TÉRMINOS DE REFERENCIA UN/A ASESOR/A TÉCNICO/A EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIAS PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO PROYECTO APOYO A LA EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL MEC TÉRMINOS DE REFERENCIA UN/A ASESOR/A TÉCNICO/A EN GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Serán consideradas aquellas candidaturas que presenten una copia impresa de su CV (ver adjunto el formulario de antecedentes personales para completar), con copias de la cédula de identidad y los certificados relevantes en sobre cerrado, así como la indicación de tres contactos para referencias laborales, hasta el día Lunes 19 de junio de 2017, inclusive hasta las 16hs. Favor presentar la documentación requerida en sobre cerrado a la siguiente dirección: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO Avda. Aviadores del Chaco 2050 Asunción Edificio World Trade Center WTC Torre 1 Asunción Paraguay Atte.: Unidad de Operaciones, 6to. Piso Ref. Un/a Asesor/a Técnico/a en Gestión de Talento Humano-Proyecto /MEC I. ANTECEDENTES El 14 de diciembre de 2016, el Ministerio de Educación y Ciencias (MEC) 1 y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) acordaron la implementación del Proyecto Apoyo a la Ejecución de Programas y Proyectos del MEC, cuyo objetivo es asegurar que los programas y proyectos financiados con recursos del Fondo de Excelencia para la Educación y la Investigación (FEEI), crédito externo y otros, a cargo de la Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos (UEPP) del MEC 2, alcancen las metas y resultados que se les ha fijado, mediante el apoyo directo a los mismos con insumos que sean requeridos, e indirecto a través del fortalecimiento institucional de la UEPP de manera que ésta pueda desempeñar mejor su rol de planificar, dirigir, coordinar, supervisar, monitorear, ayudar en su ejecución y evaluar los programas y proyectos bajo su responsabilidad. La cartera de proyectos del MEC que apoya directamente el Proyecto, está compuesta por: Proyectos Educativos, Proyectos de Formación Docente, Proyectos de Tecnologías de la Información y Proyectos de Infraestructura; y la dependencia del Ministerio que será fortalecida, para que pueda dirigir y apoyar de mejor manera a la cartera de proyectos citada es la Unidad 1 A partir de la entrada en vigencia de la Ley N 5749/2017 Que Establece la Carta Orgánica del Ministerio de Educación y Ciencias, el Ministerio de Educación y Cultura pasó a llamarse Ministerio de Educación y Ciencias. 2 Con el Decreto de Presidencia N 6833 del 28 de febrero de 2017, se creó la Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos (UEPP) del Ministerio de Educación y Ciencias, en reemplazo de la Dirección General de Programas y Proyectos (DGPP) del Ministerio de Educación y Cultura.

2 Ejecutora de Programas y Proyectos (UEPP) con sus instancias de apoyo: Apoyo a la Gestión, Administración y Finanzas, Adquisiciones y Contrataciones, Departamento de Coordinación Técnica de Proyectos, Departamento de Coordinación de Planificación y Monitoreo, Departamento de Coordinación de Comunicaciones, Departamento de Asesoría Legal, Departamento de Control Interno, Departamento de Tecnología de la Información, Departamento de Banco de Proyectos, Oficina de Dirección de Proyectos y Secretaría. La implementación del Proyecto se realiza de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD. Dicha implementación se realiza bajo la modalidad de Implementación por el Gobierno según la variante Implementación por el Gobierno con apoyo del PNUD, lo que significa que el PNUD presta servicios adicionales a los que normalmente presta a los proyectos de implementación por el Gobierno (monitoreo de las actividades, asesoría técnica, coordinación institucional, pagos a contratados y proveedores, y preparación de informes financieros). Los servicios adicionales que el PNUD presta para la implementación del Proyecto son: contratación de personal, adquisición de bienes y servicios, facilitación de actividades de capacitación, y otras actividades administrativas tales como mantenimiento de archivos administrativos, control de inventarios, etc. En ese contexto el proyecto contempla, en el marco de la Actividad 2; la contratación de un Asesor Técnico en Gestión de Talento Humano, para el fortalecimiento de las gestiones realizadas por el Departamento de Gestión de Talento Humano de la Coordinación de Administración y Finanzas de la Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos (UEPP), con los presentes términos de referencia: II. OBJETIVO Apoyar al Departamento de Gestión de Talento Humano de la Coordinación de Administración y Finanzas de la UEPP, en los procesos de reclutamiento, selección, capacitación, compensación salarial, evaluación del desempeño y el bienestar general de los recursos humanos de los programas y proyectos que ejecuta la UEPP y de los diferentes programas y proyectos, conforme con la legislación vigente y las políticas establecidas. III. ACTIVIDADES Bajo la supervisión general del/a Coordinador/a General del Proyecto y la Supervisión directa del/a Jefe/a del Departamento de Gestión de Talento Humano de la Coordinación de Administración y Finanzas de la UEPP y en estrecha relación con la Unidades del Programa y de Operaciones del PNUD, desarrollará las siguientes actividades: a) Aplicar los reglamentos vigentes correspondientes a los procesos de acceso a un cargo permanente o contratado por Concurso Público de Oposición, Concurso de Méritos, Concurso interno (promoción), incluyendo la elaboración de las convocatorias y administración del proceso de selección e inducción. b) Organizar los procesos de selección para llamados a Concursos Públicos, Concurso de Méritos, Concurso interno (promoción) de la UEPP, siguiendo las normativas y políticas de los organismos pertinentes.

3 c) Elaborar la planificación anual de concursos, el cronograma de llamados a Concursos Públicos de Oposición, Concursos de Mérito y Concursos internos (promoción), para cada ejercicio fiscal, y remitir a las instancias pertinentes. d) Gestionar la remisión de la planificación anual de concursos, aprobado a la Secretaria de la Función Pública (SFP). e) Elaborar los perfiles para el cargo y la matriz a ser homologados para el llamado a Concursos Públicos de Oposición, Concursos de Mérito y Concursos internos (promoción), y gestionar la remisión a la SFP para revisión y aprobación. f) Realizar el seguimiento para la aprobación por parte de la SFP, de los perfiles para el cargo y la matriz a ser homologados para el llamado a Concursos Públicos de Oposición, Concursos de Merito y Concursos internos (promoción). g) Gestionar y realizar los ajustes correspondientes a los perfiles a ser homologados para el llamado a Concursos Públicos de Oposición, Concursos de Merito y Concursos internos (promoción), en caso de ser solicitados por la SFP para la aprobación. h) Ejecutar el cronograma de llamados a Concursos Públicos de Oposición, Concursos de Merito y Concursos internos (promoción), y alertar a las instancias pertinentes de potenciales retrasos. i) Supervisar, coordinar y elaborar proformas de Contratos de Servicios Profesionales para la vinculación de los funcionarios ganadores de concursos, y las adendas, en casos necesarios, de conformidad a las normativas vigentes en la materia. Y realizar el seguimiento para la suscripción de dichos contratos y/o adendas. j) Supervisar la elaboración, implementación y control del plan anual de capacitaciones, según el reglamento. k) Verificar cada año que las reglamentaciones institucionales inherentes a la gestión del talento humano, se adecuen al marco legal vigente. l) Expedir circulares y demás comunicaciones para la debida comprensión y correcta aplicación de las normas que regulan la gestión de los recursos humanos dispuestas por las instituciones competentes y/o la UEPP. m) Supervisar la actualización del legajo físico y electrónico de cada uno de los funcionarios y contratados que presten servicios en la UEPP y los programas y proyectos, y realizar las actualizaciones en la forma y plazos que establezcan. n) Supervisar en forma mensual el registro de la asistencia diaria del personal, horas de entrada, salida, permisos, salidas con órdenes de trabajo formularios de trabajo fuera de la institución, entre otros, según los reglamentos de la UEPP y del MEC. o) Supervisar la correcta emisión de, impresión y firma de contratos de servicios personales y/o enmiendas en tiempo y forma. p) Preparar y ejecutar los programas de inducción y reinducción para el personal que ingresa. q) Realizar consultas al Ministerio de Hacienda o la Secretaria de la Función Pública, y otros entes relacionados, siempre y cuando se requiera. r) Elaborar los informes para entes contralores, sea interno o externo al MEC, según los requerimientos relacionados a la Gestión del Talento Humano. s) Diseñar e implementar un procedimiento para conocer las condiciones y factores que afectan al clima organizacional.

