PRESENTACIÓN Unidad de Comunicación y Publicaciones

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Alicia Ramírez Aguilar
hace 6 años
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1 PRESENTACIÓN Unidad de Comunicación y Publicaciones 17 de agosto de 2015

2 Presentación Integración de la Unidad Misión Cometidos esenciales Principios rectores de la comunicación institucional Aspiraciones de la comunicación institucional Lineamientos estratégicos de la Unidad: objetivos, actividades y productos

3 Integración de la Unidad Diego Pérez (Gº1 20 horas c/ext a 35) Tatiana Schol (Gº1 20 horas c/ext a 35) Antonella Palomino (Admnistrativa, 30 horas) Claudio Princivalle (Admnistrativo, 40 horas)

4 Misión Esta Unidad es la encargada de desarrollar la gestión de la comunicación interna y externa de la Facultad de Ciencias Sociales, el diseño e implantación de la marca institucional y la aplicación de la identidad gráfica, de gestionar el flujo de información tanto a la interna de la institución como hacia la comunidad, así como también, de diseñar, producir y administrar las herramientas de comunicación: plataforma web, boletín electrónico, redes sociales, banco de imágenes, archivos, publicaciones centrales, etc.

5 Cometidos esenciales Elaboración de un diagnóstico comunicacional y revisión periódica del mismo. Construcción a partir de ese diagnóstico, de Planes de Comunicación que incluyan formulación de políticas y diseño de estrategias de comunicación interna y externa, trabajo en identidad e imagen institucional, producción de medios y mensajes en diferentes formatos y bajo distintos soportes. Implementación y evaluación de dichos planes. Definición de protocolos de procesos de comunicación de la institución. Asesoría en comunicación a los distintos actores de la institución.

6 Cometidos esenciales II Difusión de actividades y eventos. Gestión web (actualización y mantenimiento de los portales institucionales a través de la producción de contenido editorial, gráfico, fotográfico, sonoro, audiovisual). Mailing (gestión del correo institucional, gestión de listas colectivas, actualización de agenda de contactos, canalización de consultas derivando a los actores correspondientes). Relacionamiento con la comunidad, actores del sistema educativo y medios de comunicación

7 Principios rectores Transparencia Accesibilidad Equidad y no discriminación

8 Aspiraciones de la comunicación institucional Construcción de identidad y comunidad Característica pedagógica de la comunicación Coherencia y consistencia Comunicación como parte de la política institucional (no solo como componente instrumental) Trabajo por lineamientos estratégicos (no solo a demanda) Trabajo en función de los contenidos siendo los soportes subsidiarios de estos

9 Lineamientos estratégicos I. Fortalecimiento institucional de la Unidad II. Marca e Identidad corporativa III. Producción audiovisual IV. Producción gráfica V. Producción de contenidos comunicacionales VI. Producción editorial VII. Relaciones públicas, protocolo y ceremonial

10 I. Fortalecimiento Institucional Objetivo Consolidar una unidad que no solo cumpla con nuestra misión específica sino también pueda constituirse en una unidad asesora en temas de comunicación para toda la Facultad. Acciones Adquisición de equipamiento técnico necesario Ajuste de los roles del equipo de trabajo de acuerdo a la nueva planificación Incorporación de nuevos recursos humanos Capacitación del equipo en temáticas específicas a la formación técnica necesaria

11 II. Marca e identidad corporativa Objetivo Generar e implantar una nueva marca institucional que contribuya a fortalecer el sentido de comunidad de la Facultad, así como también visibilizar la institución y sus funciones para el resto de la sociedad. Acciones Implantación de la nueva identidad Uso del Manual de identidad gráfica Distribución del manual de identidad corporativa y elementos gráficos (con nota de recibo) Talleres de capacitación para la apropiación de la nueva marca Elaboración de Proyecto Carteleras hall y otros espacios comunes de edificio central y casa de posgrados Reforzamiento de la relación con los referentes de comunicación.

12 III. Producción audiovisual Objetivo Generar materiales audiovisuales que den a conocer los lineamientos de trabajo de la facultad, así como también productos generados por la misma. Acciones Producir video institucional Realizar entrevistas a referentes, pastillas audiovisuales, etc. Registrar de actividades Instalación de equipamiento permanente para registro (video, audio) Almacenamiento y orden de los registros audiovisuales. Gestión de pantallas del edificio Unificación depresentaciones institucionales (PPT) Cerrar e implementar los convenios con los canales públicos

13 IV. Producción gráfica Objetivo Producción de materiales que contribuyan a generar una identidad comunicacional única desde la institución, así como también visibilizar los cometidos de servicios y unidades centrales de Facultad. Acciones Implementación de manual de identidad corporativa Producción de materiales para vestir el edificio y salas principales (actos, conferencias) Elaboración de materiales para las Unidades Centrales (UC) que requieran de visibilización y difusión de actividades de las mismas. Elaboración de materiales para las Jornadas de Investigación Elaboración de materiales solicitados por las Unidades académicas y servicios de Facultad.

14 V. Producción de contenidos comunicacionales Objetivo Producir, gestionar y ordenar el flujo de información generada por la Facultad desde sus distintas dependencias y tramitar estos contenidos a través de los distintos soportes administrados por la Unidad. Acciones Fortalecimiento de la relación con la comunidad Reforzar los criterios de envío de mail Definir de criterios de generación de contenidos y publicación para cada medio: web, fb, mail, etc.

15 Acciones (II) Definición de nuevos productos noticiosos a desarrollar: dossiers, informes, etc. Maximización del uso de las redes sociales. Control estadístico de cobertura comunicacional de la Unidad. Mantenimiento de plataforma web. Talleres de capacitación sobre distintos temas a gestores de contenidos Gestión de documentos e imágenes producidos por la Unidad

16 VI. Producción editorial Objetivo Gestionar los productos editoriales generados por Facultad, edición, publicación, distribución, etc. Acciones Aplicación del manual de identidad corporativa. Aplicación de los criterios establecidos con la Comisión de Posgrados para las publicaciones del Premio Carlos Filgueira. Edición de Plan de Estudios y Reglamentos de las licenciaturas

17 VII. Relaciones públicas, protocolo y ceremonial Objetivo Gestionar los espacios físicos y los materiales necesarios para un correcto desarrollo de las normas de protocolo y ceremonial, usando los criterios asociados a la marca institucional Acciones Definición de criterios para la organización de eventos (organización, apoyos, auspicios, etc.) Generación de condiciones logísticas de las locaciones de los eventos Definición de criterios para invitaciones institucionales (diseño y edición de textos)

18 Gracias! Unidad de Comunicación y Publicaciones

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