ACUERDO No. 001 DE (Febrero de 2017) Por el cual se reglamenta el Articulo 50 de los Estatutos de Coopercar y se dictan otras disposiciones.

Transcripción

1 ACUERDO No. 001 DE (Febrero de 2017) Por el cual se reglamenta el Articulo 50 de los Estatutos de Coopercar y se dictan otras disposiciones. El Consejo de Administración de Coopercar en uso de sus facultades legales y en especial las que le confiere el artículo 35 de la ley 79 de y articulo 50 de los Estatutos vigentes de Coopercar: CONSIDERANDO: Que en el artículo 43 se lee: ASAMBLEA GENERAL La Asamblea General es el organismo máximo de administración de la Cooperativa y sus decisiones son obligatorias cumplimiento para todos los asociados, siempre y cuando se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, reglamentarias y estatutarias. La Asamblea está conformada por los asociados hábiles o de los delegados elegidos por éstos. PARÁGRAFO: Las asambleas generales serán ordinarias y extraordinarias; las Asambleas Generales Ordinarias a su vez podrán ser de carácter informativo y/o electivo. Que en reunión del día 18 de Febrero Acta No. 02 de 2.017, el Consejo de Administración decidió realizar la Asamblea General Electiva por Delegados. Que en el ARTÍCULO 45. Se lee: ASOCIADOS HÁBILES Son asociados hábiles los regularmente inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones con la cooperativa al momento de la convocatoria y de conformidad con el reglamento que sobre el particular expida el Consejo de Administración Que para el efecto de las consideraciones anteriores el Consejo de Administración debe reglamentar la Elección de Delegados, convocar a los Asociados a la elección de los Delegados a la Asamblea General Electiva y convocar la Asamblea General Electiva de delegados de la Cooperativa. ACUERDA

2 ARTICULO PRIMERO: Convocar a los asociados a elegir los Delegados a la Asamblea General Electiva de la Cooperativa, a efectuarse en Bogotá D.C., el día 25 de Marzo hora 8:00 A.M. en el Hotel Dann, ubicado en la Calle 19 No en el Centro de Bogotá. PARÁGRAFO PRIMERO: Fechas para realizar el Proceso: 1.- Fecha máxima para recibir inscripciones de aspirantes a representar los asociados en cada categoría el 28 de Febrero de Fecha de Nombramiento de Jurados para cada una de las categorías, quienes serán los responsables de incentivar a los compañeros a votar: 1 de Marzo de Fecha para realizar las elecciones de los Delegados a la Asamblea General electiva: 6 de Marzo de Fecha reunión de Consejo de Administración, donde se oficializa la Convocatoria a los Delegados elegidos: 7 de Marzo de Fecha de envió de convocatoria a los elegidos: 8 de Marzo de Fecha realización de la Asamblea: Marzo 25 de ARTICULO SEGUNDO: Los asociados de la Cooperativa podrán participar en la elección, como candidatos a Delegados y como electores. PARÁGRAFO PRIMERO: para efectos del presente artículo los inscritos en el registro social que no tengan suspendidos sus derechos y se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones podrán participar. ARTICULO TERCERO: Postulación: La postulación de candidatos a delegados debe hacerse mediante inscripción, en forma nominal, unipersonal, mediante comunicación dirigida a la Gerencia de la Cooperativa, debidamente firmada indicando claramente la calidad de asociado a la cual desea representar. PARAGRAFO PRIMERO: Las inscripciones se recibirán hasta el 28 de Febrero de 2017, fecha máxima de inscripción, de 8 a.m. hasta las 5 p.m. ARTICULO CUARTO: Para el ejercicio del derecho de sufragio, el elector deberá:

3 1.- Presentarse formalmente en la urna de votación 2.- Presentar su documento de identificación 3.- Firmar la relación de electores de la respectiva mesa 4.- Depositar su voto en la urna correspondiente. ARTICULO QUINTO: ELECCION: La elección de los Delegados se hará por mayoría simple, esto es que serán elegidos como delegados a la Asamblea los asociados candidatos con mayor número de votos, en el orden descendente. PARAGRAFO PRIMERO: Solo podrán participar en las elecciones los asociados relacionados en el listado de asociados promulgada por la Cooperativa. Ajustándose a las siguientes reglas: 1.-La elección se efectuará por votación Universal y directa y en consecuencia, el derecho a votar no es delegable, ni los electores pueden hacerse representar para el acto de sufragar. 2.- La elección se desarrollará en un mismo día en todas las dependencias de la Corporación. 3.- En las oficinas de la Cooperativa el horario de Votación será de 9:00 a.m. a 4 p.m., para el caso de los asociados de Categoría Particulares y Pensionados; en las Oficinas de la Corporación sede Central y Oficinas Regionales se deja a consideración de la comisión escrutadora. 4.- La elección será vigilada por jurados de votación (Comisión escrutadora) integrados, en cada oficina de las regionales, centro para los representantes de los asociados con calidad de funcionarios y en las oficinas de la Cooperativa para el caso de los particulares y pensionados, por dos (2) miembros nombrados por el Consejo de Administración, a quienes se les comunicará por escrito. 4.- El voto será secreto y se emitirá en papeletas uniformes que se depositarán ante el respectivo jurado, en una urna sellada, colocada en lugar público y de fácil acceso, que garantice la elección del derecho al sufragio de los electores de todas las dependencias de la Corporación y de la Cooperativa. 5.- Los electores sufragarán por un solo nombre, de los aspirantes inscritos ante el jurado de votación, y los resultados de la elección se definirá por mayoría simple mayoría, adjudicándose las calidades de primero, segundo, tercero y así sucesivamente, a quienes obtengan mayor número de votos en orden descendente. 6.- Los candidatos a delegados no podrán permanecer en el sitio de la votación.

