H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE RECURSOS HUMANOS

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1 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE Enero 2016

2 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA INDICE I. INTRODUCCION...3 Pág. II. PROCEDIMIENTOS: OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO ALCANCE RESPONSABILIDADES...4 VI. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES...5 VI. DIAGRAMA DE FLUJO...7 VIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS.8

3 H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA II. INTRODUCCIÓN I En cumplimiento a lo establecido en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su articulo 115 fracción II, Constitución Política del Estado de Jalisco articulo 77 fracción II y la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en su artículo 38 fracción IX en el que se faculta al H. Ayuntamiento a Implementar instrumentos tendientes a la modernización administrativa y a la mejora regulatoria, se ha elaborado el presente manual con el fin de mantener un registro actualizado de los procedimientos que ejecuta esta unidad administrativa, que permita alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal adscrito a esa área sobre la ejecución de las actividades encomendadas, constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e interviene. Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con respecto a la fecha de autorización, o bien, cada vez que exista una modificación a la estructura orgánica autorizada por la el H. Ayuntamiento, con objeto de mantenerlo actualizado. 1

4 II. Procedimiento Trámite de flujo JEFATURA DE PR-RC-01 Página 4 de 8 III. PROCEDIMIENTOS 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Planificar las actividades que serán realizadas a lo largo del año en Recursos humanos, así mismo, supervisar que se cumplan todas las Leyes, reglamentos y condiciones generales de trabajo por todos los empleados del Ayuntamiento. 2. ALCANCE. Las áreas que se involucran en este proceso son partiendo de la Tesorería Municipal dirección a la que pertenece el departamento de Recursos Humanos, trabajando con todas y cada una de las áreas que involucra Capital Humano. 3. RESPONSABILIDADES. I. Planear las actividades que realizara recursos humanos durante todo el año. II. Solicitar Dictámenes a las áreas de Sindicatura y Hacienda III. Proveer información sobre el personal a Sindicatura IV. Proveer a Hacienda información respecto de movimientos (altas, bajas, modificaciones de datos en el sistema de control interno) V. Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza VI. Gestionar Jubilaciones y Pensiones del Personal del Ayuntamiento VII. Supervisar y vigilar el reglamento interior de trabajo y en su momento sancionar conforme a ley las faltas o violaciones a la misma VIII. Revisión de correspondencia que llega de todas las áreas. IX. Analizar la información que llega y verificar si es procedente o no. X. Supervisar todas las órdenes de pago que se realizan. XI. Autorizar constancias de trabajo a empleados XII. Supervisar todas las áreas del Ayuntamiento. XIII. Notificar al C. Presidente la situación general de los empleados. XIV.Comparecer a Sesión de Ayuntamiento ante los regidores. XV. Realizar los POA S (Programa Operativo Anual) XVI.Realización de credenciales de los empleados. XVII.Resguardar los expedientes de los trabajadores del Ayuntamiento. XVIII.Establecer los requisitos de contratación de personal para las diferentes áreas del Ayuntamiento, en base a las necesidades de las mismas. XIX.Contratación de Personal de acuerdo a las vacantes existentes conforme al presupuesto de egresos XX. Cumplir las facultades y atribuciones al área de acuerdo a lo que dictan las Leyes Aplicables así como los reglamentos internos del departamento 2

