CALIDADD INSTRUCTIVO CONTROL Objetivos. croquis y

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1 Código I-4.2-UE-01 Fecha de emisión: Versión Nº 6 Reemplaza a: Versión Nº 5 Página 1 de 7 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDADD MANUAL DE INSTRUCTIVOS GERENCIA TÉCNICA INSTRUCTIVO CONTROL DE PLANOS Y CROQUIS CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: I-4.2-UE-01 FECHA DE EMISIÓN: 31 de agosto de 2010 TOTAL DE PÁGINAS: 7 (siete) VERSIÓN Nº: 6 (seis) REEMPLAZA A: Versión 5 del 09 de octubre de 2009 Waldo Urquiza V. REVISIÓN TÉCNICA: FECHA: REVISIÓN DE CALIDAD: FECHA: APROBACIÓN: FECHA: Francesca Ponce B José Gómez Ll Objetivos. El objeto de este instructivo es indicar como controlar y distribuir planos, croquis y proyectos ejecutados y/o elaborados por GHG S.A. fichas de 2. Campo de aplicación. Este instructivo es aplicable a todos los planos, croquis y fichas enviados a Constructora GHG S.A. por el Mandante. 3. Referencias. - Manual de Calidad. - Norma NCh ISO P-4.2-GCa-02 Procedimientoo de Control de Documentos. - P Ado-04 Procedimiento Finalización de Contrato. 4. Definiciones. Planos, croquis y fichas: documentos gráficos que contienen técnica de un proyecto, producto, parte o pieza. la representación e información

2 Página 2 de 7 5. Descripción. 5.1 Control de planos de propiedad del cliente en Etapa de Estudio de Propuesta. Inicio Estudio de planos Análisis de planos Modificación de planos Archivo de Planos Almacenamiento Fin 1. Unidad de Estudio recibe planos en medio digital o impresos, para estudio de proyecto. 2. Planos impresos son responsabilidad del Asistente a cargo del estudio, los planos digitales se copian en servidor de estudio y se procede al estudio. 3. Si un plano es modificado por el cliente, la versión reemplazada se estampa con timbre Obsoleto, siempre y cuando este plano este impreso, y se enrolla a la espera de finalizar el proyecto 4. Finalizado el estudio, si la propuesta es adjudicada, los planos se enrollan y entregan al Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto asignado a la Obra, junto a los demás antecedentes de estudio. Los planos tendrán un timbre de Unidad de Estudio, de está forma se identificaran y diferenciaran con los planos de la obra. Se entregan también los planos obsoletos del estudio. 5. Si la propuesta no es adjudicada, los planos impresos se eliminan y solamente se almacenan en archivo digital, los planos en software se almacenan permanentemente. 6. Cuando la obra adjudicada finaliza, una copia de los planos de obra son devueltos doblados desde la obra a la Unidad de Estudio, donde se archivan en bodega por 5 años. 7. Los planos de estudio no son devueltos a Unidad de Estudio, se guardan con el resto de antecedentes de obra. 5.2 Control de planos de propiedad del cliente en Etapa de Construcción. Inicio Estudio de planos Análisis de planos Modificación de planos Almacenamiento de Planos 1. El Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto recibe planos en medio digital o impresos de parte de la Unidad de Estudio, en esta etapa puede también recibir planos de construcción de parte del mandante. Todos los planos se ingresan al Listado de Planos y Croquis 2. El responsable del mantenimiento y distribución de todos los planos, croquis y/o fichas de la obra es la Oficina Técnica, si no existiera este cargo en el organigrama de la obra será el Jefe de Terreno o el Administrador de obra y/o Gerente de Proyecto, dependiendo de la organización de cada obra. 3. Si el plano es modificado por el cliente, las nuevas versiones se timbran y los antiguos se estampan con timbre Obsoleto, se doblan y llevan a la planera a la espera de finalizar el proyecto dejando el registro en el Listado de Planos y Croquis. El que debe estar a la vista en la oficina que se guarden los planos en obra. Fin 4. Se debe mantener actualizada la Matriz de distribución de planos en obra (registro que se mantiene solo en formato digital). La distribución de planos en terreno se realizará mediante el registro ficha de Entrega de Planos (este registro firmado debe estar archivado en la oficina del responsable de la

