REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-39/2015

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA CONSEJO NACIONAL PARA LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA PROCEDIMIENTO DE COMPARACION DE PRECIOS CONANI-CP-39/2015 CONDICIONES ESPECÍFICAS ADQUISICION DE MEDICAMENTOS ESPECIALES PARA USO DE LOS NNA DE LOS HOGARES DE PASO DE LA INSTITUCION Santo Domingo, Distrito Nacional agosto

2 CONDICIONES GENERALES Objeto Constituye el objeto de la presente convocatoria, la Adquisición de medicamentos especiales para uso de los NNA de los Hogares de Paso de la institución, llevada a cabo por el Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente documento. Procedimientos de Selección El procedimiento de selección que utilizaremos para este concurso, es una Comparación de Precios CP- 39/2015 que consiste en una convocatoria a empresas que comercialicen estos productos. Los participantes deberán estar al día en el pago de sus obligaciones fiscales, seguridad social y además estar registrados como beneficiario de pago en la DGCP. 1. Descripción de los Bienes a ser adquiridos Constituye el objeto de la presente convocatoria se detalla a continuación: Ítems Descripción Unidad de medida Cant.Solic. 1. Clorpromazina 200 mg. tabletas Cajas 25/ Recomun-R Insulina Frascos Imipramina 25 mg. Tabletas Cajas 50/ Melir 25 mg.tabletas Cajas 25/ Zuclo- P 100mg.tabletas Caja40/ Risdon 1mg. tabletas Cajas 25/ Risdon 2mg, tabletas Cajas 25/1 6 2

3 8. Flucoxamina 100 mg., tabletas Frasco 100/ Dilantin 100mg tabletas Frascos 100/ Topamax 100 mg,tabletas Frascos 23/ Epival 125mg, tabletas Cajas 30/ Epival 250 mg., tabletas, Cajas 30/ Epival 500mg, tabletas, Cajas 30/ Paroxetina 20mg, tabletas Cajas 20/ Leviteracetam jarabe 200cc Frascos Geodon 60mg., tabletas Cajas 28/ Haloperidol gota Frascos Sertralina 50mg.,tabletas Cajas 14/ Olanzapina 10mg. tabletas, Caja 30/ Serenil 100mg tabletas Caja 30/ Tremol 5 mg, tabletas Cajas 30/ Eutirox 125 mg. Caja 50/ Risperidone Quicklet 1mg., Cajas 20/ Losartan D100mg, Cajas 30/ Oxcarbazepina 600 mg tabletas Cajas 20/ Cardio KD tabletas Cajas 30/ Es-citalopram 20mg. tabletas, Cajas100/ Cataprensam 0.100mg, tabletas, Cajas 30/ Flufenazina ampollas Unidades Fludrocortisona 0.1% Cajas 100/1 3 3

4 31. Anlodipina 10mg Cajas 100/ Pulmicort Ampolla Cajas 10/ Insulina lantus frascos Frascos Clorpromazina ampollas Cajas 5/ Plan de entrega. PLAN DE ENTREGA No. De Ítems Nombre de los Bienes y/o Servicios Conexos Tiempo de entrega 1. 1Clorpromazina 200 mg. tabletas 2. 2Recomun-R Insulina 3. 3Imipramina 25 mg. Tabletas 4. 4Melir 25 mg.tabletas 5. 5Zuclo- P 100mg.tabletas 6. 6Risdon 1mg. tabletas 7. 7Risdon 2mg, tabletas 8. 8Flucoxamina 100 mg., tabletas 9. 9Dilantin 100mg tabletas Topamax 100 mg,tabletas 4

5 Epival 125mg, tabletas Epival 250 mg., tabletas, Epival 500mg, tabletas, Paroxetina 20mg, tabletas 15. Leviteracetam jarabe 200cc 16. Geodon 60mg., tabletas 17. Haloperidol gota 18. Sertralina 50mg.,tabletas 19. Olanzapina 10mg. tabletas, 20. Serenil 100mg tabletas 21. Tremol 5 mg, tabletas 22. Eutirox 125 mg. 23. Risperidone Quicklet 1mg., 24. Losartan D100mg, 25. Oxcarbazepina 600 mg tabletas 26. Cardio KD tabletas 27. Escitalopram 20mg. tabletas, 5

