AÑO DE LA CONMEMORACIÓN DE LOS 450 AÑOS DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN MARCOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF

Transcripción

1 CTAR-TACNA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES, COMUNICACIONES, VIVIENDA Y CONSTRUCCION TACNA AÑO DE LA CONMEMORACIÓN DE LOS 450 AÑOS DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN MARCOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES, COMUNICACIONES, VIVIENDA Y CONSTRUCCIÓN DE TACNA - CTAR TACNA TACNA - PERU

2 DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES, COMUNICACIONES, VIVIENDA Y CONSTRUCCION DE TACNA - CTAR TACNA MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA DRTCVC - TACNA INDICE TITULO I GENERALIDADES 1.- FINALIDAD DEL MANUAL 2.- BASE LEGAL 3.- ALCANCE 4.- APROBACION Y ACTUALIZACION 5.- ESTRUCTURA ORGANICA 6.- ORGANIGRAMA 7.- FUNCIONES GENERALES DE LA DRTCVC-TACNA. TITULO II FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 8.- DE LA DIRECCIÓN REGIONAL 9.- DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO 10.- DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO DE LA UNIDAD DE METODOS Y SISTEMAS 11.- DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

3 12.- DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE LA UNIDAD DE PERSONAL DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD Y TESORERIA DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO DEL AREA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO 13.- DE LA DIRECCIÓN DE CAMINOS DE LA SUB DIRECCION DE EQUIPO MECANICO SUB DIREC DE CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACION VIAL 14.- DE LA DIRECCIÓN DE CIRCULACION TERRESTRE DE LA SUB DIRECCIÓN DE LICENCIAS DE CONDUCIR DE LA SUB DIRECCIÓN DE TRANSPORTE TERRESTRE ÁREA DE PERMISOS Y AUTORIZACIÓN DE PLACAS 15.- DE LA DIRECCIÓN DE VIVIENDA Y CONSTRUCCIÓN DE LA SUB-DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO DE LA SUB-DIRECCIÓN DE MEDIO AMBIENTE

4 DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES, COMUNICACIONES, VIVIENDA Y CONSTRUCCION DE TACNA - CTAR TACNA MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF DE LA DRTCVC TACNA TITULO I GENERALIDADES 1. FINALIDAD DEL MANUAL El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccion de Tacna - Ctar Tacna, tiene por finalidad: a. Determinar las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrolla cada uno de los funcionarios y servidores de la DRTCVC Tacna de conformidad al Cuadro Para Asignación de Personal (CAP). b. Proporcionar información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación dentro de la Estructura Orgánica. c. Servir como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos sustantivos de la DRTCVC Tacna. 2. BASE LEGAL - Constitución Política del Perú. - Ley Marco de Descentralización N 26922, que crea el CTAR Tacna. - Decreto Ley Nº 25862, Ley Orgánica del Sector Transportes, Comuniaciones, Vivienda y Construción. - Decreto Supremo Nº PRES, Aprueba el Organigrama Estructural y el Reglamento de Organización y Funciones de los Consejos Transitorios de Administración Regional - Resolución Ejecutiva Regional Nº CTAR TACNA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la DRTCVC Tacna. - Resolución Ejecutiva Regional Nº CTAR TACNA que aprueba el Cuadro Para Asignación de Personal (CAP) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP) de la DRTCVC-TACNA. - Resolución Jefatural N INAP/DNR que aprueba la Directiva N INAP/DNR, normas para la formulación del Manual de

5 0rganización y Funciones. 3. ALCANCE El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es de aplicación en la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna. 4. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) ha sido aprobado por Resolución Directoral Regional N CTAR TACNA, refrendado por el Director Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna y revisado por la Oficina de Planificación y Presupuesto anualmente o cuando:. Por disposición del Director Regional.. Las funciones de la DRTCVC-TACNA se modifiquen.. El CTAR TACNA lo considere conveniente.. Lo proponga la Oficna de Planificación y Presupuesto. La Oficina de Planificación y Presupuesto actualizará el Manual de Organización y Funciones (MOF) que asegure la continuación de una eficiente dinámica administrativa, siguiendo la normatividad vigente y será elevado a la Dirección Regional para su trámite de aprobación, y conocimiento al CTAR TACNA. 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA La Estructura 0rgánica de la DRTCVC-TACNA es la siguiente: A. ÓRGANO DE DIRECCIÓN - Dirección Regional de Transportes, Comuniaciones, Vivienda y Construcción. B. ÓRGANO DE CONTROL - Oficina de Control Interno. C. ÓRGANO CONSULTIVO - Comité de Coordinación Interna. D. ÓRGANO DE ASESORÍA - Oficina de Planificación y Presupuesto - Oficina de Asesoría Jurídica.

