Organización de Aviación Civil Internacional

Transcripción

1 Organización de Aviación Civil Internacional CAPSCA PPAESP/RAMPHT/3/SCM/3 NI/01 RLA/08/901 - Acuerdo de Cooperación de la OACI para Prevenir la Propagación de Enfermedades Transmisibles por Vía Aérea (CAPSCA) Américas Seminario Regional de la OACI para las Regiones NAM/CAR/SAM sobre Planificación y Preparación en la Aviación ante una Emergencia de Salud Pública, Tercera Reunión del Equipo Regional de Medicina de Aviación y Salud Pública (RAMPHT/3) y Tercera Reunión del Comité Ejecutivo (SCM/3) (Bogotá, Colombia, del 16 al 20 de mayo de 2011) INFORMACIÓN GENERAL 1. Lugar y fecha del Seminario y las Reuniones El Seminario CAPSCA-Américas de la OACI para las regiones NAM/CAR/SAM, se realizará en el Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas (CEA) de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil (Avenida El Dorado Nº ), del 16 al 18 de mayo de La Tercera Reunión de Medicina Aeronáutica y Salud Pública del Proyecto CAPSCA- Américas (RAMPHT/3), se llevará a cabo en el CEA, Centro de Estudios de Ciencias Aeronáuticas de la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil (Av. El Dorado No ) el 19 de mayo de La Tercera Reunión del Comité Ejecutivo de CAPSCA-Américas (SCM/3) se realizará en el Hotel Casa Medina (Carrera 7 No. 69 A-22), el 20 de mayo de Propósito de cada evento y participantes invitados El Seminario, está orientado a la planificación y preparación del sector aeronáutico ante una emergencia de Salud Pública, tiene participación abierta a todos los interesados. La Reunión RAMPHT/3, está exclusivamente dirigida a los Estados miembros de CAPSCA Américas, a los representantes de Organizaciones Internacionales y asesores técnicos del RAMPHT, incluyendo los técnicos capacitados el último día del seminario. La Reunión SCM/3, está específicamente orientada a los miembros del Comité Ejecutivo del proyecto (Estados miembros y representantes de Organizaciones Internacionales que pertenecen Comité Ejecutivo de CAPSCA-Américas). 3. Dirección y teléfonos de contacto Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil. Avenida el Dorado Nº , Bogotá, Colombia. Sra. Nubia Constanza Ramírez Jefe Grupo de Proyectos Internacionales Nubia.ramirez@aerocivil.gov.co Nubia.ramirez@comcel.blackberry.com Teléfono: (571) Fax: (571)

2 - 2 - Sra. Vilma Patricia Fernández Olarte Profesional Grupo Proyectos Internacionales vilma.fernandez@aerocivil.gov.co Teléfono: (571) Fax: (571) Registro de Participantes Se efectuará el registro antes de cada evento y antes del ingreso al auditorio. Por razones de identificación y seguridad, se requiere que los participantes porten el gafete de identificación que se les entregará a su arribo. 5. Sesión Inaugural 6. Horario: 7. Idioma Seminario: Lunes 16 de mayo de 2011 SCM/3: Jueves, 19 de mayo de 2011 RAMPHT/3: Viernes, 20 de mayo de 2011 Registro de Participantes: 8:00 a.m. Apertura/ Inauguración de la Reunión: 8:45 a.m. De 8:00 a 15:00 horas El Seminario y las reuniones se realizarán en los idiomas inglés y español con interpretación simultánea. 8. Pasaporte y requisitos de visa Para ciudadanos de otros países consultar a la página Web del Ministerio de Relaciones Exteriores: 9. Clima Para esta época del año, la ciudad de Bogotá se caracteriza por tener una mediana presencia de lluvia, con predominio de cielo nublado. La temperatura varía entre los 10 y 18 centígrados. 10. Cambio de moneda Actualmente la Tasa Representativa del Mercado (TRM) es de 1USD = $ pesos Colombianos (7 de marzo de 2011).

3 - 3 - CAPSCA-PPAESP/RAMPHT/3/SCM/3 - NI/ Tarjetas de crédito Las tarjetas de crédito internacionales usualmente aceptadas son: Visa, Diners, Master Card y American Express 12. Hospedaje La ciudad de Bogotá dispone de excelentes hoteles. La UAE de Aeronáutica Civil, teniendo en cuenta la ubicación y el acceso al centro de instrucción además de actividades de entretenimiento recomienda los siguientes hoteles: Se recomienda consultar con el hotel seleccionado el precio por habitación al día en que se efectuará el pago, pues estos costos están sujetos a las variaciones de la Tasa Representativa del Mercado (TRM). Nombre del Hotel Dirección Tipos de Habitaciones/Tarifas Hotel Habitel Avenida el Dorado (a 10 minutos del lugar del CEA) Punto de contacto: Johanna Torres Rojas ejecutivadecuenta2@hotelhabitel.com Tel: (571) ext.: Hotel Sheraton Calle 25B N 69C - 80 (A 20 minutos del CEA) Punto de Contacto: Natalia Guayara nathalia.guayara@ghlhoteles.com Tel: (571) ext.: Ejecutiva sencilla: USD $ Ejecutiva doble: USD $ Junior Suite sencilla USD $ Junior Suite doble: USD$195 - Suite sencilla USD $ Suite doble $ 229 Traslados Hotel Aeropuerto Hotel Desayuno tipo Buffet con variación diaria Traslado Habitel Gran Estación Habitel (salida 5:45pm / Regreso 9:00pm de Lunes a Sábado.) Botella de agua diaria en la habitación Conexión a Internet sin costo Servicio de Business Center Servicio de Concierge, gimnasio y jacuzzi No incluye: impuesto IVA del 10% sobre la tarifa y seguro hotelero de $ 5500 colombianos (aproximadamente USD $3) por persona y por noche. - Sencilla: USD $ Doble : USD $ Junior Suite Sencilla: USD $ 197 Desayuno tipo Buffet en el Restaurante La Chimenea desde las 6:00 am hasta las 10:30 am. Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto (a horas predeterminadas) desde las 5:00 am hasta las 12:00 de la medianoche. Coffee station sin costo en el lobby AM PM Servicio de lustra calzado y Afiliación al sistema Starwood Preferred Guest. Acceso a nuestro CLUB & SPA OASIS (Piscina, Gimnasio, sauna, Turco, Jacuzzi). Emergencias médicas 24 horas