6 28. Cataprensam 0.100mg, tabletas, 29. Flufenazina ampollas 30. Fludrocortisona 0.1% 31. Anlodipina 10mg 32. Pulmicort Ampolla 33. Insulina lantus frascos 34. Clorpromazina ampollas 1.3. Los productos de los cuales es indispensable presentar muestras son: MUESTRAS A PRESENTAR Ítems Descripción Unidad de medida Observación 1. Clorpromazina 200 mg. tabletas Cajas 25/1 2. Recomun-R Insulina Frascos 1 Frasco 3. Imipramina 25 mg. Tabletas Cajas 50/1 4. Melir 25 mg.tabletas Cajas 25/1 5. Zuclo- P 100mg.tabletas Caja40/1 6

7 6. Risdon 1mg. tabletas Cajas 25/1 7. Risdon 2mg, tabletas Cajas 25/1 8. Flucoxamina 100 mg., tabletas Frasco 100/1 9. Dilantin 100mg tabletas Frascos 100/1 1 Frascos 1 Frascos 10. Topamax 100 mg,tabletas Frascos 23/1 1 Frascos 11. Epival 125mg, tabletas Cajas 30/1 12. Epival 250 mg., tabletas, Cajas 30/1 13. Epival 500mg, tabletas, Cajas 30/1 14. Paroxetina 20mg, tabletas Cajas 20/1 15. Leviteracetam jarabe 200cc Frascos Frascos 16. Geodon 60mg., tabletas Cajas 28/1 17. Haloperidol gota Frascos 1 Frascos 18. Sertralina 50mg.,tabletas Cajas 14/1 19. Olanzapina 10mg. tabletas, Caja 30/1 20. Serenil 100mg tabletas Caja 30/1 21. Tremol 5 mg, tabletas Cajas 30/1 22. Eutirox 125 mg. Caja 50/1 23. Risperidone Quicklet 1mg., Cajas 20/1 24. Losartan D100mg, Cajas 30/1 25. Oxcarbazepina 600 mg tabletas Cajas 20/1 7

8 26. Cardio KD tabletas Cajas 30/1 27. Escitalopram 20mg. tabletas, Cajas 100/1 28. Cataprensam 0.100mg, tabletas, Cajas 30/1 29. Flufenazina ampollas Unidades 1 ampolla 30. Fludrocortisona 0.1% Cajas 100/1 1 Frascos 31. Anlodipina 10mg Cajas 100/1 32. Pulmicort Ampolla Cajas 10/1 33. Insulina lantus frascos Frascos 1Frascos 34. Clorpromazina ampollas Cajas 5/1 2. Documentos a Depositar: 2.1. Sobre A Credenciales: Oferta Técnica (conforme a las especificaciones técnicas suministradas) Formulario de presentación de la oferta (SNCC. F034) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042). Registro de Proveedores del Estado (RPE), emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Copia del Registro Mercantil Nómina de accionistas con composición accionaría actualizada, debidamente registrada y certificada como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellada con el sello social. Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, debidamente registrada, certificadas, como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y sellados con el sello social, si corresponde Lista de Presencia y Acta de la última Asamblea General Ordinaria Anual, por la cual se nombre al actual Consejo de Administración, debidamente registradas certificadas como conforme a su original por el Secretario y el Presidente de la compañía y selladas con el sello social. Mostrar constancia de que la compañía está registrado como beneficiario de pago del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF). Estado Financiero Auditados por CPA de los tres Últimos años copias declaraciones Juradas. 8

9 Declaración Jurada de No Litis con el Estado Dominicano y que no se encuentra entre las prohibiciones señaladas en el artículo No. 14 de la Ley No Sobre Compras y Contrataciones Los proveedores interesados en participar no pueden estar entre las prohibiciones establecidas por la Ley Sobre Compras y Contrataciones en Artículo No. 14 que trata sobre qué No podrán ser Oferentes ni contratar con el estado según lo establecido en el Numeral 6 que cita lo siguiente: Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a los que se refiere los Numerales 1 al 4 tenga una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria. Certificación de permiso de ventas de medicamentos controlados. Certificación de registro sanitario de productos farmacéuticos. Fechas de vencimiento de los medicamentos a 3 años 2.2. Sobre B Oferta Económica: Formulario de presentación de la Oferta Económica (SNCC. F.033) Formulario de entrega de muestra (SNCC.F.056). Garantía de la Seriedad de la Oferta consistente a un Uno por Ciento (1%) del total de la oferta, correspondiente a una Garantía Bancaria o Póliza de Seguros a nombre del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia. Validez de la garantía de la oferta 120 días a partir del último plazo de presentación de la oferta. Deben de verter los nombres de las marcas a presentar en el formulario de oferta económica. Nota: Los formularios anteriormente nombrados lo deben descargar del Portal de Compras y Contrataciones Los errores NO subsanables en este procedimiento son: La omisión de presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta. Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta. Carencia del tiempo o período de validez de oferta. La falta de presentación de los Formularios de la Oferta SNCC.F.033 y SNCC.F.034 firmado por la persona debidamente autorizada La no presentación del nombre de las marcas de los productos a ofertar en la oferta económica. La no presentación de las muestras de los medicamentos solicitados 9

