En el CUADRO 3. DESEMBOLSOS PLANIFICADOS, se modifica el entregable 6 del primer desembolso, quedando de la siguiente manera:

Transcripción

1 ADENDA No. 1 A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA PARA LA SELECCIÓN DEL OPERADOR DEL PROYECTO DE FORMACIÓN EN STEM, EN EL MARCO DEL PROGRAMA EDUCACIÓN PARA EL FUTURO PLAN DE DESARROLLO , MEDELLÍN CUENTA CON VOS La corporación Ruta N Medellín publica la siguiente adenda por medio de la cual se modifican los siguientes puntos de los Términos de Referencia de la convocatoria de la referencia: 1. Como respuesta a las dudas manifestadas en la Audiencia de Aclaraciones del pasado 24 de febrero, respecto al concepto de contrapartidas vs. modalidad del contrato, se modifican los siguientes numerales, ratificándose además que la modalidad del contrato a firmar con el operador seleccionado será la de PRESTACIÓN DE SERVICIOS: En el numeral RECURSOS DEL PROYECTO en el que se menciona el presupuesto oficial aportado por Ruta N por $ , se hace la modificación en su literal B, el cual queda de la siguiente manera: B: El operador seleccionado podrá aportar valor agregado por un monto de hasta DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS m.l. ($ oo) IVA INCLUIDO. Ver numeral Valor agregado. Dentro de este valor no serán tenidos en cuenta conceptos como infraestructura física y tecnológica, materiales e insumos. En numera PROPUESTA ECONÓMICA se hace la modificación en la Nota 1, quedando de la siguiente manera: Nota 1: A pesar de que para la oferta económica solo se pida considerar el presupuesto oficial, el proponente deberá tener en cuenta en el diseño de su propuesta metodológica, el valor agregado propuesto y que podría aportar como operador en caso de ser seleccionado y de que aplique. En lo posible, este valor deberá ser cuantificado. En el CUADRO 3. DESEMBOLSOS PLANIFICADOS, se modifica el entregable 6 del primer desembolso, quedando de la siguiente manera: DESEMBOLSO 1 PORCENTAJE Y VALOR 20% $ PRODUCTOS 1. Plan de trabajo (Documento que describe las actividades detalladas del proyecto, duración, hitos y fechas programadas de acuerdo al cronograma de operación del proyecto). 2. Diagrama organizacional del equipo de trabajo del ENTREGABLES Y SOPORTES 1. Informe de actividades realizadas por el operador desde la firma del Acta de Inicio, hasta antes del primer desembolso 2. Informe de perfilamiento ex-ante de los jóvenes de la ciudad que estén en el programa de formación STEM. 3. Hojas de vida correspondientes al equipo final de trabajo. 4. Carta de certificación de generación de empleo por parte del operador al inicio del proyecto.

2 2 30% $ proyecto, número de personas y perfiles, rol que desempeñan, nivel de dedicación al proyecto, base de datos del equipo para temas de contacto. 3. Instrumento de perfilamiento del talento humano innovador ajustado. 4. Estrategia de convocatoria para la inscripción de niños y jóvenes al programa de formación en STEM. 5. Criterios de selección y pesos relativos cuantitativos de los mismos, para identificar las instituciones a formar en STEM. 1. Informe de perfilamiento ex-post de los niños y jóvenes. 2. Ruta metodológica de formación STEM, y que incluya: estrategias establecidas, pasos a seguir, herramientas, instrumentos de ayuda en los temas de pensamiento de diseño y makers, las fichas orientadoras para cada uno de los encuentros presenciales y móviles estudiantes que han sido beneficiados en un primer ciclo con el programa de formación en STEM (validaciones por parte de los rectores de los colegios acompañados). 5. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social. 6. Documento de planificación de los valores agregados que aportará el operador y valoración cuantitativa de cada uno de ellos (precios de mercado). 7. Informe de convocatoria realizada e inscripción de niños y jóvenes al proyecto. 8. Criterios de selección definidos, con sus respectivos pesos relativos y propuesta para el desarrollo de la selección. 9. Documento con el plan de comunicaciones (construido y aprobado por ambas partes) 1. Informe de actividades realizadas por el operador desde el último pago a la fecha previa a la entrega del informe 2. Certificaciones de un tercero (institución educativa), de la participación de sus estudiantes en el programa de formación STEM. 3. Documento donde se indique la ejecución de la ruta de formación STEM para niños y jóvenes beneficiarios del proyecto. 4. Registro fotográfico de las actividades realizadas en cada componente y hacerlo visible en cada uno de los informes. 5. Informes parciales del proceso de formación y acompañamiento a los equipos y proyectos de los jóvenes de la ciudad que participen en la formación STEM. 6. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social.

