace 8 años
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1 Administración de Usuarios Creación de Usuario 1. Ingresar al Site Manager ó 2. Digite usuario y clave de Administrador. 3. Clic en la pestaña Administración. 4. Clic opción usuarios 5. Verificar si el usuario esta registrado en la intranet, ya sea por nombre de usuario (Usuario) o nombre del funcionario. 6. Si el usuario no esta registrado, clic en nuevo usuario e ingresar los datos solicitados.

2 Al crearse un usuario se puede configurar de la siguiente manera: 7. En la primera pestaña General se configuran datos personales del usuario nombres, apellidos, e mail y los permisos de acceso al CMS. 1. Permitido: significa que tiene acceso como usuario a la Intranet más no al Editor del CMS, 2. Es editor: tiene permiso como editor de contenidos, 3. Administrador global: tiene el control total en el CMS, permisos a la edición y administración del CMS, 4. Es usuario externo: no se ha empleado esta opción en el. En la opción cultura predeterminada dejar la que aparece por defecto, en cuanto se tenga la versión en inglés se puede seleccionar la indicada a cada editor. Finalmente en la ruta inicio alias se ubica la url, cuando se tiene un editor que solo tiene acceso a un nodo en especifico.

3 8. En la pestaña Contraseña, se configura la clave de acceso de los usuarios tanto de la Intranet como los usuarios editores del Portal Web o Intranet.

4 9. En la pestaña de Campos personalizados, se debe ingresar el número de la cédula y la fecha de vencimiento del contrato, si aplica.

5 10. En la pestaña Sitios se configura el acceso de los usuarios a la Intranet como de los usuarios editores del Portal Web o Intranet. Si el usuario no es editor debe tener habilitado el acceso a IntranetICA, así mismo, si es usuario editor de la Intranet, de lo contrario, si es editor del Portal Web y usuario de la Intranet, ambas opciones deben estar seleccionadas.

6 11. En la pestaña Roles, se configura el rol al que pertenece un Usuario dependiendo del sitio (Intranet Portal Web) que tenga acceso. Por ejemplo, si solo tiene acceso como usuario de la Intranet entonces en la parte superior en Seleccionar sitios se escoge Intranet ICA, seguidamente se selecciona el rol Registrado. Si es un usuario editor, entonces se selecciona el Rol (la creación de roles de ilustra a continuación) que se ha creado para configurar los permisos de acceso que tiene dicho editor en el CMS de acuerdo a los niveles de seguridad. Creación de Roles Rol: Está formado por una colección de privilegios, el cual es asignado a un usuario para el cumplimiento de sus labores diarias y relacionadas con sus responsabilidades en un Sistema, a su vez, las funciones y tareas dentro de una Entidad. En este sentido, el administrador del Sistema es el encargado de definir los derechos de acceso, dichos privilegios se refieren a operaciones, tales como: lectura de datos, ingreso de datos, eliminación de datos, modificación de datos, etc. El rol de un administrador de un Sistema es el de asegurar que los recursos de informática y los derechos de acceso a estos recursos coincidan con la política de seguridad definida por la Entidad.

7 1. En la pestaña Administración, se selecciona la opción Roles, luego dar clic en Nuevo Rol y completar los datos solicitados. En el nombre del Rol, se puede ingresar tildes, dejar espacios. Sin embargo, en el campo Código del Rol, no se puede dejar espacios ni ingresar tildes o caracteres especiales. Finalmente en el campo, descripción del rol, ubicar los nodos a los cuales tendrá acceso dicho rol. 2. Después de crear el Rol se edita, dando clic en y de esa forma se agrega el (los) usuario (s) a dicho Rol.

8 3. En la pestaña usuarios de la opción Roles, dar clic en Agregar usuario al rol, se abre una ventana y ahí se debe ingresar el nombre del usuario y dar clic en buscar usuarios, cuando se encuentre el usuario se da clic sobre el nombre y finalmente clic en el botón Agregar usuario seleccionado al perfil.

9 Creación de Usuario Editores con Acceso a un nodo Si el editor tiene acceso a un solo nodo del árbol del Portal Web o de la Intranet, se procede así: Ingresar por el CMS Dar clic en el nodo al que se le va a dar permiso al editor a configurar. Dar clic en la pestaña propiedades y en la opción general Buscar y copiar la ruta que figura en camino alias Ingresar al Site Manager, clic en la parte superior derecha del CMS Ir al Administrador Clic en la pestaña Administración Clic opción usuarios Ubicar el usuario Clic en Editar En la pestaña general habilitar la opción es editor y pegar en Ruta inicio alias la ruta que se copio del CMS.

