MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL ELABORO AUTORIZO C. BECKY CHANTAL ARAGÓN GARCÍA C. DIANA CECIA SÁNCHEZ CONTRERAS TLAQUILTENANGO, MORELOS; OCTUBRE DEL 2013.

2 CONTENIDO INTRODUCCIÓN. 1 DIRECTORIO. 2 MARCO JURÍDICO. 4 ORGANIGRAMA. 5 OBJETIVO. 6 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES. 7

3 I.- INTRODUCCIÓN EL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL, ES DE REGLA GENERAL, COMO INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN Y DE CONSULTA. EL MANUAL ES UN MEDIO DE FAMILIARIZARSE CON LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y CON LOS DIFERENTES NIVELES JERÁRQUICOS QUE CONFORMAN ESTA ORGANIZACIÓN. SU CONSULTA PERMITE IDENTIFICAR CON CLARIDAD LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE CADA UNO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE LA INTEGRAN Y ASÍ EVITAR LA DUPLICIDAD DE FUNCIONES. 1

4 II.- DIRECTORIO NOMBRE: DIANA CECIA SÁNCHEZ CONTRERAS CARGO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: BECKY CHANTAL ARAGÓN GARCÍA CARGO: AUXILIAR JURÍDICO. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: MARÍA DEL CARMEN FLORES MEZA CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: ARACELI CALDERÓN BUSTOS CARGO: SECRETARIA RECEPCION. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: ANA LILIA TABLAS MALDONADO CARGO: SECRETARIA C.U.R.P. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y

5 NOMBRE: SUHEILY DÍAZ NAVA CARGO: SECRETARIA NACIMIENTOS. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. Teléfono: y NOMBRE: ORTENCIA JAQUELINE MONTES GARCÍA CARGO: SECRETARIA DEFUNCIONES Y SISCA. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: MARÍA GUADALUPE CASTILLO SÁNCHEZ CARGO: SECRETARIA ELABORACIONES DE ACTAS. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: VERÓNICA VÁZQUEZ MALDONADO CARGO: SECRETARIA ELABORACION DE ACTAS Y ANOTACIONES MARGINALES. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y NOMBRE: YISEL MARTÍNEZ TREJO CARGO: SECRETARIA MATRIMONIOS Y DIVORCIOS. DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. TELÉFONO: Y

6 III.- MARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO LOS PRINCIPALES ORDENAMIENTOS JURÍDICOS VIGENTES QUE REGULAN LA OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CÓDIGO FAMILIAR PARA EL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MORELOS. REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE MORELOS. LEY ORGÁNICA MUNICIPAL. 4

7 MARCO JURÍDICO - ADMINISTRATIVO. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS ARTICULO 130 CÓDIGO FAMILIAR PARA EL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE MORELOS TITULO PRIMERO: CAPÍTULOS II, III, IV,VII Y VIII. DEL MATRIMONIO. TITULO TERCERO: CAPITULOS I Y II DE LA DISOLUCION DEL MATRIMONIO. TITULO QUINTO: CAPITULO I DE LA ADOPCIÓN. TITULO PRIMERO: CAPITULOS I, II, II, IV, V, Y VI DEL REGISTRO CIVIL REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE MORELOS LEY ORGÁNICA MUNICIPAL CAPITULO IV DE LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL. 5

8 IV.- ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL C. MAURICIO RODRÍGUEZ GONZALEZ OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL C. DIANA CECIA SANCHEZ AUXILIAR JURIDICO C. BECKY CHANTAL ARAGON GARCIA AUXILIAR ADMINISTRATIVO C. MARIA DEL CARMEN FLORES MEZA RECEPCION C. ARACELY CALDERON BUSTOS SECRETARIA CURP C. ANA LILIA TABLAS MALDONADO SECRETARIA DE FUNCIONES C. ORTENCIA JAQUELINE MONTES GARCIA SECRETARIA ACTAS Y ANOTACIONES C. VERÓNICA VÁZQUEZ MALDONADO SECRETARIA NACIMIENTOS C. SUHEILY DIAZ SECRETARIA CAPTURA DE ACTAS C. MA. GUADALUPE CASTILLO SANCHEZ SECRETARIA MATRIMONIOS C. YISEL MARTINEZ TREJO 6

9 V.- OBJETIVO IMPULSAR LA REALIDAD JURÍDICA Y DE INTERÉS SOCIAL, EN BASE A LA RESPONSABILIDAD DEL INDIVIDUO PARA DARLE CARÁCTER LEGAL DESDE EL NACIMIENTO, A TRAVÉS DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE SU VIDA HASTA LLEGAR A SU MUERTE. LO CUAL SE LOGRA A TRAVÉS DE LA ESTRUCTURA MUNICIPAL DE LA OFICIALÍA, EN COORDINACIÓN CON LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL, LO ANTERIOR, EN ARAS DE FOMENTAR Y FORTALECER LAS ACCIONES EN MATERIA CIVIL DE LAS PERSONAS DE MANERA TRANSPARENTE, EXPEDITA Y EFICAZ. 7

