Desarrollo en el programa de Nómina para dar cumplimiento a:

Transcripción

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2 Desarrollo en el programa de Nómina para dar cumplimiento a: Artículo 20 de la Resolución /10/2013 y Artículo 2 de la Resolución /08/2014

3 Todas las personas naturales y asimiladas, jurídicas y asimiladas, así como las demás entidades públicas y privadas que durante el período a reportar hayan tenido diez (10) o más empleados o que en el año gravable 2012 hayan obtenido ingresos brutos superiores a trescientos millones de pesos ($ ), deberán presentar información de nómina y liquidación de prestaciones sociales.

4 Primera vez desde Nómina Formato de los archivos CSV Archivos: Nómina Salarios Bonos Nomina Compensaciones Datos de Empleados o Cooperados Archivo de NITS Periodicidad mensual

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6 Pasos 1. Definir y revisar los conceptos 2. Generar los medios magnéticos 3. Revisar (Informe General o Corrección) 4. Corregir 5. Exportar - Excel (solo para revisar) - En formato CSV

7 1. Definir los conceptos Por medio de Archivos \ Conceptos, se clasifican uno a uno los conceptos a reportar a la DIAN, tanto en el campo: Medios Magnéticos, como también en Tipo Bono cuando sea el caso

8 Cuando es una Empresa Las opciones a seleccionar son: A: Sueldo mes B: Horas extras mensuales C: Comisiones D: Viáticos permanentes E: Salario en especie F: Otros pagos constitutivos de salario (bonificaciones) G: Otros pagos constitutivos de salario (auxilios) H: Otros pagos constitutivos de salario (primas) I: Otros pagos constitutivos de salario diferentes a bonificaciones, auxilios o primas J: Incapacidades asumidas por el empleador K: Incapacidades asumidas por la EPS o la ARL L: Suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas M: Permisos o licencias remuneradas N: Vacaciones disfrutadas en tiempo O: Vacaciones compensadas en dinero durante la vigencia del contrato P: Vacaciones pagadas en dinero por liquidación del contrato Q: Otros pagos no constitutivos de salario (primas esporádicas) R: Otros pagos no constitutivos de salario (imagen y publicidad) S: Otros pagos no constitutivos de salario (premios) T: Otros pagos no constitutivos de salario diferentes a primas esporádicas, imagen y publicidad o premios Z: Bonos

9 Cuando es una Cooperativa Las opciones a seleccionar son: 0: Compensación ordinaria mensual 1: Compensación trabajo suplementario 2: Otras compensaciones ordinarias 3: Incapacidades asumidas por la Cooperativa 4: Incapacidades asumidas por la EPS o la ARL 5: Suspensiones, permisos o licencias, no remuneradas 6: Permisos o licencias remuneradas 7: Compensación extraordinaria 8: Descanso anual compensado en tiempo

10 Cuando es un Bono Las opciones a seleccionar son: A: Canasta pass B: Gasolina pass C: Útiles escolares pass D: Dotación pass E: Otros pass

11 Revisar los conceptos Obtener el informe por medio de: Otros \ Medios Magnéticos \ Informe conceptos por columna

12 Revisar los conceptos Al seleccionar Incluir conceptos sin asignar, se muestran al final, los conceptos que no tienen columna asignada:

13 2. Generación Luego de tener los conceptos identificados se debe realizar el proceso de Generación, seleccionando el rango de fechas que se necesitan informar a la DIAN

14 Mensajes Mensaje informativo Seleccionar el rango de fechas a generar

15 Mensajes Inicializar: Es borrar la información anterior del período seleccionado Mensaje de advertencia, al seleccionar Si

16 Informes automáticos Inconsistencias Número de empleados por mes

17 3. Revisar Se puede hacer directamente en la opción de Otros \ Medios Magnéticos \ Corrección o también obteniendo el reporte de Otros \ Medios Magnéticos \ Informe General

18 Informe - Empresa

19 Informe - Cooperativa

20 Nota del Informe General En la última página del informe, se encuentran los totales generales según el rango de empleados o rango de fechas seleccionado para el reporte

21 4. Corregir Luego del proceso de la generación y en el caso de necesitar hacer correcciones a la información encontrada por el programa, se pueden hacer las modificaciones necesarias por Otros \ Medios Magnéticos \ Corrección

22 Corregir - Empresa:

23 Corregir - Cooperativa:

24 5. Exportación Con la información revisada y corregida, se puede hacer el proceso de la exportación por Otros \ Medios Magnéticos \ Exportación, tanto los archivos separado por comas para la DIAN (CSV) o para Excel

25 Exportación

26 Exportación CSV: Formato para generar los archivos de la DIAN Excel: Para enviar a Excel y revisar Inserción: Cuando es por primera vez que se envía la información de ese período a la DIAN Reemplazo: Cuando se quiere reemplazar con este archivo, la información del mismo período que ya se había enviado Número de Envío: Consecutivo anual de los envíos Fecha: Rango de fecha a exportar (Importante) Directorio: Ruta donde se llevarán los archivos en formato CSV, no necesita colocar nombre de los archivos

27 Nombre de los archivos CSV Tipo: 01, Inserción ó 02, Reemplazo Nombre: Bonos, Empleados, Nómina y Compesaciones, Terceros Numero: Consecutivo Extensión: CSV

28 Archivos CSV

29 Archivo en Excel Salarios Bonos Datos Empleados Terceros - Nits Notas: Use Excel solo para revisiones Pasarlo al Prevalidador de la DIAN o generar el CSV, desde Excel tiene mas trabajo.

30 Recomendación Importante No envíe ningún archivo CSV, sin haberlo pasado por el Prevalidador de la DIAN