3 Página 3 de 7 distribución). En el caso de que la entrega de planos sea hacia un subcontratista vía correo electrónico, esta entrega queda registrada mediante la copia de enviado, la cual debe ser archivada junto a las fichas Entrega de Planos. 5. Finalizada la obra, los planos son devueltos doblados por el responsable en terreno a la Unidad de Estudio, donde se archivan en bodega por 5 años, para ser finalmente eliminados. 6. Al finalizar la obra se deben realizar los planos As-Built, los que serán realizados por la Oficina Técnica con la información entregada por el Jefe de terreno, jefe de Obra y Administrador de Obra y/o Gerente de Proyecto, sin perjuicio de la información que haya recolectado en el transcurso de la obra. 7. La entrega de planos en formatos digitales y en papel se realiza de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento Finalización de Contrato. 6. Registros. Timbraje de Planos. Asistente de Unidad de Estudio Oficina Unidad de Estudios; Oficina Técnica de Obra No aplica. Todos Eliminación según corresponda. Listado de Planos y Croquis Asistente Técnico de Obra Oficina Técnica de Obra. Por versión y fecha Todos. Eliminación Matriz de distribución de planos Asistente Técnico de Obra Oficina Técnica de Obra. Por versión y fecha Todos. Eliminación Entrega de Planos Asistente Técnico de Obra Oficina Técnica de Obra. Por versión y fecha Todos. Eliminación

4 Página 4 de 7 7. Responsabilidades. Matriz de responsabilidades. En Unidad de Estudio ( Etapa de Propuesta) Asignación de Mantenimiento Jefe Unidad de Estudio En Obra ( Etapa de Construcción) Asignación de Mantenimiento Asistente U. de Estudio Gerente de Proyecto y/o Administrador de Obra Asistente Técnico de Obra 8. Modificaciones. Versión Ítem Motivo del cambio Fecha 0 Versión Inicial , 5.2, 6 y Se modifican ítem incorporando mejoras indicadas en auditoria del 22 junio * Se crea matriz de distribución de planos en obra (anexo ) Se modifica que los planos impresos se mantengan meses si la propuesta no es ganada. Solamente almacenar en archivo digital 4 5.1,5.2 y 6 Se elimina registro Envío de Documentos y se modifica lugar y tiempo de archivo de planos. Se cambia al responsable de mantenimiento y distribución de planos al Jefe de Terreno por Oficina Técnica de Obra. Se crea Ficha de entrega de Planos Se incluye responsable de planos As-Built Se elimina la frase se timbran las versiones nuevas, ya que para Unidad de Estudio no debe timbrar nuevos planos. Se especifica que los planos obsoletos no siempre se encuentran impresos Se cambia Cliente por Mandantes. Se redactan de mejor forma los párrafos y se establece que los planos de Obra que son devueltos a Oficina Central, son en una sola copia. Se establece el respaldo de entrega de planos vía correo electrónico. Se indica la relación del Procedimiento Finalización de Contrato con el presente Instructivo. Se modifican los timbre de planos de Obras y Unidad de Estudio

5 Página 5 de 7 9. Anexos. 9.1 Listado de Planos y Croquis Listado de Planos y Croquis F-4.2-UE-01 Fecha Actualización Nº Obra: Nº Obra Nº plano PLANO Arquitectura Número Versión Reemplazado por Plano/Croquis Observaciones Estructura Instalaciones Sanitarias

6 Página 6 de Ficha Entrega de Plano en Terreno Entrega de Planos en Terreno F-4.2-UE-03 Nombre Cargo Con fecha de hoy, se hace entrega de los siguientes planos, c fichas actualizadas de obras ". Nº plano PLANO Arquitectura Número Versión Estado (vigente/ obsoleto) Recibo y/o Retiro Observaciones Estructura Instalaciones Sanitarias Nombre: Firma: Entrega Nombre Firma Recibe Nomenclatura ok o Recibido o retirado según corresponda N/A No aplica

7 Página 7 de Matriz de distribución de planos en obra. Matriz de distribución de planos en Obra Obra: Nº Obra Fecha de entrega Nº plano PLANO Número Versión Estado (vigente/ obsoleto) Fecha Administra dor Obra Jefe Terreno Jefe obra Capataz Enfierrado r Gasfiter Arquitectura Estructura Instalaciones Sanitarias Instalación Eléctrica Instalación Climatización

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