Manual de Autogestión. Sistema SIU GUARANI 3W. Perfil Docente

Transcripción

1 Manual de Autogestión Sistema SIU GUARANI 3W Perfil Docente Facultad de Ciencias Exactas, Químicas y Naturales Extracto de documento de la UNdeSanJuan-

2 INGRESO AL SISTEMA Manual de Autogestión SIU-GUARANI 3W Se ingresa al sistema Guaraní a través de la URL correspondiente a su facultad. Para iniciar sesión ingrese su usuario y su clave personal. RECUPERAR CONTRASEÑA Para realizar esta operación es necesario que tenga declarado en el sistema una dirección de correo electrónico válida, ya que el sistema le enviará un correo a dicha dirección para gestionar el recupero de la clave. Se accede con clic en la opción Olvidaste tu contraseña? IMPORTANTE: La única forma de recuperar su contraseña es por medio del mismo sistema. La contraseña NO PUEDE ser modificada por el personal de su facultad. Se recomienda NO USAR direcciones de correo hotmail.com ni outlook.com Luego se mostrará una pantalla en la que debe completar los siguientes datos:

3 Para terminar, ingresar el código captcha de seguridad que se muestra en la pantalla y luego presionar Continuar. El sistema le mostrará una pantalla con la confirmación del envío del mail a su cuenta con un link para crear su nueva clave personal. Como último paso, debe ingresar a su cuenta de correo y seguir las instrucciones que el sistema le envió para poder crear una nueva clave personal.

4 FECHAS DE EXAMEN En esta sección se muestra un listado con las fechas de exámenes, según el criterio elegido, con periodos de inscripción, tipo de mesa, etc. Además el reporte incluye para cada mesa de examen en particular las fechas de inscripción, fecha límites para baja de inscripción a exámenes y tribunales asignados. VALIDADOR DE CERTIFICADOS Permite a otras instituciones o empresas verificar la validez de certificados que se presentan, ingresando el código de validación (código de barras) en el certificado impreso por el mismo alumno.

5 MENÚ DE OPERACIONES DE UN USUARIO CON PERFIL DOCENTE MENÚ DEL PERFIL DOCENTE ACCESO En la pantalla de inicio deberá ingresar en el campo Usuario: el número que ya tenía asignado en la versión anterior de autogestión de Guaraní y en el campo clave también su clave establecida. En caso que sea su acceso por primera vez, deberá colocar los datos solicitados para generar/recuperar la contraseña, esto se realiza utilizando DNI, pero es requisito fundamental tener un válido y actualizado registrado en el sistema ya que el mismo le envía un correo electrónico para restablecer la contraseña. Esta es una nueva funcionalidad con respecto a las versiones anteriores. De no ser así, acudir a la Dirección Área Enseñanza y solicitar la gestión de configuración de la cuenta de correo en el sistema (SIU-Guaraní). Luego de iniciar la sesión correspondiente aparecerá la siguiente pantalla de Bienvenida con las últimas actividades que realizó y le muestra íconos para continuar con las actividades pendientes.

6 El docente ingresa con usuario y clave y el sistema le brinda la Bienvenida con las últimas actividades que realizó y le muestra íconos para continuar con las actividades pendientes. CAMBIAR LA DIRECCIÓN DE MAIL Usted puede cambiar la dirección de mail declarada en el sistema por una nueva dirección, es importante que la nueva dirección sea válida y de uso frecuente, ya que todas las notificaciones, incluyendo la de recuperación de contraseña serán enviadas a dicha dirección. Para ello haga clic sobre su nombre (en la parte superior derecha de la pantalla) y elija la opción Configuración.

7 En la sección Notificaciones escriba la nueva dirección de mail. Para grabar los cambios, haga clic en el botón Guardar ahora, el sistema le enviará a la nueva dirección de mail una notificación en la cual deberá confirmar el cambio. CAMBIAR CONTRASEÑA Se puede cambiar la contraseña actual por una nueva, para ello haga clic sobre su nombre (en la parte superior derecha de la pantalla) y elija la opción Configuración. En la sección Cambiar password escriba la contraseña actual, la nueva contraseña y la confirmación de la misma. Para grabar los cambios, haga clic en el botón Guardar ahora. SELECCIONAR PERFIL La información que se muestra en el sistema y los trámites que se realizan, siempre se corresponden al perfil que está seleccionado en la barra superior, debajo del nombre (en la parte superior derecha de la pantalla). Al desplegar el combo debajo de su nombre se muestran los posibles perfiles: Alumno o Docente.

8 CURSADAS 1. Resumen de cursadas Muestra los datos de las comisiones asignadas al docente. Al seleccionar una comisión muestra las notas de los parciales y las notas del acta de cursadas.

9 2 Carga de notas de comisiones Muestra una lista de actas abiertas, con los datos de la materia y comisión. En la siguiente pantalla se muestra los datos de los alumnos en condiciones de promocionar con un punto negro. El docente debe llenar la fecha y la condición. La nota sólo si es promocional. Si accede a autocompletar podrá llenar por ejemplo la fecha de obtención de la regularidad para todos los alumnos. Al guardar los datos en la parte superior de la pantalla aparece mensaje las notas se guardaron con éxito.

10 3. Agenda de cursadas Muestra los datos de las comisiones asignadas al docente. 4. Inscripciones a cursadas Muestra los datos de los alumnos inscriptos a cursar en una comisión asignada al docente. 5. Actas de cursada Muestra las actas de cursada de la comisión asignada al docente. Las mismas pueden ser exportadas en formato planilla de cálculo o pdf. 6. Actas de promoción Muestra las actas de promoción de la comisión asignada al docente. Las mismas pueden ser exportadas en formato planilla de cálculo o pdf.

11 EXAMENES 1. Carga de notas de exámenes Permite la carga de notas de exámenes. Al guardar aparece el mensaje Las notas se guardaron con éxito. Al hacer click sobre el número del acta, aparecerá la siguiente pantalla:

12 2. Agenda de exámenes Muestra los datos de las próximas mesas asignadas al docente. 3. Inscripciones a exámenes Muestra los datos de los alumnos inscriptos en esa mesa.

13 4. Actas de exámenes Permite el ingreso de las notas de los exámenes.

14 PARCIALES 1. Administración de evaluaciones parciales Para las distintas comisiones asignadas al docente se pueden crear los parciales. Hay que ingresar la fecha, hora y escala de notas. Se puede borrar el parcial mientras no tenga notas cargadas. ASISTENCIAS 1. Carga de asistencias El docente para cargar las asistencias necesita que las bandas horarias de cada comisión estén grabadas en el sistema. Esto debe realizarlo por gestión la Dirección de Alumnado. TRÁMITES 1. Mis datos personales Permite actualizar los datos personales.

15 2. Encuestas pendientes Permite responder encuestas pendientes.