Guía de usuario para Firma Electrónica de Actas de Evaluación Sistema Integral de Información Académica

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DEL SUSBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Guía de usuario para Firma Electrónica de Actas de Evaluación Sistema Integral de Información Académica Nombre del documento Guía de usuario para Firma Electrónica de Actas de Evaluación del SIIA Área que generó el documento Versión 1 Fecha de versión: 14 de diciembre de 2016 Código Nombre del archivo Guía Firma Electrónica de Actas de Evaluación.doc Aviso de Confidencialidad La información contenida en este documento es de uso exclusivo de la Universidad Autónoma Metropolitana y no deberá ser mostrada, reproducida o publicada sin previo permiso por escrito por parte del comité de calidad.

2 Índice I. Introducción. II. Objetivos. III. Requisitos previos. IV. Acceso a SIIA (Sistema Integral de Información Académica). V. Consultar Actas de Evaluación asignadas. VI. Firma Electrónica de Actas de Evaluación. Anexos Anexo 1 Navegadores recomendados. Anexo 2 Configurar ejecución de JavaScript, Applets de Java y Ventanas emergentes 2

3 I. Introducción El presente documento es una guía para que el profesor asignado a calificar y firmar actas de evaluación pueda realizar dicho proceso sin contratiempos. Se darán las instrucciones necesarias para una correcta configuración tanto de la computadora como de los navegadores recomendados. Por último se guiara y explicará cada uno de los pasos que componen el proceso de firma como tal. II. Objetivos Proporcionar al usuario, los conocimientos y habilidades necesarias para efectuar el proceso de firma electrónica de actas de evaluación sin contratiempos, utilizando para ello el certificado digital previamente adquirido. III. Requisitos previos Para poder hacer uso de los servicios de firma electrónica es necesario cumplir con los siguientes: 1. Contar con clave (número de empleado) y contraseña de acceso al Sistema Integral de Información Académica. 2. Tener un certificado digital proporcionado por la Coordinación de Sistemas Escolares de su unidad académica. 3. Estar asignado para forma en un acta de evaluación tanto global y/o de recuperación el trimestre vigente. 4. Contar con una computadora correctamente configurada. Es decir contar con un navegador de Internet recomendado y configurado. 5. Contar en dicha computadora con la versión más actual de Java (Máquina Virtual de Java instalada en la computadora). 3

4 IV. Acceso a SIIA (Sistema Integral de Información Académica) El ingreso al SIIA se obtiene al elegir la unidad académica adecuada en la siguiente dirección electrónica Una vez elegida la unidad académica, la página ejecutada solicitará tanto la clave de usuario como la contraseña. Esta será proporcionada por la Coordinación de Sistemas Escolares previamente. 4

5 Una vez que el ingreso se permite, el usuario verá una página con opciones, de información, disponibles como las siguientes: V. Consultar Actas de Evaluación asignadas Dentro de las opciones mostradas, la que nos interesa en el presente documento es la opción ACTAS DE EVALUACION. Al elegirla se listaran las actas de evaluación donde el profesor ha sido asignado. Aquí cabe mencionar que no en todas se podrá calificar; es decir asentar calificaciones. Eso solamente lo realizará el profesor asignado con tal función. Sin embargo todos podrán y deberán realizar el proceso de firma del acta. 5

6 VI. Firma Electrónica de Actas de Evaluación Antes de realizar el proceso de firma es conveniente aclara que las actas solamente podrán ser firmadas una vez que se hayan capturado todas, sin excepción, las calificaciones de los alumnos inscritos en el curso asociado. Cada calificación se registra al elegir la adecuada. Si existe una equivocación o corrección, basta con elegir la adecuada y el cambio se registra de forma automática. En cuanto el profesor decide que las calificaciones ya sufrirán adecuaciones deberá confirmarlas. Esto se realiza con el botón etiquetado Confirmar. Una vez que las calificaciones del acta de evaluación ha sido confirmadas. Está disponible el botón para Firmar el acta 6

7 En la pantalla donde se venía trabajando, aparecerá el siguiente mensaje: Esto es solo un aviso de espera mientras se ejecuta el programa que validará el certificado digital. Este se deberá ejecutar previo consentimiento del usuario. Se muestra una ventana de dialogo. Y aparecerá una nueva ventana de procesos. 7

8 Se ejecutará la descarga, desde el navegador, de un archivo necesario para la validación. Se debe Aceptar el guardado y ejecución del mismo. El siguiente cuadro de dialogo solicita ejecutar el programa con la máquina virtual de Java. 8

9 Al aceptar la ejecución se muestra la ventana donde se solicita la ubicación del certificado digital y la contraseña correspondiente (la proporcionada por el profesor al momento de generar el certificado con ayuda del Agente Certificador). La ubicación se encuentra al buscar dentro del sistema de carpetas (o archivos). Basta con presionar el botón etiquetado como Examinar Se abrirá una nueva ventana de dialogo. En ella, el usuario podrá desplazarse a través de las diferentes carpetas de la computadora local. En caso de ser necesario se puede elegir alguna otra unidad de almacenamiento (Disco externo o Puerto USB). Para visualizar dicha localidad se deberá presionar con el puntero del ratón en la casilla catalogada como Buscar en. 9

