BASES 3 DESAFÍO MTB PEMUCO 2017

Transcripción

1 BASES 3 DESAFÍO MTB PEMUCO 2017 El Club de Ciclismo MTB Pemuco se encuentra organizando una competencia de ciclismo denominada 3 Desafío MTB Pemuco 2017 en la que pretenden posicionar el nombre de Pemuco como una de las ciudades preocupadas por el deporte y actividades recreativas, motivando la práctica de este. Instaurando en la comuna un evento deportivo de primer nivel y el atractivo panorama que presenta el entorno de nuestra ciudad permitirá llevar a cabo la carrera con unos de los paisajes más bellos de la Región, por ello nos hemos preocupado de la calidad técnica y de que participen los mejores exponentes de este deporte tanto a nivel Regional como Nacional. ANTECEDENTES GENERALES ORGANIZA: Club de Ciclismo MTB Pemuco LUGAR: Complejo Deportivo Pemuco, (Media Luna Pemuco) HORA: 08:30 a 16:00 horas CUPOS: 200 INSCRIPCIONES: Para inscribirse el competidor debe registrarse y seguir los pasos de inscripción en CUPOS LIMITADOS. Preventa 1: Entre y el Valor: $ Costo plataforma Preventa 2: Entre y el valor $ Costo plataforma Preventa 3: Entre al valor: $ Costo plataforma TIPO DE CARRERA: Mountain Bike XCM

2 DISTANCIAS: 25 K. Cicloturista y 50 K. Desafío Completo. FECHA: 29 de Octubre de 2017 OBLIGACIONES: Es de uso obligatorio el casco y una bicicleta en buen estado mecánico y acorde a la actividad. Respetar y cuidar la flora y fauna existente en el lugar, contribuyendo a la conservación del ecosistema y su entorno. Respetar a la comunidad local y a los otros competidores inscritos en este evento. Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del número, deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte. KIT DE COMPETENCIA Cada corredor debidamente inscrito y posterior a la cancelación, recibirá un kit de competencia compuesto por: Un Número que lo habilitara para competir y que incluye en su estructura el chip que cronometrará a cada uno de los participantes. Una Colación (después de finalizar su participación) PREMIOS Se premiará con medallas Finisher al cruzar la meta a todos los corredores que logren completar el circuito, tanto para Cicloturismo como para el Desafío Completo. PREMIOS POR CATEGORÍAS - PREMIOS EN DINERO: Solo si superamos los 150 inscritos. Se premiará a los 3 primero lugares en cada Categoría, tanto para Damas como para Varones con sumas correspondientes a los siguientes montos: 1er Lugar: $ en efectivo 2do Lugar: $ en efectivo 3er Lugar: $ en efectivo

3 Se premiará con medallas al primer, segundo y tercer lugar de cada categoría. PREMIOS GANADORES CATEGORIA GENERAL. Premios en dinero: se premiará a los 3 primero lugares en la Categoría General, tanto para Damas como para Varones con sumas correspondientes a los siguientes montos: - 1er Lugar: $ en efectivo - 2do Lugar: $ en efectivo - 3er Lugar: $ en efectivo PREMIOS SORPRESA: Contaremos con premios sorpresa que han sido comprometidos por nuestros colaboradores y que serán avisados oportunamente. CATEGORÍAS 50 K Varones 1. Intermedia: 15 a 19 años 2. Sub 23: 20 a 24 años 3. Amateur: 25 a 29 años 4. Máster A: 30 a 34 años 5. Máster B: 35 a 39 años 6. Máster C: 40 a 44 años 7. Sénior A: 45 a 49 años 8. Sénior B: 50 a 54 años 9. Sénior C: 55 y más años Damas 1. Damas A: 15 a 22 años 2. Damas B: 23 a 34 años 3. Damas C: 35 y más años

4 CATEGORÍAS 25 K. 1. Cicloturista Varones 2. Cicloturista Damas La Coordinación General de la competencia está a cargo del Señor Gustavo Veliz Mendoza, Teléfono y el Presidente del Club de Ciclismo MTB Pemuco, Sr. Wilson Lecerf Umaña, teléfono DEL EVENTO: XCM PEMUCO es una Carrera de MTB con dos trazados de diferentes distancias. Contaremos con un trazado de 25 km para todas aquellas personas que se están iniciado en el mundo de las Carreras XCM denominada Cicloturismo, y un trazado con una distancia de 50 km denominado Desafío Completo. Ambas rutas están diseñadas para que su recorrido comprenda camino de pavimento, caminos públicos rurales, predios particulares y/o huellas forestales. GENERALIDADES: La información respectiva se dará a conocer mediante la página web, s a corredores inscritos, redes sociales y mediapartners, con la debida antelación, no obstante, existe información que debe ser considera por todos los corredores al momento de inscribirse: INDIVIDUALIZACION DE LOS CORREDORES: Solo será permitido usar el número de carrera, este será asignado por la Organización y su porte será de carácter obligatorio durante toda la carrera, visible y ubicado en la parte frontal de la bicicleta (manubrio), no pudiendo ser obstruida su visualización por ningún elemento ajeno a la estructura de la bicicleta (bolsos, poleras, cortaviento u otro que impida su visualización). Además, el número corresponderá al Sistema de Control de la Carrera; este desafío se controlará a través de un sistema de