6 E. ÓRGANO DE APOYO - Oficina de Adminsitración. Unidad de Personal. Unidad de Contabilidad y Tesoreria. Unidad de Abastecimiento. Area de Trámite Documentario F. ÓRGANOS DE LÍNEA - Dirección de Caminos. Sub-Dirección de Equipo Mecánico. Sub-Dirección de Construcción y Conservación Vial G. ÓRGANOS DE CIRCULACIÓN TERRESTRE - Dirección de Circulación Terrestre. Sub-Dirección de Licencias de Conducir. Sub-Dirección de Transportes Terrestres. Area de Permisos y Autorización de Placas - Dirección de Vivienda y Construcción. Sub-Dirección de Desarrollo Urbano. Sub-Dirección de Medio Ambiente 6. ORGANIGRAMA (ver organigrama)

7 7. FUNCIONES GENERALES DE LA DRTCVC-TACNA. La Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna, tiene las funciones generales siguientes: 1. Formular, evaluar, supervisar y en su caso ejecutar las políticas y las normas sobre: Construcción, mejoramiento, y conservación de la infraestructura de transporte, Circulación a través de las vías y medios de transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción en las áreas urbanas y rural, comprendiendo el desarrollo urbano, protección del medio ambiente, vivienda y edificaciones. 2. Planificar la expansión y desarrollo de los Organos de Linea de su competencia. 3. Fomentar, orientar divulgar y normar la capacitación e investigación científica y tecnológica en el ámbito de su competencia. 4. Desarrollar las acciones necesarias a fin de fomentar la participación y colaboración activa del sector privado en las actividades del sector. 5. Proponer, coordinar y concertar con los Organos Técnicos Normativos del Consejo Transitorio de Administración Regional - Tacna, y con el sector. 6. Planificar, programar y gestionar los estudios relativos al planeamiento físico del ámbito departamental, respecto a la Vialidad, Transporte, Vivienda y Construcción, marcando énfasis en los aspectos relativos a las condiciones socio - económicas de la población. 7. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de proyectos de mejoramiento, rehabilitación, mantenimiento y construcción de la infraestructura vial de acuerdo con el ámbito jurisdiccional. 8. Administrar la prestación de servicios relacionados con el parque automotor, circulación vial y transporte público.

8 9. Desarrollar y promover los proyecto, investigaciones, estudios y programas relacionados con el ámbito de su competencia. 10. Administrar y controlar el patrimonio asignado y los que le fueran dados por encargo; así como evaluar y determinar su uso y destino final, en aplicación a los dispositivos legales vigentes. 11. Formular y presentar al CTAR-TACNA, los Documentos de Gestión, en cumplimiento a la normatividad vigente, para su trámite y aprobación. 12. Ejecutar las acciones técnico normativa que corresponden a los sistemas administrativos, para la optimización de los recursos y el soporte para la toma de decisiones de la institución. 13. Presentar y brindar información oportuna, con la sustentación técnica respectiva en los en los plazos establecidos o cuando le sea requerida por el CTAR TACNA. 14. Las demás funciones que le corresponde conforme a la ley Orgánica del Sector Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción y su reglamento.

9 TITULO II FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS 8. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS DEL ORGANO DE DIRECCIÓN DE LA DIRECCION REGIONAL Nº DE CARGO EN EL CAP : 001 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR PROGRAMA SECT. III CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR REGIONAL DE LA DRTCVC CODIGO : D / F-5 UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL RESPONSABILIDADES: 1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos-administrativos inherentes a la DRTCVC-TACNA a fin de alcanzar los objetivos y metas de acuerdo a los planes de desarrollo y presupuestos aprobados 2.- Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con la gestión de La DRTCVC-TACNA y el desarrollo regional. 3.- Remitir periódicamente información al Presidente Ejecutivo del CTAR TACNA. FUNCIONES: 1.- Representar a la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna ante los organismos y entidades públicas o privadas, nacionales e internacionales. 2.- Conformar el Consejo Interinstitucional y multisectorial del CTAR TACNA. 3.- Presidir el Comité Consultivo de Coordinación Interna. 4.- Orientar y supervisar las actividades de las Direcciones, Sub Direcciones, Oficinas, Areas y otros de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna. 5.- Gestionar y elevar al CTAR TACNA la estructura orgánica y los Instrumentos Normativos de Gestión de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna para su conocimineto y aprobación. 6.- Dirigir, evaluar y controlar el cumplimiento de las funciones generales y las actividades Técnico Administrativas de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna, mediante una gestión de resultados. 7.- Resolver en primera instancia en la vía administrativa, los recursosy reclamos interpuestos contra las decisiones de sus funcionarios, salvo aquellos que por disposición expresa le corresponde resolver a instancias superiores. 8.- Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con la gestión de la

10 Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción. 9.- Formular y elevar el Presupuesto Institucional anual, el Balance General, los demás Estados Financieros y la Memoria Anual de la Institución al CTAR - TACNA para su trámite de aprobación Suscribir los contratos, convenios, y demás documentos vinculados con la gestión de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna de acuerdo a la legislación vigente Proyectar la imagen institucional, mediante un adecuado uso de las comunicaciones Emitir Resoluciones Directorales Regionales y normas administrativas para el normal funcionamiento y el logro de metas y objetivos de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna Delegar funciones y atribuciones administrativas que no sean limitantes de su responsabilidad en cumplimiento a la simplificación Adminsitrativa, en función de la aplicación a la normatividad legal vigente Proponer la designación de los cargos de confianza de la DRTCVC-TACNA de acuerdo a los dispostivos legales vigentes Autorizar el desplazamiento de personal de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna Coordinar las acciones derivadas de su ámbito funcional en coordinación con las otras Direcciones Regionales Sectoriales Municipales y otros Organismos Públicos comprendidos en el desarrollo de la región Tacna Convocar a los Directores, funcionarios, ejecutivos y personal de la DRTCVC- TACNA para evaluar y analizar la situación de la Unidad Ejecutora Elaborar planes estratégicos participativos, proponiendo acciones y metas mínimas, susceptibles de ser alcanzadas y evaluadas, distrubuyendo racionalmente las tareas y responsabilidades a cada uno de los órganos de la Dirección Regional 19.- Dirigir coordinar, promover y evaluar el desarrollo de las actividades relacionadas con el procesamiento de automatizar los datos, procesos y estadística de información técnico y adminsitrativa de la Dirección Regional Remitir permanentemente al CTAR TACNA y al MTCVC, la información estadística de la DRTCVC-T 21.- Celebrar los actos que se requieran para el mejor cumplimiento de los objetivos de la Institución Otras funciones y competencias generales o específicas inherentes al cargo por disposición legal o que le sean encomendadas por la CTAR TACNA.

