CURSO PRÁCTICO ONLINE: MICROSOFT PROJECT 2013 CON LOS FUNDAMENTOS DE LA GUIA DEL PMBOK

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José Antonio Cano Murillo
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CURSO PRÁCTICO ONLINE: MICROSOFT PROJECT 2013 CON LOS FUNDAMENTOS DE LA GUIA DEL PMBOK Dirigid a Empresas y Prfesinales en el ámbit de la gestión y dirección de pryects Escenari y Objetivs El curs

La versión 2013 incluye nvedades imprtantes en las pantallas del usuari, y funcinalidades cm la prgramación manual de tareas, la vista de escala de tiemps, la vista de rganizadr de equip y mejras en

1 CURSO PRÁCTICO ONLINE: MICROSOFT PROJECT 2013 CON LOS FUNDAMENTOS DE LA GUIA DEL PMBOK Dirigid a Empresas y Prfesinales en el ámbit de la gestión y dirección de pryects Escenari y Objetivs El curs práctic nline de Gestinpryects.es hace us de la herramienta de Micrsft Prject, que es el prgrama de apy a la gestión de pryects más utilizad internacinalmente. La versión 2013 incluye nvedades imprtantes en las pantallas del usuari, y funcinalidades cm la prgramación manual de tareas, la vista de escala de tiemps, la vista de rganizadr de equip y mejras en cpiar y pegar, entre tras. La guía del Prject Management Bk Of Knwledge PMBOK es la base de la certificación PMP del PMI y se está cnvirtiend en un estándar de fact de la prfesión. Esta guía describe un cmpendi de las mejres prácticas en gestión de pryects para ls prfesinales de cualquier sectr que dirigen pryects. Nuestr curs práctic nline permite a través de la herramienta, ls cncepts y cass práctics, abarcar desde la planificación inicial del pryect hasta el seguimient y cntrl, y cierre del mism. Nuestrs alumns pdrán realizar ejercicis en ls que, a través de ls cass de us, cncerán cm ls fundaments prpuests pr el PMBOK para planificar la gestión del alcance, tiemp y cstes de un pryect, se pnen en práctica y se materializan en una herramienta cm Micrsft Prject, l que les permitirá ser más eficaces y eficientes en su trabaj de gestión.

2 Ls alumns cncerán cóm llevar a cab el seguimient y cntrl del pryect cn MS Prject, y cóm realizar un reprte eficaz a través de infrmes, aplicand una de las técnicas más ptentes en la dirección de pryects que es la gestión del valr ganad (EVM). Esta técnica, puesta en práctica cn MS Prject, permite para indicadres clave KPIs, e identificads el alcance, tiemp y cste del pryect, btener el resultad del desempeñ del trabaj en dicha áreas hasta la fecha y ls prnóstics para el futur rendimient del pryect. Además se muestra cm generar reprtes y gráficas que permitirán al alumn dar valr a su trabaj y mstrar de frma rápida y eficaz ests resultads a quien crrespnda. Metdlgía Desarrllams el curs a través de un Aula Virtual accesible desde cualquier cnexión a internet cn ls requisits de acces segur establecids, en la que ls alumns tienen acces a tda la dcumentación, ejercicis y cass práctics. El Aula virtual permite la interacción cn el tutr para respnder a tdas las preguntas y dudas que tenga el alumn a l larg del curs. El curs también incluye sesines nline en direct a través de platafrma de vide cnferencia dnde el tutr lleva a cab las clases prácticas y el alumn visualiza la puesta en práctica de ls cncepts que se enseñan. Las sesines en direct sn grabadas para una psterir visualización pr parte del alumn en cualquier tr mment que cnsidere prtun.