5 cronometraje mediante el uso de Chip, y estará incorporado en el número de cada corredor, elemento que no podrá sufrir alteración o manipulación alguna. HORARIO DE LA LARGADA: La largada será masiva a las 10:30 am. MODIFICACION DE LA RUTA O SUSPENSION DEL EVENTO: Sólo por condiciones meteorológicas extremas y eventos de fuerza mayor se decidirá la cancelación de un evento o el cambio de ruta por motivos estrictos de seguridad de los corredores, no obstante cualquier decisión será informada con la debida antelación a los corredores inscritos y medios disponibles. MARCADO DE LA RUTA DE CARRERA: Este siempre será con cinta BLANCA para el Desafío Completo y AZUL para Cicloturismo, por lo tanto cualquier cinta de otro color que haya en la ruta no es parte del trazado de carrera, a excepción de que en algunos lugares donde haya alguna situación de riesgo se marcara con cinta de color ROJO, esto será debidamente informado a través de los News de cada uno de los eventos y en la charla técnica previo a la largada donde se dará info general de la ruta y aspectos técnicos. Además existirá marcado con CAL BLANCA en el piso indicando la dirección a seguir, adelantándose unos metros a curvas para ambos sentidos. SEGURIDAD: Será responsabilidad de cada competidor llegar a competir con una bicicleta acorde a la actividad (mtb) y en perfecto estado mecánico. En cuanto a la implementación personal, será requerimiento vestir ropa adecuada para la actividad así como también será de carácter OBLIGATORIO el uso de casco de ciclismo; quien no se presente con este implemento al encajonamiento de largada será automáticamente retirado y eliminado de la competencia.

6 PUNTOS DE ABASTECIMIENTO: Estos serán debidamente informados en el detalle de cada ruta, contaremos con agua y jugos isotónicos, además de fruta (naranja y plátanos). La carrera de Cicloturismo contará con un Punto de Abastecimiento ubicado entre el km 12 a 15 aprox. y servirá también de abastecimiento para el Desafío Completo, el que además contará con un segundo punto de abastecimiento entre los km 35 a 40 aprox. RESCATE Y TRASLADO A CENTRO ASISTENCIAL: La organización contará con personal adecuado y calificado para esta labor, así como también con vehículos de apoyo y ambulancia en el caso de ser necesario un traslado de urgencia y oportuno al centro asistencial más cercano. Todo gasto extra que tenga que ver con el traslado, atención médica y tratamiento será responsabilidad de cada corredor. El corredor entiende que por el carácter masivo del evento es probable que la ayuda médica o de traslado puede no ser inmediata. (*Ver ítem Liberación de Responsabilidad.) RETIRO Y NO PRESENTACION AL EVENTO: Cualquier Participante que se retire de la carrera deberá OBLIGATORIAMENTE informar lo antes posible a la Organización del evento. La no presentación al evento, retiro por voluntad propia o expulsión por parte de la organización por transgredir algún punto de estas bases no asegura al corredor la devolución correspondiente a la inscripción y otros gastos que le signifiquen la participación en este evento. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: Por el solo hecho de inscribirse el Participante asume estar físicamente apto para enfrentar el trazado de carrera al cual se inscribe, así mismo libera de TODA RESPONSABILIDAD a la Organización del evento e Instituciones relacionadas a este, ante la eventualidad de sufrir algún accidente propio de este tipo de actividades, ya

7 sea esguince, fractura, caída, etc; no obstante la Organización proveerá toda la logística y personal calificado para la evacuación y rescate si así fuese necesario y posterior traslado al centro asistencial más cercano, cualquier gasto asociado a prestaciones Médicas son de responsabilidad del Participante, ni MTB Pemuco, ni la Ilustre Municipalidad de Pemuco, así como tampoco otras Instituciones u Organismos Públicos o Privados vinculados a la carrera, NO se hacen Responsables por costos involucrados asociados a gastos y prestaciones médicas. El Participante asume que dada las condiciones geográficas de los diferentes terrenos y lugares en los cuales se desarrollará esta actividad deportiva, el tiempo de rescate y/o auxilio es relativo y por tanto se solicita máxima precaución y atención a las indicaciones dadas en los News informativos y charla técnica previo a cada largada para de esta forma minimizar el riesgo y saber qué hacer en caso de solicitar ayuda/auxilio de alguna situación de peligro. La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías o videos de los corredores sin compensación económica alguna, ya que por el hecho de inscribirse y participar en cualquiera de los eventos señalados se asume que está de acuerdo y en conocimiento de este hecho, por tanto se exime a la Organización de cualquier reclamo posterior. CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE: Se solicita el máximo cuidado respecto a este punto. Como Organización hacemos hincapié en dejar limpio y libre de basura el recorrido en las diferentes distancias y nuestro Staff se encargará de evacuar toda la basura que se origina en los puntos de abastecimiento, y en ruta con las cinta de marcaje. Solicitamos el máximo de cooperación para seguir disfrutando los circuitos limpios y obteniendo los permisos necesarios para poder transitar por Predios Forestales y Privados.