4 - 4 - Nombre del Hotel Dirección Tipos de Habitaciones/Tarifas 60 minutos diarios de Internet gratis. No incluye: impuesto IVA del 10% sobre la tarifa y seguro hotelero de $7000 colombianos (aproximadamente USD $ 4) y $1000 por habitación de seguro hotelero (aproximadamente USD$ 1). Hotel Capital Calle 25B N 69A - 50 (A 20 minutos del lugar del CEA) Hotel Colombian s Suite International Punto de Contacto: Zulay Galindo zulaygalindo@ghlhoteles.com Tel: (571) Carrera 43 N 24c-06 (A 30 minutos del CEA) Hotel Casa Medina Carrera 7 # 69A-22 (A 40 minutos del aeropuerto) Apart Hotel Estudios 5 Elementos Punto de Contacto: Ana María Santos (Departamento de Reservas) res@charlestoncasmedina.com reservcm@hoteles-charleston.com Tel: (57) (1) / Fax: (57) (1) / Calle 25 B Numero (a 15 minutos del centro de la ciudad) Persona de Contacto: Luz Angela Perez Ejecutiva de Ventas - Tradicional Sencilla: USD $ Tradicional Doble: USD $ 145 Transporte Aeropuerto - Hotel Aeropuerto Desayuno tipo Buffet Servicio al huésped (guest service) room service 24 horas. Periódico Local Internet WIFI ilimitado Gimnasio, sauna, masajes, jacuzzi, cancha de squash y parqueaderos No incluye: impuesto IVA del 10% sobre la tarifa y seguro hotelero. - Habitación sencilla: $ USD 62 - Habitación doble: $USD 25 - Habitación triple: $USD 25 Seguro Hotelero Impuestos Desayuno Tipo Americano Parqueadero Internet fijo Transporte un solo trayecto Aeropuerto Hotel - Habitación Estándar: $USD Habitación Junior Suite $USD Habitación Grand Suite $ Las tarifas Incluyen: Estación de café en el lobby Gimnasio 24 Horas Emergencias 24 horas Servicio lustra calzado Servicio periódico Copa de champaña de bienvenida Las tarifas no incluyen: Impuesto IVA 10% sobre la tarifa, Seguro hotelero con IVA incluido de $ 4.00 y Service charge con IVA incluido $ Tampoco incluyen Internet Nota: Los precios tienen descuentos que se otorgan a grupos mayores de 10 personas Tarifas Corporativas: - Standard Simple US$ Standard Doble US$ Suite Simple US$ Suite Doble US$124.00

5 - 5 - CAPSCA-PPAESP/RAMPHT/3/SCM/3 - NI/01 Nombre del Hotel Dirección Tipos de Habitaciones/Tarifas comercial@apartaestudios5e.com Tel: (571) Desayuno Americano Internet inalámbrico Impuestos Gimnasio Transporte Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto Estacionamiento No se paga seguro hotelero Nota: La Aeronáutica Civil de Colombia dispondrá como punto de encuentro el hotel en donde más número de personas se hospeden a fin de proporcionar el transporte todos los días desde el Hotel hacia el centro de instrucción y viceversa. 13. Taxis En el Aeropuerto Internacionales El Dorado, cuenta con un servicio de taxi autorizado, las tarifas varían de acuerdo al lugar de desplazamiento. 14. Hospitales Se encuentran varios hospitales localizados en la ciudad de Bogotá. Para mayor información consultar la página Electricidad 220 Voltios 16. Impuesto de Aeropuerto Tasa Aeroportuaria: USD $ 35 ó COP$ (TRM a marzo 7 de 2011)

6 - 6 - MAPA DE UBICACIÓN No. 1 PUNTO A. HOTELES UBICADOS SOBRE LA AVENIDA EL DORADO PUNTO B. INSTALACIONES DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN

7 - 7 - MAPA DE UBICACIÓN No. 2 PUNTO A. INSTALACIONES DEL CENTRO DE INSTRUCCIÓN PUNTO B. HOTELES UBICADOS EN EL BARRIO QUINTA PAREDES - FIN -