BANCO CENTRAL DE CHILE

Transcripción

1 RESPUESTAS A CONSULTAS FORMULADAS EN EL PROCESO DE COTIZACIÓN SERVICIO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE OBRAS PARA REMODELACIÓN PISO 4 EDIFICIO AGUSTINAS Pregunta N 1: Se avisará por medio de correos electrónicos de algún antecedente o modificación que se genere en la plataforma? Respuesta: Sí. No obstante, el medio de comunicación oficial es el sitio web del Banco. Pregunta N 2: El título profesional del Jefe de Inspección puede ampliarse a Arquitecto o Ingeniero Constructor? Respuesta: Sí, se acepta la ampliación hacia ambos títulos. No obstante, el profesional debe acreditar su experiencia. Pregunta N 3: El título de ITO residente puede ampliarse a Arquitecto, Ingeniero Constructor o técnico en Construcción?. Respuesta: Se acepta la propuesta. No obstante lo anterior, el profesional debe acreditar su experiencia. Pregunta N 4: Es posible enviar los formularios en formato Word, para poder completarlos? Respuesta: Se adjuntan. Pregunta N 5: Se solicitará visitas de especialistas, cuántas y de qué especialidades? Respuesta: El Banco no ha establecido el requerimiento de la presencia de especialistas, no obstante esto, los profesionales que se han requerido en las Bases de Cotización (Jefe de Inspección / Inspectores Residentes) deben tener la experiencia suficiente como para controlar los trabajos de las distintas especialidades y poder recomendar al Banco, la necesidad de contar con la presencia de alguna especialidad, ante una situación en particular. Pregunta N 6: Cuál sería la fecha probable de inicio de las obras? Respuesta: La fecha más probable para el inicio de las Obras es el 11 de julio de

2 Pregunta N 7: Indicar si la Empresa Constructora adjudicada será la responsable de proveer una impresora y sus respectivos insumos (papel y tinta) para el desarrollo del trabajo administrativo de la ITO, al igual que el (los) Libro (s) de Obra que se requieran. Respuesta: No, ni la empresa adjudicada ni el Banco proporcionarán los elementos mencionados, tales como impresora e insumos. El Libro de Obras deberá ser provisto por la Empresa que ejecutará las Obras de Remodelación. Pregunta N 8: Indicar si es necesario utilizar algún medio de comunicación interna tipo walkie-talkie o Radio. En caso afirmativo indicar si este equipo será provisto por la empresa constructora. Respuesta: No, ni el Banco ni la Constructora proveerán de este tipo de elementos. La empresa de ITO debe definir si le es de utilidad contar con algún medio de comunicación y costearlo. Pregunta N 9: Indicar si los planos de ejecución y sus actualizaciones, en papel, serán provistos por la Empresa Constructora o por el Banco. Respuesta: Los planos y sus actualizaciones serán provistos por el Banco. Pregunta N 10: Señalar en un plano, las vías de circulación autorizadas para el traslado del personal, materiales y excedentes, entre el sector de Instalación de Faenas y el 4to piso. Respuesta: Esta información se entregará a la empresa ITO que resulte adjudicada. Pregunta N 11: Indicar si durante el desarrollo de los trabajos -en jornada nocturnahabrá personal técnico del Banco disponible y presente para la coordinación de los trabajos. Respuesta: No. En horario nocturno no habrá personal técnico del Banco. Este requerimiento forma parte de los alcances de las Bases, en términos de la autonomía de la ITO para realizar su trabajo, y además de la coordinación de ésta, con la Constructora. El Banco capacitará a la ITO adjudicada en relación a las coordinaciones que pudieran requerirse en horario nocturno. 2