8 EXTRACTO: ASPECTOS FÍSICOS, PSICOLÓGICOS Y RIESGOS. 1. Declaro estar en conocimiento de las exigencias físicas que comprende la competencia Desafío MTB Pemuco De acuerdo a lo anterior doy fe que mi estado físico y mental son compatibles con las exigencias de la competencia, siendo de mi absoluta y exclusiva responsabilidad cualquier accidente, enfermedad o insuficiencia que tenga relación con mi salud. 2. Del mismo modo tengo pleno conocimiento de que la participación en un evento deportivo de esta índole puede traer aparejada potenciales peligros de caídas, lesiones, fracturas e incluso riesgo de muerte. Por lo anterior, renuncio expresamente y desligo de toda responsabilidad civil a los organizadores, auspiciadores, patrocinadores de cualquier incidente, accidente o situación que pudiese ocurrir, antes, durante o después de mi participación en el evento deportivo. 3. Me comprometo a tomar todas las precauciones necesarias en descenso o sectores de complejidad técnica en función de resguardar mi integridad física y la de los demás participantes. Véase sección C. B. Condiciones, suspensión del evento y derechos de imagen. 1. Declaro estar de acuerdo que en caso de suspensión, cancelación o aplazamiento del evento por condiciones externas a la organización, como por ejemplo adversidades climáticas, mi inscripción no será reembolsable. 2. De acuerdo a lo anterior también declaro que mi inscripción podrá ser transferible a otro corredor, siempre y cuando de aviso antes de la fecha 20 del mes de Octubre del De lo contrario acepto el carácter intransferible de esta, tanto para la actual versión o futuras versiones del evento estándose a lo dispuesto en el número Reconozco que tengo exclusiva responsabilidad por todas mis pertenencias, objetos personales y equipamiento deportivo durante el desarrollo de la actividad y la duración del evento en general. 4. Autorizo a la organización del evento para que disponga libremente de las imágenes o registros audiovisuales donde aparezca mi persona para ser transmitidos por televisión, radio, prensa digital o escrita. Tanto para fines publicitarios como informativos.

9 C. Respecto al reglamento y la ética deportiva. 1. Mediante la presente declaración me obligo a cumplir las instrucciones, disposiciones y reglamento otorgado por la organización para poder cumplir con la correcta ejecución del evento deportivo. 2. Tomo conocimiento que se sancionarán las actitudes antideportivas en general: a. Queda estrictamente prohibido tomar atajos, acortar pista o tomar ventajas ilegitimas con respecto a los demás competidores. Además realizar maniobras temerarias que pudiesen atentar contra la integridad física de otros participantes. b. Se prohíbe el lenguaje abusivo u ofensivo durante todo el evento. Incluyendo todas las actividades previas y posteriores a la carrera. c. Se prohíbe faltar el respeto a organizadores, otros deportistas, staff técnico. Etc. d. Los(as) corredores(as) deberán comprometerse en todo momento a mantener el respeto durante el desarrollo de la competencia, permitiendo ser sobrepasados por quien va más rápido y procurando en todo momento no afectar el normal curso de la actividad. e. Los(as) corredores(as) que realicen actos tramposos o defrauden a la organización y demás competidores con su actuar serán descalificados (dopaje). Queda de manifiesto que la anterior lista no es taxativa, por lo que podrá ser sancionada cualquier otra actitud que se encuadre en el aspecto general de atentar contra la ética deportiva. 3. La organización se reserva el derecho de inscripción, participación, descalificación y/o premiación de aquellas personas que incurran en alguna falta a las disposiciones contenidas en la presente declaración. a. Finalmente me declaro en conocimiento de que la información bancaria recogida en línea por este portal es únicamente para el uso de inscripción al evento Desafío MTB Pemuco 2017 y que no se utilizará para otros fines por lo que acepto la condición de información y datos confidenciales. b. Tomo conocimiento de que todo lo anteriormente indicado como condición necesaria para la participación en el evento MTB Pemuco 2017.