Instructivo para llenar el formulario electrónico. Llamado: Recursos Humanos Rubro: Apoyo a la formación de posgrados en el exterior.

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Victoria Blanco Sandoval
hace 6 años
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1 Universidad de la República Comisión Sectorial de Enseñanza Instructivo para llenar el formulario electrónico Llamado: Recursos Humanos Rubro: Apoyo a la formación de posgrados en el exterior Llamado 2016 Índice del contenido 1.-Ingreso al sistema 2.-Registro como usuario en el sistema 3.- Recuperación /cambio de contraseña 4.- Pautas generales para el llenado del formulario 4.1A tener en cuenta 4.2 Tipos de campos a completar 5.- Llenado de las secciones del formulario 5.1 Datos generales del Proyecto 5.2 Datos de los integrantes del equipo 5.3 Detalle de la solicitud de fondos 5.4 Documentos requeridos 5.5 Entrega del formulario 1.- Ingreso al sistema El formulario funciona en línea; para completarlo debe conectarse a internet e ingresar al sitio Este instructivo proporciona una orientación general para completar el formulario. 2.- Registro como usuario en el sistema Para ingresar datos por primera vez al formulario online, debe registrarse como usuario en el sistema. Seleccione ingresar un nuevo formulario y accederá a una pantalla de registro. Allí deberá ingresar los siguientes datos: a. Usuario b. Contraseña c. Correo electrónico

Luego de ingresar estos datos, presione Registrarse Recibirá en forma automática un correo electrónico a la dirección con la que se ha registrado, en el cual se confirmará su correcto ingreso al

2 Luego de ingresar estos datos, presione Registrarse Recibirá en forma automática un correo electrónico a la dirección con la que se ha registrado, en el cual se confirmará su correcto ingreso al formulario. El usuario y contraseña por usted seleccionados le serán solicitados cada vez que quiera volver a ingresar al mismo formulario. No es necesario que complete todo el formulario en una misma sesión; siempre que haya completado los ítems de datos de llenado obligatorio, que son los que aparecen con asterisco (*), podrá actualizar su formulario, conservar la información ingresada y volver a editar en posteriores sesiones. 3. -Recuperación/ cambio de contraseña Si Ud. olvida su contraseña, puede volver a solicitarla siguiendo el vínculo Olvide mi usuario/ contraseña e indicando allí su dirección de correo electrónico automático en el que figurará su contraseña, con lo cual podrá continuar trabajando sobre el formulario. Si Ud. desea cambiar su contraseña debe seguir el vínculo Cambiar contraseña. Allí deberá proporcionar su usuario, contraseña anterior y nueva contraseña elegida y presionar el botón confirmar. Aparecerá la leyenda Se ha actualizado su contraseña correctamente y a partir de ese momento, podrá ingresar al sistema con su nueva contraseña. 4.- Pautas generales para el llenado del formulario 4.1 A tener en cuenta Para guardar la información ingresada en su formulario, debe presionar el botón Actualizar ubicado al final del mismo. Una vez que obtenga su usuario y contraseña y edite por primera vez el

3 formulario, complete los datos obligatorios marcados con asterisco (*), presione el botón Actualizar, cierre el formulario y vuelva a ingresar para asegurarse que la información ingresada se almacene de forma correcta. Se recomienda hacer click en la opción Actualizar en forma periódica. La sesión de trabajo sobre el formulario es de sesenta minutos. Pasado ese tiempo la sesión expirará y perderá los cambios que no haya guardado. Si olvidó actualizar sus datos y al intentar hacerlo se le indica que la sesión expiró, para recuperar los datos recientes presione, acto seguido y sin que medie ninguna otra operación, la flecha de su navegador para retroceder una página (en la mayoría de los navegadores se encuentra en el extremo superior izquierdo) En el caso de los campos de texto libre y de extensión considerable, se le recomienda elaborar el texto en el procesador de texto de su PC y luego copiarlo en el formulario en línea. De esta manera reducirá los riesgos de que la sesión presente un error y se pierda lo ingresado. 4.2Tipos de campo a completar El formulario se divide en diversas secciones que presentan campos de distintas características. Algunos se completan escribiendo directamente en los recuadros que aparecen en la pantalla del formulario. Ejemplo: Existen campos donde la respuesta es limitada, en cuyo caso se ofrece una lista desplegable dentro de la cual debe elegir dentro de las opciones disponibles. Ejemplo

