UNIDAD ADMINISTRATIVA

Transcripción

1 CONTRALOR1A ÜFNtRAL l)u ESTADO DI: VP.RACRU/ UNIDAD ADMINISTRATIVA "FICHA TÉCNICA DE PRE VALORACIÓN" FUNCIONES O ATRIBUCIONES Vigilar y evaluar el funcionamiento del Sistema de Control y Evaluación de la Gestión Gubernamental y Desarrollo Administrativo y supervisar el cumplimiento de las normas, políticas y lineamientos que regulan el funcionamiento de las Dependencias o Entidades de su adscripción; Colaborar en la elaboración de los mecanismos y realización de acciones para el fortalecimiento del Sistema de Control y Evaluación de la Gestión Gubernamental y Desarrollo Administrativo, así como en materia de transparencia y combate a la corrupción en relación con los recursos públicos aplicados por las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal; Programar y realizar revisiones, auditorías, inspecciones, investigaciones, así como la evaluación al gasto público y al control interno de las Dependencias y Entidades a las que se encuentran adscritos. Emitir el acuerdo de inicio del procedimiento de investigación administrativa correspondiente, por recepción de las quejas y denuncias derivadas del incumplimiento de las obligaciones o atribuciones de los servidores públicos; Citar a los quejosos o denunciantes, cuando así lo requiera la naturaleza del asunt para realizar diligencias o aportar nuevos elementos, así como emitir los acuerdos y diligencias que se requiera para la instrucción y debida integración del procedimiento de investigación de las quejas y denuncias que le hayan sido turnadas;

2 CONTRAIORÍA GENERAL DEL ESTADO DE VERAC1UJ7. Dictar los acuerdos que correspondan en los procedimientos de investigación administrativa que realice, incluidos los de archivo por falta de elementos y de remisión de los expedientes a la autoridad competente; Dar vista a las autoridades correspondientes, de los hechos y constancias que pudieran presumir otro tipo de responsabilidades de los servidores y ex servidores públicos en el ejercicio de sus funciones, derivadas de las quejas, denuncias, así como de las revisiones, inspecciones y auditorías relacionadas con el incumplimiento de las obligaciones de los servidores públicos de las Dependencias y Entidades; CARÁCTER DE LA FUNCIÓN O ATRIBUCIÓN El contenido de los archivos que integran los expedientes se derivan de funciones sustantivas del Órgano Interno de Control en el Instituto de Espacios Educativos de Veracruz. VALOR DE LOS ARCHIVOS Los documentos revisados deberán ser considerados para su clasificación sin valor histórico, legal o fiscal o contable alguno, según lo dispuesto en los Lincamientos para Catalogar, Clasificar y Conservar los Documentos y a la Organización de Archivos; así como el Cuadro Clasificatorio de Documentos en Archivo; por lo que se recomienda su baja. ANTECEDENTES No existen.

3 CONTRALORÍA GENERAL Dfcl. ESTADO DtVtRACRU/. DATOS DE LOS ARCHIVOS Los archivos constan de 49 cajas que contienen documentos relativos de actividades propias del Órgano Interno de Control en el Instituto de Espacios Educativos de Veracruz que datan de los años METODOLOGÍA DE VALORACIÓN Es importante señalar, que previamente se llevo a cabo la verificación de los documentos anteriormente descritos por las áreas a que corresponde los documentos contenidos en las cajas.

4 / i f i r-< u ' - ; -' '--^j -_j JL, l'ontralorlagtnlkal DEL ESTADO DE Vl-RACÍXUZ Xalapa-Enríquez, Veracruz a 11 de marzo de 2014 DECLARATORIA DE PRE VALORACIÓN. Se considera procedente la depuración de 49 cajas que contienen documentos relativos de actividades propias del Órgano Interno de Control en el Instituto de Espacios Educativos de Veracruz, que datan de los años , almacenados en el archivo de tramite ubicado en Carretera Federal Km , Colonia Fuentes de las Ánimas, C.P, 91190, Xalapa, Veracruz. Se llevó a cabo un procedimiento de pre valoración, cuya ficha técnica se anexa y al revisar expedientes contra Sistemas y Cuadro Clasificatorio de Documentos en Archivo se observó que éstos reflejan que el contenido de dichos paquetes no tiene valor histórico, fiscal o contable o legal alguno, en vista de lo cual se recomienda proceder con su baja. Así mismo, se declara que en la documentación no están contenidos originales referentes a activo fijo, obra pública, valores financieros, aportaciones a capital, empréstitos, créditos concedidos e inversiones en otras entidades, así como juicios, denuncias ante Ministerios Públicos y fincamiento de responsabilidades pendientes de resolución o expedientes con información reservada cuyo plazo de conservación no ha prescrito conforme a disposiciones aplicables. C.P. MARÍA E GÓMEZ ROMERO TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSITTUTO DE ESPACIOS EDUCATIVOS

5 1/2 UNIDAD ADMINISTRATIVA ACTA DE BAJA DOCUMENTAL Con fundamento en los Artículos 1, 21 Fracción IV, 26 Fracción IV, 30 Y 31 de la Ley No. 71 de Documentos Administrativos e Históricos del Estado Libre y Soberano de Veracruz - Llave y vistos los documentos de baja documental contenidos en los expedientes del Órgano Interno de Control en el Instituto de Espacios Educativos de Veracruz. CONSIDE RAN DO PRIMERO.- Que de acuerdo con lo establecido en el Articulo 26 Fracciones I, II y IV de la Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado Libre y Soberano de Veracruz - Llave, las Unidades Centrales de Archivo tendrán como función expedir las normas y concentrar todos los documentos, y una vez cumplido el periodo de vida útil de los mismos, deberán comunicarlo al Archivo General del Estado para que se determine su disposición final, mediante el descarte de éstos o su envío al archivo histórico. SEGUNDO.- Que los documentos contenidos en las cajas revisadas han concluido su tiempo de resguardo en archivo activo y semiactivo; y no merecen ser incorporados al acervo de la Unidad de Archivo Histórico de la Contraloría General del Estado como indica el Cuadro Clasificatorio de Documentos en Archivo. TERCERO.- Que los archivos no contienen objetos o valor de legislación semejantes a los descritos en las leyes y lineamientos vigentes para la protección documental.

6 CGE 2/2 POR LO ANTERIOR, se considera procedente la depuración de 49 cajas que contienen documentos relativos a actividades propias del Órgano Interno de Control en el Instituto de Espacios Educativos de Veracruz, que datan de los años DECLARATORIA Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por concluida en Xalapa, Veracruz de Ignacio de la Llave, siendo las 12:00 horas del día 12 de marzo del año dos mil catorce, firmando de conformidad para constancia y alcance de los que en ella intervinieron. ÁREA SOLICITANTE C.P. RICARDO CALLES CRUZ DIRECTOR GENERAL DE CONTROL, EVALUACIÓN Y AUDITORÍA C.P. W^WBJ^ENIA GÓMEZ ROMERO TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL INSTITUTO DE ESPACIOS EDUCATIVOS COORDINACIÓN DE ARCHIVOS I.Q. ARTUR COORDI SANDOVAL DE ARCHIVOS C. RAFAEL ENRIQUE MARTÍNEZ MENDOZA ENCARGADO DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO Vo. Bo. DIRECTORA DEqARCHIVO DEL ESTADO