10 VI.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES. NOMBRE DEL PUESTO: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: CONFIANZA. 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: PRESIDENTE MUNICIPAL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. AUXILIAR JURIDICO, ADMINISTRATIVO Y,SECRETARIAS 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) DIRIGIR Y COORDINAR LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL c) FIRMA DE REGISTROS EFECTUADOS, d) REALIZAR CEREMONIA DE REGISTROS DE MATRIMONIOS EN OFICINA Y A DOMICILIO e) ENTREGA DE INFORME MENSUAL EN LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL f) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 8

11 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS EN LICENCIATURA EN DERECHO. 7.2 CONOCIMIENTOS EN: EN NORMATIVIDAD, LEGISLACIÓN VIGENTE EN MATERIA CIVIL Y FAMILIAR. 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 9

12 1. NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR JURIDICO 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: CONFIANZA. 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL. 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. SECRETARIAS. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ASESORÍA JURÍDICA EN CASO DE ERRORES EN SUS ACTAS b) ATENCIÓN AL PUBLICO c) GESTIÓN DE REGISTROS EXTEMPORÁNEOS d) COTEJO DE ACTAS e) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS EN LICENCIATURA EN DERECHO 7.2 CONOCIMIENTOS EN: NORMATIVIDAD, LEGISLACIÓN VIGENTE EN MATERIA CIVIL Y FAMILIAR 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 10

13 1. NOMBRE DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: CONFIANZA. 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. SECRETARIAS 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) IMPARTIR PLATICAS PREMATRIMONIALES c) ELABORACIÓN DE CUADERNILLO DE SISTEMA CONTROL DE ACTAS d) ELABORACIÓN DE OFICIOS DIVERSOS e) COTEJO DE ACTAS f) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: PREPARATORIA 7.2 CONOCIMIENTOS EN: CONOCIMIENTOS EN ADMINISTRACION O CARRERA AFÍN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 11

14 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA RECEPCION 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: SINDICAL O CONFIANZA 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA b) LECTURA EN LIBROS DE LAS ACTAS SOLICITADAS POR LOS USUARIOS c) REALIZACIÓN DE BÚSQUEDAS d) ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS DE :INEXISTENCIA, INEXISTENCIAS DE MATRIMONIO, EXTEMPORANEIDAD, REGISTRO ÚNICO e) TRANSCRIPCIÓN DE ACTAS EN LOS LIBROS COPIAS f) ELABORACIÓN DE CURP (DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO NACIONAL DE POBLACIÓN E IDENTIFICACIÓN PERSONAL) g) ELABORACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO A LA TESORERÍA MUNICIPAL EN BASE A LA LEY DE INGRESOS. h) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS SECRETARIALES O CARRERA AFÍN. 7.2 CONOCIMIENTOS EN: COMPUTACIÓN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 12

15 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA C.U.R.P. 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: SINDICALIZADA O CONFIANZA 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) REALIZACIÓN DE CURP c) COTEJO DE ACTAS d) BÚSQUEDAS DE ACTAS EN LIBROS e) CUBRIR FALTANTES DE PERSONAL DE ÁREAS f) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS SECRETARIALES O CARRERA AFÍN. 7.2 CONOCIMIENTOS EN: CONOCIMIENTOS EN COMPUTACIÓN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 13

16 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA NACIMIENTOS 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: CONFIANZA O SINDICAL 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) REVISIÓN DE DOCUMENTOS PARA REGISTROS DE NACIMIENTOS, INSERCIÓN ACTOS DEL ESTADO CIVIL QUE CONTIENEN SITUACIONES DE EXTRANJERÍA (DOBLE NACIONALIDAD), RECONOCIMIENTO DE HIJOS c) MANEJO DE SIC (SISTEMA PARA LA INSCRIPCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL) d) ANOTACIONES MARGINALES DE RECONOCIMIENTO DE HIJOS EN EL LIBRO Y SIC e) CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS f) ELABORACIÓN DE APÉNDICES DE NACIMIENTOS, RECONOCIMIENTOS E INSERCIÓN DE DOBLE NACIONALIDAD. g) ELABORACIÓN DE ÍNDICES DE REGISTRO DE NACIMIENTO Y RECONOCIMIENTO DE HIJO h) ELABORACIÓN DE REPORTE MENSUAL Y OFICIOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL i) ELABORACIÓN DE ORDEN DE PAGO A LA TESORERÍA MUNICIPAL DE LOS REGISTROS DE NACIMIENTOS Y RECONOCIMIENTO DE HIJOS g) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 14

17 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS SECRETARIALES O CARRERA AFÍN 7.2 CONOCIMIENTOS EN: COMPUTACIÓN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 15