4 t) Controlar la aplicación de las reglamentaciones vigentes en materia de gestión del talento humano, dar seguimiento y proponer mejoras. u) Informar al superior inmediato sobre irregularidades detectadas, así como puntos de mejora; sugerencias e innovaciones en el área. v) Verificar los informes necesarios para la correcta liquidación de las remuneraciones del funcionariado (personal permanente y personal contratado). w) Supervisar, coordinar y solicitar los pagos por servicios personales (sueldos, gastos de representación, aguinaldos, remuneraciones extraordinarias y adicionales, bonificaciones y gratificaciones, jornales, honorarios profesionales y otros gastos del personal), calculados conforme las reglamentaciones, y para quienes están habilitados a percibir sus correspondientes haberes. x) Gestionar y realizar el registro en el Sistema Nacional de Recursos Humanos (SINARH) del Ministerio de Hacienda las altas y bajas del funcionariado (personal permanente y personal contratado). y) Cualquier otra actividad dentro del área de su especialidad, que le sea solicitada por la Dirección Nacional o la Coordinación General del Proyecto. IV. RESULTADOS/PRODUCTOS a) Planificación Anual de Concursos b) Cronogramas de llamados a Concursos c) Registro de Evaluación de Desempeño. d) Legajo del personal actualizado, archivado. e) Archivo de normativas vigentes en materia de Gestión del Talento Humano, actualizado y organizado. f) Presentar un informe sobre las actividades desarrolladas al superior. g) Presentar sugerencias y recomendaciones a fin de mejorar los procesos internos. V. CALIFICACIONES Y EXPERIENCIAS REQUERIDAS Formación Académica a) Estudios Universitarios Profesional Universitario preferentemente de las carreras de Contabilidad, Administración, Economía, Sicología y/o Derecho. b) Postgrado y/o cursos de especialización Deseable con cursos de especialización y/o actualización, relacionados a las actividades expuestas este documento. Experiencia Profesional a) Experiencia General: Experiencia profesional en general, de al menos seis (6) años, en instituciones públicas y/o privadas. Obs. Favor tener en cuenta que la experiencia profesional se cuenta a partir de la obtención del Título Universitario.

5 b) Experiencia Especifica: Experiencia específica en actividades relacionadas directamente a las expuestas en este documento, de al menos cuatro (4) años en la administración pública. c) Otros Conocimientos y/o Destrezas Sobre la Ley Nº 1626, de la Función Pública, y demás normativas legales vigentes para los Recursos Humanos. Disposiciones de la Secretaría de la Función Pública para Concursos, en sus distintas modalidades, para la contratación de Recursos Humanos. Marco Legal de Contratos del sector Público y Privado. Herramientas informáticas (Word, Excel, Internet, sistema informático de proyectos y otros programas que apoyen el desarrollo de las actividades) Dominio del idioma español y conocimientos prácticos del idioma guaraní. VI. DURACIÓN DEL CONTRATO, HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO Duración del contrato: a partir de la firma del contrato y hasta el 31 de diciembre de Horario laboral: De 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00, de lunes a viernes. Lugar de trabajo: Unidad Ejecutora de Programas y Proyectos del MEC VII. REMUNERACIÓN Y FORMA DE PAGO La remuneración será determinada según la escala de honorarios para personal de proyectos del PNUD, teniendo en cuenta el techo presupuestario asignado para esta actividad La remuneración será pagada mensualmente en cuotas iguales. Todos los pagos parciales serán efectuados por el PNUD, al final de cada mes, a solicitud del Director Nacional del Proyecto/Coordinador General del Proyecto, certificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales. El pago final, será realizado por el PNUD, al final del último mes, a solicitud del de Director Nacional del Proyecto/Coordinador General del Proyecto, certificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, en particular la presentación y aprobación de un Informe Final. VIII. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El profesional trabajará bajo la supervisión general del/a Coordinador/a General del Proyecto y la Supervisión directa del/a Jefe/a del Departamento de Gestión de Talento Humano de la Coordinación de Administración y Finanzas de la UEPP y en organización con las demás coordinaciones de la UEPP, Unidades de Programa y de Operaciones del PNUD.