Esta técnica, puesta en práctica cn MS Prject, permite para indicadres clave KPIs, e identificads el alcance, tiemp y cste del pryect, btener el resultad del desempeñ del trabaj en dicha áreas hasta

3 Temari Intrducción a MS Prject y escenari de las versines Fundaments de la herramienta de MS Prject: Opcines básicas iniciales. Pryects, tareas y recurss. Navegación pr las vistas y herramientas para visualizar infrmación: Esquema de prgramación y esquema de tareas. Diagrama de Gantt y Gantt de Seguimient. Us de tareas y Diagrama de Red. Calendari y Escala de Tiemp. Hja de Recurss y Us de Recurss. Definición de Calendaris (base, pryect, recurss, tareas). L imprescindible para la creación de un pryect y mejres prácticas. Ms Prject en Planificación Fundaments de la planificación de un pryect basads en las mejres prácticas descritas en la guía del PMBOK para la gestión del alcance, tiemp y cstes de un pryect. Cass Práctics: Llevand la realidad la planificación de Alcance, Tiemps y Cstes cn Micrsft Prject. TAREAS Fecha inici del pryect y cnfiguración del calendari. Prgramación autmática manual de tareas. Plasmar el alcance a partir de ls entregables y la EDT-paquetes de trabaj-: listad de tareas, su rganización y su gestión. Duración de las tareas e hits del Pryect. Tareas cndicinadas pr el esfuerz. Tareas repetitivas. Delimitadr-fecha límite de la tarea. Tarea Resumen (0) del Pryect. Secuenciar tareas y establecer adelants y retrass. Identificar el camin crític del pryect y las tareas críticas que l frman. RECURSOS Definición de recurss: infrmación y ntas. Hrari de trabaj. Agregación y asignación de recurss a las tareas. Eliminar y reemplazar recurss a una tarea.

Calendari y Escala de Tiemp. Hja de Recurss y Us de Recurss. Definición de Calendaris (base, pryect, recurss, tareas). L imprescindible para la creación de un pryect y mejres prácticas.

4 Sbreasignación y nivelación de recurss. Organizadr de equip. Redistribución de recurss. COSTES Tasa/Tabla de cste y asignación de cstes a ls recurss. Asignación de cstes a las tareas. Frmat de mneda. Presentación Análisis del Valr Ganad y métds de cálcul. Infrmes iniciales. MS Prject en Mnitrización y cntrl Fundaments del seguimient y cntrl de un pryect basads en las mejres prácticas descritas en la guía del PMBOK. Definición de Indicadres Clave de Desempeñ KPIs en función de ls bjetivs del pryect. Cass práctics: Seguimient de tiemps y cstes cn Micrsft Prject y us de las técnicas de valr ganad (EVM) Establecer y guardar línea base del pryect. Plan Prvisinal, fecha de estad. Actualizar y reprgramar el pryect: Actualización de tareas, asignacines y cstes. Seguimient de tareas, recurss y cstes. Camps Actual, Previst y Real Diferencia en % Cmpletad y %Trabaj Cmpletad Análisis del desempeñ del pryect cn la técnica del valr ganad Obtención de ls prnóstics en tiemps y cstes cn la técnica del valr ganad. Obtención de la curva S cn MS Prject y MS Excel. Camps persnalizads e indicadres gráfics para el seguimient y cntrl del pryect. MS Prject en Cierre del Pryect Actualización de infrmación de cierre de pryect. Infrmes de métricas finales del pryect. Creación de Curva S final del pryect.

MS Prject en Mnitrización y cntrl Fundaments del seguimient y cntrl de un pryect basads en las mejres prácticas descritas en la guía del PMBOK.

5 Destinataris Orientad tant a prfesinales de la Dirección de Pryects cm aquellas persnas que quieran iniciarse en la carrera prfesinal de la Dirección y Gestión de Pryects, aprendiend tant las claves del cncimient de la guía del PMBOK cm el us de la herramienta más cncida y empleada para la planificación, ejecución, seguimient y cntrl de pryects. Dirigid también a tds aquells que deseen implementar esta herramienta en sus rganizacines. Duración El curs práctic nline incluye el acces a nuestr Aula Virtual dnde el alumn pdrá visualizar y descargar tda la dcumentación, ejercicis y cass práctics. Además el curs incluye 10 sesines nline en direct de una duración aprximada de 2 hras cada una, según crngrama a determinar. En estas clases el tutr desarrllará el guión del curs para btener un máxim aprvechamient pr parte del alumn, que pdrá cncer ls fundaments de gestión de pryects y cm aplicarls cn la herramienta MSPrject. En estas sesines tdas las preguntas y dudas pdrán ser resueltas en tiemp real.

Dirigid también a tds aquells que deseen implementar esta herramienta en sus rganizacines.

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