PLIEGO DE CONDICIONES.

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1 PLIEGO DE CONDICIONES. CONVOCATORIA PUBLICA 001 DE 2014 CONTRATACION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SISTEMA DE SUBASTA PUBLICA PARA LA VENTA MEDIANTE SUBASTA PUBLICA DEL VEHICULO TIPO AMBULANCIA MARCA TOYOTA LAND CRUISER 4.5 CC modelo 1994 DE PROPIEDAD DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN JOSE DE BELALCAZAR CALDAS. 1.- Objeto del contrato. Constituye el objeto del contrato, la venta mediante subasta del siguiente bien usado: Un vehículo marca TOYOTA 4.5 Usado, modelo 1994, transporte asistencia básica, El vehículo destinado hasta la fecha al uso de ambulancia, se entregará sin el aprovisionamiento de carrocería específico para tal fin como lo son insumos, equipos médicos y biomedicos dotación y material médico quirúrgico El vendedor quedará obligado en el momento de la adjudicación de la venta a permitir que la gestión del cambio de titular de dicho vehículo sea realizada por parte del comprador, quedando así garantizado que se realiza correctamente, aportando a tal efecto todos los documentos para el cambio de propietario que le señale el respectivo instituto municipal de transito donde se encuentre matriculado el vehículo. Los gastos de traspaso se realizaran a cargo del comprador teniendo en cuenta los siguientes parámetros a la fecha: PLACA OVH 250 MODELO 1994 INSTITUTO DE TRANSITO SOAT TECNICOMECANICA La Virginia Risaralda vencido vencido

2 2.- Cuantía inicial de la venta. Se establece como precio de salida de venta del descrito bien el siguiente conforme al avaluó comercial del vehículo realizado por la lonja de evaluadores de caldas según avaluó numero V de marzo de Cuantía inicial de La oferta superior de entre las recibidas, será la que resulte adjudicataria del contrato. En caso de empate de la mayor oferta, este será anunciado por el presidente de la mesa y se procederá a realizar inmediatamente una subasta inversa verbal entre los proponentes empatados y se le adjudicara a quien más ofrezca por el vehículo en venta. No se admitirán ofertas por debajo del avaluó comercial, quedando excluido del proceso quien las formule. 3. avance económico: (fianza) Todos los proponentes se obligan a depositar y anexar copia del depósito en la propuesta por valor de $ quinientos mil pesos colombianos a favor de la ESE Hospital San José de Belalcazar caldas el cual deberá ser consignado a la cuenta corriente número del banco agrario de Colombia. Los pesos serán reembolsables a todos los proponentes dentro de los 5 días hábiles siguientes a la adjudicación del vehículo 4. Documentación mínima requerida: La documentación para la subasta se presentará en sobre único cerrado ante la ventanilla única de la ESE Hospital san José de Belalcazar caldas el cual tendrá que ser depositado por el proponente en la urna de uso exclusivo y debidamente marcada para este fin y la cual solo será abierta el día de la audiencia pública de adjudicación del bien, los documentos serán los siguientes:

3 1. Propuesta económica escrita (modelo anexo 1.) 2. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del proponente 3. Copia de la consignación del avance económico (fianza) por valor de pesos a favor del hospital san José de Belalcazar. 4. Pasado judicial ( pagina web antecedentes.policia.gov.co) 5. Antecedentes disciplinarios de la procuraduría ( pagina web 6. Antecedentes de la contraloría general ( pagina web contraloriagen.gov.co 7. Carta dirigida al hospital san José de Belalcazar debidamente firmada y donde solicita la devolución del avance económico por valor de $ pesos por la participación del proceso de compra de ambulancia marca Toyota en su condición de proponente con copia de la consignación y copia de la cedula de ciudadanía. ( anexo 2) La no presentación de cualquiera de los documentos anteriores podrá determinar a criterio de la mesa la exclusión del proponente. Cualquier causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el estado será motivo de exclusión del proponente Nota: en caso que el proponente por algún motivo no pueda presentarse el día de la audiencia de adjudicación podrá delegar la participación por medio de poder escrito autenticado ante notaria y el cual deberá ser presentado el día de la audiencia pública. 5. El lugar y hora de recepción de las propuestas: Será en la ventanilla única de la sede principal única del hospital san José de Belalcazar de martes a viernes en horario de 8 a 12 y de 2 a 5 pm y el día sábado de 8 a 1 pm, excepto los días domingo, lunes y festivos. 6- Mesa de adjudicación y subasta: La Mesa de la subasta estará integrada por los siguientes miembros:

4 Gerente de la institución quien presidirá la subasta Subgerente de la institución Asesora de control interno de la institución Asesor jurídico de la institución. 7- Acto de Apertura y audiencia de adjudicación. La apertura se llevara a cabo a través de acto administrativo el día 6 de mayo de 2014 y la audiencia de adjudicación llevara a cabo en el auditorio de la ESE Hospital san José de Belalcazar caldas, a las 14 horas del día viernes 23 de mayo de 2014, dos horas después del plazo máximo señalado para la presentación de propuestas. En dicho acto el Presidente de la Mesa abrirá la urna y adjudicará la venta a la propuesta más ventajosa económicamente y la cual debe de ser consignada por el proponente ganador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación del bien a nombre del hospital san José de Belalcazar caldas la cuenta corriente del banco agrario numero Formalización de cambio de titularidad. El cambio de titular del vehículo solamente se formalizará al pago de su totalidad y una vez que se haya satisfecho la totalidad del precio del remate, siendo los gastos de la misma por cuenta del comprador. 9. Lugar y hora donde se encuentra el bien para su respectiva evaluación e inspección: E.S.E hospital san José de Belalcazar caldas, ubicada en la carrera 3 numero 1-93, parqueadero sector área administrativa en horario de martes a viernes de 8 a 12 y de 2 a 5 pm y sábado de 8 a 12 m, la persona encargada de mostrar el vehículo a los interesados es el señor ADOLFO LEON OSORIO, jefe de talento humano de la institución. 10. Lugar de reclamación de las pliegos definitivos de condiciones: Los pliegos se podrán reclamar en la ventanilla única del hospital San José en horario de martes a viernes de 8 a 12 y de 2 a 5 pm

5 y sábado de 8 a 12 m, o bajar de la pagina web hospitalbelalcazar.com 11. Cronograma del proceso. Proyecto de pliego de condiciones 2 de mayo de 2014 Observaciones al proyecto de pliegos Hasta el 5 de mayo de pm Acta administrativo de apertura 6 de mayo de 2014 Pliegos definitivos publicación 6 de mayo de 2014 Recepción de propuestas Visitas de inspección del vehículo Aclaración de pliegos Desde el 7 de mayo hasta el 23 de mayo a las 12 meridiano. Desde el 7 al 22 de mayo de 2014 Durante la visita lo que sea solicitado Publicación lista de inscritos 23 de mayo de meridiano Subasta audiencia pública presencial Viernes 23 de mayo de 2014 a las 2 pm auditorio hospital Belalcazar. Adjudicación contrato de compraventa 27 de mayo de Valor de los pre pliegos y pliegos de condiciones: (0) Cero pesos

6 MAURICIO SANCHEZ MAZO Gerente Anexo 1: Modelo de propuesta económica: Día mes año YO m ayor de edad, con cedula de ciudadanía con numero....y con domicilio en la ciudad de.. En la dirección:.. Teléfono..en nombre propio enterado de la convocatoria pública de subasta anunciada por el hospital san José de Belalcazar caldas. Participo en la misma, comprometiéndome a adquirir el bien en caso de ser la mejor propuesta para la compre del Vehículo Toyota land Cruiser 4.5 tipo ambulancia de placa OVH 250 y de la cual me encuentro enterado/a en participar para la subasta pública establecida por el hospital san José de Belalcazar caldas. Que formulo la siguiente Oferta económica (en letra y número): VALOR EN NUMEROS: $.. VALOR EN LETRAS:.. FIRMA CC:

7 Anexo 2 Modelo de oficio solicitud de devolución de avance. Fecha. Señores HOSPITAL SAN JOSE DE BELALCAZAR ref., solicitud de devolución avance subasta ambulancia. Cordial saludo. Yo, identificado Con cedula de ciudadanía numero y en mi condición de proponente de la subasta pública de de ambulancia Toyota de placa OVH 250 me permito solicitar la devolución del avance por valor de consignados a favor del hospital como prerrequisito de participación en la audiencia de adjudicación. Atentamente. Nombres completos y apellidos legibles Cedula de ciudadanía Firma: Anexo copia de la consignación y fotocopia de la cedula