Autoevaluación. Especialización Contratación Estatal

Transcripción

1 Autoevaluación Especialización Contratación Estatal 2011

2 A continuación se relacionan las principales actividades desarrolladas en el marco del proceso de Autoevaluación del Programa de Contratación Estatal, señalando de manera detalla cada uno de los procesos de autoevaluación realizados: 2 1. Autoevaluación Para adelantar el proceso de Autoevaluación del programa de Especialización en Contratación Estatal 2011, se establecieron las siguientes grandes etapas: I. Organización y estructuración de grupos de trabajo. II. Definición del diseño metodológico. III. Motivación, socialización e implementación del proceso. IV. Desarrollo del proceso de Autoevaluación Autorregulación. V. Análisis de resultados. ETAPA I: ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO Esta etapa tuvo tres actores centrales: la comunidad universitaria. El Comité de Renovación del Registro Calificado de la Especialización en Contratación Estatal y el Comité de Posgrados. La comunidad universitaria integrada por la población estudiantil, directivos, administrativos, egresados y empleadores. El Comité de Renovación del Registro Calificado: integrado por el Decano de la Facultad de Derecho, la Secretaría de División de la Facultad de Derecho y un Docente de la Facultad, su función principal es adelantar el proceso de Renovación del Registro Calificado, lo cual implica la elaboración de un cronograma de actividades, de los instrumentos de autoevaluación, aplicación de dichos instrumentos a diferentes AUTOEVALUACIÓN ESPECIALIZACIÓN CONTRATACIÓN ESTATAL 2011

3 FACULTAD DE DERECHO, USTA TUNJA poblaciones, análisis de la información, obtención de resultados y socialización de los mismos, construcción del Plan de Mejoramiento, aprobación y socialización del mismo, aplicación y control del Plan de Mejoramiento, entre otros. El Comité de Posgrados ésta integrado por el Decano de la Facultad de Derecho, la Secretaria de División de la Facultad de Derecho, los Directores y coordinadores de los programas de posgrado, docente y representante estudiantil del programa de posgrado, su función es aprobar lo realizado por el Comité de Renovación de Registro Calificado. ETAPA II: DEFINICIÓN DEL DISEÑO METODOLÓGICO: CONCEPTUAL Y OPERATIVO El diseño conceptual implicó entre otras actividades: el estudio, análisis, socialización y adopción del modelo de autoevaluación de Programa de Especialización en Contratación Estatal, mediante el cual se adaptan los lineamientos para Acreditación de programas de Maestrías y Doctorados de CNA versión 2006 y los lineamientos del Decreto 1295 de POLÍTICA DE CALIDAD DE LA SECCIONAL Y DE LA FACULTAD La Universidad Santo Tomás, Seccional Tunja, adopta la política de calidad emitida en su momento, por el Rector de la Seccional Padre Carlos Mario Álzate Montes. O.P., esta política resalta dos proyectos principales: Mejoramiento continuo en la excelencia académica y mejoramiento continuo en los procesos administrativos, de prestación de servicios y de gestión, cumpliendo los contenidos de la Misión Institucional y de la Facultad, no solo en la academia, sino en cuanto a la investigación y proyección social, pues da respuesta con responsabilidad social a su problemática y se fortalece como agente dinamizador del desarrollo de la región dentro de un contexto global. ETAPA III: MOTIVACIÓN, SOCIALIZACIÓN E IMPLEMENTA- CIÓN DEL PROCESO El proceso de Autoevaluación implica de manera obligatoria la participación activa de toda la comunidad educativa, por tanto, antes de cada uno de los procesos se incentivó tanto a estudiantes, como docentes, personal directivo y administrativo y empleadores a hacerse partícipes en el mismo, a través de la publicidad respectiva y la personal motivación a cada uno de los grupos. Se resalta que en cada actividad, especialmente, el proceso de autoevaluación, resultados, Plan de Mejoramiento y sus efectos participaron representantes de cada población. 3

4 ETAPA IV: DESARROLLO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN Para el desarrollo del proceso de Autoevaluación se toman como insumos todas las actividades que se definieron en las etapas que anteceden. El proceso de Renovación del Registro Calificado del Programa de Especialización en Contratación Estatal se desarrolló mediante las siguientes etapas: 1. CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES E INSTRUMENTOS A través de varias sesiones de trabajo en las que participaron activamente el Comité de Renovación de Registro Calificado, el Comité de Posgrados y el Instituto de Estudios Enrique Lacordaire, se concertaron las fuentes e instrumentos con el fin de recoger información. La Escala de Valoración adoptada en los dos procesos de autoevaluación es la siguiente: 4 A CUMPLE PLENAMENTE 10-9 B CUMPLE EN ALTO GRADO C CUMPLE ACEPTABLEMENTE D INSATISFACTORIO E NO CUMPLE Así mismo, para valorar los documentos se tuvo en cuneta la siguiente escala: Criterio Escala de Calificación Denominación No existe documento E Temática relacionada D Conceptualiza Temática C No sólo conceptualiza, describe, puntualiza B y amplía la temática en varios aspectos Desarrolla el Tema de Manera Integral 10-9 A 2. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN En el proceso de autoevaluación realizados para el Programa de Especialización en Contratación Estatal, se tuvieron en cuenta las AUTOEVALUACIÓN ESPECIALIZACIÓN CONTRATACIÓN ESTATAL 2011