18 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA SISCA, DEFUNCION. 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: SINDICAL O DE CONFIANZA 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) REALIZAR REGISTRO DE DEFUNCIONES c) CAPTURA DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACTAS (SISCA) d) RESPALDO ELECTRÓNICO DEL INFORME MENSUAL e) INFORME MENSUAL AL IFE f) INFORME MENSUAL AL INEGI j) REVISIÓN DE DOCUMENTOS PARA REGISTROS DE DEFUNCIÓN k) MANEJO DE SIC (SISTEMA PARA LA INSCRIPCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL) l) ANOTACIONES MARGINALES DE DEFUNCIÓN EN EL LIBRO Y SIC m) CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS n) ELABORACIÓN DE APÉNDICES DE DEFUNCIÓN o) ELABORACIÓN Y CONTROL DE LAS INHUMACIONES Y TRASLADO DE CADÁVER p) ELABORACIÓN DE ÍNDICES DE REGISTRO DE DEFUNCIÓN q) ELABORACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO A LA TESORERÍA MUNICIPAL DE LOS REGISTROS DE DEFUNCIÓN h) Y DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 16

19 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS SECRETARIALESO CARRERA AFÍN 7.2 CONOCIMIENTOS EN: COMPUTACION 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 17

20 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA CAPTURA DE ACTAS 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: SINDICAL O DE CONFIANZA 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) LECTURA DE LAS ACTAS EN LOS LIBROS c) CAPTURA DE LAS COPIAS CERTIFICADASELABORACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO PARA LA TESORERÍA MUNICIPAL d) DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS EN CONTABILIDAD O CARRERA AFÍN 7.2 CONOCIMIENTOS EN: COMPUTACIÓN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 18

21 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA CAPTURA Y ANOTACIONES 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: SINDICAL O DE CONFIANZA 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) ELABORACIÓN DE ACTAS CERTIFICADAS c) ANOTACIONES MARGINALES POR ORDEN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL d) ANOTACIONES MARGINALES POR ORDEN JUDICIAL e) INFORME DE ANOTACIONES POR MES A LA CONTRALORÍA MUNICIPAL Y A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL f) CONTROL DE ARCHIVO DE LAS ANOTACIONES g) ELABORACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO PARA LA TESORERÍA MUNICIPAL h) DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 19

22 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS SECRETARIALES 7.2 CONOCIMIENTOS EN: COMPUTACIÓN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 20

23 1. NOMBRE DEL PUESTO: SECRETARIA MATRIMONIOS 2. UBICACIÓN DEL PUESTO: DOMICILIO: CALLE EMILIANO ZAPATA S/N COL. CENTRO TLAQUILTENANGO, MORELOS. 3. TIPO DE CONTRATACIÓN: SINDICAL O DE CONFIANZA 4. RELACIONES DE AUTORIDAD: 4.1 PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 4.2 PUESTOS INMEDIATOS INFERIORES. NO APLICA O NO EXISTEN. 5. LIMITES DE AUTORIDAD: LAS QUE LE CONFIEREN LAS LEYES EN LA MATERIA. 6. FUNCIONES: a) ATENCIÓN AL PUBLICO b) REVISIÓN DE DOCUMENTOS PARA REGISTRO DE MATRIMONIO Y DIVORCIOS c) MANEJO DEL SIC (SISTEMA PARA LA INSCRIPCIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL) d) REGISTRO DE MATRIMONIO Y DIVORCIO e) CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS f) ELABORACIÓN DE ANOTACIONES MARGINALES DE LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL EN EL SISTEMA Y EN LOS LIBROS. g) ELABORACIÓN DE APÉNDICE DE MATRIMONIOS h) ELABORACIÓN DE APÉNDICE DE DIVORCIO i) ELABORACIÓN DE LOS ÍNDICES DE LOS LIBROS DE MATRIMONIO Y DIVORCIO j) ELABORACIÓN DE REPORTE MENSUAL Y OFICIOS A LA DIRECCIÓN GENERAL DEL REGISTRO CIVIL k) ELABORACIÓN DE REPORTE MENSUAL Y OFICIOS DE LOS MATRIMONIOS REALIZADOS A LA TESORERÍA MUNICIPAL l) ELABORACIÓN DE ÓRDENES DE PAGO PARA LA TESORERÍA MUNICIPAL ll) DESARROLLAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES INHERENTES A SU COMPETENCIA Y AQUELLAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR SU INMEDIATO SUPERIOR. 21

24 7. PERFIL DEL PUESTO: 7.1 ESCOLARIDAD: ESTUDIOS SECRETARIALES O CARRERA AFÍN 7.2 CONOCIMIENTOS EN: COMPUTACIÓN 7.3 HABILIDADES PERSONALES: TEMPLANZA, PACIENCIA PARA TRABAJAR BAJO PRESIÓN, AMABILIDAD, HONESTIDAD Y RESPONSABILIDAD. 22