5 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL Procedimiento Trámite de flujo para el Departamento de Recursos Humanos Área Responsable: PR-RC-01 Página 5 de 8 Descripción de Actividades Paso 1 Responsable Actividad Documento de Trabajo (Clave) HÉCTOR MANUEL CO- VARRUBIAS ACOSTA 1. Responsable del área 2. Coordinación del equipo de trabajo humano 3. Supervisión de las Actividades del Departamento 4. Firma de documentos 2 ANGELICA NUÑEZ PELA- YO 1. Responsable del Personal de Confianza 2. Manejo del Programa Pensiones del Estado 3. Supervisión en las Áreas la Permanencia de los Trabajadores 4. Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza 5. Entrega de Credenciales 6. Comunicación y Entrega de Memos al Personal 3 CESAR FERNANDO FLO- RES CORONA 1. Coordinar las capacitaciones del personal del Ayuntamiento 2. Vínculo con las universidades con las que se tienen alianzas de trabajo 3. Control y seguimiento de prestadores de servicios y prácticas profesionales 4 ROSA LIDIA SANCHEZ ORTEGA 1. Supervisión de las Actividades y Pendientes del Personal Auxiliar de Recursos Humanos 2. Responsable de Manejo y Control del Personal de Base 3. Trámites, Movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones en el sistema de Control Interno 4. Realización de Documentos Administrativos (Constancias, Actas Admin., Dictámenes, etc.) 5. Checar Asistencia del Personal 6. Asuntos de Transparencia 7. Responsable de Entrega de Información Concerniente a las Áreas Solicitantes

6 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL Procedimiento Trámite de flujo para el Departamento de Recursos Humanos Área Responsable: PR-RC-01 Página 6 de 8 Descripción de Actividades Paso 5 WENDOLYNE ARIAS Responsable Actividad Documento de Trabajo (Clave) ALVAREZ 1. Responsable del Personal Eventual (Control y Manejo de la Información) 2. Revisar y Realizar Informe para Recursos Humanos Respecto de Órdenes de Pagos por Honorarios 3. Realizar Nominas para Pago de Horas Extras 4. Realizar Informe de la Relación de Pagos en la Quincena 5. Resguardo de Expedientes, control de entrada y salida (Préstamos de éstos ) 6 GERARDO FIGUEROA HERNANDEZ 1. Responsable del Personal de Contrato A) Realizar Contratos y Recabar Firmas B) Control de la Información y fecha de términos de contrato C) Revisar que los expedientes estén completos 2. Responsable del Manejo de Pensiones del Estado 7 ARTURO CASTAÑEDA COVARRUBIAS 1. Manejo del SUA (Altas, Bajas y Modificaciones) 2. Trámites para Capacitaciones y Prestadores de Servicios 3. Vínculo con las Universidades 4. Diseño Plan Anual de Capacitación del Personal

7 Procedimiento Trámite de flujo para el Departamento de Recursos Humanos PR-RC-01 Página 7 de 8 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL Área Responsable: Diagrama de Flujo JEFTURA DE ADMINISTRACION Y REPRESENTATIVIDAD DEL DEPTO. DE SUPERVISIÓN DE LAS ÁREAS - Responsable del Personal de Confianza COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN - Responsable del Diseño del programa de capacitación anual del personal RECEPCION DE CORRESPONDENCIA SECRETARIA - Responsable de la distribución de comisiones dentro del departamento con base a la correspondencia recibida - Responsable del Personal de Base AUXILIAR ADMINISTRATIVO Responsable del Personal de Contrato AUXILIAR ADMINISTRATIVO Responsable del Personal Eventual. AUXILIAR ADMINISTRATIVO Responsable del manejo del SUA (Altas, Bajas y Modificaciones

8 Procedimiento Trámite de flujo para el Departamento de Recursos Humanos PR-CI-01 Página 8 de 8 Unidad Administrativa: DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL Área Responsable: M E M O R A N D U M C. PRESENTE AYUNTAMIENTO DE AUTLÁN DE NAVARRO, JALISCO RECURSOS HUMANOS Por este conducto le envío un cordial saludo y al mismo tiempo informo a usted (Asunto) Sin otro asunto en particular quedo de usted a sus apreciables órdenes para cualquier duda y/o aclaración. A T E N T A M E N T E SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION AUTLAN DE LA GRANA, MUNICIPIO DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISC0., A DE DE 20 JEFE DE PSIC. HÉCTOR MANUEL COVARRUBIAS ACOSTA C.c.p. C.c.p. Archivo