PLATAFORMA WEB DE GESTIÓN DE RECURSOS DE EDUCACION AMBIENTAL 1/6

Transcripción

1 1/6 ACCESO La plataforma web de COGERSA sirve para: Solicitar actividades y recursos del programa de educación ambiental. Registrar documentos y archivos concernientes a las campañas de dicho programa. Esta plataforma solo funciona correctamente con Internet Explorer 7, Firefox 3.5 y Chrome 7.0, o sus versiones más actuales. La plataforma le irá facilitando instrucciones en línea en cada pantalla, destacadas en recuadros amarillos, y los aspectos críticos se destacan con los siguientes iconos. Para poder utilizar la plataforma, debe estar registrado en ella. Si nunca ha utilizado esta aplicación, debe registrarse. Por favor, no use NIF ni contraseña de otras personas. Si es la primera vez que accede a la plataforma, pulse el botón Registrarse. Si es un usuario ya registrado, introduzca su NIF personal, su contraseña y pulse el botón Identificarse. El formato del NIF debe contener 8 dígitos seguidos de una letra (sin guiones ni espacios). Si el NIF es inferior a 10 millones, deberá introducir un 0 por delante. Si ha olvidado su contraseña, introduzca su NIF personal y pulse el enlace ha olvidado su contraseña?. La aplicación le enviará automáticamente un correo electrónico con su contraseña. REGISTRO Cuando se registra por primera vez en la aplicación, debe rellenar correctamente todos los campos obligatorios (marcados con *). Deberá introducir su NIF personal sin puntos, guiones ni espacios. Si es inferior a 10 millones, deberá introducir un 0 por delante. Solo se admiten NIF que tengan 8 números seguidos de una letra. Introduzca su con corrección, ya que todas las comunicaciones que le envíe la plataforma se dirigirán a ese correo, incluso los recordatorios de su contraseña. Una vez cubiertos, pulse continuar.

2 2/6 BIENVENIDA Una vez identificado en el sistema, le aparecerá una pantalla mostrándole su nombre y 3 botones. La plataforma permite cursar solicitudes en su propio nombre como ciudadano (persona física), o en nombre de una entidad jurídica (p.e. centros educativos, asociaciones, ayuntamientos, empresas, etc.). Pulse el botón que corresponda. Además, en la parte inferior de la pantalla podrá mantener actualizados sus datos. Es muy importante que el correo electrónico esté actualizado y sea el que consulta habitualmente. Un tercer botón le permite consultar el historial de sus solicitudes. Podrá incluso visualizar el contenido de las que ya no se encuentran pendientes. En el caso de las pendientes, si lo estima oportuno, puede eliminarlas pulsando la X correspondiente. Puede ordenarlas mediante las flechas de los encabezados de las columnas, o buscarlas empleando los filtros de la parte superior de la pantalla. Si selecciona Persona física, accederá directamente a la pantalla de solicitudes, pero si selecciona Entidad jurídica, deberá especificar cual en las siguientes pantallas.

3 3/6 ENTIDAD JURÍDICA Si es la primera vez que solicita para una entidad jurídica deberá introducir el CIF de dicha entidad en el formulario correspondiente. Preste atención a la corrección del CIF (sin espacios ni puntos ni guiones). Si ese CIF ya se encuentra en la base de datos de la aplicación, se cargarán los datos automáticamente. Sino será usted quien deba introducirlos en el formulario. En ocasiones un mismo una entidad principal (p.e. un ayuntamiento) comparte su CIF con varios centros o departamentos dependientes. Por favor, asegúrese si su CIF es heredado de una entidad principal, y complete el formulario correctamente. Si su entidad es un centro dependiente, introduzca en la parte superior los datos de la entidad principal, y pulse luego crear un nuevo centro para introducir los datos de su centro. Es muy importante que catalogue correctamente el Tipo de entidad/centro, puesto que posteriormente esa información filtrará el tipo de recursos que podrá solicitar.

4 4/6 La aplicación recordará todas sus vinculaciones a entidades, por lo que los accesos y peticiones posteriores serán más sencillas y solo tendrá que especificar en cada ocasión a quien desea vincularse para realizar las solicitudes, utilizando para ello el selector desplegable. Si desea vincularse a una nueva entidad, deberá pulsar sobre el enlace correspondiente en esa pantalla. La plataforma le mostrará la ficha correspondiente a esa entidad con sus centros dependientes (si los tuviere) y podrá aprovechar para mantener sus datos actualizados, en incluso crear un nuevo centro dependiente si esa ocasión lo requiere.

5 5/6 PANTALLA DE SOLICITUDES Una vez identificado en la plataforma, bien como persona física, bien en representación de la entidad, accederá a la pantalla de solicitudes. Desde esta pantalla podrá consultar también su historial de solicitudes pulsando sobre la lupa. COGERSA ofrece distintos recursos a los ciudadanos, centros educativos, ayuntamientos, empresas, etc. En esta sección, la plataforma solo le mostrará los recursos disponibles según el tipo de entidad con la que se ha identificado en la sesión en curso (persona física, o según el tipo de entidad/centro en el caso de entidades jurídicas). El panel de resultados de la búsqueda muestra hasta un máximo de 3 artículos por pantalla. Si hay más de 3, podrá desplazarse entre ellos pulsando los botones de paginación ubicados bajo el panel de resultados. Si va a realizar búsquedas empleando el criterio Descripción en el panel de la izquierda, salvo que conozca perfectamente la descripción exacta del artículo que desea encontrar, limítese a introducir una sola palabra característica. Si introduce cadenas más largas corre el riesgo de que no se ajusten exactamente a la denominación del artículo, y que la búsqueda no le muestre ningún resultado. En caso de duda, deje todos los filtros en blanco y pulse directamente "Buscar". El panel de resultados le mostrará todos los recursos activos para su tipo de entidad. Cuando localice el artículo solicitado en el panel de resultados, pulse Solicitar y cubra los datos del formulario que aparecerá. Existen artículos en ocasiones para subir documentación a la plataforma. Una ver cumplimentada la información, pulse Aceptar.

6 6/6 La solicitud de ese recurso/artículo aparecerá en una nueva pantalla, desde la cual podrá volver a editarlo, borrarlo o Sergui solicitando recursos. Tras cada nueva solicitud, irá apareciendo la línea correspondiente en el listado de Mis solicitudes pendientes. Cuando haya acabado, pulse Confirmar solicitudes. IMPORTANTE: las solicitudes no habrán sido enviadas a COGERSA hasta que usted observe una pantalla como la siguiente. Adicionalmente, recibirá correos electrónicos justificativos, uno por cada solicitud. Posteriormente el equipo de educación ambiental contactará con Ud. si fuese necesario, o bien recibirá correos electrónicos informativos de Aprobación, Modificación, Realización, Anulación, etc. según el caso.