Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada 2 de abril-8 de abril de 2011 Preguntas frecuentes

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1 Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada 2 de abril-8 de abril de 2011 Preguntas frecuentes Repuesta: Quién puede recibir el Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada? Empleados de tiempo completo sin contrato (at-will employees), tales como, pero no limitados a los siguientes: administración central, empleados de apoyo, mantenimiento, conserjes, y servicios de alimentos. No pueden recibirlo los empleados que están bajo contrato, candidatos para certificación alternativa, de medio tiempo y temporales. Cómo será calculado el 15 por ciento para los empleados que devengan un salario por hora y cada dos semanas? Los empleados a quienes se les paga por hora y cada dos semanas recibirán un 15 por ciento de su salario base, el cual será calculado como sus horas de trabajo diarias requeridas, multiplicadas por el número de días requeridos, multiplicado por su salario por hora. Qué debe presentar el empleado a Recursos Humanos? Recursos Humanos aceptará la S-54 el sábado, 2 de abril del 2011 en el Edificio de la Administración, 3700 Ross Ave., de 8 a.m. a 1 p.m.; y el lunes, 4 de abril, hasta el viernes, 8 de abril del 2011, de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. en las oficinas de Recursos Humanos, 3807 Ross Ave. Debe ser presentada la S-54 a Recursos Humanos, o el empleado puede presentarla al director de la escuela? El empleado debe entregar en persona la S-54 en el Edificio de Administración en 3700 Ross Ave., de 8 a.m. a 1 p.m. el sábado, 2 de abril del 2011 y a Recursos Humanos de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. durante la semana del 4 al 8 de abril del Cómo sabrá el empleado si ha sido aprobado para el Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada? Una vez que el empleado presente la S-54 a Recursos Humanos, se anotará la fecha y hora y será procesada. El empleado recibirá una notificación dentro de 48 horas vía correo electrónico, confirmando si llena los requisitos para el Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada. Puede retractar su solicitud un empleado que presenta una S-54, una vez que ha sido aprobado por Recursos Humanos? Las solicitudes para retracción serán revisadas por Recursos Humanos y el supervisor del empleado. Si el empleado no tiene acceso a una computadora, el director o el supervisor proporcionará al empleado una copia de la carta de notificación? Se le enviará una copia al domicilio particular del empleado. El supervisor también recibirá una copia de la carta de notificación vía correo electrónico, por lo tanto, ellos podrán proporcionarle al empleado una copia de la carta. 1

2 Quién estará disponible para entrevistarse con el empleado si tiene preguntas acerca del proceso? Los administradores del Departamento de Recursos Humanos estarán disponibles para responder preguntas respecto al proceso del Incentivo por Renuncia Anticipada. Si el empleado se está jubilando, será elegible para este incentivo? Los empleado de tiempo completo sin contrato que elijan renunciar o jubilarse, son elegibles para el incentivo siempre y cuando la S-54 sea presentada a Recursos Humanos entre el 2 y el 8 de abril del Qué otras deducciones se tomarán del Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada? Se requiere que se hagan deducciones reglamentarias, tales como Medicare, así como también cualquier otra deuda (Ejemplo: pensión alimenticia, préstamos estudiantiles, bancarrota, etc.) a la cual el empleado esté sujeto. Si el empleado se va antes del 31 de agosto del 2011 y ha utilizado más de los días de enfermedad y ausencia que le corresponden anualmente, el empleado le deberá dinero al distrito? El cheque final será calculado basado en los días trabajados comparado a los días pagados. Si el empleado ha tomado más días que los permitidos, el empleado podría deberle dinero al distrito. Cualquier cantidad que se le deba al distrito por días no trabajados será deducida del Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada. Cuándo recibirán su dinero los empleados aprobados para este incentivo? Los empleados recibirán su incentivo en su cheque de julio, sin importar su fecha de separación de empleo. Tienen que trabajar los empleados hasta el final del año escolar? El empleado puede elegir trabajar hasta el último día del calendario de trabajo aplicable al empleado, o puede elegir renunciar no antes del 29 de abril del El empleado puede renunciar después del 29 de abril, pero antes que termine el calendario de trabajo aplicable al empleado, con la aprobación del supervisor. Sin embargo, el empleado debe presentar la S-54 a Recursos Humanos entre el 2 y el 8 de abril del 2011, PARA PODER RECIBIR EL INCENTIVO. Cuándo recibirán su cheque final los empleados aprobados para recibir este incentivo? El empleado recibirá su pago final en el cheque programado después de su fecha efectiva de renuncia. Debe firmar la S-54 el director/supervisor? Si no es posible obtener la firma del director/supervisor, Recursos Humanos le notificará al director de la escuela/supervisor una vez que el empleado haya sido aprobado para el Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada. Si un empleado presentó su S-54 antes del 2 de abril del 2011, podría recibir este incentivo? 2