3 Pregunta N 12: Indicar cómo se hará compatible el uso de medios digitales de grabación y registro (pendrives, grabadores de CD-Dvd y cámaras digitales o teléfonos celulares con cámara, o similares) que son necesarios para el registro y control que debe hacer la ITO, versus las restricciones indicadas en el Anexo 3. Respuesta: Se compatibilizará solicitando las autorizaciones correspondientes. Para estos efectos la empresa que resulte adjudicada como ITO, deberá informar de la necesidad al Interlocutor Válido del Banco, a fin de proceder al registro fotográfico o de otro tipo. Pregunta N 13: Indicar quién -el Banco o la Empresa Constructora- serán responsables de tramitar y entregar todos los permisos y autorizaciones necesarias para iniciar y desarrollar los trabajos de remodelación. Respuesta: El Banco informará y capacitará, a la ITO en relación a permisos/autorizaciones a que se refiere la pregunta. Forma parte de las responsabilidades de la ITO hacer el control y seguimiento de ello. Pregunta N 14: Indicar si están contempladas reuniones de coordinación de especialidades, con participación del Jefe del Proyecto del Banco y el Jefe de Especialidades de la Constructora, dado que la obra se desarrolla en horario nocturno y que el tiempo previsto para reuniones del Jefe de la ITO, parece insuficiente para ello. Respuesta: El Jefe de Proyecto o Interlocutor Válido del Banco definirá lo indicado de acuerdo al desarrollo del Contrato. No obstante lo anterior, en el transcurso de la obra se coordinará entre las partes, una eventual necesidad de este tipo. Pregunta N 15: Indicar si para elaborar los Estados de Pago de la Constructora y otros documentos afines, será entregado un formato estándar del Banco, o en su defecto si se debe presentar y validar formatos de la Empresa Constructora o los que proponga la ITO. Respuesta: Sí. Tanto la ITO como la empresa constructora podrán presentar un formato de pago, pero independiente de éste, lo relevante es la participación y control que haga la ITO, durante la ejecución de la obra, para tener el respaldo necesario y suficiente para evaluar dicho documento. Dentro de este ámbito está la elaboración de protocolos de las actividades, definición de bases de medición y pago según corresponda, etc. Pregunta N 16: A los requerimientos del personal: b) Inspector Residente: 2 Constructores Civiles o Técnicos en Construcción con 5 o más años de experiencia en la Inspección Obras de Construcción y en Proyectos de Remodelación y/o Habilitación de Oficinas. Será el personal Residente en Obra quien deberá en lo esencial realizar las actividades descritas en el numeral 2 precedente, Alcance de los Trabajos, cumpliendo estrictamente las jornadas laborales diarias de trabajo planificadas entre el Banco y la Empresa Contratista ejecutante de la Obras. 3

4 a) Se consulta si Inspector residente (b) puede ser Arquitecto con 9 años de experiencia en la Inspección técnica de Obras y con varias obras de remodelaciones y habilitaciones. Respuesta: Respecto al título, favor remitirse a la respuesta de la pregunta N 2. Respecto a los años de experiencia, favor remitirse a los indicado en las Bases, para el citado cargo. b) Se consulta si se contará con espacio físico necesario para el ITO Residente por parte del Banco o la Empresa constructora. Respuesta: Sí. La ITO contará con un espacio físico, el cual probablemente sea compartido con la Constructora. Pregunta N 17: Los proyectos se encuentran terminados? Respuesta: Sí. Pregunta N 18: En caso de contar con proyectos de arquitectura y especialidades terminados Podemos contar con ellos? Respuesta: Toda la información del proyecto está contenida en el sitio web: Pregunta N 19: Existe permiso para la ejecución de las obras? Respuesta: Si se refiere a permiso municipal, éste no se requerirá debido a que no hay modificación estructural en el proyecto. Pregunta N 20: Se indica que se debe presentar experiencia de equipo de trabajo en HH por especialidad técnica y en el detalle se habla de años de experiencia, consulta: se puede mantener lo último indicado? Respuesta: El requerimiento establecido en las bases de cotización señala que la persona que sea designada como Jefe de Inspección Técnica deberá ser un Ingeniero Civil o Constructor Civil con al menos 10 años de experiencia supervisando técnicamente obras de construcción, en particular, con experiencia en Remodelación de Oficinas y áreas afines. La 4