11 Nº DE CARGO EN EL CAP : 002 CARGO CLASIFICADO : RELACIONISTA PUBLICO IV CODIGO : P / SPA UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL RESPONSABILIDADES: 1.- Dirigir la Actividades y Funciones de la Oficina de Relaciones Públicas. 2.- Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con las funciones de la Oficina de Relaciones Públicas. 3.- Informar periódicamente al Director Regional sobre el desarrollo de sus actividades, el avance y cumplimiento de las actividades ejecutadas. FUNCIONES: 1.- Conducir las acciones de comunicación social y proyección de imagen institucional referidas a las actividades de la DRTCVC-Tacna. 2.- Programar, dirigir y ejecutar programas de imagen institucional de La DRTCVC- Tacna, mediante un adecuado uso de las comunicaciones, en armonía con la política institucional. 3.- Mantener informada a la prensa Regional y a la opinión pública sobre las actividades de la DRTCVC-Tacna, respecto a sus obras y actividades en cumplimiento de sus objetivos, programas, planes y servicios que brinda la DRTCVC-Tacna. 4.- Establecer y mantener contacto con las entidades públicas y privadas del ámbito de la DRTCVC-Tacna, a fin de lograr una mejor participación en el eficaz cumplimiento de las acciones programadas. 5.- Organizar las conferencias de prensa, ceremonias, celebraciones y eventos que ofrece la Dirección Regional, así como las unidades orgánicas de la DRTCVC- Tacna. 6.- Diseñar las políticas y el Plan de Actividades de la Oficina de Relaciones Públicas de la DRTCVC-Tacna. 7.- Desarrollar acciones protocolares en las actividades de la DRTCVC-Tacna. 8.- Brindar atenciones a los visitantes de la DRTCVC-Tacna. 9.- Formular la documentación de información referente a las actividades que realiza la DRTCVC-T, así como lo relacionado a su organización y funcionamiento Coordinar, programar y organizar las visitas a las obras de la DRTCVC-Tacna Organizar y supervisar las actividades informativas de la DRTCVC-T Mantener oportunamente informada a la Dirección regional y a los órganos que corresponda sobre el concepto de la opinión pública para su respectivo análisis Participar en reuniones, comisiones, y equipos de trabajo técnico administrativo, sobre asuntos del campo de su competencia autorizado mediante acto administrativo correspondiente Proponer los Proyectos de Manuales, Directivas y procedimientos para la ejecución de las actividades y funciones de la Oficina de Relaciones Públicas y supervisar su cumplimiento Prestar asesoramiento al personal a su cargo en el campo de su competencia Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emita en la Oficina Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director Regional.

12 Nº DE CARGO EN EL CAP : 003 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V CODIGO : T / STA UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL 1.- Informar permanentemente al Director Regional sobre el desarrollo de sus actividades. 1.- Preparar y ordenar los documentos que serán firmados por el Director Regional de la DRTCVC-Tacna. 2.- Mantener al día la lista de los acontecimientos periódicos, las agendas de las reuniones de la Dirección Regional u otros documentos que permitan recordarle oportunamente a este funcionario las actividades que debe realizar y preparar la documentación respectiva. 3.- Cuidar la presentación, ortografía y redacción de los documentos que serán remitidos a otras dependencias públicas y privadas, así como a las unidades orgánicas de la DRTCVC-Tacna, antes de ser firmados por el Director Regional. 4.- Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan la Dirección Regional preparando periódicamente los informes de situación. 5.- Organizar el archivo de la Dirección Regional, utilizando los Sistemas Básicos más convenientes y administrar la documentación clasificada. 6.- Solicitar y administrar el uso de los útiles de oficina y materiales de impresión, así como usarlos racionalmente. 7.- Recepcionar y atender autoridades y público en general que deban entrevistarse con el Director Regional. 8.- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones de la Dirección Regional y digitar documentos. 9.- Participar en la elaboración de procedimientos de alguna complejidad relacionadas con las funciones de apoyo secretarial Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que se tramita en la DRTCVC-Tacna Operar los distintos servicios de comunicación como el (Telefono, Fax, etc) ubicada en la Dirección Regional Atender y efectuar llamadas telefónicas locales, así como concertar las de larga distancia cuando lo disponga el Director Regional Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director

