LACLO 2016: Guía para revisores

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2 Índice Iniciar sesión Iniciar revisión Pasos para la revisión Paso 1 Aceptación o rechazo de la revisión Paso 2 Regla a seguir Paso 3 Descargar el documento del envío Paso 4 Agregar comentarios Paso 5 Subir otros documentos Paso 6 Recomendación Pág. 2 de 16

3 En este documento usted encontrará una pequeña guía con los pasos que se deben seguir para el proceso de revisión de los trabajos que serán recibidos en el LACLO Se le recomienda crear un documento de respaldo con cada una de los archivos que recibe. Iniciar sesión Ingresar al sitio OCS del LACLO 2016 con la siguiente dirección En la columna izquierda, la plataforma solicita el nombre de usuario y la contraseña que se le envió por medio del correo electrónico. Figura 1. Ingreso usuario columna izquierda. Otra manera de ingresar es por medio del menú lateral se da click en la opción INGRESAR, donde se muestra los campos para hacer el inicio de sesión. Figura 2. Ingreso usuario menú lateral. Pág. 3 de 16

4 Iniciar revisión Una vez iniciada la sesión, dar clic en Activar. Figura 3. Envíos activos Al ingresar se muestra los trabajos que le han sido asignados para su revisión. Para ver el envió dar clic en el título. Figura 4. Ingresar al envío. Pág. 4 de 16

5 Se muestra la información general del envió en tres secciones: 1. Original para revisar: muestra la información general del trabajo. 2. Plazos en revisión: plazo de tiempo para realizar la revisión. 3. Pasos de la revisión: pasos a seguir para realizar la revisión. Figura 5. Información envío Pág. 5 de 16

6 Pasos para la revisión Paso 1: Aceptación o rechazo de la revisión En Notificar al director de la revisión, se confirma la decisión del revisor sobre la revisión. Si no le ha confirmado al director que acepta la revisión favor enviar un correo, dando clic en el ícono. Figura 6. Enviar correo de confirmación. Pág. 6 de 16

7 Agregar detalles importantes en el correo, luego dar clic en Enviar. Figura 7. Enviar correo Pág. 7 de 16

8 Una vez enviado el correo la revisión pasa a Aceptado. Pero en el momento que le fue asignado el envío, el director puede asignar la revisión sin la necesidad de la confirmación, en ese caso la revisión tendrá el estado de Aceptado. Figura 8. Respuesta del revisor Nota: si la revisión no ha sido confirmada por el director y aceptada por el revisor, no podrá descargar el envío. Paso 2: Reglas a seguir El paso dos consiste en una confirmación de que se realizará el trabajo e indica la ubicación de unas reglas a seguir. Pág. 8 de 16

9 Paso 3: Descargar el documento del envío Para descargar el trabajo, dar clic en el identificador del documento. Figura 9. Descargar documento Paso 4: Agregar comentarios. Una vez realizada la revisión del documento, dar clic en el ícono para agregar los comentarios. Figura 10. Realizar comentarios Pág. 9 de 16

10 Se abre una ventana en la que se agregan los comentarios solo para el director y comentarios para el autor que el director puede ver. Figura 11. Agregar comentarios Pág. 10 de 16

11 En el caso de que el autor deba realizar modificaciones al envío estos serán parte de los comentarios o modificaciones que se le enviarán al autor. Realizados los comentarios dar clic en Guardar Figura 12. Guardar comentarios Pág. 11 de 16

12 Guardados los comentarios estor se muestran en la parte superior de la ventana. Para cerrar la ventana dar clic solo en Cerrar, si no, no se habilitarán las opciones para dar la recomendación. Figura 13. Cerrar comentarios Paso 5: Subir otros documentos En este paso se pueden colocar otros documentos que se consideren importantes. Este punto es opcional. Pág. 12 de 16

13 Paso 6: Recomendación Una vez dados los comentarios, seleccionar la recomendación. Figura 14. Seleccionar recomendación Estas son las posibles recomendaciones, seleccione una según su criterio Figura 15. Posibles recomendaciones Pág. 13 de 16

14 Seleccionada la recomendación, dar clic en Enviar la revisión al Director. Figura 16. Enviar recomendación Se muestra un mensaje de confirmación, dar clic en OK, si está seguro de dar esa recomendación ya que luego no se puede editar. Figura 17. Confirmar recomendación Pág. 14 de 16

15 Una vez confirmado se muestra la ventana para enviar correo al director para notificarle que la revisión ya se realizó y la recomendación dada. Dar clic en Enviar. Figura 18. Enviar correo con recomendación Pág. 15 de 16

16 Enviado el correo, se evidencia la recomendación que se escogió. Figura 19. Recomendación finalizada Pág. 16 de 16

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