AÑO DEL DEBER CIUDADANO BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS ADQUISICIÓN DE CENTRAL TELEFONICA IP PBX. SEGUNDA CONVOCATORIA

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1 BASES ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS ADQUISICIÓN DE CENTRAL TELEFONICA IP PBX. SEGUNDA CONVOCATORIA 1. ASPECTOS GENERALES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur UGEL-AS RUC Dirección : Urb. Tasahuayo Mz. E J.L.B. y R OBJETO La presente adjudicación de menor cuantía tiene por objeto la adquisición de central Telefónica IP PBX, de acuerdo a las especificaciones técnicas que se detallan en la presente base SISTEMA DE CONTRATACION El proceso de selección será una adjudicación de menor cuantía, según relación de ítems, bajo el Sistema de Precios Unitarios VALOR REFERENCIAL El Valor referencial es de S/. 6, (Seis Mil Doscientos con 00/100 nuevos soles), suma que incluye todos los tributos, seguros, transporte, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a adquirir, puestos en el almacén de la UGEL-AS FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios y Directamente Recaudados. 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO Convocatoria el 19/02/2007 Presentación de Propuestas el 19/02/2007 Evaluación de Propuestas el 22/02/2007 Otorgamiento de la Buena Pro el 22/02/2007 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS Pagina Nº 1

2 3. CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO ECONOMICO 3.1. Validez de la propuesta. Las propuestas tendrán una valides de 60 días calendario a partir de la fecha de entrega de la misma Plazo y Lugar de Entrega El plazo de entrega es conforme a lo establecido en la Orden de Compra. El lugar de entrega se realizar en los almacenes de la UGEL-AS cito Urb. Tasahuayo Mz. E J.L.B. y R Especificaciones Técnicas Las especificaciones técnicas se encuentran consignadas en el anexo Forma de Pago El Pago se efectuara, en moneda nacional (Nuevos Soles) después del internamiento de los bienes en nuestros almacenes. De acuerdo a la Directiva de Tesorería para el año Fiscal 2007, Capitulo II, artículo 32º se establece la obligación de pago a proveedores con abono a sus cuentas bancarias; 4. POSTORES 4.1. Requisitos para ser postor Podrán presentarse como Postores al presente proceso, las empresas Naturales y Jurídicas constituidas de acuerdo a ley, Empresas especializadas en la Producción y/o comercialización de los bienes objeto de la presente Proceso de Selección, Ya sea fabricante, distribuidor oficial, agente comercializador o representante autorizado de los bienes que ofrece, que estén inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, así mismo los postores deberán someterse a las bases del proceso. Están impedidos de ser postores y por lo tanto de contratar por si o por terceros, la personas naturales y jurídicas precisadas en el artículo 9 de la Ley. 5. DE LA ENTIDAD La Ugel Arequipa Sur se reserva el derecho de solicitar parte o la totalidad de los ítems adjudicados, los cuales estarán sujetos a la disponibilidad Presupuestal de la Institución, asimismo podrá dar por resuelto el compromiso de adquisición de los bienes si estos presentan desperfectos o son de baja calidad por mas mínimas que estas fueran, o no estuviesen acorde con los modelos alcanzados y/o solicitados los cuales no se especifican en las bases. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS Pagina Nº 2

3 6. DE LA PROPUESTA 6.1. PRESENTACION Las propuestas se presentarán en la fecha señalada en el cronograma, en la ventanilla de Mesa de Partes de la UGEL-AS, desde las 08:30 horas hasta las 13:00 horas, debiendo estar dirigidas al Comité Permanente de Contrataciones y Adquisiciones. Asimismo, todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del Proceso de Selección se presentará en idioma castellano. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos, a falta de algunos de los requisitos no se tomara en cuenta en el presente proceso. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio SOBRES Las propuestas deberán estar dirigidas al Comité Permanente de Contrataciones y Adquisiciones. Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados, conteniendo: Sobre N 01: Propuesta Técnica. Sobre N 02: Propuesta Económica. ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N UGEL-AS Señores Comité Permanente de Contrataciones y Adquisiciones UGEL-AS Postor Y con la denominación que se indica a continuación: SOBRE N 01 : PROPUESTA TÉCNICA CONTENIDO DE SOBRE Nº 1 Las propuestas deberán contener como requisito mínimo para participar: Declaración Jurada de Información Empresarial (Formato 1) ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS Pagina Nº 3