5 Empresa deberá adjuntar un detallado currículo indicando nivel de estudios y las principales obras que ha supervisado con un orden cronológico, y señalando claramente si éstas están relacionadas con Remodelación de Oficinas, áreas afines y otros similares. Por su parte, las personas que sean designadas por la Empresa (2) para cumplir la labor de Inspector Residente deberán ser Constructores Civiles o Técnicos en Construcción con 5 o más años de experiencia en la Inspección Obras de Construcción, en particular, con experiencia en Proyectos de Remodelación y/o Habilitación de Oficinas. La Empresa deberá adjuntar un detallado currículo de cada inspector propuesto, indicando nivel de estudios y las principales obras que ha inspeccionado con un orden cronológico, y señalando claramente si éstas están relacionadas con Proyectos de Remodelación y/o Habilitación de Oficinas. Pregunta N 21: Se entiende que el jefe de inspección técnica tiene una dedicación part time, favor confirmar. Respuesta: Tal como señalan las bases de cotización, el Jefe de Inspección Técnica (página 22, numeral 4 letra c.1) Cumplirá funciones de Jefatura de su personal y de la Inspección Técnica de la Obra pero con un nivel de horas presenciales menor, a las que se requieren directamente en terreno y no necesariamente asignadas dentro de la jornada laboral diaria, en que trabajarán las Empresas Constructoras a cargo de las obras de remodelación. No obstante lo anterior, la permanencia de este profesional en las instalaciones del Banco, se coordinará entre las partes, de acuerdo a las necesidades que presente el desarrollo de las obras de remodelación. Pregunta N 22: Se requerirá inspección de especialidades? (instalaciones) Respuesta: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta N 5. Pregunta N 23: Será una apertura abierta de los costos de los oferentes? Respuesta: No. De acuerdo a las políticas de contratación del Banco, este proceso de cotización contempla una apertura de ofertas en forma privada, tal como señala el numeral 13 de las Bases Administrativas (página 6). Pregunta N 24: Se entiende que la comunicación será solo con el encargado de infraestructura y que el tendrá la comunicación con los usuarios o afectados internos de áreas del Banco. Respuesta: Favor remitirse a lo establecido en la cláusula novena del Modelo de Contrato, adjunto como Anexo D del documento Bases de Cotización (página 39). El Banco y la Empresa deberán designar un profesional que actuará como Interlocutor Válido para los efectos de esta contratación. 5

6 Pregunta N 25: Se debe considerar que el inicio de los servicios de ITO será inmediatamente después de la adjudicación? Respuesta: La idea es que los servicios de inspección técnica vayan a la par con el inicio de las obras de remodelación. Se estima que la entrega de terreno a la Constructora sea durante la primera quincena de Julio de Pregunta N 26: Se entiende que el plazo es de responsabilidad de la empresa constructora que será adjudicada y que la ITO será la encargada de supervisar que esto se cumpla, favor aclarar propósito del formulario N 6 respecto del cumplimiento de los plazos. Respuesta: El propósito de dicho formulario es que la empresa ITO declare que cumplirá su permanencia durante el plazo que se tiene contemplado ejecutar el proyecto. Pregunta N 27: Según bases, se indica que es posible incorporar trabajos nocturnos para sábados y domingos Cómo se establecerán dichos aumentos de costos de los servicios? Ya que en una primera instancia no estarán considerados. Respuesta: No se entiende la pregunta. El Formulario N 7 debe ser utilizado por la empresa como único instrumento para formalizar su oferta y en él debe informar el precio de la hora hombre de un perfil profesional de Ingeniero Civil o Constructor Civil con al menos 10 años de experiencia y de 2 Constructores Civiles o Técnicos en Construcción con 5 o más años de experiencia. No obstante lo anterior y en consideración a que las Bases de Licitación establecen que el horario en el cual se ejecutarán las obras de remodelación es de lunes a viernes de 18:00 a 06:00 horas y sábados, domingos y festivos de 09:00 a 23:00 horas, la empresa debe presentar su oferta considerando que en el caso del Jefe de Inspección Técnica, podría ser requerida su presencia, tanto de lunes a viernes, como sábados, domingos y festivos. Por otra parte, el precio que debiera ofertar la empresa para el caso del ITO Residente 1 y 2, debe considerar el costo de la HH de un profesional con el perfil antes señalado, trabajando de lunes a viernes y el otro, en fines de semana, en los horarios antes indicados. La estimación de horas a consumir es la que se señala en el cuadro del precio del Formulario N 7. Pregunta N 28: La empresa constructora se encuentra adjudicada? Si fuese así Podemos contar con dicha información? Respuesta: Sí. Dicho antecedente se encuentra publicado en el sitio web del Banco. Pregunta N 29: Podemos contar con planos y EETT del proyecto? Respuesta: favor remitirse a la respuesta N 18 6

7 Pregunta N 30: Qué tipo de contrato se estableció con la constructora y/o contratistas? Respuesta: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta N 18. Toda la información del proyecto se encuentra publicada en el sitio web del Banco, en Licitaciones Terminadas, bajo el nombre : Pregunta N 31: Existen aportes del mandante? En caso de existir Quién los administrará? Respuesta: Favor remitirse a la respuesta de la pregunta N 16, letra b). Santiago, 23 de junio de 2016 Banco Central de Chile Gerencia de Servicios Logísticos 7