13 Regional. Nº DE CARGO EN EL CAP : 004 CARGO CLASIFICADO : CHOFER III CODIGO : T / STA UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL 1.- Asegurar el funcionamiento del vehículo y tramitar documentos administrativos para salir en comisión de servicio. 2.- Cumplir con la reglas de tránsito en la conducción de vehículos y asumir las infracciones de tránsito cometidas. 3.- Informar al Director Regional sobre las actividades desarrolladas. 1.- Conducir el vehículo asignado a la Dirección Regional y transportar al Director, Funcionarios y demás Personal en comisión de servicio. 2.- Coordinar con el responsable de Equipo Mecánico sobre el desarrollo de sus actividades y el mantenimiento del vehículo a su cargo. 3.- Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas y eléctricas sencillas del vehículo a su cargo. 4.- Permanecer en su lugar de trabajo con el vehículo asignado para cubrir las comisiones de servicio en el momento solicitado. 5.- Depositar el vehículo a su cargo en los lugares destinados para tal efecto, entregando la llave en portería. 6.- Formular el parte diario de recorrido de la unidad asignada. 7.- Portar permanentemente sus documentos de identidad, licencia de conducir, carnet del trabajo, los documentos del vehículo y otros relacionados con la comisión de servicio. 8.- Presentar la denuncia ante la PNP cuando se produzcan accidentes, en el término de la distancia. 9.- En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al hospital más cercano Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director Regional.

14 DEL ORGANO DE CONTROL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO Nº DE CARGO EN EL CAP : 005 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR SISTEMA ADMINITRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR CODIGO : D / F-3 UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL 1.- Asegurar el funcionamiento técnico-administrativo de la Oficina de Control Interno y el cumplimiento de objetivos y metas. 2.- Asegurar la ejecución de las auditorías, exámenes especiales y cautelas en los que participa. 3.- Cumplir y hacer cumplir las normas vigente sobre control emanadas por la contraloría General de la República y las normas internas dictadas por la Presidencia Ejecutiva del CTAR TACNA y la Dirección Regional de Trasnportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna. 4.- Informar periódicamente al Director Regional y Gerente Regional de Control Interno de la CTAR TACNA, sobre el avance y cumplimiento de las actividades y funciones. 1.- Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades y funciones de la Oficina de Control Interno de la Dirección Regional de Trasnportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna, en concordancia con el Decreto Ley Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control. 2.- Dirigir la ejecución de las acciones de control programadas y aprobadas por el organismo superior de Control; así como las que requiera la Dirección Regional de Trasnportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna. 3.- Asesorar a la Dirección Regional y demás órganos del DRTCVC-Tacna a través de las recomendaciones contenidas en los informes de control o absolviendo las consultas que le sean formuladas, en materia de su competencia. 4.- Planear, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de control orientadas a la verificación de la correcta gestión y utilización de los recursos públicos asignados a la Dirección Regional de Trasnportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna, con la finalidad de formular recomendaciones para mejorar su capacidad y eficiencia en la toma de decisiones, el manejo de sus recursos y los procedimientos y operaciones que emplean en el desarrollo de sus actividades. 5.- Realizar las auditorías, exámenes especiales, determinando el período de ejecución y los funcionarios que la efectuarán, supervisar la adecuación de las

15 acciones de control a las normas legales y reglamentarias vigentes. 6.- Ejecutar y evaluar las acciones de control programadas en el Plan Anual informando sus resultados a la Gerencia Regional de Control Interno del CTAR TACNA y a la Contraloría General de la república, en aplicación a las disposiciones legales pertinentes. 7.- Ordenar y supervisar el seguimiento de la implementación de medidas correctivas adoptadas por el titulares de la entidad. 8.- Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno de la Dirección Regional de Trasnportes, Comunicaciones, Vivienda y Construcción de Tacna CTAR Tacna. 9.- Desarrollar acciones de control en coordinación con la Gerencia Regional de Control Interno de la CTAR TACNA, Contraloría General de la República y la Jefatura Regional de Arequipa Informar a la Dirección Regional a la Gerencia Regional de Control Interno del CTAR Tacna y a la Contraloría General los resultados de las acciones de control realizadas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las normas técnicas de control dictadas por la Contraloría General Participar en reuniones, comisiones, y equipos de trabajo, sobre asuntos del campo de su competencia Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emita en la Oficna Proponer al Director Regional, los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta la Oficna y supervisión de su cumplimiento tras funciones que le asigne el Director Regional del CTAR TACNA dentro el campo de su competencia.

16 Nº DE CARGO EN EL CAP : 006 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : P / F-1 UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE CONTROL INTERNO (ECONOMISTA) 1.- Aplicar la normatividad vigente en el cumplimiento de sus funciones y actividades. 2.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director de Control Interno, sobre el avance y cumplimiento de sus actividades y funciones. 1.- Participar en los Equipos de Trabajo para la ejecución de auditorías, exámenes especiales y cautelas, que le encomiende el Director de Control Interno, a nivel de Jefatura o de miembro del Equipo. 2.- Planificar, programar y ejecutar las acciones de control programadas y no programadas que le sean encomendadas, en armonía con la normatividad vigente. 3.- Formular los informes finales de las acciones de control realizadas. 4.- Ejecutar el seguimiento a la implementación de las medidas correctivas y recomendaciones incluidas en los informes finales de las acciones de control realizadas y/o la aplicación de las sanciones dispuestas por el titular de La DRTCVC TACNA, y emitir el informe de seguimiento correspondiente. 5.- Emitir opinión técnica sobre los documentos técnicos-administrativos, relacionados con el campo de su competencia puestos a su consideración. 6.- Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente. 7.- Formular y proponer al Director de Control Interno los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta. 8.- Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director Control Interno.

