BALANCE GENERAL O ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA

Transcripción

1 Los Estados Financieros son documentos que debe preparar toda empresa al terminar cada ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades a lo largo de dicho período. Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de financiación, operación, y funcionamiento de las empresas, toda la información que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos en cada ejercicio económico, también para apoyar la planeación y dirección del negocio, la toma de decisiones, el análisis y la evaluación de los encargados de la gestión, ejercer control sobre los rubros económicos internos y para contribuir a la evaluación del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos. Para tal efecto se utilizan básicamente los siguientes estados financieros: Balance General o Estado de la Situación Financiera Estado de Resultados o de Desempeño Estado de Flujos de Efectivo o Flujo de Caja Estado de Cambios en el Patrimonio Revelaciones. BALANCE GENERAL O ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA Qué es un Balance General? Es un informe que resume los datos de la contabilidad para dar a conocer la situación de la empresa en una fecha determinada, además presenta en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital.

2 El Balance General se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por el Contador, el Revisor Fiscal y el Gerente. Cuando se trata de sociedades, es aprobado por la asamblea general. Este Estado se compone de tres partes principales: El Activo, el Pasivo, y el Patrimonio. Cómo Se Hace el Balance General? Determino la fecha de corte. Reúno toda la información Registro la información en el formato. ACTIVOS PASIVO Es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, Un activo es un y para cancelarla, la recurso empresa espera controlado por la desprenderse de empresa como recursos que resultado de incorporan beneficios sucesos pasados, económicos. del que la empresa espera PATRIMONIO obtener, en el futuro, beneficios Es la parte residual de económicos. los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos. ACTIVOS Activos Corrientes: Es todo el dinero que se encuentra a la vista, o los bienes que se pueden convertir en dinero en un tiempo menor a un año. Dinero en caja. Dinero en bancos. Cuentas por cobrar a clientes. Otras cuentas por cobrar recuperables en un año. Inventarios. Inversiones financieras recuperables en un año. Inversiones retornables en máximo un año, por ejemplo un CDT.

3 Activo Fijo: Son elementos que pertenecen a la empresa por un tiempo indefinido y son necesarios para su operación, estos elementos no están para la venta. Maquinas y equipos. Muebles y enseres. Vehículos. Edificaciones. Terrenos. Otros Activos: Son aquellos elementos que no pertenecen a las cuentas de activos corrientes ni activos fijos. Acciones en sociedades anónimos. Cuentas por cobrar con plazo mayor de un año. Inversiones financieras recuperables en un plazo mayor de un año. Valorizaciones. Depreciaciones Gastos pagados por anticipado. PASIVOS Pasivos Corrientes: Son todas las deudas que la empresa debe cancelar o las obligaciones que debe cumplir en menos de un año. Sobregiros. Deudas con bancos con plazo menor a un año. Cuentas por pagar a proveedores. Otras cuentas por pagar. Anticipos recibidos de los clientes. Prestaciones sociales por pagar. Impuestos por pagar. Pasivos no corrientes: Son las deudas que la empresa debe cancelar y las obligaciones que debe cumplir en un plazo mayor de un año.

4 Deudas con bancos, corporaciones financieras o prestamistas con plazo mayor de un año. Otras deudas. PATRIMONIO Compuesto por los recursos aportados y que se deben pagar a los socios, entre otras contiene: Capital: Es la suma del dinero y del valor de los bienes con los cuales se fundo la empresa; o sea la parte del patrimonio que aporto el empresario. Utilidad o Perdida del Ejercicio: Son las utilidades o pérdidas del periodo cuya información contable queda registrada en el último Estado de Resultados. Utilidades Acumuladas: Son las utilidades obtenidas en ejercicios anteriores, o durante el tiempo que la empresa lleva funcionando y que no han sido reinvertidas por ella o distribuidas a los socios. Reservas: Es un valor obtenido mediante el calculo del 10% sobre la utilidad neta y es destinada para capitalización de la empresa y absorción de perdidas en la operación. Revalorización del Patrimonio: Son las ganancias causadas por el aumento del valor comercial de los bienes.

5 ESTRUCTURA BALANCE GENERAL EMPRESA VIRTUAL S.A.S AÑO 20XX EXPRESADO EN PESOS CONCEPTO ACTIVO CORRIENTE Caja Bancos Inventarios Cuentas por Cobrar Inversiones Otros Activos Corrientes FIJO Terrenos Muebles y Enseres Depreciación Acumulada Vehículos Depreciación Acumulada Maquinaria y Equipo Depreciación Acumulada Edificios Depreciación Acumulada DIFERIDOS VALOR PASIVOS Corto Plazo Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas por Pagar Impuestos Obligaciones Laborales Otros Pasivos Corto plazo Largo Plazo Obligaciones Financieras Otros Largo Plazo TOTAL PASIVOS PATRIMONIO Capital Revalorización Patrimonio Reserva Legal Utilidades Acumuladas Utilidad del Ejercicio Valorizaciones TOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVO + PATRIMONIO VALOR ECUACIÓN PATRIMONIAL PATRIMONIO ACTIVOS PASIVOS ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

6 ESTADO DE RESULTADOS O DESEMPEÑO Qué es? Es el documento contable que muestra el resultado de las operaciones de una entidad durante un periodo determinado, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; y finalmente, proporciona la utilidad (o pérdida) neta de la empresa. Qué Muestra este Estado? La diferencia entre el total de los Ingresos en sus diferentes modalidades: venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones; y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos. ESTRUCTURA ESTADO DE RESULTADO EMPRESA VIRTUAL S.A.S AÑO 20XX CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS VENTAS CONCEPTO Ventas o Ingresos en Actividades Ordinarias Costo Ventas Utilidad Bruta Gastos Administrativos Gastos de Ventas Utilidad Operacional Gastos Financieros Ingresos no Operacionales Egresos no Operacionales Utilidad Antes de Impuestos y Reserva Reserva Legal (10%) Utilidad Liquida Impuestos a las ganancias (25%) Utilidad Neta COSTO DEL PRODUCTO VENDIDO UTILIDAD BRUTA AÑO UTILIDAD BRUTA GASTOS DE ADMINISTRACIÓN UTILIDAD OPERATIVA La utilidad bruta es lo que deja el negocio para pagar Los gasto de administración, gasto de ventas, gastos financieros y generar ganancias o utilidades que luego serán dadas a los socios o reinvertidas en la empresa.