10 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Todas las propuestas tienen que entregarse físicamente en sobres cerrados y sellados con el sello de la empresa, hasta el día jueves veintisiete (27) de agosto del 2015, hasta las 1:30 p.m. exclusivamente en la Av. Máximo Gómez No. 154, Ensanche La Fe, Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia, en el Departamento de Compras y Contrataciones. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. Las propuestas dejadas en otro lugar no serán recibidas. 3. ESTUDIO Y EVALUACION DE PROPUESTAS El Comité de Compras y Contrataciones del Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), evaluarán todas las ofertas que cumplan con los requerimientos técnicos establecidos, sus detalles, calidad del producto, características solicitadas y que económicamente resulten convenientes para la institución. Las Propuestas tienen que contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad CUMPLE- NO CUMPLE. 3.1.CRITERIOS Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los principales factores a evaluar por el Comité de Compras y Contrataciones, serán los siguientes: Cumplimiento de las especificaciones solicitadas. Oferta Económica, la cual será evaluada, por el precio, calidad, condiciones de pago, originalidad de los productos y que cumpla con los requerimientos necesarios a los fines que serán usados. La calidad de los ítems será un factor determinante para la elección del o los oferentes ganadores DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DE LAS NORMAS. Dichos artículos deben de estar en muy buen estado y aptos para el consumo humano, especificar con claridad, marca, cantidades así como otras especificaciones que se requieran de lugar. Para la elección de los mismos tomaremos en consideración diferentes variables, tales como: marcas, pesaje, calidad, precio y una amplia experiencia del proveedor, entiéndase compañía participantes en el suministro de dichos productos. 10

11 Los responsables deberán contar con almacenes con amplia seguridad, capacidad y eficiencia en el servicio. Cada compañía deberá trabajar independiente de otras que estén llevando a cabo la misma labor. Los gastos incurridos en el ejercicio, entiéndase, alquiler de local, contratación a personal, pago de transportes, perdidas de productos, así como cualquier gasto a incurrir en el proceso serán cubiertos por la compañía adjudicada. El adjudicatario que después de haberle colocado la orden de compra y al momento de la recepción de los mismos que no cumplan con lo requerido en este pliego, se le devolverá la mercancía y automáticamente quedará sin efecto dicha orden y le será aplicada la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Se hace de conocimiento que el Consejo Nacional para La Niñez y la Adolescencia (CONANI) para la asignación de las partidas a adjudicar tomará en cuenta las siguientes variables: 1. Capacidad de almacenamiento; 2. Capacidad de transportación; 3. Experiencia en este tipo de actividad. 4. Cumplimiento de las especificaciones técnicas de cada producto de conformidad a las descripciones vertidas en el presente pliego. 5. Marcas de los productos ofertados. 6. Precio. 4. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables. La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente documento. 4.1 SOBRE LA ADJUDICACION: La adjudicación será por ítems, se hará a favor de los Oferente que presente la mejor propuesta, que cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas y que convenga a los intereses generales de la institución. 5. DURACIÓN DEL SUMINISTRO: El llamado al Procedimiento se hace sobre la base de un suministro para un período de tres (3) meses contados a partir de la suscripción del contrato, conforme se establece en el cronograma de entrega de cantidades adjudicadas. 11