17 Nº DE CARGO EN EL CAP : 007 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : P / F-1 UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE CONTROL INTERNO (ABOGADO) 1.- Asegurar el cumplimiento de las auditorías, exámenes especiales y cautelas en los que participa. 2.- Aplicar la normatividad vigente en el cumplimiento de sus funciones y actividades. 3.- Informar periódicamente al Director de Control Interno, sobre el avance y cumplimiento de sus actividades y funciones. 1.- Participar en los Equipos de Trabajo para la ejecución de auditorías, exámenes especiales y cautelas, que le encomiende el Director de Control Interno. 2.- Dirigir los grupos de trabajo por delegación del Director de Control interno en las acciones de control programadas y no programadas que se le encomiende. 3.- Planificar, programar y ejecutar las acciones de control que se le encomiende en armonía con la normatividad vigente. 4.- Formular los informes finales de las acciones de control realizadas, en los casos que sea designados Jefe de Equipo. 5.- Ejecutar el seguimiento a la implementación de las medidas correctivas y recomendaciones incluidas en los informes finales de las acciones de control realizadas y/o la aplicación de las sanciones dispuestas por el titular de la DRTCVC-TACNA, y emitir el informe de seguimiento correspondiente. 6.- Poner en conocimiento al Director de Control Interno la aprobación, modificación y derogación de leyes, decretos y otras disposiciones emitidas. 7.- Emitir opinión técnica-legal sobre los documentos técnicos-administrativos, relacionados con el campo de su competencia puestos a su consideración. 8.- Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente. 9.- Formular y proponer al Director de Control Interno los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Control Interno.

18 Nº DE CARGO EN EL CAP : 008 CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T / STA UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE CONTROL INTERNO 1.- Informar periódicamente al Director de Control Interno, sobre el avance y cumplimiento de sus actividades y funciones. 1.- Preparar y ordenar los documentos que serán firmados por el Director Regional de la DRTCVC-Tacna. 2.- Participar en los Equipos de Trabajo para la ejecución de auditorías, exámenes especiales y cautelas, que le encomiende el Director de Control Interno. 3.- Cuidar la presentación, ortografía y redacción de los documentos que serán remitidos a otras dependencias públicas y privadas, así como a las unidades orgánicas de la DRTCVC-Tacna, antes de ser firmados por el Director Regional. 4.- Organizar el archivo de la Dirección Regional, utilizando los Sistemas Básicos más convenientes y administrar la documentación clasificada. 5.- Solicitar y administrar el uso de los útiles de oficina y materiales de impresión, así como usarlos racionalmente. 6.- Recopilar y consolidar información técnica-administrativa de la Dirección de Control Interno. 7.- Confeccionar cuadros, fichas y formatos relacionados con las actividades de la Dirección de Control Interno. 8.- Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizado mediante acto administrativo correspondiente. 9.- Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Control Interno.

19 DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Nº DE CARGO EN EL CAP : 009 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR SISTEMA ADMINITRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR CODIGO : D / F-3 UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL 1.- Asesorar a la Dirección Regional y Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna, en el campo de su competencia. 2.- Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos-administrativo inherentes a la Dirección de Planificación y Presupuesto en el cumplimiento de sus objetivos y metas. 3.- Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente, correspondiente a las funciones y actividades de la Dirección de Planificación y Presupuesto en el ámbito de la DRTCVC-Tacna. 4.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director Regional sobre el cumplimiento de sus funciones y actividades. 1.- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de Planificación y Presupuesto, a las Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna. 2.- Asesorar a la Dirección Regional en la adopción de políticas y decisiones relacionadas con el proceso de Desarrollo Regional. 3.- Difundir, orientar y dirigir la metodología establecida para la formulación del Plan de Desarrollo y Operativo Regional del Sector. 4.- Formular y presentar al Director Regional los Proyectos del Plan de Desarrollo, Plan Operativo, Programa de Inversión y el Presupuesto de la DRTCVC-TACNA. 5.- Supervisar y controlar los avances de la ejecución de los Planes y Proyectos de Inversión, estableciendo los mecanismos de retroalimentación. 6.- Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los planes y proyectos de inversión. 7.- Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto. 8.- Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medición.

20 9.- Evaluar la organización y el desarrollo de procesos de la DRTCVC-Tacna, así como, sus respectivos sistemas de soporte informático; proponiendo las normas internas necesarias Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional de Estadística e Informática, formulando el Plan Estadístico e Informático, conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI Dirigir y actualizar permanentemente el Sistema de Información de la DRTCVC-T Proponer y opinar sobre la Cooperación Técnica Internacional dentro del ámbito regional y competencia Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas o proyectos de desarrollo e inversión del sector Promover la formulación de los planes de ordenamiento vial en el ámbito regional; así como, tramitar los expedientes sobre asuntos que compete al Sector Elevar a la Dirección Regional para su aprobación la actualización de los Documentos de Gestión Institucional de la DRTCVC-Tacna Emitir recomendaciones, opiniones e informes técnicos, en el campo de su competencia Efectuar coordinaciones con los órganos de la Sede del CTAR TACNA e instituciones homólogas del nivel central, en el cumplimiento de sus funciones Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizada mediante acto administrativo correspondiente Proponer a la Dirección Regional los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta la Dirección y supervisión de su cumplimiento Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emite en la Dirección tras funciones que le asigne el Director Regional de la DRTCVC-Tacna dentro del campo de su competencia.