10 Clic en el botón OK Clic en la pestaña Sitios y configurar el acceso según se requiera. (Habilitar la opción Intranet ICA Portal Corporativo ICA ) Clic en el botón OK Si el rol ya esta creado clic en la pestaña Roles y habilitar el rol al que pertenece. Si el rol no existe ir a crear el rol. Nota: No se debe modificar la información contenida en las pestañas Contraseña, Campos personalizados y Departamentos. Creación de Usuario Editores con Acceso a más de un nodo Si el usuario editor tiene acceso a varios nodos del árbol del Portal Web o de la Intranet, se procede así: Permisos a. Los permisos o privilegios de acceso se dan a cada Rol por cada tipo de documento, eso se realiza en el SiteManager 1. Se selecciona el sitio (intranet ICA ó Portal Corporativo ICA), de esa forma se despliegan los Roles que se han creado en este sitio.

11 2. En la opción Matriz de permiso, se encuentran todos los tipos de documentos pertenecientes a este sitio y se debe empezar a habilitar los permisos que tenga cada rol sobre cada tipo de documento, los permisos habituales que debe tener un usuario editor son: crear, eliminar, hojear el árbol, leer, modificar y debe tener deshabilitadas los opciones para destruir y modificar permisos. Nota: Normalmente un usuario editor debe tener permisos sobre los siguientes tipos de documentos básicos: archivo, página ítem de menú, fólder, y el modulo CMS Contenido. Si dicho usuario editor maneja un tipo de documento especifico, por ejemplo, consulta pública, eventos seccionales, etc, se debe habilitar las opciones que puede efectuar sobre el documento. Por ejemplo, solo crear, modificar y leer un tipo documento pero no eliminarlo, todo depende del nivel de seguridad que se quiere configurar. b. Los permisos o privilegios de acceso se dan a cada Rol por cada nodo que conforma el árbol ya sea en la Intranet o en el Portal Web, eso se realiza en el CMSDesk 1. Dar clic en el nodo de nombre Portal Corporativo ICA 2. Dar clic en la pestaña Propiedades y luego clic en la opción Seguridad

12 3. Dar clic en el botón Agregar y seleccionar el Rol que se va a configurar, dicho Rol se busca dando clic en la letra inicial del mismo, luego dar clic sobre el nombre del Rol y clic en el botón OK.

13 4. Volvemos a la pestaña propiedades opción seguridad del nodo Portal Corporativo, damos clic sobre el nombre del Rol que se acaba de agregar y en la parte derecha solo se le permite la opción Hojear el árbol, las otras opciones se le deben negar.

14 5. Dar clic en el siguiente nodo del árbol, en la pestaña Propiedades opción seguridad. De no estar el rol en el listado que aparece de usuarios y roles, realizamos el procedimiento para agregar el rol explicado anteriormente y se da clic sobre el Rol para iniciar la configuración. 6. Configuramos en la parte derecha los permisos que tiene dicho usuario sobre el nodo. a. Si el usuario editor no debe tener acceso sobre un nodo, ni siquiera para leerlo u hojear las carpetas que lo conforman, se debe habilitar la opción control total negar y clic en el botón OK, de esa forma se niega todos los permisos sobre ese nodo. b. Si el usuario editor puede leer la información que hay en un nodo, pero no puede editar los contenidos del mismo, se debe permitir las opciones de leer y hojear el árbol, las otras opciones se deben negar y clic en el botón OK. c. Si el usuario editor puede editar el contenido del nodo, configuramos en la parte derecha los derechos de acceso. Se debe permitir las opciones de: leer, modificar, crear, eliminar y hojear el árbol. Se debe negar los derechos para destruir y modificar permisos.

15 7. Configurar nodo por nodo para garantizar que un usuario editor no tiene acceso a nodos que no debería, ya sea para leer, modificar, eliminar los contenidos ó en el peor de los casos destruir la información. 8. Al finalizar la configuración del Rol se debe hacer pruebas para verificar que los permisos otorgados hayan sido correctos. Se tiene el siguiente usuario de prueba editorprueba y contraseña ica. Solo basta configurarle el acceso en la pestaña sitios (si la prueba se va a realizar para un Rol de la Intranet o el Portal Web) y en la pestaña Roles habilitar el rol a que se le desea hacer la prueba de acceso. En la siguiente imagen se muestra el mensaje (Usted no esta autorizado pata hojear los documentos hijos) que aparecen a un usuario editor al ingresar a un nodo que no tiene permisos. Sin embargo, dicho usuario editor tiene acceso para hojear los nodos y carpetas que integran el nodo de Normatividad, lo que permite que un usuario haga un enlace a una resolución desde la página de su grupo.

16 En la siguiente imagen se puede observar, lo que visualiza un usuario editor al tener permisos exclusivamente para leer un nodo, más no para crear, modificar y eliminar el mismo.

17 La siguiente imagen muestra lo que un usuario editor al dar clic sobre el nodo que tiene permiso puede ver para editar contenidos.

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