12 5.1. PROGRAMA DE SUMINISTRO Los pedidos se librarán en el lugar designado por la Entidad Contratante dentro del ámbito territorial de la República Dominicana y conforme al Cronograma de Entrega establecido; almacén del Consejo Nacional Para La Niñez y La Adolescencia, Av. Máximo Gómez No. 154, esq. Av. República de Paraguay, Ensanche La Fe, Santo Domingo, a partir de la firma o suscripción del contrato a todas las compañías que resultasen adjudicatarias les recibiremos los productos de la siguiente manera: Todos los bienes a adquirirse deberán ser entregados en el almacene ut- supra citado, de la institución en el ámbito nacional a requerimiento del Departamento, en este caso la Unidad de Compras y Contrataciones de la Institución. Las compañías que resultasen adjudicatarias realizaran sus entregas en una fecha que no excederá de tres (3) días laborables posteriores a la fecha de emisión del requerimiento de compra correspondiente. Otras observaciones: El adjudicatario que después de haberle colocado la orden de compra, al momento de recepción de dichos artículos que no cumplan con los requeridos en este pliego, se le devolverá la mercancía y automáticamente quedará sin efecto dicha orden y le será aplicada la garantía de fiel cumplimiento de contrato. Se hace de conocimiento que el Consejo Nacional para La Niñez y la Adolescencia (CONANI) para la asignación de las partidas a adjudicar de los medicamentos tomará en cuenta las siguientes variables: 1. Capacidad de almacenamiento; 2. Capacidad de transportación; 3. Experiencia en este tipo de actividad. 4. Cumplimiento de las especificaciones técnicas de cada producto de conformidad a las descripciones vertidas en el presente pliego. 5. Precio. Forma de Presentación de los Envases Primarios y Secundarios: Todos los renglones a licitar en este proceso, deberán presentarse en envases tanto primario como secundario, en la forma que se detallan a continuación. Si el envase del producto es unitario, solo aplica el registro en un solo envase. Los medicamentos sensibles a la luz, deberán estar en envases de color ámbar, si son ampollas, los comprimidos deberán estar protegidos en blíster de color ámbar o aluminio A-Información General 1- Nombre Genérico: 2- Concentración: 3- Presentación: 4- Indicación Terapéutica: 5- Característica Especial: B-Envase Primario: 1- Nombre de Marca. 12

13 2- Nombre Genérico. 3- Idioma Español. 4- Datos del Fabricante 5- País de Origen. 6- Concentración 7- Numero de lotes. 8- Fecha de Vencimiento. 9- Vía de Administración. 10- Presentación y Forma Farmacéutica. 11- Número de Registro Sanitario 12- Volumen Total. 13- Envase Protegido de la Luz 14- Advertencias Especiales 15- Limitaciones. C- Envases Secundarios: 1- Nombre de Marca. 2- Nombre Genérico. 3- Idioma Español 4- Presentación Forma Farmacéutica. 5- Formula Completa Cuali-Cuantitativa 6- Volumen Total. 7- Vía de Administración. 8- Número de Registro Sanitario. 9- Logotipo Datos del Fabricante. 10- País de Origen. 11- Numero de Lotes. 12- Fecha de Vencimiento. 13- Advertencias Especiales. 14- Número de Unidades por Envase. 15- Inserto con: Indicaciones, posología, forma de administración, contraindicaciones, advertencias especiales, interacciones, uso en embarazo, lactancia y reacciones adversas. 6. Sobre las obligaciones fiscales del oferente y otros: La empresa adjudicataria deberá mantenerse en todo momento al día con sus obligaciones fiscales y de seguridad social, para poder recibir los pagos correspondientes a los servicios ofrecidos. En ese sentido, si por el no cumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario la Tesorería se ve imposibilitada de recibir los servicios objeto de la presente contratación, el contrato podrá ser rescindido dando pie a la adjudicación de la empresa que haya quedado en segundo lugar o a un nuevo proceso. En este caso, la entidad contratante dispondrá la pérdida de la garantía presentada en proporción a la parte no cumplida del contrato. 13

14 Para recibir los pagos el suplidor debe encontrarse registrado como beneficiario en la Dirección General de Contrataciones Públicas. La Tesorería de la Seguridad Social realiza una retención del Impuesto Sobre la Renta de acuerdo a las Normas Legales Vigentes de la Dirección General de Impuestos Internos. FORMA DE PAGO El Consejo Nacional para la Niñez y la Adolescencia (CONANI), realizará los pagos en un aproximado de 60 días, luego de recibido los bienes. 14