MANUAL PAGINA WEB ALASCORPCA MANUAL PARA EL USO DE LA PAGINA WEB ALASCORP.

Transcripción

1 MANUAL PAGINA WEB ALASCORPCA MANUAL PARA EL USO DE LA PAGINA WEB ALASCORP.

2 MANUAL PARA EL USO DE LA PAGINA WEB DE ALASCORP O Mediante este manual se explicara cuales son los pasos a seguir para ingresar a la aplicación mediante la página web de Alascorp, así como también se mostraran las opciones disponibles que la aplicación tiene para usted. Solo debe seguir los siguientes pasos: 1. Ingrese a través de la pagina web, escribiendo en la barra de direcciones o esto; usando el navegador de su preferencia. Explorer, Firefox, Chrome, entre otros. (Fig.1) Fig Posteriormente ubique el espacio Zona de Clientes VIP en la parte inferior de la pantalla, escriba su Usuario y Clave en los campos correspondientes, seguidamente haga clic en Ingresar. (Fig.2) Fig.2 3. Después de haber ingresado, podrá observar la pantalla principal del sistema, observe que posee cinco opciones principales por las cuales se podrá desplazar, Home, Pedidos, Consultas, Mis Datos y Salir. (Fig.3) Fig.3 Pág. 2

3 4. Pulsando en la opción Home, se devolverá a la pantalla inicial del sistema (Fig.3) este se encuentra en la parte izquierda del menú. (Fig.4) Fig.4 5. Situando el cursor sobre el botón Pedidos, se activara un submenú, en donde podrá elegir entra las cuatro sub-opciones que aparecen, Nuevo, No Procesados, Procesados, Móvil. Por defecto al entrar al sistema siempre se le mostrara el cuadro Gestión de Ventas, donde podrá directamente Crear Pedidos, consultar los Pedidos Procesados y No Procesados, ver las Ofertas disponibles, así como también ver el Instructivo de Uso de la Web. (Fig.5) Fig.5 NUEVO: Crear Pedidos. Haciendo clic sobre Crear Pedidos (dentro del cuadro Gestión de Ventas) o sobre Nuevo (en el submenú), se abrirá el cuadro que se observa en la (Fig.6), la cual contiene los siguientes campos: Pedido: este campo será llenado automáticamente por el sistema, asignando un número de pedido único para esa solicitud. Código Cliente: aquí aparecerá su código de cliente, seguidamente de su nombre. Comentario: puede escribirse cualquier referencia, comentario o nota. Con respecto al pedido. Una vez que tenga toda la información proceda a hacer clic sobre el botón Continuar, ubicado en la parte inferior del cuadro, o si bien quiere Cancelar, pulse dicho botón para retornar a la pantalla anterior. Pág. 3

4 Fig.6 Después de hacer clic sobre Continuar, podrá visualizar el cuadro donde se cargaran los productos que se incluirán en el pedido (Fig.7). Observe que dicho cuadro está estructurado de la siguiente manera: En la parte superior esta escrito el número de pedido, seguido del nombre del cliente. Seguido resaltado en color amarillo, están las características que se podrán ver de los productos que vaya agregando al pedido, estas son: Ítem. Número de Parte, Descripción, Cantidad, Precio Unitario y Precio total. En el recuadro azul están las opciones para la búsqueda de los productos, puede Ordenar por, activar o desactivar la vista de los Productos en Promoción, en el recuadro blanco que posee la lupa, puede ingresar cualquier palabra o frase que quiera buscar (bujías, filtros, cables, entre otros) para realizar una búsqueda mas especifica, en el cuadro correspondiente a Familia puede seleccionar la familia a la cual pertenece el ítem que desea agregar. Al final del cuadro, escrito en letras azules, están las siguientes opciones: 1. Encabezado de Pedido: esta opción nos permite ver como su nombre lo indica, el encabezado de los pedidos que tengamos hecho en el sistema. 2. Ver Preliminar: muestra una vista preliminar del pedido. Al escribir su criterio de búsqueda, proceda a pulsar sobre el botón Buscar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla (Fig7). Fig.7 Pág. 4

5 Agregando Ítems al pedido: Una vez que pulse Buscar, el sistema le devolverá todos aquellos ítems que cumplan con la condición de búsqueda ingresada. Las características de los ítems que podemos observar en este cuadro son: Imagen, Nro de Parte, Descripción, Precio Lista Bs, Existencia, B/O y Cantidad. Sobre esta última, en su columna podemos agregar la cantidad de Ítems que desee anexar al pedido. Una vez elegidos los productos con sus cantidades, pulse sobre el botón Agregar ubicado en la parte superior derecha del cuadro, en caso contrario, si desea regresar pulse Cancelar, que se encuentra el final de la lista de Ítems (en caso de ser una lista grande, deberá desplazarse al final de la misma para poder pulsarlo). (Fig.8) Fig.8 Al hacer clic sobre agregar, observe que el sistema le retorna al cuadro de pedido; con la diferencia que ahora aparecen los ítems seleccionados por usted, adicionalmente en la parte inferior del cuadro podrá observar los montos referentes a: Cantidad, Sub Total, Impuesto y Total del Pedido (Fig.9), si desea agregar más Ítems, seleccione nuevamente las opciones de búsqueda en el recuadro azul y repita los pasos. Si desea eliminar uno de los Ítem, haga clic sobre el numero de parte, posteriormente aparecerá un cuadro que le dará tres opciones Actualizar, Eliminar o Regresar. Una vez seleccionados y verificados todos los ítems proceda a hacer clic sobre el botón Enviar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, AL PULSAR ENVIAR SE ESTA MANDANDO LA INFORMACION AL DPTO DE VENTAS, este proceso no podrá ser revertido. (Fig.9). Fig.9 Pág. 5