21 Nº DE CARGO EN EL CAP : 010 CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR SISTEMA ADMINITRATIVO I CODIGO : D / F-3 UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Asesorar a la Dirección Regional y Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna, en el campo de su competencia. 2.- Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos-administrativo inherentes a la Dirección de Planificación y Presupuesto en el cumplimiento de sus objetivos y metas. 3.- Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente, correspondiente a las funciones y actividades de la Dirección de Planificación y Presupuesto en el ámbito de la DRTCVC-Tacna. 4.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director Regional sobre el cumplimiento de sus funciones y actividades. 1.- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de Planificación y Presupuesto, a las Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna. 2.- Asesorar a la Dirección Regional en la adopción de políticas y decisiones relacionadas con el proceso de Desarrollo Regional. 3.- Difundir, orientar y dirigir la metodología establecida para la formulación del Plan de Desarrollo y Operativo Regional del Sector. 4.- Formular y presentar al Director Regional los Proyectos del Plan de Desarrollo, Plan Operativo, Programa de Inversión y el Presupuesto de la DRTCVC-TACNA. 5.- Supervisar y controlar los avances de la ejecución de los Planes y Proyectos de Inversión, estableciendo los mecanismos de retroalimentación. 6.- Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los planes y proyectos de inversión. 7.- Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal mediante la aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto. 8.- Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medición. 9.- Evaluar la organización y el desarrollo de procesos de la DRTCVC-Tacna, así como, sus respectivos sistemas de soporte informático; proponiendo las normas internas necesarias.

22 10.- Participar en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional de Estadística e Informática, formulando el Plan Estadístico e Informático, conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI Dirigir y actualizar permanentemente el Sistema de Información de la DRTCVC-T Proponer y opinar sobre la Cooperación Técnica Internacional dentro del ámbito regional y competencia Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas o proyectos de desarrollo e inversión del sector Promover la formulación de los planes de ordenamiento vial en el ámbito regional; así como, tramitar los expedientes sobre asuntos que compete al Sector Elevar a la Dirección Regional para su aprobación la actualización de los Documentos de Gestión Institucional de la DRTCVC-Tacna Emitir recomendaciones, opiniones e informes técnicos, en el campo de su competencia Efectuar coordinaciones con los órganos de la Sede del CTAR TACNA e instituciones homólogas del nivel central, en el cumplimiento de sus funciones Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia, autorizada mediante acto administrativo correspondiente Proponer a la Dirección Regional los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta la Dirección y supervisión de su cumplimiento Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emite en la Dirección tras funciones que le asigne el Director Regional de la DRTCVC-Tacna dentro del campo de su competencia.

23 Nº DE CARGO EN EL CAP : 011 CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V CODIGO : T / STA UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Informar permanentemente a la Dirección de Planificación y Presupuesto sobre el desarrollo de sus actividades. 1.- Formular y ordenar los documentos que serán firmados por el Director de Planificación. 2.- Mantener al día la lista de los acontecimientos periódicos, agendas de reuniones del Director u otros documentos y preparar la documentación respectiva. 3.- Cuidar la presentación, ortografía y redacción de los documentos que serán remitidos a otras dependencias públicas y privadas, así como a las unidades orgánicas de la DRTCVC-Tacna, antes de ser firmados por el Director Regional y/o Director de Planificación y Presupuesto. 4.- Organizar y supervisar el seguimiento de los documentos que ingresan y salen de la Dirección preparando periódicamente los informes de situación. 5.- Organizar el archivo de la Oficina de Planificación y Presupuesto, utilizando los Sistemas Básicos más convenientes y administrar la documentación clasificada. 6.- Solicitar y administrar el uso de los útiles de oficina y materiales de impresión, así como distribuirlos y usarlos racionalmente. 7.- Recepcionar y atender autoridades y público en general, que deban entrevistarse con el Director. 8.- Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones del Director y digitar documentos. 9.- Participar en la elaboración de procedimientos de alguna complejidad relacionadas con las funciones de apoyo secretarial Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que se tramita en la Dirección de Planificación y Presupuesto Atender y efectuar llamadas telefónicas locales, concertar las de larga distancia cuando lo disponga el Director y llevar un registro de las llamadas de larga distancia Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el Director de Planificación y Presupuesto sobre el desarrollo de sus actividades.

