ORIENTACIÓN PARA ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO CONVOCATORIA

Transcripción

1 ORIENTACIÓN PARA ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA DE INTERCAMBIO CONVOCATORIA Coordinación de Apoyo a los Programas de Intercambio Mayo 2015

2 PASOS A SEGUIR ANTES DEL INICIO DEL PERÍODO DE INTERCAMBIO Solicitar Informe Académico actualizado a la Dirección de Admisión y Control de Estudios y llevarlo original y traducido (si aplica) a la universidad de destino. Estructure su Acuerdo de Estudios USB (Learning Agreement), el cual debe estar firmado por la Coordinación Docente respectiva y por la DRIC. El documento original debe ser llevado a la Universidad de Destino, donde debe ser firmado por los respectivos Coordinadores. Este documento debe conservarlo hasta su regreso a la USB. Los estudiantes deberán cancelar el Derecho Anual de Inscripción correspondiente al año académico y seguir los siguientes pasos:

3 Paso 1 PASOS A SEGUIR ANTES DEL INICIO DEL PERÍODO DE INTERCAMBIO Cancelar el derecho anual (Depósito Banco Mercantil, pago en Caja o Taquilla Virtual) En caso de ser becado: Paso 2 Llevar original y dos copias de la constancia al Decanato de Est Profesionales o Tecnológico y dejar original Paso 3 Llevar las dos copias a la DRIC Paso 1 Solicitar constancia de estudiante becado en la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDE) Paso 2 Llevar original y dos copias de la constancia al Decanato de Est Profesionales o Tecnológico y dejar original Paso 3 Llevar las dos copias a la DRIC Es obligatorio para todos los estudiantes que hayan sido seleccionados, así inicien en el segundo semestre o renuncien en el transcurso. El no cumplimiento del pago es motivo de insolvencia y no podrá realizar trámites ante DACE.

4 Importante: Firma y sello en señal de aprobación por parte de la Coordinación Docente de Carrera y la DRIC

5 PASOS A SEGUIR DURANTE EL PERIÓDO DE INTERCAMBIO Si el estudiante realiza algún cambio en su plan de estudios, deberá completar la planilla Cambios en el Acuerdo de Estudios propuesto originalmente, y deberá ser firmado por la Universidad de Destino. Debe enviar dicha planilla a la respectiva Coordinación Docente por correo electrónico con copia a la DRIC y consignarla al regresar. Todo cambio debe ser aprobado por la Coordinación Docente. Las extensiones o prórrogas del período de intercambio solo son autorizados por el Decanato de Estudios Profesionales luego de la solicitud ante la Coordinación Docente y la DRIC. Se entiende por extensión o prórroga al período más allá del establecido en la carta de aceptación. En muchos casos el estudiante es aceptado para el primer semestre y el curso del segundo semestre está condicionado a la disponibilidad de la Universidad de Destino.

6 Importante: Firma y sello de la Universidad de Destino

7 PASOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO Contactar a un profesor de la Universidad de Destino que funja como posible tutor. Enviar la propuesta de trabajo de grado a la Coordinación Docente respectiva por correo electrónico y esperar su aprobación. Una vez aprobado el trabajo de grado por la Coordinación Docente, debe cumplir los requerimientos de la Universidad de Destino para la realización del mismo. Al finalizar deberá presentar el trabajo de grado escrito en español a la Coordinación Docente, la cual seleccionará el jurado para la defensa. Las defensas están condicionadas a la recepción de las calificaciones originales.

8 PASOS A SEGUIR PARA LA REALIZACIÓN DE PASANTÍA INTERNACIONAL En el caso en que la pasantía sea ofertada por la Universidad de Destino y cumpla con el equivalente a las Unidades de Créditos de la USB y con el tiempo de las pasantía larga (20 semanas), el estudiante realizará la pasantía dentro de Programa de Intercambio de Estudiantes y será a dedicación exclusiva durante el segundo semestre del Intercambio. Si el estudiante realizará la pasantía en una empresa o centro de investigación contactado por él mismo, está deberá ser inscrita en la Coordinación de Cooperación Técnica (CCT) y su período de Intercambio finalizará al concluir el primer semestre.

9 PASOS A SEGUIR DESPUÉS DE FINALIZAR EL PERÍODO DE INTERCAMBIO El estudiante al finalizar deberá traer consigo el Acuerdo de estudios y los cambios del mismo (si los hubiese) firmados por la Universidad de Destino Deberá consignar obligatoriamente, en un período no mayor a 30 días finalizado el Intercambio, el Informe Final de Intercambio de Estudiantes de la USB, con la firma de la Coordinación Docente respectiva. Deberá presentar el original del Certificado de Finalización firmado por la Universidad de Destino, el cual certifica la finalización exitosa del período de Intercambio. Las calificaciones originales emitidas por la Universidad de Destino serán recibidas en digital y físico por la DRIC. Una vez recibidas, la DRIC constatará que el estudiante haya entregado el Acuerdo de Estudios y sus cambios, el Informe Final y el Certificado de Finalización para proceder a convalidar. Cumplidos los recaudos, la DRIC emitirá un Certificado de Participación en el Programa de Intercambio de Estudiantes, con una copia certificada de las notas obtenidas en el exterior y el original será remitido a la Coordinación Docente respectiva.

10 PASOS A SEGUIR DESPUÉS DE FINALIZAR EL PERÍODO DE INTERCAMBIO La Coordinación Docente evaluará las calificaciones obtenidas y solicitará la aprobación al Decanato de Estudios Profesionales y su correspondiente nota USB (Ver Tabla de Equivalencias en la página web DRIC) El Decanato autoriza la convalidación y solicita a DACE la incorporación de notas en el expediente académico del estudiante. Los estudiantes podrán ser llamados por la DRIC para que compartan su experiencia del Intercambio con nuevos aspirantes.

11 Importante: Firma y sello de la Universidad de Destino

12 Importante: Firma y sello en señal de aprobación por parte de la Coordinación Docente de Carrera

13 CONTACTOS DRIC-USB USB SARTENEJAS, BIBLIOTECA CENTRAL, NIVEL JARDÍN, OFIC BIB-J