4 7.- En las oficinas regionales que existiere consenso para la elección del o los representantes se elaborara un acta donde se enuncie que su representante es elegido por consenso. ARTICULO SEXTO: El asociado delegado no podrá hacerse representar en la Asamblea de delegados por otro Asociado ni por un extraño. Su participación en la Asamblea es indelegable. PARAGRAFO PRIMERO: La Junta de Vigilancia estudiará las excusas, por la no asistencia a la Asamblea General Electiva de Delegados. PARAGRAFO SEGUNDO: Los miembros de consejo de Administración y Junta de Vigilancia podrán participar en la asamblea por derecho propio, tendrán voz pero no tendrán voto. PARÁGRAFO TERCERO: Los miembros de consejo de Administración y Junta de Vigilancia, que aspiren a ser delegados pueden hacer parte de la contienda electoral de delegados. ARTICULO SEPTIMO: VOTO: Es el acto individual por medio del cual cada Asambleísta declara su voluntad. ARTICULO OCTAVO: Votación es el acto colectivo por el cual los Asociados declaran su voluntad. PARAGRAFO: Votos nulos y en blanco 1.- Serán votos nulos, aquellos que se depositan en las URNAS, en cualquiera de las siguientes situaciones: - Que sean emitidos por candidatos no inscritos legalmente. - Que el voto contenga enmendadura o tachaduras - Que no tenga el nombre completo del candidato - Que el nombre del candidato no esté escrito en forma legible. 2.- Serán votos en blanco aquellos que se depositan en la urna, sin nombre del candidato. ARTICULO NOVENO: Cerrada la votación y efectuado el escrutinio si llegare a existir empate, este se empate se dirimirá la elección por cara y sello.

5 ARTICULO DECIMO: Las irregularidades que se presenten en la elección o los hechos que contravengan este reglamento podrán ser puestos en conocimiento del Consejo de Administración, dentro de los tres(3) días siguientes a la votación, y aquel decidirá definitivamente sobre la validez o nulidad de la elección en un término máximo de Diez (10) días. ARTICULO ONCE: El máximo número de delegados será de (34) Treinta y Cuatro asociados. ARTICULO DOCE: Total delegados por calidad de Asociados se asignará de la siguiente forma: Con el fin de dar participación a todas las Calidades de Asociados se asignara a cada una de las calidades de Asociados definidos en la Asamblea del 5 de marzo de 2016, en tres (3) grandes Grupos Funcionarios que encierra Bogotá y Las Oficinas Regionales, Pensionados y Particulares, un delegado que se contaran con los Asociados de uno a diez por cada calidad de Asociados; descontados en esta forma180 asociados, pues son Dieciocho Oficinas Regionales, luego se tomara 1 delegado por cada diez asociados adicionales a los 10 primeros en cada una de las provinciales hasta llegar al número previsto de 34; si dado el caso faltaren, se asignaran con los sobrantes más alto de cada Calidad de Asociado. CALIDAD DE ASOCIADOS DELEGADOS ADICIONALES TOTAL POR CALIDAD DE ASOCIADO ASOCIADOS FUNCIONARIOS BOGOTA ASOCIADOS CHIQUINQUIRA 1 1 ASOCIADOS CHOCONTA 1 1 ASOCIADOS FACATATIVA 1 1 ASOCIADOS FUSAGASUGA 1 1 ASOCIADOS GIRARDOT ASOCIADOS GUADUAS 1 1 ASOCIADOS LA CALERA ASOCIADOS LA MESA 1 1 ASOCIADOS LABORATORIO 1 1 ASOCIADOS RIONEGRO ASOCIADOS SOACHA 1 1 ASOCIADOS UBATE 1 1 ASOCIADOS VIANI 1 1

6 ASOCIADOS VILLETA 1 1 ASOCIADOS ZIPAQUIRA 1 1 ASOCIADOS PARTICULARES ASOCIADOS PENSIONADOS TOTAL DELEGADOS ARTICULO TRECE: El presente reglamento deroga los anteriores y tiene vigencia a partir de la fecha. ARTÍCULO CATORCE: El presente reglamento deroga los anteriores y tiene vigencia a partir de la fecha. ARTÍCULO QUINCE: Hecha la elección la Junta de vigilancia certificara si los convocados son Hábiles o inhábiles Dado en Bogotá, D.C. a los Dieciocho (18) días del mes de Febrero de Dos Mil Diecisiete (2.017). (Original Firmado) ADALGIZA SANCHEZ GUERRERO Presidente (Original Firmado) ANA LUCIA SANDOVAL RAMIREZ Secretaria