4 Declaración jurada (Formato 2) Declaración jurada de garantía técnica (Formato 3) Carta de autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria CCI (Formato 4) Descripción del bien, especificaciones técnicas y oferta económica (Anexo 1 y Anexo 2) Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), emitido por CONSUCODE Los postores deberán presentar las especificaciones técnicas y/o mejoras de las mismas de acuerdo al Anexo Nº CONTENIDO DE SOBRE Nº 2 El Sobre propuesta Económica deberá contener la siguiente información: A) Propuesta económica, debidamente suscrita por el postor, la cual deberá incluir los tributos, seguros, transporte o cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio, B) La validez de la oferta será por un periodo no menor de 30 días calendario, contados a partir de la fecha de la entrega de la propuesta. C) No se aceptarán propuestas cuyo monto exceda en más del diez por ciento (10%), ni aquellas cuyo monto fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del Valor Referencial, conforme lo indica el artículo 33º de la Ley. 7. EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Las propuestas de los postores que no cumplan con la presentación de las características de los bienes requeridos y las condiciones serán desestimadas, procediéndose a la evaluación de la propuesta técnica y económica de acuerdo al puntaje asignado en el Anexo Nº 02; y el otorgamiento de la Buena Pro. 8. PENALIDADDES POR INCUMPLIMIENTO Conforme a lo dispuesto en los artículos 222º,223º,224º y 225º del Reglamento del texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. EL COMITE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS Pagina Nº 4

5 ANEXO 01 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores UGEL-AS Presente.- Referencia Arequipa, de del 2007 : ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N UGEL-AS ITEMS PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD VALOR REFERENCIAL VALOR MINIMO VALOR MAXIMO Central Telefonica IP PBX 1 1 6, Central Telefónica IP PBX con 01 puerto analógico (fax) y 03 puertos para líneas de entrada (de preferencia TDM (TDM400P)), con 25 anexos Incremental (20 en PC Teléfono Usb con soporte para varios programas de mensajería instantánea como: Skype, iaxtalk, X-Lite,Idefisk, voipbuster, MSN messenger, Yahoo, etc. Con interfase USB 2.0 y una tarjeta de sonido integrada de 16 bit. Para Win98SE/Win2000/WinXP y MacOS9/MacOSX),(05 Teléfonos IP con 02 interfaces RJ45, manos libres full duplex y luz de fondo VALOR REFERENCIAL 6, , , Los ítems y las cantidades serán definidos por la oficina de Logística-UGEL- AS para cada entrega, asimismo las entregas se realizarán en días hábiles, no siendo necesario requerir la totalidad de los ítems sino de acuerdo a la necesidad de la Institución o de la disponibilidad Presupuestal. ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS Pagina Nº 5

6 ANEXO Nº 02 ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ESCRITORIO. PUNTAJE PARA LA EVALUACION TÉCNICA Y ECONOMICA 1.1.PROPUESTA TÉCNICA: a)especificaciones Técnicas: (CALIDAD DEL BIEN) Cumple especificaciones técnicas, mejoras y certificación ISO Cumple especificaciones técnicas, mejoras y no presenta certificación ISO Cumple especificaciones técnicas 100 PUNTOS 25 Puntos 25 puntos 20 puntos 15 puntos b)eficiencia de la prestación ( Constancias y Certificados de buen Cumplimiento ): Cumplimiento de calidad excelente 20 puntos Cumplimiento de calidad buena 16 puntos Cumplimiento de calidad regular 10 puntos c)plazo de entrega: (Días hábiles) Inmediata recibida la orden de compra De 1 a 5 días recibida la orden de compra De 6 a 9 días recibida la orden de compra Mas de 10 días recibida la orden de compra 16 Puntos 10 Puntos 05 Puntos d) Experiencia del postor (Monto Facturado) 15 Puntos Hasta 5 Veces 15 Puntos De 3 a 4 Veces 10 Puntos De 1 a 2 Veces 05 Puntos e)garantía comercial del bien: Más de 02 años De 01 a 02 años 16 Puntos Desde 06 meses hasta 11 meses 10 Puntos NOTA: Para pasar a la evaluación económica el postor deberá obtener un puntaje mínimo de 60 puntos. 1.2.PROPUESTA ECONOMICA: 100 PUNTOS La formula para la evaluación económica es la siguiente: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la oferta económica i Oi = Propuesta económica i Om = Propuesta económica del monto o precio más bajo PMPE = Puntaje máximo de la propuesta económica 1.3.PUNTAJE TOTAL Es el promedio ponderado de la evaluación técnica y económica, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula: PTPi = c1pti + c2pei Donde: PTPi = Puntaje Total del postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i PEi= Puntaje por Evaluación Económica del Postor i c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Técnica; c1= 0.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación Económica; c2= ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº UGEL-AS Pagina Nº 6