3 Solamente los empleados que presentaron la S-54 entre el 2 y el 8 de abril del 2011, podrán recibirlo. Puede un empleado retractar la S-54 si no llena los requisitos para recibir el incentivo? Sí, Recursos Humanos proporcionará una notificación por escrito de su elegibilidad al empleado y al supervisor del empleado. Puede un empleado que participe en el Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada, en el futuro, solicitar un puesto con el Distrito Escolar Independiente de Dallas? Los empleado podrán solicitar un puesto a partir del 1 de septiembre del Cuál es el proceso para solicitar documentos del expediente personal del empleado? Puede solicitar electrónicamente copias de los registros del empleado entrando a la página web del distrito a Podrá el empleado que participe en el incentivo recibir pagos por desempleo? El empleado renuncia voluntariamente, por lo tanto, no es elegible para beneficios por desempleo. Si al empleado se le vuelve a emplear, se registrará una interrupción en empleo? Sí, el empleado tendrá que pasar por el proceso completo de empleo y reflejará una interrupción en empleo. Podrán participar los empleados en estatus de ausencia aprobada (leave of absence)? Los empleados en ausencia aprobada serán tratados de la misma manera que los empleados activos, siempre y cuando reúnan los requisitos para recibir el incentivo. El dinero recibido a través de este Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada puede ser contribuido al plan de fondos de retiro 403(b)-Tax Sheltered Annuity (TSA) ó 457(b) S.M.A.R.T? Sí, cualquier empleado puede participar o aumentar su contribución al plan de fondos de retiro 403(b)-Tax Sheltered Annuity (TSA) ó 457(b) S.M.A.R.T en cualquier momento sujeto a fechas límite de nómina. Bajo el plan 403(b)-Tax Sheltered Annuity (TSA), un empleado que no está participando actualmente y no tiene cuenta con un vendedor 403(b) aprobado por el Dallas ISD y desea diferir los impuestos por el dinero del incentivo, debe abrir una cuenta con un vendedor 403(b) aprobado por el Dallas ISD para hacer la contribución y asegurarse que las contribuciones no regresen al distrito por motivo de impuestos. Si un empleado ya está participando en este plan, puede aumentar su contribución hasta la cantidad que permite la oficina de Hacienda Pública haciendo cambios en línea por medio del sitio web DallasISD@YourService Enrollment Center anótese en el plan 403(b) Tax Sheltered Annuity (TSA) antes o el 15 del mes, antes que se haga el pago para el incentivo. El empleado puede llamar a JEM Resource Partners al para mayor información o ayuda en anotarse o hacer cambios. 3

4 Bajo el plan 457(b), un empleado puede anotarse o incrementar su contribución actual en línea por medio del sitio web DallasISD@YourService Enrollment Center- anótese en el plan 457(b) S.M.A.R.T. El empleado puede llamar al Great-West Retirement Services al (opción 3) para mayor información o ayuda en anotarse o hacer cambios. Qué porción del Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada estará sujeto a impuestos? El Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada será incluido en su cheque; por lo tanto, el pago será sujeto a impuestos según las excepciones de la W-4 del empleado. Con quién se comunica el empleado acerca de las cuentas de sistemas de jubilación de los maestros (TRS por sus siglas en inglés)? El empleado puede comunicarse con Royse Thigpen al y Delores McCullough al El empleado puede también llamar directamente a TRS al Qué pasa con las prestaciones de seguro después que termine el empleo? Los empleados que reciben prestaciones de seguro médico, dental y de salud pueden continuar con su cobertura bajo COBRA hasta por 18 meses, si su seguro termina debido a separación de empleo. Otra cobertura de seguro puede ser convertida a una póliza individual. Visite el portal DallasISD@YourService del sitio web para mayor información acerca de la continuación de cobertura después que termine el empleo. Los empleados que terminen su calendario aplicable de días hábiles y reciben un sueldo hasta el mes de agosto, continuarán con su cobertura de beneficios hasta el 31 de agosto del 2011, siempre y cuando la prima esté pagada en su totalidad. Esto quiere decir que estos empleados pueden notificar al distrito de su intención de irse sin temor a perder sus prestaciones de cobertura. Para los empleados que no terminen su calendario aplicable de días hábiles la cobertura de prestaciones terminará el último día del mes en el que el empleado renuncie o se jubile. Es considerado el Incentivo por Notificación de Renuncia Anticipada una compensación elegible bajo el sistema de jubilación de maestros de Texas (TRS)? Para propósitos de TRS, salario y pago son compensación monetaria que son (1) pagos por servicios prestados y (2) ganados o acumulados proporcionalmente mientras se realiza el trabajo. Debido a que la intención de este incentivo es de asegurar el aviso de la renuncia de un empleado y no por servicios prestados por un empleado, el pago no es compensación acreditable para propósitos de TRS. No se harán deducciones de TRS de este pago. A dónde acudo para obtener información acerca de prestaciones? Los empleados pueden encontrar información acerca de prestaciones en el portal del DallasISD@YourService en el sitio web 4

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