6 NO PROCESADOS: Consulta de Pedidos no procesados. Situando el cursosr en Pedido y haciendo clic en No Procesado. Esta opción le permitirá consultar todos aquellos pedidos que han sido creados pero NO enviados al Dpto. de Ventas, al pulsar sobre esta opción, se mostrara un cuadro que le suministrara la información correspondiente a cada pedido, Numero, Cliente, Generado por, Fecha, Cantidad, Neto, IVA, Total y Detalle. Igualmente en detalle al hacer clic, puede ver el contenido de ese pedido. Si se desea eliminar, basta con hacer clic en el número de pedido, al hacerlo se abrirá una ventana que le mostrará tres opciones: Actualizar, Eliminar y Cancelar. (Fig.10) Fig.10 PROCECADOS Consulta de Pedidos Procesados. Situando el cursor en Pedidos y haciendo clic en Procesado. Esta opción le permitirá consultar todos aquellos pedidos que han sido creados y enviados al Dpto. de Ventas, al pulsar sobre esta opción nos mostrara una pantalla donde se muestra un listado definido con las siguientes columnas: Numero, Cliente, Generado por, Fecha, Cantidad, Neto, IVA, Total y Detalle. Sobre este último, al hacer clic nos muestra detalladamente el pedido. Adicionalmente se muestran la opciones Buscar, para buscar un pedido en específico o Atrás, para devolverse a la pantalla anterior. (Fig.11) Fig.11 Pág. 6

7 MOVIL: Consulta de los Pedidos enviados mediante el Dispositivo Móvil. Situando el cursor en Pedidos y haciendo clic en Móvil. Esta opción le permitirá consultar todos aquellos pedidos que han sido creados y enviados al Dpto. de Ventas, mediante el dispositivo móvil, al pulsar sobre esta opción le mostrara una pantalla donde se muestra un listado definido con las siguientes columnas: Numero, Cliente, Fecha, Cantidad, Precio Lista con IVA y Detalle. Sobre este último, al hacer clic nos muestra detalladamente el pedido. Adicionalmente se muestran la opciones Buscar, para buscar un pedido en específico o Atrás, para devolverse a la pantalla anterior. (Fig.12) Fig Al situar el cursor sobre el botón Consultas se generan cinco opciones: Productos, Backorders, Edo. De Cuenta, Lista de Precios, Facturado. (Fig.13) Fig.13 PRODUCTOS: Consultar Listado de Productos. A través de esta opción, usted podrá realizar una consulta de cualquier repuesto que desea, y observar las siguientes características: Imagen, Nro de Parte, Descripción, Precio Lista Bs, Existencia y B/O. Recuerde que para realizar la búsqueda puede hacerlo mediante palabras claves en el cuadro de búsqueda o buscarlo por familia, en la parte inferior del cuadro el sistema le permite seleccionar o no una opción para que se muestren únicamente los repuestos que están en existencia. Puede realizar todas las consultas que desee (Fig.14) Fig.14 Pág. 7

8 BACKORDERS: Consulta de Pedidos Insatisfechos. Gracias a este cuadro usted podrá observar una lista de todos aquellos pedidos que estén en backorders, por medio de él se detalla: Nro de Parte, Descripción, Nro de Pedido, Cantidad y Fecha. Puede realizar una búsqueda personalizada colocando en la caja de texto el código o parte del nombre y haciendo clic sobre Buscar. Adicionalmente puede Imprimir o Exportar como un archivo. (Fig.15) Fig.15 EDO. DE CUENTA: Consulta del Estado de Cuenta. Mediante esta opción, usted podrá observar su estado de cuenta, podrá ver; Documento, Tipo de Documento, Fecha del Documento, Días Transcurridos, Fecha de Vencimiento, Días Vencido, Monto. Puede realizar una búsqueda haciendo clic sobre Buscar. Adicionalmente puede Imprimir o Exportar como un archivo.(fig.16) Fig.16 Pág. 8

9 LISTA DE PRECIOS: Consulta de los Costos. Esta opción le permite consultar el precio de cualquier articulo que posea en almacén, solo debe llenar el cuadro con los datos solicitados. En la búsqueda primeramente debe realizar la selección de la Familia a la que pertenece el artículo que desea consultar, posteriormente puede elegir entre ver la información a través de la pagina web o por medio de un archivo de Excel. (Fig.17) Fig.17 FACTURADO: Consultar Facturas Recientes y en Transito Mediante esta opción, usted podrá observar el estado de sus facturas, en el cuadro se detalla: Número, Cliente, Fecha, Monto Neto, IVA, Monto Total y Detalle. Puede realizar una búsqueda haciendo clic sobre Buscar. Adicionalmente puede Imprimir o Exportar como un archivo.(fig.18) Fig.18 Pág. 9

10 7. Pulsando sobre la pestaña Mis Datos podrá ver los datos correspondientes a su cuenta dentro del sistema, los cuales son: Usuario, Nombre, Contraseña, , Fecha del Ultimo Acceso a la Web rellenando estos últimos y haciendo clic sobre el botón actualizar, se modifica el contenido de su cuenta con los datos que haya introducido.(fig.18) Fig Pulsando sobre la pestaña Salir el sistema lo llevara a la página principal de control de acceso. Pág. 10