5 FACULTAD DE DERECHO, USTA TUNJA fuentes utilizadas, se recopiló la información respectiva, y finalmente se tabularon los datos obtenidos de cada una de las fuentes y entes participantes, de donde se obtiene la valoración de cada indicador evaluado. Posteriormente a éste proceso se genera la calificación de las condiciones analizadas. 3. POBLACIÓN Se resalta la activa participación de todos los estamentos de la comunidad educativa, estudiantes, docentes, egresados, personal directivo y administrativo, de conformidad con lo siguiente: a.- Taller para Estudiantes, Docentes, Personal Directivo y Administrativo. Se organizaron ocho (8) grupos conformados por la población señalada, quienes a través de una Matriz DOFA analizaron la realidad del programa. El taller fue realizado el seis (6) de abril de b.- Taller para Egresados. Se tuvo la participación de diez (10) grupos de egresados, quienes analizaron las ventajas y desventajas del Programa a través de una matriz DOFA. El taller fue realizado el seis (6) de abril de Posteriormente, esta información producida por los grupos fue analizada en plenaria, donde se obtuvieron las siguientes fortalezas: Denominación, Currículo, Organización de actividades Académicas, Infraestructura Física y Recursos Físicos y Financieros, y los siguiente aspectos a mejorar: Falta interacción con los Departamentos de Biblioteca y Bienestar Universitario; Más claridad en el proceso de Investigación; Proceso de internacionalización dentro del Programa y con el sector externo; No existen sistemas de comunicación claros; falta estrechar lazos académicos y de fraternidad con los estudiantes, entre otros aspectos. 5 c.- Matriz Documental. Para el diligenciamiento de la matriz se realizó el Comité de Renovación del Registro Calificado de forma ampliada, con la invitación de las siguientes autoridades de la Facultad: Decano de División, Decano Académico, Director del Centro de Investigaciones Socio jurídicas, Director Consultorio Jurídico, entre otros, utilizando la escala aprobada para tal efecto. ETAPA V: ANÁLISIS DE RESULTADOS Los resultados obtenidos en cada proceso de Autoevaluación son los siguientes:

6 6 Condición Calificación Grado de Cumplimiento Denominación 8,8 B Justificación 8,0 B Contenidos Curriculares 8,0 B Actividades Académicas 8,4 B Investigación 8,0 B Relación con El Sector Externo 7,7 B Personal Docente 8,1 B Medios Educativos 7,9 B Infraestructura Física 8,3 B Selección Y Evaluación 8,2 B Estructura Administrativa y Académica 8,1 B Autoevaluación 7,8 B Egresados 7,6 B Bienestar Universitario 8,0 B Recursos Financieros Suficientes 8,4 B Gráficamente se puede visualizar de la siguiente manera: AUTOEVALUACIÓN ESPECIALIZACIÓN CONTRATACIÓN ESTATAL 2011

7 FACULTAD DE DERECHO, USTA TUNJA 2. Plan de Autorregulación y Acción El Comité de Renovación del Registro Calificado encargado, y de conformidad a los resultados obtenidos por el proceso de autoevaluación, procede a la construcción del respectivo Plan de Mejoramiento en cada uno de los procesos, donde se establecen las estrategias y acciones para mejorar en aquellos aspectos en los cuales se obtuvo la calificación más baja y por tanto requieren ser atendidos. Se destacará la necesidad de estructurar la coherente, eficiente, eficaz y transparente prestación del servicio de educación superior de forma integral, a través de las tres funciones sustantivas: Docencia, investigación y proyección social, trabajando el reforzamiento, aprehensión, ejecución y control de las fortalezas con que cuenta el Programa. En el Plan de Mejoramiento se establecerá la necesidad de implementar proyectos de conformidad con los ejes estratégicos del Plan General de Desarrollo y el Plan de Desarrollo de la Seccional, teniendo entre otros: Proyecto 1: Referentes institucionales Proyecto 2: Fortalecimiento de la proyección social y la extensión Proyecto 3: Interacción académica estudiantes Docentes Proyecto 4: Internacionalización del Programa Proyecto 5: Flexibilidad Curricular y Pedagógica Proyecto 6: Fortalecimiento de la investigación Proyecto 7: Bienestar universitario Proyecto 8: Organización, administración y gestión del Programa Proyecto 9: Seguimiento a Egresados 7

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