4 Además se encuentran campos donde se deben ingresar diversos datos. Si se requiere completar más de una opción se deberá seleccionar una nueva entrada. Ejemplo: Apoyo solicitado a la CSE para gastos del evento 5.- Llenado de las secciones del formulario Recuerde que todos los items que aparecen con asterisco (*) deben ser completados obligatoriamente. 5.1 Datos del solicitante En esta sección debe llenarse cada uno de los items y adjuntar CV. 1 Para ello debe subir un archivo mediante la opción Subir archivo y seguir las instrucciones. El archivo podrá estar en formato PDF, RTF, Documento de Open Office (odt) o planilla de Open Office (ods). El formato del archivo deberá coincidir con el equipo que se selecciona en el desplegable o de lo contrario no se guardará correctamente. Para completar la subida del archivo haga clic en Actualizar 5.2 Datos de la actividad En esta sección se solicitan datos de la actividad a realizar: nombre, tipo, institución, lugar y fecha, duración, breve descripción de la actividad, título de posgrado al que se aspira, título y temática de la Tesis. Recuerde hacer clic en Actualizar una vez que haya completado todos los campos. 5.3 Detalle de la solicitud de fondos Todos los montos solicitados deben ser expresados en pesos uruguayos, sin excepción. Los montos totales son calculados de forma automática por el sistema. 1Se sugiere que el CV que proporcione responda al formato del sistema Cvuy de la ANII, disponible en o el utilizado por la Comisión de Dedicación Total de la Udelar disponible en

5 5.4 Documentos requeridos En la sección documentos a anexar se deberán cargar los documentos solicitados en las bases del llamado. El formulario no podrá ser entregado a CSE hasta tanto no haya sido cargado cada documento obligatorio. Para el presente llamado debe cargarse: aceptación de las Bases del llamado y de participación en la actividad propuesta (este documento debe ser descargado desde Documentos a anexar ) aval o aprobación del Servicio (este documento puede ser descargado desde Documentos a anexar junto con el anterior, o si corresponde puede adjuntarse resolución de Consejo o Comisión Directiva) constancia actualizada de Sección Personal compromiso de retornar al país (este documento debe ser descargado desde Documentos a anexar ) detalle de la actividad para el período que solicita financiamiento si corresponde, de acuerdo al punto 4 de las Bases, programa de la asignatura que dicta y breve texto explicativo en caso de renovación de un apoyo otorgado anteriormente, informe de la actividad financiada y escolaridad actualizada. Los documentos sólo serán considerados si fueron cargados al sistema, no se aceptarán entregas por otros medios (personalmente, correo postal o correo electrónico). La CSE realizará los verificación del cumplimiento de los requisitos solicitados. Pasarán a evaluación los proyectos validados administrativamente. Pasos para adjuntar documentos requeridos: Una vez que haya terminado de elaborar cualquiera de los documentos debe adjuntarlo al sistema siguiendo los siguientes pasos: a) Dentro de la sección Documentos a anexar presione Nueva entrada b) Seleccione la categoría de documento a adjuntar dentro de las opciones disponibles en la lista desplegable. Luego presione Subir archivo c) Seleccione el tipo de archivo a subir (PDF, odt, etc). A continuación presione Examinar y seleccione el archivo a subir. Presione Actualizar para completar el proceso. d) Al finalizar el procedimiento para cada archivo, retornará a la vista de pantalla de cargado original. Allí deberá presionar Actualizar para finalizar el

6 proceso de cargado del documento. IMPORTANTE: No comience a cargar un nuevo documento sin cumplir este paso pues no agregará sino que sustituirá el documento anteriormente cargado. En la vista principal a la que retorna luego de subir cada documento podrá ver un detalle de todos los documentos y avales cargados por Ud. Por favor corrobore que el detalle se corresponda con los documentos que debe entregar. 5.5 Entrega electrónica del formulario

7 Antes de enviar el formulario a CSE asegúrese de haber completado todos los campos del formulario correctamente y haber subido todos los archivos adjuntos correspondientes. Se recomienda actualizar el formulario y verificar todos los datos en la visualización de Borrador. Recuerde que los datos vertidos en este formulario tienen valor de declaración jurada. Al finalizar el ingreso de toda la información requerida en el formulario, en la sección Entrega del formulario ante el item Si terminó de completar el formulario, seleccione de la lista desplegable la opción Entregar a CSE para que la solicitud sea registrada. Una vez entregada la solicitud, no le podrá realizar más cambios. Hasta tanto no entregue su solicitud, y siempre que se encuentre dentro de los plazos de presentación al llamado, podrá continuar editando su formulario. Si pasado el plazo máximo de entrega de solicitudes usted no presiono ENTREGAR A CSE, aunque tenga datos en línea su propuesta no será considerada. Luego de seleccionar ENTREGAR A CSE pulse por última vez Actualizar. De esta manera, su solicitud formará parte del proceso de evaluación. Para asegurarse que la solicitud electrónica fue entregada correctamente verifique que en la visualización del formulario aparezca la siguiente leyenda: FINALIZADO la versión electrónica fue entregada a CSE Recibirá ademas un correo electrónico confirmando la entrega.

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