Guía Rápida Timbrado de Nómina

Transcripción

1 Guía Rápida Timbrado de Nómina

2 Iniciar sesión Ingrese a la dirección de Internet: si-nube.appspot.com Inicie una sesión con su dirección de correo electrónico de Gmail. La primera vez Sinube le pedirá permita a la aplicación conectarse con su cuenta de Gmail.

3 Agregar los datos fiscales Igual que si se tratara de facturación a clientes, debe llenar los datos necesarios de configuración, como son: Tipo de comprobante (CFDI) Avisos Moneda base Domicilio fiscal Etcétera

4 Agregar el sello dígital y folios Si ya factura con Sinube, puede usar el mismo CSD para timbrar los CFDI de nómina. Se recomienda usar una serie distinta para los folios de nómina. Si no factura en Sinube o prefiere usar un CSD diferente, también lo puede hacer.

5 Configurar parámetros En la pestaña Nómina se escribe el registro patronal y se selecciona el riesgo de puesto. En el campo Folios se selecciona el certificado y los folios que se ocuparán para el timbrado de nómina.

6 Catálogos Dentro de la pestaña Nómina se encuentran los catálogos necesarios para el timbrado de nómina Para agregar un nuevo Tipo de Contrato y Tipo de Jornada únicamente se debe hacer click en Nuevo y escribir el nombre y finalizar con un click en Save Para el tipo de Periodicidad Pago, también se hace click en Nuevo y se seleccionan los días de nómina

7 Conceptos de nómina Para agregar un nuevo concepto de nómina se debe dar click en Nuevo. Se llenan los campos. El Orden es el lugar o posición que ocupará ese concepto en la impresión de la nómina. Se marca la casilla de Percepción de ser necesario. Se elije qué tipo de concepto es ante el SAT. Y para guardar cambios, se hace click en Guardar

8 Empleados Agregar el Catálogo de Empleados se puede hacer de 2 maneras: una es manualmente y la otra es copiar y pegar desde Excel la lista de empleados: 1) Agregar manualmente: al hacer click en Nuevo Empleado se abrirá una nueva ventana. Debe llenar los campos. Los campos que tienen un asterisco son obligatorios 2) Pegado de Excel: para pegar desde excel se debe hacer click en el icono. Se abrirá una nueva ventana donde debe de pegar. Se puede descargar la plantilla haciendo click en Empleados donde los campos que están en negrita son obligatorios.

9 Nómina del periódo Dentro de la pestaña Nómina se encuentra un botón con el mismo nombre. Al hacer click en Nómina se abrirá una nueva ventana donde se tienen que llenar los datos necesarios para el timbrado de nómina. Haga click en y llene los datos del periódo que se va a timbrar. Tenga en cuenta que la periodicidad, forma de pago, método de pago y condiciones de pago se toman de sus respectivos catálogos.

10 Continuación - Nómina del periódo Para agregar empleados hay 2 formas: una es agregarlos manualmente y la otra es con un pegado de Excel. 1) Agregar empleados manualmente: se hace click en y se seleccionan a los empleados. Se tienen que agregar también los conceptos de nómina por empleado. Al llenar el tipo de concepto, el importe y el exento, se hacer dar click en agregar. Al terminar de agregar todos los conceptos, haga click en Guardar Nómina

11 Continuación - Nómina del periódo 2) Pegado desde Excel: para pegar su plantilla de Nómina desde Excel se debe hacer click en el icono Se abrirá una ventana nueva donde tiene que pegar los datos de Excel. *para mayor información del llenado de la plantilla de Nómina, puede consultar la Guía Rápida Sinube Plantilla p/timbrado de Nómina que se encuentra en la página de Sinube. Al agregar a los clientes desde el pegado de Excel, los conceptos de nómina ya estarán cargados automáticamente. NOTA: Es MUY importante hacer click en Guardar Nómina para posteriormente poder timbrar.

12 Timbrar los CFDI de nómina Antes de timbrar la nómina recuerde y asegúrese de haber dado click en Guardar Nómina. Seleccione el o los empleados que desea timbrar. Haga click en el icono para generar CFDI de nómina. Para generar PDF de sus CFDI haga click en

13 Ejemplo de XML y PDF de CFDI de Nómina