Esta prestación permite enviar las hojas de salario por a nivel de empresas, centros de trabajo o trabajadores.

Transcripción

1 Prestaciones de a3nom Plus Envío de Hojas de salario por mail Esta prestación permite enviar las hojas de salario por a nivel de empresas, centros de trabajo o trabajadores. Aviso Control de Datos La finalidad de esta prestación es ayudar al usuario a controlar los datos entrados en la aplicación a través de mensajes de aviso, ya sean errores por datos incoherentes o, simplemente, mensajes que informan de cambios en la situación del trabajador. 1

2 Estos avisos se personalizan desde el punto: Utilidades/ Parametrización de Avisos. Tratamiento de Fórmulas de cálculo Las fórmulas de cálculo sirven para calcular aquellos conceptos salariales cuyo importe se obtiene a partir de una operación aritmética, o de acumulación de determinados datos del trabajador. Al dar de alta la fórmula puede sumar, restar, multiplicar, dividir, acumular, redondear o cancelar, tanto factores de cálculo (datos del histórico), como conceptos salariales o unidades de concepto. Una vez definida la fórmula, puede asociarla a un concepto salarial y utilizarla, por ejemplo, para asignarla al trabajador en su ficha, para listados como Resumen de Nómina, etc 2

3 Listado de Situación de Impresos Permite obtener en un listado el importe a remesar de las declaraciones de I.R.P.F. y de Seguridad Social y, además, permite conocer la situación de dichos modelos (Entrando Datos, Listada, etc.). A través de este listado se puede tener un control rápido de la situación de la empresa. Se accede a este listado desde el punto: Gestión/ Listado Situación Impresos. En función de si se selecciona Modelo I.R.P.F. o Seguridad Social, cambiarán los datos a informar en el campo Declaración y en el apartado Impresos. Listado Estadístico Este informe permite visualizar la situación de las empresas en un período determinado (el número de empresas, de trabajadores en alta, de trabajadores en I.T., etc.), e importar a Excel ese listado. Al acceder a la ventana aparecen las empresas que están asociadas a todos los responsables, pero este listado también puede emitirse filtrado por un responsable en concreto y agrupado por empresas, convenios y regímenes. 3

4 Informe de Variaciones del mes Este listado permite comparar los cambios que se han producido entre la nómina del mes anterior y la del mes seleccionado. Las variaciones que controla el programa son en materia de: Cambios de Categoría: (Aparece la categoría actual del trabajador y la categoría que tenía anteriormente). Cambios de Cobro: En el listado aparece el importe actual y el importe anterior de cada concepto. Altas en el mes: Sólo aparecen los trabajadores que tienen la nómina mensual calculada. Bajas en el mes: Sólo aparecen los trabajadores que tienen la paga de finiquito calculada. IT en curso: Muestra los trabajadores que están en situación de I.T. en el mes seleccionado. Alta sin Cálculo: Lista aquellos trabajadores que, estando de alta, no se les ha realizado el cálculo de la nómina. Entrada de Incidencias desde Excel Permite exportar a Excel un formato de incidencias para introducir datos variables y, posteriormente, importar esos datos a la aplicación para el cálculo de las nóminas. Por defecto, vienen creados dos formatos de este tipo (código 31 y 32); sin embargo Vd. puede dar de alta otros formatos diferentes para adaptarlos a sus necesidades. 4

5 Esta prestación ahorra tiempo (puesto que una sola persona informa las variables) y reduce al mínimo el riesgo de equivocarse en la introducción de los datos. Las principales ventajas de esta entrada de incidencias son: Se pueden informar más de 30 conceptos distintos como incidencias y definir, para cada uno de ellos, si los datos a informar corresponden a importes o unidades. Las hojas Excel se generan automáticamente desde a3nom y pueden ser enviadas por a sus cliente para que informe las variables. Listado de Imputación de Costes Este informe recoge los distintos niveles de imputación con los costes imputados a cada sección. Simulación de Costes Salariales Esta opción le permite: Calcular el coste de una empresa para un determinado año a partir de los distintos conceptos salariales que se informen, así como el incremento y/o decremento previsto sobre esos conceptos salariales. 5

6 Dentro de esta opción, dispone de varias funciones más: Simular el Impacto de las Modificaciones: Emite un listado que calcula la variación producida como consecuencia de aplicar los diferentes incrementos y/o decrementos. Actualizar los importes de los conceptos de cobro de la ficha de los trabajadores. Actualiza los importes de los conceptos de cobro de las categorías o grupos/ niveles de la ficha del convenio. Incluye en la ficha de los trabajadores el concepto a cuenta convenio con la diferencia. Simular el Líquido Mensual, el Coste de Empresa y/o el Bruto Anual para un trabajador, permitiéndole optar por calcular: El Líquido Mensual del trabajador y el Coste de Empresa, a partir del Bruto Anual. El Bruto Anual y el Coste de Empresa, a partir del Líquido Mensual. En la parte inferior de la ventana dispone del Resumen Anual de las pagas mensuales, junto con las pagas extras, finiquito y total anual que se va actualizando durante de la sesión de trabajo, a medida que se van realizando cálculos. Simular Costes desde el Convenio, que consiste en un asistente que le ayudará a calcular el coste de contratación de uno o varios trabajadores en función de su categoría. 6

7 Simular Costes desde la Categoría del Convenio, a partir del Bruto Actual del trabajador para el año en curso (calculado a partir de los datos económicos informados en su ficha, junto con la nómina resultante). Simular el Coste del Finiquito desde la ficha del trabajador, con la posibilidad de conocer el coste que supone finiquitar a un trabajador. 7

8 Generador de informes, cartas, etiquetas en pantalla, impresora o fichero ASCII Esta herramienta permite la obtención de: Informes Analíticos, confeccionados a partir de cualquier dato contenido en la aplicación, estructurado y ordenado a la medida del usuario. Cartas personalizadas y Etiquetas para cartas. Ficheros ASCII para importar a otros programas (editor externo, Hoja de Cálculo, Base de Datos). Asimismo, se pueden definir Condiciones de Selección y/o Condiciones de Ordenación, determinando si estas condiciones son fijas para todos los listados o temporales sólo para el listado a emitir en ese momento. Ficha Histórico Anual Esta prestación emite un listado que detalla, a nivel de trabajador, sección, centro de trabajo o empresa, todos los conceptos devengados en cada uno de los meses del ejercicio con sus correspondientes bases, retenciones e incidencias habidas en el período. 8

9 Este listado puede agruparse por Código de Imputación o Grupos de empresa, y puede obtenerse por pantalla, impresora o por exportación a EXCEL. Cálculo de Pensiones Esta prestación permite calcular las siguientes pensiones: Jubilación, Viudedad, Orfandad e Invalidez (en sus grados de Total, Absoluta y Gran Invalidez, derivadas de enfermedad común o profesional, accidente laboral o no laboral). Los beneficiarios de las pensiones pueden ser: Los trabajadores dados de alta en el programa, en cuyo caso parte de los datos se traspasarán de la ficha del trabajador y de su histórico. Los trabajadores cuyas nóminas no se han calculado con la aplicación, con lo cual, Vd. deberá informar todos sus datos. Para facilitar estos cálculos se han incorporado las tablas necesarias en el punto: Tablas/ Pensiones. 9