24 DE LA UNIDAD DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Nº DE CARGO EN EL CAP : 012 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR PROG. SECTORIAL I CARGO ESTRUCTURAL : JEFE CODIGO : D / F-2 UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Asesorar a la Dirección Regional y Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna, en el campo de su competencia. 2.- Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos-administrativo inherentes a la Dirección de Planificación y Presupuesto en el cumplimiento de sus objetivos y metas. 3.- Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente, correspondiente a las funciones y actividades de la Dirección de Planificación y Presupuesto en el ámbito de la DRTCVC-Tacna. 4.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director sobre el cumplimiento de sus funciones y actividades. 1.- Planear, programar, dirigir, organizar, controlar y evaluar las actividades de la Unidad de Planificación y Presupuesto, siendo responsable del cumplimiento de sus objetivos y metas. 2.- Interpretar las disposiciones necesarias y supervisar el desarrollo sistemático de las acciones de Programación, formulación, ejecución, control y evaluación del presupuesto. 3.- Preparar propuestas de ejecución del Presupuesto de Inversiones, presentando las modalidades de ejecución conveniente y en coordinación con las instancias pertinentes. 4.- Supervisar y evaluar el personal a su cargo proponiendo el otorgamiento de estímulos o aplicación de sanciones disciplinarias. 5.- Mantener informado al Director de Planificación y Presupuesto de las acciones específicas de su responsabilidad y otras que le hayan sido encomendadas. 6.- Proponer e instrumentar el proceso de programación del presupuesto de funcionamiento y de inversiones de la DRTCVC-TACNA. 7.- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a las Unidades Orgánicas de al DRTCVC-TACNA.

25 8.- Participar en las reuniones que convoque la Dirección de Planificación y Presupuesto, para la aprobación y asignación de los recursos financieros de Gasto Corriente. 9.- Participar en la elaboración de información solicitada por la CTAR TACNA Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes técnicos, en el campo de su competencia Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia Proponer al Director los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta la Direción de Planificación y Presupuesto y supervisión de su cumplimiento Efectuar coordinaciones con los órganos de la DRTCVC-TACNA e instituciones homólogas del nivel central, en el cumplimiento de sus funciones Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emita en la Unidad de Planificación y Presupuesto Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto.

26 Nº DE CARGO EN EL CAP : 013 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINSITRATIVO IV CODIGO : P / SPA UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Asesorar a la Dirección Regional y Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna, en el campo de su competencia. 2.- Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos-administrativo inherentes a la Dirección de Planificación y Presupuesto en el cumplimiento de sus objetivos y metas. 3.- Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente, correspondiente a las funciones y actividades de la Dirección de Planificación y Presupuesto en el ámbito de la DRTCVC-Tacna. 4.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director sobre el cumplimiento de sus funciones y actividades. 1.- Coordinar la formulación y programación de actividades financieras. 2.- Coordinar la aplicación de normas y procedimientos del sistema financiero. 3.- Efectuar diagnóstico de proyecciones del comportamiento de gastos de ingresos. 4.- Elaborar información estadística de los avances de la ejecución financiera. 5.- Formular y programar el Anteproyecto del Presupuesto de La DRTCVC-TACNA. 6.- Elaborar y consolidar el cierre presupuestal de operación e inversión a nivel Unidad Ejecutora. 7.- Participar en la formulación de información solicitada por el Ministerio de la Presidencia y el Ministerio de Economía y Finanzas. 8.- Participar en el proceso de formulación y aprobación del presupuesto. 9.- Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes técnicos, en el campo de su competencia Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de la Oficina de Presupuesto y Planificación.

27 DE LA UNIDAD DE METODOS Y SISTEMAS Nº DE CARGO EN EL CAP : 014 CARGO CLASIFICADO : SUPERVISOR PROG. SECTORIAL I CARGO ESTRUCTURAL : JEFE CODIGO : D / F-2 UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Asegurar el funcionamiento y aspectos técnicos-administrativo inherentes a la Dirección de Planificación y Presupuesto y del cumplimiento de sus objetivos y metas. 2.- Cumplir y supervisar el cumplimiento de la normatividad legal vigente correspondiente a las funciones y actividades de la Dirección de Planificación y Presupuesto en el ámbito del DRTCVC-TACNA. 3.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director de Planificación y Presupuesto sobre el cumplimiento de sus funciones y actividades. 1.- Programar, dirigir, organizar, coordinar, evaluar, controlar, supervisar las actividades de la Unidad a su cargo y determinar las medidas correctivas para su mejor funcionamiento. 2.- Conducir, asesorar y participar en la formulación de los diagnósticos y planes de desarrollo de Corto, Mediano y Largo Plazo y el cumplimiento a la metodología establecida. 3.- Supervisar, controlar y participar en los avances de la ejecución de los Planes y Proyectos de Inversión, estableciendo los mecanismos de retroalimentación. 4.- Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los planes y proyectos de inversión. 5.- Elevar propuestas y opiniones sobre la Cooperación Técnica Internacional dentro del ámbito sectorial. 6.- Participar en la formulación, ejecución y evaluación de los programas o proyectos de desarrollo e inversión. 7.- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia a las Unidades Orgánicas del DRTCVC-Tacna. 8.- Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes, en el campo de su competencia. 9.- Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia.

28 10.- Proponer al Director los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta la Unidad de Metodos y Sistemas y supervisión de su cumplimiento Efectuar coordinaciones con los órganos de la DRTCVC-TACNA e instituciones homólogas del nivel central, en el cumplimiento de sus funciones Autorizar el trámite de toda documentación que se formula y emite en la Unidad de Metodos y Sistemas Supervisar, Dirigir y controlar las actividades de los sitemas informáticos a su cargo Autorizar y evaluar las adquisiciones del Software y Harware que se designen para la implementación y operatividad de la Dirección Regional de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Contrucción de Tacna Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto.