3 3 4 20% $ Hasta el 30% Restante $ (*) estudiantes que han sido beneficiados en un segundo ciclo con el programa de formación en STEM (Para un total de validaciones por parte de los rectores de los colegios acompañados). 1. Informe final de resultados. 2. Evaluación de satisfacción de los participantes (Con el instrumento que sea diseñado para la medición de la satisfacción con el desarrollo del proyecto por parte de los beneficiarios). 3. Análisis de impacto del proceso de perfilamiento, formación y acompañamiento a los niños y jóvenes que participaron en la formación STEM. 1. Informe de actividades realizadas por el operador desde el último pago a la fecha previa a la entrega del informe 2. Certificaciones de un tercero (institución educativa), de la participación de sus estudiantes en el programa de formación STEM. 3. Registro fotográfico de las actividades realizadas en cada componente y hacerlo visible en cada uno de los informes. 4. Informes parciales del proceso de formación y acompañamiento a los equipos y proyectos de los jóvenes de la ciudad que participen en la formación STEM. 5. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social. 1. Informe de actividades realizadas desde el último pago hasta la fecha previa de entrega del informe final. 2. Informe final que contenga el perfilamiento expost de los niños y jóvenes que participaron en el programa de formación STEM con la interpretación y recomendaciones por parte del operador (análisis estadístico, descriptivo y de correlaciones entre las partes), de la información recopilada durante la ejecución del proyecto, así como el análisis del nivel de satisfacción de los participantes, según evaluación aplicada por Ruta N a muestra aleatoria, y la ruta metodológica de formación STEM ajustada según los resultados obtenidos. y el informe de los recursos en efectivo o especie finalmente aportados por el operador para la ejecución del proyecto. 3. Documentación de resultados (Documentación de las buenas prácticas, casos de éxito y lecciones aprendidas del proceso). 4. Certificación pago de parafiscales y de aportes al sistema de seguridad social. En el numeral VALOR AGREGADO, se modifica el segundo párrafo que plantea uno de los elementos que evaluará el jurado calificador en este aspecto, quedando entonces de la siguiente manera: - Promoción y visibilidad del proyecto o de alguno(os) de los prototipos desarrollados por los estudiantes, ante terceros (dentro y fuera de Colombia), así como búsqueda de recursos adicionales que aporten valor agregado al proceso, por parte del operador al proyecto; y mecanismos innovadores y efectivos para vincular y/o incluir aprendizajes y/o buenas prácticas de experiencias exitosas similares (Valor 50 puntos).

4 2. El numeral 2.5, se modifica en su primer párrafo, el cual quedará de la siguiente manera: 2.5 Capacidad financiera (Cf) La capacidad financiera se verificará con base en los Estados Financieros debidamente aprobados por parte del revisor fiscal del proponente o quien haga sus veces, y los cuales deberán tener corte del 31 de diciembre de 2016; sin embargo, las organizaciones que aún no cuenten con los Estados Financieros aprobados con corte a diciembre 31 de 2016, podrán presentar los del año inmediatamente anterior (con corte a 31 de diciembre de 2015). 3. Se modifica el documento Términos de Referencia, en el numeral 3.1. METODOLOGÍA, complementando la NOTA del Cuadro 5: Descripción y alcance mínimo del proyecto de formación STEM propuesto por Ruta N, quedando de la siguiente manera: NOTA: Dada la dificultad que desde lo logístico se da para realizar el desplazamiento a sitios por fuera de su institución, de los estudiantes de las instituciones educativas y colegios de cobertura de la ciudad y el costo adicional que esto podría tener para el proyecto, se sugiere a los proponentes la generación e implementación de laboratorios/ esquemas makers móviles, mediante los cuales se pueda llegar hasta la institución y hacer en ella, el desarrollo de la formación y acompañamiento. En caso de que el operador desarrolle actividades con los estudiantes beneficiarios por fuera de las instalaciones educativas, será él quien deberá gestionar y asumir todas las responsabilidades, pólizas, permisos, costos y cualquier consecuencia que ello pudiera generar, y por tanto, todos los elementos anteriores serán asumidos por la entidad operadora, y en ningún caso por la Corporación Ruta N. Los participantes seleccionados para participar en el proyecto de formación STEM, recibirán entonces, a través del operador, método, técnicas y herramientas prácticas que les permitirán entender y resolver los problemas o necesidades detectadas, con soluciones innovadoras, apoyados en tecnologías disponibles en espacios Makers de la ciudad, en el marco del programa de formación STEM. 4. El numeral quedará de la siguiente manera: Plataforma de gestión y resultados del proyecto El proponente deberá garantizar que durante la ejecución del contrato contará con un software que le permita la administración técnica del proyecto. Este debe permitir no solo la correcta gestión documental del proceso (por ejemplo actas e informes), sino también la generación de reportes del estado de avance de la implementación de la metodología en los colegios y con los estudiantes beneficiados, en tiempo real.

5 5. Por último, se modifica igualmente en documento Términos de Referencia en su CUADRO 6: ESTRUCTURA DEL EQUIPO DE TRABAJO BASE, quedando de la siguiente manera: CARGO Gerente del proyecto Profesional de evaluación y seguimiento. Experto en educación Equipo técnico para formación y acompañamiento de los participantes PREGRADO Profesional Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial o similares. Profesional, preferiblemente en ciencias de la educación, sociales o psicología Profesional PERFIL MÍNIMO* EXPERIEN POSGRADO CIA GENERAL Especialización o maestría afines al Al menos objeto de la ocho (8) gerencia de años proyectos. Deseable: Posgrado en áreas relacionadas con la educación o afines Deseable especialización o maestría (no obligante). Al menos tres (3) años Al menos ocho (8) años Cinco (5) años de experiencia laboral cada persona EXPERIENCIA ESPECÍFICA Cinco (5) años de experiencia mínima como coordinador o gerente de proyectos. Dos (2) años de experiencia en gestión de proyectos. Cinco (5) años de experiencia comprobable en la definición de perfiles y mapas de competencias, el diseño curricular con base en competencias, el desarrollo didáctico y la ejecución de programas de formación por competencias Experiencia específica de al menos 3 años en alguno de los temas asociados a los componentes del proyecto, pero principalmente a la formación en temas STEM, entrenamiento y acompañamiento a DEDICACIÓN AL PROYECTO 100% 100% 100% Según estrategia y metodología diseñada por el proponente

6 Corporación Ruta N Medellín 1 de marzo de 2017 personas en metodologías ágiles para la solución de problemas y/o tecnologías makers.