1. Objetivo Proporcionar una herramienta de apoyo al usuario de la aplicación de Licencias y Habilitaciones de Personal aeronáutico.

Transcripción

1 1. Objetivo Proporcionar una herramienta de apoyo al usuario de la aplicación de Licencias y Habilitaciones de Personal aeronáutico. 2. Alcance El presente Instructivo será utilizado por todos los miembros del personal de la Coordinación Técnica de Licencias que tengan instalados en sus equipos asignados la Aplicación Informática de Licencias. 3. Referencias Normativas 4. Documentos Relacionados 5. Símbolos y Abreviaturas 6. Términos y definiciones No aplica 7. Responsables Personal de la Coordinación Técnica de Licencias que utiliza la Aplicación de Licencias y Habilitaciones de acuerdo a los niveles de autorización establecidos en el manual de procedimientos de Licencias. 8. Actividades del Instructivo a. Para acceder al sistema hacer clic en el siguiente icono. b. Al hacer clic en el icono ubicado en el escritorio se abrirá una ventana en donde debemos colocar nuestro nombre de usuario y contraseña (Imagen 1). El icono mencionado inicialmente apunta a la siguiente dirección: al&_schema=portal), 1/5

2 Imagen 1 c. Seguidamente, se podrá ingresar al menú de opciones del Portal (Imagen 2) para poder registrar, actualizar y/o consultar la información de las licencias del Personal Aeronáutico. Una vez allí hacer clic en la opción Licencias y Habilitaciones del menú de opciones que se encuentran en la parte izquierda, como se indica en 1. Luego en la parte derecha dar clic en la opción Consulta de Licencias y Habilitaciones, como se indica en 2 (Imagen 2). Imagen /5

3 Opción: Consulta de Licencias y Habilitaciones d. Al hacer clic en la mencionada opción, el sistema nos pedirá que ingresemos el nombre de usuario y la contraseña. Tal y como se muestra en la Imagen 3. Esta solicitud se presentará solamente la primera vez que tratemos de ingresar a una de las opciones del Portal dentro de una misma sesión. Imagen 3 e. Una vez ingresado a este programa se debe digitar todo o parte de los apellidos de la persona que estamos buscando (Imagen 4). Imagen 4 3/5 Horas de Vuelo

4 HORAS DE VUELO f. Si la persona buscada se encuentra registrada en la Base de Datos se mostrarán sus apellidos y nombres en la parte derecha de la pantalla (Imagen 4). En caso contrario, se mostrará el siguiente mensaje de notificación: No se encontraron registros con ese nombre (Imagen 5). Imagen 5 g. Retomando el caso de que la persona exista en la Base de Datos (Imagen 4), hacer clic en sus apellidos y nombres; aparecerá entonces, en la parte inferior una tabla con las licencias, habilitaciones y evaluaciones con las que cuentan. Así mismo se muestra el nombre de las últimas empresas con las que ha celebrado contratos y por cada una de estas, la función con la que fue contratado. Por otro lado, a nivel de cada empresa, se muestra la función con la que ha sido contratado. h. Al hacer clic en el icono de la cuarta columna (Imagen 4), podremos visualizar la Consulta General de Horas de Vuelo (Imagen 6). i. Se podrá realizar consulta de horas de vuelo acumuladas al año, haciendo clic como se señala en 1 (Imagen 6), y visualizar las horas de vuelo acumuladas por mes, como se indica en 2 (Imagen 6). 4/5

5 Imagen Registros 10. Anexos 11. Formatos 5/5