29 Nº DE CARGO EN EL CAP : 015 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : P / SPA UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Cumplir con las funciones y actividades en la Unidad de Metodos y Sistemas. 2.- Aplicar los lineamientos y normatividad legal vigente en el cumplimiento de sus funciones y actividades. 3.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director de Desarrollo sobre el cumplimiento de sus actividades y funciones. 1.- Formular y proponer a la Dirección de la normatividad complementaria. 2.- Asesorar a los órganos de la DRTCVC-Tacna y absolver consultas de carácter integral, relativas a la Direccion de Planificación y Presupuesto y Metodos y Sistema, emitiendo los informes técnicos correspondientes. 3.- Formular y actualizar los documentos de gestión institucional (POI, ROF, MOF, PEI, CAP, Manual de Procedimientos y TUPA). 4.- Emitir opinión a documentos de gestión institucional puestos a su consideración. 5.- Asesorar a funcionarios y/o dependencias de la DRTCVC-Tacna en asuntos de su competencia. 6.- Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes técnicos, en el campo de su competencia. 7.- Estudiar, analizar, proponer y/o recomendar alternativas tendientes a reformular cargos y procedimientos. 8.- Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia. 9.- Orientar, coordinar y/o Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta la DRTCVC- Tacna Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Director de Planificación y Presupuesto.

30 Nº DE CARGO EN EL CAP : 016 CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : P / SPA UBICACIÓN DEL CARGO : OFICINA DE PLANIFICACION Y PPTO. 1.- Cumplir con las funciones y actividades en el Sistema de Racionalización y Desarrollo Institucional. 2.- Aplicar los lineamientos y normatividad legal vigente en el cumplimiento de sus funciones y actividades. 3.- Remitir periódicamente la información correspondiente al Director de Planificación y Presupuesto sobre el cumplimiento de sus actividades y funciones. 1.- Participación en la programación, formulación, ejecución y evaluación del Plan Nacional de Estadística e Informática, formulando el Plan Estadístico e Informático, conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instituto Nacional de Estadística e Informática - INEI. 2.- Efectuar las evaluaciones de gestión mediante indicadores debidamente estandarizados que permitan la homogeneidad de la medición. 3.- Asesorar a los órganos de la DRTCVC-Tacna y absolver consultas de carácter integral, relativas al Sistema de Racionalización, emitiendo los informes técnicos correspondientes. 4.- Participar en la formulación de políticas de gestión en materia de racionalización y simplificación administrativa. 5.- Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de racionalización. 6.- Participar en la formulación y/o actualización de documentos de gestión institucional. 7.- Estudiar, analizar, proponer y/o recomendar alternativas tendientes a reformular cargos y procedimientos. 8.- Asesorar a funcionarios y/o dependencias de la DRTCVC-Tacna en asuntos de su competencia. 9.- Formular y emitir recomendaciones, opiniones e informes técnicos, en el campo de su competencia Participar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo técnicosadministrativos, sobre asuntos del campo de su competencia Formular y proponer los proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen las acciones que ejecuta Otras funciones inherentes al cargo que le asigne la Dirección de Planificación y Presupuesto.

31 DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA Nº DE CARGO EN EL CAP : 017 CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR SISTEMA ADMINITRATIVO I CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR CODIGO : D / F-3 UBICACIÓN DEL CARGO : DIRECCION REGIONAL 1.- Asesorar a la Dirección Regional y Unidades Orgánicas de la DRTCVC-Tacna, en aspectos jurídicos-legales, proponiendo las recomendaciones pertinentes. 2.- Asegurar el funcionamiento inherente a la Oficina de Asesoría Jurídica y del cumplimiento de sus objetivos y metas. 3.- Informar periódicamente al Director Regional sobre el avance y cumplimiento de sus funciones y actividades. 1.- Dirigir, organizar, coordinar, planificar y conducir las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica, en los aspectos jurídicos y administrativos. 2.- Dirigir, supervisar y/o tramitar los diversos procesos judiciales en los que interviene la DRTCVC-Tacna., como denunciante, denunciado, demandante o demandado. 3.- Dirigir y coordinar actividades de recopilación sistemática de la Legislación vigente y poner en conocimiento del Director Regional la aprobación, modificación y derogación de leyes, decretos y otras disposiciones, que tengan implicancia con el Gobierno Regional formulando las recomendaciones. 4.- Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia. 5.- Opinar sobre los anteproyectos de Ley y demás dispositivos legales que tengan implicancia con el Sector, formulando y recomendaciones con relación a las mismas. 6.- Elaborar y/o revisar y elevar los proyectos de resoluciones de competencia de la DRTCVC-Tacna. 7.- Pronunciarse emitiendo opinión sobre los aspectos contractuales y recomendaciones del caso sobre contratos de obras, estudios, contratos profesionales, procedimientos y/o acciones derivadas de controversias por incumplimiento. 8.- Formular las resoluciones, contratos, convenios y demás documentos que la DRTCVC-Tacna deba celebrar con terceros, para el desarrollo de sus actividades o revisarlos y opinar cuando éstos hayan sido elaborados por otras dependencias