7 La utilidad operacional es el dinero que queda libre después de pagar todos los gastos de administración y ventas. La utilidad neta es aquella que será dada a los socios o reinvertida en la empresa. Cómo Elaboro un Estado de Resultados? Determino la fecha de corte. Lo enmarco entre dos fechas precisas. Ejemplo: enero de 2015 Reúno toda la información - Cuánto vendió la empresa en el periodo? - Cuanto costaron los productos vendidos en el periodo? - Cuánto sumaron los gastos de administración y ventas en el periodo? - Cuánto sumaron los gastos por conceptos de intereses del periodo? Registro la información en el formato. ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentos institucionales de cada país. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales. OBJETIVOS DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Entre los objetivos principales del Estado de Flujos de Efectivo tenemos: - Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa. - Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento. - Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa.

8 - Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa. - Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros. - La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el efectivo - La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen. - Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos. a) Actividades Operativas Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o financiamiento. Estas actividades incluyen transacciones relacionadas con la adquisición, venta y entrega de bienes para venta, así como el suministro de servicios. b) Actividades de Inversión Son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades de inversión de una empresa incluyen transacciones relacionadas con préstamos de dinero y el cobro de estos últimos, la adquisición y venta de inversiones (tanto circulantes como no circulantes), así como la adquisición y venta de propiedad, planta y equipo. c) Actividades de Financiación Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del capital en acciones y de los préstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades de financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones relacionadas con el aporte de recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar tales recursos a cambio de un pago sobre una inversión, así como la obtención de dinero y otros recursos de acreedores y el pago de las cantidades tomadas en préstamo. METODOLOGÍA PARA ELABORAR EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Las bases para preparar El estado de Flujo de Efectivo la constituyen: - Dos Estados de Situación o Balances Generales (o sea, un balance comparativo) referidos al inicio y al fin del período al que corresponde el Estado de Flujo de Efectivo. - Un Estado de Resultados correspondiente al mismo período. - Notas complementarias a las partidas contenidas en dichos estados financieros.

9 El proceso de la preparación consiste fundamentalmente en analizar las variaciones resultantes del balance comparativo para identificar los incrementos y disminuciones en cada una de las partidas del Balance de Situación culminando con el incremento o disminución neta en efectivo. Un ente económico deberá informar acerca de los flujos de efectivo de las operaciones, mediante el uso de los siguientes métodos: a. Método Directo En este método se detallan en el estado sólo las partidas que han ocasionado un aumento o una disminución del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo: Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, etc. Esto conlleva a explicitar detalladamente cuáles son las causas que originaron los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen relación directa con ellos, lo cual significa una ventaja expositiva. b. Método Indirecto Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y extraordinarios netos del período tal como surgen de las respectivas líneas del Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han incidido en su determinación (dado el registro en base al devengado), pero que no han generado movimientos de efectivo y sus equivalentes. ESTRUCTURA METODO DIRECTO

10 Notas a los estados financieros Las notas a los estados financieros, como componentes del conjunto completo de los Estados Financieros, representan información referente a las bases de preparación, políticas contables aplicadas, sobre desglose de partidas del balance, cambios en el patrimonio, cuentas de resultados y los flujos de efectivo, así como de información relevante adicional que se requiera de los estados financieros. Las notas deben: 1. Presentar información acerca de las bases de preparación de los estados financieros y de las políticas contables aplicadas. 2. Desglosar la información requerida por las NIIF que no se presente en el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio o el estado de flujos de efectivo. 3. Dar información adicional que sea relevante para su comprensión y que no se presente en el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio o el estado de flujos de efectivo. Revelaciones sobre políticas contables Se debe desglosar un resumen de las políticas contables significativas, entre otras: a. La base de los principios usados para la preparación de los estados financieros. b. Otras políticas contables que sean necesarias para un correcto entendimiento de los estados financieros. Complementariamente a las políticas contables, las bases de medición son los fundamentos para la preparación de los estados financieros en su conjunto. Cuando se haya usado más de una base de medición como por ejemplo, se han revaluado ciertos activos no corrientes, será suficiente con suministrar una indicación respecto a las categorías de activos y pasivos a los cuales se ha aplicado esta otra base de valoración. Al revelarse una política contable, se debe evaluar si ese dato puede ser de utilidad a los usuarios para comprender la forma en la que las transacciones y otros sucesos se verán reflejados al informar la rentabilidad y la situación financiera.

11 Fuente Internet: Fuentes Bibliográficas: Eduardo Godoy Ramírez. (2012) Contabilidad y Presentación de Estados Financieros, 2da edición, Colombia: Nueva Edición Ltda. Ángel María Fierro Martinez, Francy Milena Fierro Celis. (2015) Contabilidad General con enfoque NIIF para las Pymes, 5ta edición, Colombia: Ecoe Ediciones. Carlos Augusto Rincón Soto, Giovanny Lasso, Álvaro Parrado. (2012) Contabilidad Siglo XXI, 2da Edición, Colombia: Ecoe Ediciones, CETA Siglo XXI. Estados financieros básicos bajo NIC-NIIF ECOE Ediciones, Rodrigo Estupiñan.