10 Una vez localizada la carpeta de ubicación del certificado digital, se presiona doble vez sobre el nombre de archivo. El tipo de archivo Archivos de tipo se muestra por omisión. Al presionar el botón Abrir se retorna a la ventana que solicitaba el ingreso del Certificado Digital. El siguiente paso es proporcionar la contraseña que se asoció al crear dicho archivo. Al capturarla se debe presionar el botón Continuar. En este momento se realizan varios pasos de validación. 10

11 Al finalizar, aparecerá una ventana con información que indique la firma exitosa del acta de evaluación. Para finalizar la ejecución de validación del certificado digital y la firma electrónica del acta de evaluación, basta con presionar el botón Cerrar. En este punto se regresa el control de ejecución a la pantalla de trabajo del SIIA. Donde se mostrará un mensaje que indique también el éxito en la firma del acta. Al cerrar el mensaje se podrá visualizar el área de advertencia y un botón que nos permite dar por terminado el trabajo de firma con el acta elegida. 11

12 Al elegir Salir de Verificación se muestra el listado de actas de evaluación asociadas al profesor. En este listado se puede observar el nuevo estado del acta trabajada. Sí elegimos de nuevo el acta. Podremos observar que la única función permitida será imprimir. 12

13 ANEXOS Anexo 1. Navegadores recomendados La funcionalidad total del SIIA y la ejecución del programa de verificación del Certificado Digital se probó en los siguientes navegadores Navegador Versión Mozilla Firefox Internet Explorer Safari (Versión para Windows) ( ) El navegador Google Chrome no se recomienda como navegador para el SIIA debido que las últimas versiones no soportan los complementos JAVA El navegador Opera no utiliza Java sino una versión de Java incorporada en el propi navegador. La cuál puede no ser totalmente compatible con la máquina virtual de java a instalar en la computadora. Por lo que este navegador no se recomienda. 13

14 Anexo 2. Configuración de Navegadores El Sistema requiere ejecutar instrucciones del lenguaje JavaScript, permisos para abrir ventanas emergentes y ejecución de Applets de java. A continuación por cada navegador describiremos las configuraciones necesarias antes de utilizar el SIIA Mozilla Firefox Configurar JavaScript En la barra de direcciones, escribe about:config y presiona Enter. Haz click en " Tendré cuidado, lo prometo!" si es que un mensaje de advertencia aparece. 14

15 En la caja de búsqueda, filtra el listado escribiendo javascript.enabled Del listado, modifica la opción "javascript.enabled" para que el valor cambie de "falso" a "true". Para hacerlo puedes hacer click derecho sobre el ítem y seleccionar "Modificar" o hacer doble click directamente sobre el ítem. Haz click en el botón "Recargar esta página" del navegador web para refrescar la página. 15

16 Permitir ejecución de Java En el menú de Firefox, seleccione Herramientas y, a continuación, haga clic en la opción Complementos Posteriormente elegir la opción Plugins Se listaran todos los complementos asociados al navegador. Para buscar el adecuado, en la sección de Búsqueda se debe escribir la palabra Java y presionar Enter Elegir la opción Mis complementos En la Plataforma Java cambiar la opción a Activar siempre Y cerrar la pestaña de Administración de complementos. 16

17 Permitir ventanas emergentes En el menú de Firefox, seleccione Herramientas y, a continuación, haga clic en la opción Opciones En la ventana mostrada, elegir la opción Contenido Ir a la sección Ventanas emergentes y deshabilitar la opción Bloquear ventanas emergentes Y cerrar la pestaña de Opciones 17

18 Internet Explorer Configurar JavaScript En el menú del navegador web, has click en el icono "Herramientas" y seleccionar la opción "Opciones de Internet". En la ventana "Opciones de Internet" seleccionar la pestaña "Seguridad". 18

19 En la pestaña "Seguridad" hacer click en el botón "Nivel Personalizado". Cuando el diálogo "Configuración de seguridad: Zona de Internet " aparezca, dirigirse a la sección "Automatización - Scripting". En el punto "Active Scripting" selecciona "Habilitar" y luego hacer click en "Aceptar". Cuando aparezca la ventana "Advertencia" preguntando " Está seguro de que desea cambiar la configuración de esta zona?" seleccionar "Si". 19

20 En la ventana "Opciones de Internet" hacer click en el botón "Aceptar" para cerrarla. Presionar el botón "Actualizar - F5" del navegador para recargar la página. Permitir ejecución de Java En el menú del navegador web, has click en el icono "Herramientas" y seleccionar la opción "Opciones de Internet". 20

21 En la ventana "Opciones de Internet" seleccionar la pestaña "Seguridad". En la pestaña "Seguridad" hacer click en el botón "Nivel Personalizado". 21

22 Buscar Automatización de los applets de Java Seleccionar el botón de radio Habilitar Hacer clic en Aceptar para guardar sus preferencias. Permitir ventanas emergentes En el menú del navegador web, has click en el icono "Herramientas" y seleccionar la opción "Opciones de Internet". En la pestaña Privacidad, en Bloqueador de elementos emergentes, activa o desactiva la casilla Activar el bloqueador de elementos emergentes y selecciona Aceptar. 22

23 Apple Safari Configurar JavaScript, Permitir ejecución de Java y ventanas emergentes En el menú del navegador web, hacer click en "Edición" y seleccionar "Preferencias" En la ventana mostrada elegir Seguridad Posteriormente habilitar la opción Permitir JavaScript. Habilitar Permitir Java Y desmarcar Bloquear ventanas de aparición automática (ventanas emergentes). Por último cerrar esta ventana de trabajo. Y cargar de nuevo la página activa. 23