Responsables Firma Fecha

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1 INDICE 1. OBJETIVO 2. ALCANCE 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS 4. DEFINICIONES 5. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 7. INDICADORES DE DESEMPEÑO 8. REGISTROS 9. ANEXOS MUNICIPALIDAD Copia Controlada Nº Asignada a: Fecha entrega: Elaborado por Revisado por Aprobado por Responsables Firma Fecha Julieta Segura Comité de mejora Alcalde (delegación) - 1 -

2 CONTROL DE CAMBIOS Rev. Párrafo Modificación Realizada - 2 -

3 1. OBJETIVO El objetivo de este procedimiento de la calidad es describir el proceso utilizado por la para realizar la evaluación del desempeño del personal de planta y contrata. 2. ALCANCE Este Procedimiento de la Calidad se aplica cada vez que la Municipalidad de Curanilahue deba realizar la evaluación del desempeño a su personal de planta y contrata. DOCUMENTOS RELACIONADOS Reglamento de Calificación de Municipal (N 1.228) DEFINICIONES No aplica

4 3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO Dueño del proceso: Jefa de Contabilidad y Secretaria Ejecutiva Directores Comité Calificador Funcionarios Registro Inicio Solicitar primera Pre- Calificación de Oficio Realizar primera Pre- Calificación de Registro de Fundamentos Solicitar Segunda Pre- Calificación de Oficio Realizar Segunda Pre- Calificación de Registro de Fundamentos Realizar Calificación de Hoja de Calificación Hoja de Vida Actas Informar Resultados de la Calificación a los Oficio de Notificación NO Existen Apelaciones? SI Realizar Apelaciones Elaboración de Escala de Merito Escala de Merito Fin - 4 -

5 4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO NOTA 1 Solicitar Primera Pre-Calificación de Funcionarios En enero de cada año la Secretaria Ejecutiva del Comité Calificador envía a los Directores un oficio solicitando que realicen la pre-calificación de los de su unidad, junto al oficio les envía el formato Fundamentos con los factores (Anexo N 1) a evaluar. Realizar primera Pre-Calificación de Funcionarios Los Directores evalúan el desempeño de los de su unidad considerando el periodo comprendido desde septiembre a diciembre del año anterior. Los Directores tienen un plazo de 15 días hábiles para realizar las pre-calificaciones y devolver el registro a la Secretaria Ejecutiva. NOTA 3 Solicitar Segunda Pre-Calificación de Funcionarios En mayo de cada año la Secretaría Ejecutiva del Comité solicita a los Directores mediante oficio que realicen una segunda pre-calificación a los de su unidad, junto al oficio les envía el formato Fundamentos con los factores (Anexo N 1) a evaluar. NOTA 4 Realizar Segunda Pre-Calificación de Funcionarios Los Directores evalúan el desempeño de los de su unidad considerando el periodo comprendido desde enero a abril del año en curso y teniendo, al igual que en la pre-precalificación anterior, un plazo de 15 días hábiles para realizar la evaluación y devolver el registro a la Secretaria Ejecutiva. NOTA 5 Realizar Calificación de El 21 de septiembre de cada año se constituye el Comité Calificador. El Comité está compuesto por los tres Directores de más alto nivel jerárquico, a excepción del Juez de Policía Local, un Representante de la Asociación de Funcionarios Municipales (ASEMUCH), un Representante del y Secretaria Ejecutiva. Preside el Comité el Alcalde Subrogante (Administrador Municipal). La Secretaria Ejecutiva entrega a la Comisión las pre-calificaciones realizadas y las Hojas de Vida de los. La Comisión califica a los de acuerdo a lo definido en la Hoja de Calificación (Anexo N 2), la cual contiene los factores a calificar. Cada vez que se reúne la Comisión a realizar las calificaciones, la Secretaria Ejecutiva del Comité elabora un Acta, con lo resulto por la Comisión. NOTA 6 Informar Resultados de la Calificación a los - 5 -

6 Posteriormente, la Secretaria Ejecutiva del Comité informa a cada funcionario los resultados de su calificación, mediante oficio de notificación de la calificación

7 NOTA 7 Apelaciones (si procede) Los constan de 5 días de plazo para apelar ante la Comisión a través de la Secretaria Ejecutiva, quien informa al Alcalde, este último resuelve la apelación, pudiendo subir o mantener el puntaje, nunca bajarlo. NOTA 8 Elaboración de Escala de Merito Una vez que están resueltas todas las apelaciones, en caso de existir, la Secretaria Ejecutiva del Comité elabora la Escala de Merito (Anexo N 3). Luego, la publica en un lugar visible y la envía junto a un oficio a la Contraloría regional del Bío Bio. 8. REGISTROS Nombre del Registro Responsable del Lugar de Archivo Registro formato Fundamentos Jefa de Contabilidad y Unidad de personal Hojas de Vida Jefa de Contabilidad y Unidad de personal Hoja de Calificación Jefa de Contabilidad y Unidad de personal Oficio de Notificación Jefa de Contabilidad y Unidad de personal Actas del Comité Calificador Jefa de Contabilidad y Unidad de personal Escala de Merito Jefa de Contabilidad y Unidad de personal 8. ANEXOS Anexo Nº1: Formato Fundamentos Anexo N 2: Hoja de Calificación Anexo N 3: Escala de Merito - 7 -

8 ANEXO Nº1 Formato Fundamentos FUNDAMENTOS 1) FACTOR RENDIMIENTO a. CANTIADAD DE TRABAJO b. CALIDAD DE LA LABOR REALIZADA 2) FACTOR CONDICIONES PERSONAL a. CONOCIMIENTO DEL TRABAJO b. INTERES POR EL TRABAJO c. CAPACIDAD PARA REALIZAR TRABAJO EN GRUPO 3) FACTOR COMPORTAMIENTO FUNCIONARIO a. ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD b. CUMPLIMIENTO DE NORMAS - 8 -

9 ANEXO 2 Hoja de Calificación - 9 -

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11 ANEXO N 3 Escala de Merito